Внедрение проектного управления. Практическое руководство по созданию Проектного Офиса

Оглавление

Александр Смирнов. Внедрение проектного управления. Практическое руководство по созданию Проектного Офиса

Об авторе

Введение

Глоссарий

Инициация проекта

Изучите компанию

Ответьте на десять вопросов

Заполните опросник

Озвучьте Манифест управления проектами

Обсудите модель зрелости проектного управления

Определите ключевые Принципы управления проектами

Согласуйте Концепцию Проектного офиса

Определите целевую организационную структуру управления проектами

Функциональная организационная структура

Проектная организационная структура

Матричная организационная структура. Слабая матрица

Матричная организационная структура. Сбалансированная матрица

Матричная организационная структура. Сильная матрица

Матричная организационная структура. Смешанная матрица

Определите основые задачи проектного управления (пример)

Зафиксируйте цели проекта внедрения

Определите ограничения проекта внедрения

Договоритесь о параметрах приемки результатов

Определитесь с ресурсами

Разработайте Устав проекта

Проведите презентацию проекта и утвердите проект

Завершите этап инициации

Планирование

Создайте команду

Проведите Kick-off и разработайте Устав команды

Определите фазы проекта

Разработайте план управления проектом

План управления содержанием

План управления расписанием

План управления стоимостью

План управления качеством

План управления ресурсами

План управления коммуникациями

План управления рисками

План управления закупками

План управления заинтересованными сторонами

План управления изменениями

Базовый план по содержанию. Базовый план по расписанию. Базовый план по стоимости

Спланируйте проект

Поработайте с заинтересованными сторонами

Соберите требования

Опишите содержание проекта

Разработайте иерархическую структуру работ

Разработайте расписание проекта

Утвердите бюджет проекта

Запланируйте периодические встречи по проекту

Завершите этап планирования

Реализация

Некоторые важные работы на этапе реализации проекта

Определите параметры планирования и отчетности по проектам

Определите систему приоритизации проектов

Создайте реестр проектов/активностей

Подготовьте аналитику текущего состояния проектов в компании

Подготовьте Регламент управления проектами

Внедрите систему мотивации в проектах

Подготовьте Положение о подразделении

Подберите персонал

Внедрите ИСУП

Проведите обучение

Выберите проекты для инициации в рамках внедрения

Проведите первый Проектный Комитет

Процессы в рамках управления проектом на этапе реализации

Управление коммуникациями и работа с командой

Измерение прогресса и отчетность

Управление качеством

Поставка результатов

Управление рисками

Управление содержанием и управление изменениями

Управление расписанием

Управление стоимостью и управление контрактами

Что делать, если…

Проект отстает от расписания

Появляются новые требования

Бюджет проекта превышается

Заказчик теряет интерес к внедрению проектного управления

Кто-то из ключевых стейкхолдеров открыто выступает против внедрения проектного управления

В компании неожиданно наступили тяжелые времена, и взят курс на экономию

Заказчик требует «воспитать» руководителей проектов из числа сотрудников компании

Завершение

Подготовьте аналитику

Оцените успешность проекта

Передайте результаты проекта в операционную деятельность

Проведите презентацию по завершению проекта

Заключение

Приложения

Приложение 1. Пример Регламента управления проектами

Приложение 2. Вариант мотивации руководителей проектов

Приложение 3. Пример шаблона еженедельного отчета по проекту

Отрывок из книги

Александр Борисович Смирнов – профессиональный руководитель проектов, бизнес-тренер и консультант в области проектного управления с более чем 20-летним опытом. Имеет степень MBA, сертификации PME®, PMP®, ICP® (ICAgile Certified Professional), авторизован PMI® проводить курсы подготовки к сертификации на степень PMP®.

Успешно реализовал более ста проектов, в том числе ряд проектов по внедрению проектного управления в компаниях различной направленности (производство, логистика, продажи, строительство, информационные технологии). Провел более двухсот тренингов по управлению проектами. Автор обучающих курсов в области управления проектами. Более 10 лет проработал в качестве топ-менеджера на позициях руководителя проектного офиса, заместителя генерального директора, операционного директора, директора по закупкам, директора по логистике.

.....

Ожидаемые выгоды от внедренной КСУП:

– прозрачная система отчетности;

.....