Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных
Описание книги
Собрать разрозненные данные для отчета и представить их наглядно не самая простая задача для заказчика. Об этом хорошо знает Алексей Колоколов, который обучает анализу и визуализации данных с 2015 года. Он написал подробное руководство по созданию дашбордов и посвятил большую его часть практике. Колоколов последовательно разбирает процесс составления отчета, начиная с подготовки данных и заканчивая оформлением в фирменном стиле. На реальных примерах он описывает, что нужно сделать на каждом этапе, и сопровождает рассказ подробными иллюстрациями. Читатель сможет построить функциональный дашборд с нуля, даже не обладая навыками работы в Excel.
Я хочу, чтобы ваши отчеты были понятными и полезными. Чтобы данные в них говорили на языке бизнеса и помогали управленцам своевременно делать выводы. Для этого важно уметь превращать данные в информацию. Вот почему я написал эту книгу.
Алексей Колоколов объясняет, как предварительно поработать с данными, чтобы дашборд обновлялся автоматически, как расположить информационные блоки на макете и выполнить дизайн элементов, чтобы отчет выглядел профессионально и дорого. Читатель узнает, какие диаграммы лучше использовать для разного типа данных, разберется в принципах их настройки и познакомится с приемами визуализации, которые можно использовать в Excel, PowerPoint, Power BI, Tableau или российских BI-системах.
Зачем читать
• Составить понятный и убедительный отчет для заказчика;
• Разобраться в инструментах и функциях Excel;
• Визуализировать и структурировать данные без помощи специалиста по инфографике.
Вам необязательно держать в голове все функции Excel. Когда появится такая задача, вы откроете эту наглядную шпаргалку, вспомните принцип действия и найдете, какую кнопку нажать. И пока другие будут неделю совещаться и согласовывать формат представления данных, вы за пару часов подготовите дашборд и найдете инсайты для стратегических решений.
Это простое и понятное практическое пособие по созданию интерактивных дашбордов в Excel. Поможет тем, кто готовит отчеты и превращает сырые данные в информацию для принятия решений. Специальной подготовки не требуется – материал изложен понятно даже для начинающих специалистов.
После выполнения пошаговых инструкций у вас будет несколько версий управленческого отчета. Все полученные навыки пригодятся для самостоятельной разработки дашбордов не только в Excel, но и в любых BI-платформах. Правила выбора диаграмм, советы и лайфхаки от практика сделают ваши отчеты информативными, а визуализацию – профессиональной. И, наконец, заставят данные говорить.
Особенности
• Наглядная шпаргалка, которая поможет построить дашборд в Excel или любой BI-системе;
• Сначала практика, потом теория;
• Книгу можно читать, а можно смотреть – многие главы доступны в формате видеоуроков на YouTube.
Для кого
Для бизнес-аналитиков, руководителей, менеджеров и всех, кому приходится готовить отчеты.
Оглавление
Алексей Колоколов. Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных
Благодарности
Три истории, которые заставили меня написать эту книгу
Часть 1. Подготовка данных
1.1 Приводим в порядок исходные данные
Резюме
1.2 Готовим основу для дашборда
Резюме
1.3 Делаем выборки данных для визуализаций
Резюме
1.4 Настраиваем интерактив
Резюме
Быстрые трюки для excel
Часть 2. Сборка дашборда
2.1 Собираем по макету
Резюме
2.2 Создаем карточки KPI
Резюме
2.3 Выравниваем дашборд и добавляем заголовок
Резюме
Часть 3. Анатомия диаграмм
3.1 Анализируем готовые стили оформления
Резюме
3.2 Настраиваем подписи данных
Резюме
3.3 Работаем с текстом: Убираем лишнее, добавляем нужное
Резюме
3.4 Оформляем столбчатые диаграммы
Чек-лист оформления диаграммы
3.5 Настраиваем шаблон диаграммы
Резюме
Часть 4. Дизайн чистовика
4.1 Выравниваем заголовки по сетке ячеек
Резюме
4.2 Создаем новые карточки поверх ячеек
Резюме
4.3 Оформляем интерактивные срезы
Резюме
4.4 Работаем с цветами и шрифтами excel
Резюме
4.5 Дорабатываем стандартные темы Excel
Резюме
Чек-лист адаптации цветовой темы
Часть 5. Фирменный стиль
5.1 Создаем тему в соответствии с брендбуком
Резюме
5.2 Адаптируем тему по чек-листу
Резюме
5.3 Создаем дашборд в темной теме
Резюме
Часть 6. Правила визуализации данных
6.1 Виды анализа данных
Резюме
6.2 Как выбирать диаграммы
Резюме
6.3 Лайфхаки для нескольких рядов данных
Резюме
6.4 Как показать все и сразу
Резюме
6.5 Воронка, водопад и волшебная «подушка»
Резюме
Как повысить корпоративную культуру работы с данными
Рекомендуем книги по теме
Отрывок из книги
Меня зовут Алексей Колоколов, я занимаюсь проектами по автоматизации корпоративной отчетности с 2009 года. Моя компания называется «Институт бизнес-аналитики» и специализируется на двух направлениях: 1) внедрении систем бизнес-аналитики; 2) обучении работе с данными и визуализации.
За прошедшие годы мне удалось поработать с промышленными холдингами, металлургическими заводами, банками, государственными корпорациями и международными FMCG-компаниями. Их объединяет общая проблема: данных много, а понятной информации мало. С каждым годом появляются новые IT-системы, аналитические подразделения, но на стратегическом уровне компании не видят от этого пользы.
.....
Первые 5 частей – о пошаговом построении дашборда на данных по расходам фонда оплаты труда. На самом деле он не такой сложный, чтобы исписать ради него более 200 страниц. Просто в этот пошаговый кейс я включил все популярные ошибки и сложности, с которыми сталкиваются при работе в Excel. И поделился лайфхаками, как решить или предотвратить эти проблемы в несколько кликов и тем самым сэкономить время и нервы.
Я постарался сделать практическую часть наглядной шпаргалкой, а не просто инструкцией по нажиманию кнопок в Excel. Поэтому действия разделены на шаги с иллюстрациями, а кое-что оформлено в виде кратких чек-листов. QR-коды в конце некоторых глав переведут на видеоуроки по теме, чтобы вы могли получить больше информации. Кто-то больше любит читать, кому-то удобнее смотреть – вам же досталось два в одном.
.....