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Zeitmanagement
In 30 Minuten wissen Sie mehr!
Kurze Lesezeit
Vorwort
Zeit ist wertvoll
Beginnen Sie jetzt!
Wie gehen Sie mit Ihrer Zeit um?
Auswertung
1. Zeit nutzen – Zeitdiebe fangen
Zeit ist ein wertvolles Kapital
Begrenztes Zeitkapital
1.1 Nutzen Sie Ihre Zeit!
Was ist Zeitmanagement?
Wofür nutzen Sie Ihre Zeit?
1.2 Fassen Sie Ihre Zeitdiebe
Ihre persönlichen Zeitdiebe
Auswertung
1.3 Die Mind-Map-Methode
Netz persönlicher Zeitzwänge
Mind Map Ihrer Zeitanforderungen
So gehen Sie vor
Arbeitsweise des Gehirns
Mind Mapping mit PC
Zeitdiebe fassen
2. Motivierende Ziele setzen
2.1 Bedeutung der Zielsetzung
Ziele verfolgen
Zielsetzungsprozess
2.2 Zielfindung
Lebens-Wunschbild
Berufliche Ziele
Private Ziele
2.3 Wie können Sie Ihre Ziele erreichen?
Sich selbst einschätzen
Ziel-Mittel-Analyse
Vorgehensplanung nach Descartes
Aktivitäten planen, Ziele erreichen
2.4 Wichtiges erkennen – das Pareto-Prinzip
Die 80 : 20-Regel (Pareto-Prinzip)
2.5 Ihre konkrete Zielplanung
Kreativ durch Mind Mapping
3. Das Herzstück: Die Zeitplanung
Vorteile der Zeitplanung
3.1 Schriftlich planen
Schriftliches spornt an
Wann beginnen Sie?
3.2 Tagespläne verwenden
Planen mit der A-L-P-E-N-Methode
A – Aufgaben, Aktivitäten und Termine aufschreiben
L – Länge (Dauer) der Aktivitäten schätzen
P – Pufferzeit reservieren
E – Entscheidungen treffen
N – Nachkontrolle, Unerledigtes übertragen
3.3 Ein Zeitplanbuch verwenden
Zeitplanbuch statt Terminkalender
Vorteile des Zeitplanbuches
Aufbau eines Zeitplanbuches
Elektronisches Zeitmanagement
4. Prioritäten setzen und delegieren
Sich auf eine Aufgabe konzentrieren
4.1 Prioritäten aufstellen
Vorteile der Prioritätensetzung
4.2 ABC-Analyse
Wertanalyse der Zeitverwendung (ABC-Analyse)
A-, B- und C-Aufgaben
Im Alltag einsetzen
4.3 Führen durch Delegation
Delegieren können
Check-up Delegation
Management by Delegation
Eisenhower-Prinzip
5. Tagesgestaltung und Arbeitsorganisation
5.1 Positives Denken und Handeln
Den Tag positiv beginnen
Den Tag positiv schließen
5.2 Die Leistungskurve beachten
Hochs und Tiefs
Sich dem Tagesrhythmus anpassen
Pausen sind sinnvoll
Wie oft soll man Pausen einlegen?
5.3 Reservieren Sie eine „Stille Stunde“
Der Sägeblatt-Effekt
Einen Termin mit sich selbst vereinbaren
Störkurven berücksichtigen
Umsetzung – mit Kontrolle und Selbstdisziplin. Bleiben Sie konsequent
Starten Sie mit Selbstdisziplin
Der psychologische Hintergrund
Arbeiten ohne Stress
Fast Reader. 1. Zeit nutzen – Zeitdiebe fangen
2. Motivierende Ziele setzen
3. Das Herzstück: Die Zeitplanung
4. Prioritäten setzen und delegieren
5. Tagesgestaltung und Arbeitsorganisation
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Lothar Seiwert
30 Minuten
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Erfolgreiches Zeitmanagement hängt vor allem von der richtigen Einstellung und von konsequentem Verhalten ab. Ausgefeilte Techniken und Methoden sind wichtig, können aber den Eigenantrieb nicht ersetzen. Ohne ein Mindestmaß an Selbstdisziplin geht es also nicht. Dies ist der Anteil, den Sie selbst einbringen müssen – jeden Tag! Schon Erich Kästner reimte: „Es gibt nichts Gutes, außer: Man tut es!“
Dass Sie dieses Buch zur Hand genommen haben, zeigt, dass Sie bereit sind, Ihren Umgang mit der Zeit zu überdenken und zu optimieren. In den folgenden Kapiteln werden Sie erfahren, wie Sie Ziele setzen und Ihre Zeitdiebe fassen. Die schriftliche Planung – mit Tagesplänen und eventuell einem Zeitplanbuch – hilft Ihnen, Prioritäten zu setzen und zu delegieren. Ein eigenes Kapitel befasst sich damit, wie Sie auch im Alltag bewusst mit Ihrer Zeit umgehen, und gibt Ihnen Hinweise zur Arbeitsorganisation und Tagesgestaltung.
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