Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью

Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью
Автор книги: id книги: 102781 Серия: Средства для высокоэффективной жизни     Оценка: 0.0     Голосов: 0     Отзывы, комментарии: 0 549 руб.     (5,93$) Читать книгу Купить и скачать книгу Купить бумажную книгу Электронная книга Жанр: Личностный рост Правообладатель и/или издательство: "Издательство "Добрая книга" Дата публикации, год издания: 2000 Дата добавления в каталог КнигаЛит: ISBN: 978-5-98124-605-0 Скачать фрагмент в формате   fb2   fb2.zip Возрастное ограничение: 16+ Оглавление Отрывок из книги

Реклама. ООО «ЛитРес», ИНН: 7719571260.

Описание книги

Универсальная система планирования и управления своим временем и своей жизнью. Третье издание популярного международного бестселлера Джулии Моргенстерн, ставшего классической книгой по тайм-менеджменту. Всего в России продано более 50 тысяч экземпляров книги. Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и планирования времени для достижения поставленных целей. С помощью этой книги вы сможете: • определить стратегические цели своей жизни и на их основе построить систему планирования времени, которая поможет вам достичь поставленных целей, • выявить свои сильные и слабые стороны; проанализировать причины неудач в планировании, • научиться составлять планы распределения времени, учитывающие ваш стиль жизни, привычки и предпочтения, • овладеть навыками делегирования полномочий и приемами сортировки задач в соответствии с их приоритетом, • эффективно планировать свои дела в условиях кризиса, нехватки времени и в обстановке неопределенности; справляться с неожиданно возникающими задачами и проблемами, не выбиваясь из графика, • навсегда покончить с хроническими опозданиями и хаосом в делах.

Оглавление

Джулия Моргенстерн. Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью

Введение. Возможности и сила тайм-менеджмента

Как построена эта книга

Часть первая. Основы успешного планирования времени

1. Новый взгляд на планирование и управление временем

Делаем время осязаемым

Управление временем по принципу “изнутри наружу”

Патриция: организованная, предсказуемая и невозмутимая

Эндрю: сосредоточенный на работе, живущий в высоком темпе, совершенно непредсказуемый

2. Что вам мешает?

Трехуровневая процедура диагностики

Первый уровень: технические ошибки

Ошибка № 1: Для выполнения задач не отводится конкретного времени и места в расписании

Ошибка № 2: Вы отводите для выполнения задачи неподходящее время

Ошибка № 3: Вы ошиблись в расчете времени, необходимого для выполнения задач

Ошибка № 4: Вы – неподходящий человек для выполнения задачи

Ошибка № 5: Задача чрезмерно сложна

Ошибка № 6: Вы не можете вспомнить, что вы должны сделать

Ошибка № 7: Ваше рабочее пространство не организовано должным образом

Второй уровень: внешние факторы

Внешний фактор № 1: Вы столкнулись с непомерно большим объемом работы

Внешний фактор № 2: Проблемы со здоровьем ограничивают ваши силы

Внешний фактор № 3: Вы попали в полосу перемен

Внешний фактор № 4: Вы находитесь в обстановке с высоким уровнем помех

Внешний фактор № 5: Вам мешает неорганизованный партнер

Третий уровень: психологические препятствия

Психологическое препятствие № 1: Вы не прояснили собственные жизненные цели и приоритеты

Психологическое препятствие № 2: Укрощение хаоса

Психологическое препятствие № 3: Страх вынужденного бездействия

Психологическое препятствие № 4: Вам необходимо постоянно помогать другим, жертвуя собой

Психологическое препятствие № 5: Страх перед возможной неудачей

Психологическое препятствие № 6: Вы боитесь успеха

Психологическое препятствие № 7: Страх нарушить существующее положение вещей

Психологическое препятствие № 8: Страх перед завершенностью

Психологическое препятствие № 9: Вам необходимы совершенство и безупречность

Психологическое препятствие № 10: Страх потери творческих сил

Часть вторая. Анализ ситуации. Прислушиваясь к себе

3. Как мы распоряжаемся своим временем?

Что работает на вас?

Что не работает?

Ваши предпочтения в процессе планирования и управления временем

Ваши источники сил и циклы изменения энергии

4. Определение стратегических целей

Каковы ваши мотивы и побуждения?

Цели, способы их достижения и текущие задачи

Определение стратегических целей

Если у вас возникли трудности с определением ваших стратегических целей

Определение конкретных способов достижения своих целей

Ежегодно пересматривайте свой список видов деятельности

Стратегическая цель: уютный и гостеприимный дом

Часть третья. Планирование

5. Планирование времени. Создание гармонии и равновесия в жизни

“Детсадовская” модель организации пространства

Зоны деятельности вашего плана распределения времени

В чем польза планов распределения времени

Как создать свой план распределения времени

Создание идеального плана распределения времени

Работа в “многозадачном” режиме (совмещение задач)

Планы распределения времени в действии

План распределения времени: Миранда

План распределения времени: Элли

Как построить план распределения времени, соответствующий вашему стилю жизни

Делайте свои дела в подходящее для вас время

Управление временем в условиях кризиса

Что делать, если ваши циклы изменения энергии совершенно непредсказуемы?

6. Выбор инструмента для планирования времени

Зрительно-осязательный тип

Линейно-цифровой тип

Варианты выбора для людей зрительно-осязательного типа

Варианты планировщиков для людей линейно-цифрового типа

Если вопреки вашим склонностям вам приходится пользоваться электронными системами планирования времени

Размеры и удобство пользования

Формат календаря

Какую марку планировщика выбрать

Вы и ваш планировщик

Организация архива бумажных документов с помощью планировщика

Часть четвертая. Действуй! Реализация своих замыслов

Введение

7. Сортировка задач

Вопрос № 1. Соответствует ли эта задача одному из видов деятельности, которые я выбрал и положил в основу плана распределения времени?

Вопрос № 2. Сколько времени мне потребуется для выполнения задачи?

Оценка и расчет времени

Учет личного времени

Научитесь не отвлекаться

Скрытые затраты времени

Расчет времени для выполнения незнакомых задач

Сортировка задач в действии: битва с грудой незавершенных дел

8 «Зачистка» расписания

Исключение задач

Искусство говорить “нет”

Сокращаем и ускоряем выполнение типовых и монотонных задач

Какие задачи стоит сокращать

Приемы борьбы с рутинными операциями дома

Как ускорить выполнение немонотонных задач

Делегирование задач

Что делегировать

Определите, какую работу вы возьмете на себя

Карта-схема делегирования

Кто лучше всех подходит для этой работы?

Три этапа делегирования

Делегирование домашних дел

9. Выбор времени

Каждой вещи – свое место, каждой задаче – своя зона времени

Держитесь в рамках отведенного времени

Систематизация задач в пределах отдельных областей деятельности вашего плана распределения времени

Перенос и замена задач

Уважайте свое расписание

10. Уплотняем время. Планируйте свои действия, и затем действуйте по своему плану

Минимизация перерывов, помех и их влияния

Отложите свою реакцию

Сокращение помех

Внутренние помехи

Преодолеваем медлительность и привычку хронически опаздывать

Медлительность

Преодолеваем привычку хронически опаздывать

Подавляем стремление к совершенству во всем (“перфекционизм”)

11. Гармонизация

Ежедневный мониторинг

Пересмотр планов раз в два месяца и другие корректировки

Как поддерживать равновесие в периоды кризисов

Простите себе свои неудачи

Отпразднуйте свой успех

Об авторе

Отрывок из книги

Я не всегда была организованным человеком. Всю свою жизнь я боролась с хаосом, беспорядком и собственной неорганизованностью, и достигла переломного момента, когда родилась моя дочь. Когда ей было три недели от роду, в один прекрасный летний день она проснулась, и я поняла, что именно сейчас наступил самый подходящий момент, чтобы вывести ее на первую в жизни прогулку. К несчастью, мне потребовалось два с половиной часа, чтобы собрать все необходимое: одеяла, бутылочки, соски, пеленки, погремушки, одежду… где же все это было?! К тому времени, когда я была готова к выходу, она снова заснула. Я упустила момент. Расстроенная и разочарованная, я смотрела на свою спящую в колыбели дочь и поняла, что если я не соберусь и не возьму себя в руки, этот ребенок так никогда и не увидит солнечного света.

Так, начав с пеленок, я преодолевала хаос, в конечном итоге приведя в порядок свой дом, свой офис и свою жизнь. При этом я поняла, что самоорганизованность – не сверхъестественный дар, а скорее навык, искусство, которому можно научиться. Я просто слишком поздно пришла к этому убеждению: я все время с головой уходила в суматоху дел, вместо того, чтобы начать с планирования. Я поняла, что, потратив немного времени на предварительный анализ ситуации и создание стратегии поведения, я смогу построить план, выработать метод, который можно будет применять в любых ситуациях.

.....

Жизнь Эндрю богата событиями и приносит ему подлинное удовольствие. Он тоже построил свою жизнь “изнутри наружу”, в соответствии со своими идеалами и приоритетами.

Как вы заметили, Патриция и Эндрю совершенно разные люди с сильно отличающимися подходами к работе и к жизни в целом. Патриция тесно привязана к своему детально расписанному еженедельному плану, в то время как план Эндрю напоминает скорее голый скелет, оставляя место спонтанности. Но им обоим нравится то, как они распоряжаются своим временем, оба они встречают каждый новый день с восторгом и энергией, и чувствуют удовлетворение, когда этот день уходит.

.....

Добавление нового отзыва

Комментарий Поле, отмеченное звёздочкой  — обязательно к заполнению

Отзывы и комментарии читателей

Нет рецензий. Будьте первым, кто напишет рецензию на книгу Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью
Подняться наверх