La gestión del tiempo para abogados

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Beno Heussen. La gestión del tiempo para abogados

LA GESTIÓN DEL TIEMPO PARA ABOGADOS. AUTOORGANIZACIÓN Y TÉCNICAS DE TRABAJO

Contenido

Prólogo a la primera edición

Prólogo a la tercera edición

I. Por qué los abogados deben organizarse mejor a sí mismos y organizar mejor su trabajo

I. EL TRABAJO DEL ABOGADO ES COMPLEJO

II. CALIDAD Y ÉXITO PROFESIONAL

III. LA EFICACIA DE LAS IDEAS

IV. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

1. EL TIEMPO NO PUEDE SER AUMENTADO

2. SIEMPRE HAY TIEMPO SUFICIENTE

3. INTEGRAR LA VIDA PERSONAL

4. ABOGADOS JÓVENES

II. Ideas básicas de la gestión del tiempo

I. EL MODELO DE DIÓGENES

1. LA PERCEPCIÓN DEL TIEMPO

2. LA CALIDAD DE LOS RESULTADOS DEL TRABAJO

3. LA VIDA DE UN ABOGADO

4. BIORRITMO

III. La estructura de la gestión del tiempo

I. TRES REGLAS BÁSICAS

II. FIJAR OBJETIVOS

1. DESARROLLAR UN SENTIDO PARA EL TIEMPO

2. DOCE ÁREAS DE ACTIVIDAD

3. AUTOANÁLISIS

4. PLANIFICAR DE NUEVO EL TIEMPO Y LAS TAREAS

IV. LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES Y LAS HERRAMIENTAS CLAVE DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO

1. PLANIFICAR

2. DELEGAR

3. CONTROL

IV. Técnicas útiles

I. LEER Y BUSCAR MÁS DEPRISA

II. TELEFONEAR

III. INTERNET

1. WWW.GOOGLE.ES

2. NORMAS

3. SENTENCIAS

4. BASES DE DATOS DE PAGO

5. BÚSQUEDAS DE LIBROS Y REVISTAS

6. COLEGIOS

7. HERRAMIENTAS PARA LA TRADUCCIÓN

IV. SOFTWARE DE RECONOCIMIENTO DE VOZ

V. TÉCNICAS MUY PERSONALES

V. Pérdidas de tiempo

I. ESTRUCTURA DE LA PERSONALIDAD

II. NO ACABAR TAREAS Y ARROJAR LA TOALLA

III. CARENCIA DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

IV. INTERRUPCIONES PROVOCADAS POR TERCEROS

V. INFORMACIÓN SUPERFLUA

VI. ESPERAS

VII. TRANSPORTES

VI. El salto hacia la gestión del tiempo

I. EL SÁBADO

II. EL DOMINGO

III. ¿CÓMO SE PLANIFICA LA SEMANA DE TRABAJO?

1. CITAS FIJAS

2. CORREO ELECTRÓNICO

3. VIDA PRIVADA Y VIDA SOCIAL

4. TAREAS VOLUMINOSAS DE LA SEMANA

5. PLAZOS

6. LLAMADAS TELEFÓNICAS

7. OTRAS ACTIVIDADES

IV. LOS DÍAS INDIVIDUALES DE LA SEMANA

V. PERSONAS EJEMPLARES

VII. El registro del tiempo

I. EL ESFUERZO NECESARIO PARA REGISTRAR EL TIEMPO

II. PLANIFICACIÓN DEL RENDIMIENTO Y BALANCE DEL RENDIMIENTO

VIII. El sistema de fichas, listas de chequeo, mindmaps

I. ¿CÓMO SE COMBINA CREATIVIDAD Y ORDEN?

1. CREATIVIDAD

2. ORDEN

3. CORRECCIONES

4. VERSIÓN FINAL

5. LA UTILIZACIÓN CONJUNTA DE FICHAS, LISTAS DE CHEQUEO Y MINDMAPS

II. VENTAJAS ADICIONALES DEL SISTEMA DE FICHAS

IX. Confección de las listas de chequeo

I. LISTA DE CHEQUEO Y ESQUEMA DE ESTRUCTURACIÓN PARA CONTRATOS BILATERALES

II. LISTA DE CHEQUEOS PARA LA ESTRUCTURACIÓN DE ESCRITOS

1. DEMANDA EN UN PROCEDIMIENTO CIVIL

2. CONTESTACIÓN A LA DEMANDA

3. DEMANDA RECONVENCIONAL Y SU CONTESTACIÓN

4. APELACIÓN

III. LISTA DE CHEQUEO PARA LA ESTRUCTURACIÓN DE UN DICTAMEN

1. FORMA

2. RESUMEN

3. EXPOSICIÓN DETALLADA

IV. LISTA DE CHEQUEO PARA EL CONTENIDO DE ESCRITOS AL CLIENTE

1. ESTRUCTURA

2. OBJETIVO

3. HECHOS

4. FUNDAMENTOS DE DERECHO

5. POSIBILIDADES, RIESGOS Y ALTERNATIVAS

6. MEDIDAS, PLANNING Y RESPONSABILIDAD

7. PLAZOS

V. POSIBILIDADES DE APLICACIÓN DEL SISTEMA DE FICHAS Y DE LA LISTA DE CHEQUEO Y MINDMAPS

1. EL BLOC DE APUNTES

2. ESCRITOS

3. REUNIONES

4. ACTAS

5. JUICIOS

6. CONFECCIÓN DE CONTRATOS

7. DIRECCIÓN DE PROYECTOS

8. LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

VI. MEJOR CALIDAD DE ESTILO Y DE IDEAS

X. Project management

I. EL ABOGADO COMO «PROJECT MANAGER»

II. NINGÚN RESULTADO SIN PLANIFICACIÓN

III. UTILIZAR EL SISTEMA DE FICHAS

IV. PLANNING

V. CONTROL DE CALIDAD

XI. Consejos para abogados aficionados, rentistas, jubilados, ejecutivos a tiempo parcial, abogadas en período de prueba y otra gente exótica

XII. Conciliación de la vida familiar y profesional - La prueba decisiva para la gestión del tiempo

I. INTRODUCCIÓN

1. EMBARAZO

2. PERIODO DE PERMISO PARENTAL

1. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN

2. EL PROBLEMA DE LA PLANIFICACIÓN

3. SABER CON CLARIDAD LO QUE SE QUIERE

4. A TIEMPO PARCIAL O A TIEMPO COMPLETO

5. MODELO A TIEMPO PARCIAL

6. ¿TRABAJAR CADA DÍA O TENER DÍAS TAMBIÉN COMPLETAMENTE LIBRES?

1. EFICIENCIA

2. ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA

3. DISPONIBILIDAD

4. HOME OFFICE

5. FLEXIBILIDAD

6. MERMA DE INGRESOS

V. OPCIONES PARA EL CUIDADO DE LOS NIÑOS

1. ORGANIZACIÓN EFICAZ, ESPECIALMENTE RESPECTO AL CUIDADO DE LOS NIÑOS EN EL JARDÍN DE INFANCIA

2. ATENCIÓN COMPLETA Y FLEXIBLE

3. COSTES DEL CUIDADO DE LOS NIÑOS

4. CONTRATACIÓN POR HORAS O UN MARCO MÁS FLEXIBLE

5. FLEXIBILIDAD EN EL CUIDADO DE LOS NIÑOS

1. COORDINACIÓN Y TRANSPARENCIA

2. LA AGENDA ELECTRÓNICA

3. ESTRUCTURAS CLARAS

VII. Y COMO TODO LLEGA A ENCAJAR

XIII. El resultado: la mesa vacía

XIV. Cómo se puede perder fácilmente el tiempo que luego hay que encontrar de nuevo

1. Agendas y software de gestión para abogados

I. AGENDAS Y SOFTWARE DE GESTIÓN PARA ABOGADOS

2. Páginas de Internet

I. ENLACES JURÍDICOS SELECCIONADOS POR EL DR. KAI CHRISTIAN FISCHER1)

Отрывок из книги

Tercera Edición

BENO HEUSSEN

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De especial relevancia resulta almacenar el conocimiento de varios abogados en formatos estandarizados para que este conocimiento pueda ser fácilmente intercambiado.

Lo más difícil de la gestión del conocimiento es permitir el desarrollo de ideas creativas, pero a su vez integrarlas lo antes posible en una determinada estructura. Hay abogados que trabajan de una forma muy creativa pero que obtienen resultados muy dispares, porque siempre tienen que «reinventar la rueda». No pueden transportar las buenas ideas de un caso al otro, porque no saben integrar sus buenas ideas dentro de un cierto orden.

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