Пять правил выдающейся эффективности: Как достигать главных целей без перегрузок и выгорания

Оглавление

Кори Когон. Пять правил выдающейся эффективности: Как достигать главных целей без перегрузок и выгорания

Введение. Тонете в делах?

Парадокс эффективности

Проблема 1. Мы принимаем больше решений, чем прежде

Проблема 2. Наше внимание чрезвычайно рассеивается

Проблема 3. Мы страдаем от нехватки ментальной энергии

Влияние парадокса эффективности

Что такое выдающаяся эффективность

Когда мы добиваемся выдающихся результатов

Пять правил выдающейся эффективности

Управление решениями

Правило 1. Воздействуйте на важное, не будьте реактивны[1] к срочности

Эффективно ли вы используете свой мозг

О целенаправленности

Матрица управления временем

Квадрат 1 – необходимость

Квадрат 3 – отвлечение

Квадрат 4 – бесполезная трата

Квадрат 2 – выдающаяся эффективность

Какую отдачу вы получаете в настоящий момент?

Взгляд в зеркало

Зависимость от срочных дел

Культура вечно занятых людей

Плохо ли быть занятым?

Какие действия ведут в квадрат 1 или 3

А как насчет квадрата 4?

Как попасть в квадрат 2: Алгоритм «Пауза – Прояснение – Решение»

Как создать свою культуру квадрата 2

Если вы босс

Если вы подчиненный

Вернемся к Киве – насколько она эффективна?

Простые рецепты – с чего начать

Управление решениями

Правило 2. Стремитесь к выдающемуся, не довольствуйтесь посредственным

Зачем стремиться к выдающемуся?

Какие у вас роли в жизни?

Идентификация своих ролей

Каковы ваши результаты?

Если выполнение данного упражнения приводит вас в уныние

Выдающееся исполнение роли

Закрепите свою цель и мотив в названии роли из квадрата 2

Сформулируйте декларацию о роли из квадрата 2

Декларации должны быть действительно вашими

Как сбалансировать свои роли

Сделайте роли осязаемыми – постановка целей из квадрата 2

Сила цели

Простые рецепты – с чего начать

Управление вниманием

Правило 3. Включайте в план большие камни, не сортируйте гальку

Большие камни и галька

Незаменимый инструмент поддержки планирования: Перечень главных задач

Планирование дел из квадрата 2 и эффект 30/10

Временные зоны квадрата 2

Планирование дел из квадрата 2 на неделю

Планирование дел из квадрата 2 на день

Планирование дел из квадрата 2: Размышления под душем

Простые рецепты – с чего начать

Управление вниманием

Правило 4. Управляйте своими технологиями, не давайте им подчинить себя

Технологии – любимое пристрастие

Кто здесь главный?

Независимость от оружия и первый принцип

Подготовка к сражению: Чем вы располагаете

Основная четверка

Бумажная система

Электронная система

Комбинированная система

Оценка своей основной четверки

Планирование битвы: Карта процесса планирования дел из квадрата 2™

Три базовых приема

Базовый прием 1: Побеждать без битвы

Оптимизация подхода

Мудрый самурай

Базовый прием 2: Разложить на составляющие

Оптимизация подхода

Базовый прием 3: Создать ссылку

Оптимизация подхода с помощью тегов

Как очистить почтовый ящик: Помощь в серьезных случаях

Манифест квадрата 2 для почты: Создание стандартов

Активаторы продуктивности квадрата 2: Существуют приложения на все случаи жизни!

Победа в сражении

Простые рецепты – с чего начать

Управление энергией

Правило 5. Поддерживайте свой огонь, не выгорайте

Испытываете ли вы энергетический кризис

Сила цели

Пять драйверов ментальной и физической энергии

Драйвер 1: Движение

Сидячий образ жизни хуже курения

Физическая нагрузка

Драйвер 2: Питание

Драйвер 3: Сон

Драйвер 4: Релаксация

Оценка качества восстановления

Спокойствие в напряженной обстановке

Избавьтесь от автоматических негативных мыслей

Заключительные соображения в отношении планирования дел из квадрата 2 и стресса

Драйвер 5: Общение

Выход из энергетического кризиса

Простые рецепты – с чего начать

Заключение. Ваша выдающаяся жизнь

Специальный раздел: Лидер квадрата 2

Что могут лидеры

Правило 1: Воздействуйте на важное, не будьте реактивны к срочности

Правило 2: Стремитесь к выдающемуся, не довольствуйтесь посредственным

Правило 3: Включайте в план большие камни, не сортируйте гальку

Правило 4: Управляйте своими технологиями, не давайте им подчинить себя

Правило 5: Поддерживайте свой огонь, не выгорайте

Создание культуры квадрата 2 в организации

Корпоративная культура – операционная система организации

Как внедрить пять правил выдающейся эффективности в корпоративную культуру

Карта процесса инсталляции

Ограничения

Процесс «Изнутри наружу» при формировании культуры квадрата 2

Приложение А. 25 правил работы с электронной почтой

Приложение Б. Основные модели

Матрица управления временемtm компании FranklinCovey

Матрица управления временемtm компании FranklinCovey (пустая)

Карта процесса планирования дел из квадрата 2tm

Благодарности

Кори Когон

Адам Меррилл

Лина Риннэ

Об авторах

Кори Когон

Адам Меррилл

Лина Риннэ

О компании. FranklinCovey

Отрывок из книги

Знакомая картина?

Возможно, это не в точности ваша ситуация, но мы думаем, кое-что очень похоже.

.....

Вы чувствуете это каждый день, когда приходите домой измотанные, сомневаясь в том, что все необходимое сделано, терзаясь тем, что что-то недоделано, и с содроганием ожидая предстоящий день. Вы чувствуете это, когда смотрите на жизнь в целом и понимаете, что не уделяли внимания ее важным сферам, что есть отношения, о которых вы не заботились, таланты, которые не развивали, и интересы, которые не отстаивали. Вы чувствуете это, когда задумываетесь о собственном потенциале и великих целях, но не можете справиться с текучкой, мешающей сконцентрироваться на важных вещах.

Подобные переживания не являются чем-то сугубо субъективным – они поддаются количественной оценке. Мы утверждаем, что в мире, где возможности для достижения грандиозных целей велики как никогда, 40 % (почти половина) времени, внимания и энергии тратятся на несущественные или неуместные дела.

.....