Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD

Оглавление

Дэвид Аллен. Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD

Введение. Действовать легче, чтобы легче жить

Часть первая. Освободите мозг для творчества, или Завершение незавершенного, чтобы оно оставило вас в покое

1. Завершение начатого – старт нового

А вы готовы к неожиданностям?

Кстати…

2. Не переживают о несделанном, когда знают, что именно не сделано

Кстати…

3. Оценивайте свои возможности исходя из имеющихся обязательств

Когда середина – это грань

Кстати…

4. Чтобы попасть в намеченное место, нужно понять, где находишься

Забудьте о будущем – контролируйте настоящее

Кстати…

5. Неограниченные возможности реализуются ограниченными средствами

Минута на управление потоком работ

Кстати…

6. Больше одного обязательства в голове – причина стресса и неудач

Как справляться с делами: реагировать или… реагировать?

Кстати…

7. Приоритеты работают только на сознательном уровне

Опасность «не очень важных» проектов

Кстати…

8. Завершение незавершенного высвобождает энергию

Волшебная приземленность

Кстати…

9. Если дело занимает ваши мысли, вероятно, с ним не все в порядке

АВС-анализ и психическая «карта памяти»

Кстати…

10. Креативность проявляется тогда, когда для нее есть место

Это все уже есть?

Кстати…

11. Чем глубже русло, тем мощнее поток

Вы действительно готовы к большему?

Кстати…

12. Беспокойство – ненужная трата сил

Освободите мозг от мыслей

Кстати…

13. Ваша работа – это не вы

Главный секрет моих списков дел

Кстати…

Часть вторая. Фокусируйтесь продуктивно, или Насколько важна точка зрения?

14. Чтобы видеть дальше, заберитесь повыше

Игра дня

Кстати…

15. Чтобы сделать что-то, вначале представьте, как вы это делаете

Снова проснуться, чтобы снова делать

Кстати…

16. Невозможно работать «достаточно усердно»

И что, вечно перерабатывать?

Кстати…

17. Энергия следует за мыслями

Что вы поставите у выхода?

Кстати…

18. Чем яснее ваша цель, тем больше способов ее достичь

Вы принимаете посетителей в гостиной?

Кстати…

19. Лучшее намного лучше хорошего

Как стать непобедимым

Кстати…

20. Изменение фокуса равнозначно изменению результата

Вы готовы к состоянию готовности?

Кстати…

21. Перспектива – самый ценный товар на планете

Самонастройка на лучшее

Кстати…

22. Вам нужно думать о своих делах больше, чем сейчас

Продуктивность не возникает сама по себе

Кстати…

23. Не думайте о своих делах больше, чем нужно

Не отстраняйтесь от незавершенного

Кстати…

24. Когда вы понимаете, что делаете, остается только повышать эффективность

Трансцендентность стресса

Кстати…

25. Ваш ум может удерживать «в зоне ожидания» только одно дело

Насколько важно все, кроме самого важного?

Кстати…

26. Будущая цель изменяет настоящее – и в этом ее ценность

Быть или делать? Или вопрос заключается в чем-то другом?

Кстати…

Часть третья. Создавайте работающую систему, или Поезду трудно двигаться без рельсов

27. Стабильность на одном уровне означает креативность на другом

Организованность и креативность: союзники или соперники?

Кстати…

28. Соответствие формы и функции – залог максимальной продуктивности

Мечтатель и работник – ваш личный штат

Кстати…

29. Чтобы освободить ваш ум, система должна его превосходить

Может ли ваш ум справиться с новой работой?

Кстати…

30. Хорошая реакция повышает жизнеспособность

Лечение беспорядком

Кстати…

31. Ваша система хороша настолько, насколько хорошо ее слабейшее звено

Возбуждение нервной системы

Кстати…

32. Эффективность вашей системы обратно пропорциональна вашему вниманию к ней

Критерий успешности: беззвучная работа

Кстати…

33. Форма – фундамент функции

Что нужно перемешать в вашей кастрюле?

Кстати…

34. Вы не победите в игре, правил которой не понимаете

О страшной трясине, разделяющей мысль и действие

Кстати…

35. Если за что-то отвечают два человека и больше – не отвечает никто

Внутренний комитет

Кстати…

36. Применяйте принципы. Не полируйте политики

Вы реализуете свои ценности, когда…

Кстати…

37. Используйте ум для работы, а не для мыслей о работе

Есть ли форма у формы?

Кстати…

38. Лучше думается тогда, когда вы в состоянии думать

Свобода и счастье структуры

Кстати…

39. Необходимость планировать и предпринимать обратно пропорциональна имеющимся у вас ресурсам

Почему на эволюцию человечества требуется так много времени

Кстати…

Часть четвертая. Расслабьтесь и начинайте движение, или Как быть там, где действие

40. В вашей игре вы единственный игрок

Новые фундаментальные принципы

Кстати…

41. Кого слишком контролируют, тот вне контроля

Вы фанат организованности?

Кстати…

42. Чем лучше вы делаете, тем легче делать лучше

Прыгай без сомнений!

Кстати…

43. Доверие к выбору действия требует управления собой на различных уровнях

9:45 утра. Что лучше сделать?

Кстати…

44. Ваша сила пропорциональна вашей способности расслабляться

Уравнение свободы/продуктивности

Кстати…

45. Ожидаемый сюрприз – не сюрприз

Продуктивно глядя в бездну

Кстати…

46. Чем шире ваш горизонт, тем более плавным будет движение

Ритм вещей

Кстати…

47. Замедляясь, вы ускоряетесь

Должен ли бурлить горшочек?

Кстати…

48. У вас нет времени ни на один проект

Сладкоголосые сирены долгосрочных проектов

Кстати…

49. Мелочи, если делать их постоянно, дают огромный эффект

Критические 20 процентов

Кстати…

50. Не узнаешь, пока не сделаешь

Кто интересуется продуктивностью? (На самом деле интересуется?)

Кстати…

51. Легче двигаться, когда вы уже в движении

Теряете ориентацию? Встаньте к штурвалу!

Кстати…

52. Величайший успех обычно приходит в результате крупной неудачи

Год правильного выбора

Кстати…

Напоминание о главном, или Здравый смысл не все считают здравым

Пять уровней мастерского управления потоками работ

Схема обработки и организации потока работ

Модель естественного планирования

Еженедельная ревизия

Неразобранные бумаги

Обрабатывайте свои заметки

Освободите голову

Проанализируйте списки действий

Проанализируйте список «В ожидании»

Проверьте списки проектов (и более крупных задач)

Просмотрите прошлые данные календаря

Просмотрите будущие данные календаря

Проанализируйте все имеющие отношение к делу контрольные перечни вопросов

Проанализируйте список «Когда-нибудь / может быть»

Будьте креативными и смелыми

Послесловие

Об авторе

Отрывок из книги

Максимальная продуктивность означает, что вы делаете свое дело (торгуете, таксуете или танцуете), затрачивая минимально возможные усилия. Если при этом требуется прилагать усилия и преодолевать сопротивление, значит, на вашем пути существуют преграды и барьеры. Во владении способами преодоления препятствий и помех, то есть всего, что мешает нам или затрудняет движение вперед, и заключается секрет повышения продуктивности. В мире, лишенном силы трения, где все возникает благодаря силе мысли, не нужно учиться большей гибкости и концентрации, изобретая оптимальные системы и подходы. Чтобы с меньшими усилиями получить желаемое, надо быть готовым ко всему и помнить: всегда существует какой-то шаг, который можно сделать, чтобы облегчить себе весь последующий путь в целом.

На поиск оптимальных методов, помогающих жить и работать более расслабленно, позитивно и органично, у меня ушло более двадцати лет. Как консультант в вопросах управления и продуктивности я помог тысячам профессионалов освоить самые эффективные способы работать более продуктивно и радостно. Когда люди постигают суть метода достижения такого баланса в повседневной жизни, они легче находят творческие решения и больше полагаются на интуицию, независимо от своей профессии. Они успешнее справляются с обработкой информации, лучше управляют своими мыслями и чувствами, четче концентрируются на результатах и становятся более самостоятельными в действиях. У них появляется системный подход к жизни и работе, что в ситуации постоянного прессинга внешней среды гораздо полезнее спонтанного поведения. Если люди знают, что могут справиться с любой ситуацией, они чувствуют себя более расслабленными. Если они расслаблены, им все удается. Они могут сделать больший объем работы с меньшими усилиями, не говоря уже о том, что при этом возникает масса чудесных побочных эффектов, которые умножают результат подобных усилий и повышают качество жизни в целом.

.....

Реакция превзошла все мои ожидания. В течение двух лет читательская аудитория выросла в десять раз – с двух тысяч до двадцати тысяч подписчиков. Еще через год их число достигло тридцати пяти тысяч и продолжало расти. Люди пересылали друг другу эти информационные бюллетени по внутренним корпоративным сетям, отправляли по электронной почте во все уголки мира, печатали на бумаге, брошюровали и распространяли среди друзей и коллег. Были и те, кто крепил распечатанные тексты бюллетеней на стены своих офисных лифтов. Эти эссе можно было увидеть повсюду. В некоторых из них содержались практические советы, в других затрагивались основные теоретические вопросы. Более детально освещая ранее опубликованные материалы, эссе добавляли им ценности, заставляли задуматься и отвечали на извечный вопрос «зачем?».

Отклик на них был удивительно позитивным – людям, похоже, хотелось вспомнить основы и изучить тонкости, им нравилось получать результаты от использования, казалось бы, простых техник, инструментов и знаний. Среди этих людей было мало «отстающих» по предмету «Жизнь»: методиками с удовольствием пользовались умнейшие люди планеты, несмотря на то что и без того, по общепринятым стандартам, уже давно находились на вершине производительности.

.....