Оглавление
Джулия Моргенстерн. Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью
Введение. Возможности и сила тайм-менеджмента
Как построена эта книга
Часть первая. Основы успешного планирования времени
1. Новый взгляд на планирование и управление временем
Делаем время осязаемым
Управление временем по принципу “изнутри наружу”
Патриция: организованная, предсказуемая и невозмутимая
Эндрю: сосредоточенный на работе, живущий в высоком темпе, совершенно непредсказуемый
2. Что вам мешает?
Трехуровневая процедура диагностики
Первый уровень: технические ошибки
Ошибка № 1: Для выполнения задач не отводится конкретного времени и места в расписании
Ошибка № 2: Вы отводите для выполнения задачи неподходящее время
Ошибка № 3: Вы ошиблись в расчете времени, необходимого для выполнения задач
Ошибка № 4: Вы – неподходящий человек для выполнения задачи
Ошибка № 5: Задача чрезмерно сложна
Ошибка № 6: Вы не можете вспомнить, что вы должны сделать
Ошибка № 7: Ваше рабочее пространство не организовано должным образом
Второй уровень: внешние факторы
Внешний фактор № 1: Вы столкнулись с непомерно большим объемом работы
Внешний фактор № 2: Проблемы со здоровьем ограничивают ваши силы
Внешний фактор № 3: Вы попали в полосу перемен
Внешний фактор № 4: Вы находитесь в обстановке с высоким уровнем помех
Внешний фактор № 5: Вам мешает неорганизованный партнер
Третий уровень: психологические препятствия
Психологическое препятствие № 1: Вы не прояснили собственные жизненные цели и приоритеты
Психологическое препятствие № 2: Укрощение хаоса
Психологическое препятствие № 3: Страх вынужденного бездействия
Психологическое препятствие № 4: Вам необходимо постоянно помогать другим, жертвуя собой
Психологическое препятствие № 5: Страх перед возможной неудачей
Психологическое препятствие № 6: Вы боитесь успеха
Психологическое препятствие № 7: Страх нарушить существующее положение вещей
Психологическое препятствие № 8: Страх перед завершенностью
Психологическое препятствие № 9: Вам необходимы совершенство и безупречность
Психологическое препятствие № 10: Страх потери творческих сил
Часть вторая. Анализ ситуации. Прислушиваясь к себе
3. Как мы распоряжаемся своим временем?
Что работает на вас?
Что не работает?
Ваши предпочтения в процессе планирования и управления временем
Ваши источники сил и циклы изменения энергии
4. Определение стратегических целей
Каковы ваши мотивы и побуждения?
Цели, способы их достижения и текущие задачи
Определение стратегических целей
Если у вас возникли трудности с определением ваших стратегических целей
Определение конкретных способов достижения своих целей
Ежегодно пересматривайте свой список видов деятельности
Стратегическая цель: уютный и гостеприимный дом
Часть третья. Планирование
5. Планирование времени. Создание гармонии и равновесия в жизни
“Детсадовская” модель организации пространства
Зоны деятельности вашего плана распределения времени
В чем польза планов распределения времени
Как создать свой план распределения времени
Создание идеального плана распределения времени
Работа в “многозадачном” режиме (совмещение задач)
Планы распределения времени в действии
План распределения времени: Миранда
План распределения времени: Элли
Как построить план распределения времени, соответствующий вашему стилю жизни
Делайте свои дела в подходящее для вас время
Управление временем в условиях кризиса
Что делать, если ваши циклы изменения энергии совершенно непредсказуемы?
6. Выбор инструмента для планирования времени
Зрительно-осязательный тип
Линейно-цифровой тип
Варианты выбора для людей зрительно-осязательного типа
Варианты планировщиков для людей линейно-цифрового типа
Если вопреки вашим склонностям вам приходится пользоваться электронными системами планирования времени
Размеры и удобство пользования
Формат календаря
Какую марку планировщика выбрать
Вы и ваш планировщик
Организация архива бумажных документов с помощью планировщика
Часть четвертая. Действуй! Реализация своих замыслов
Введение
7. Сортировка задач
Вопрос № 1. Соответствует ли эта задача одному из видов деятельности, которые я выбрал и положил в основу плана распределения времени?
Вопрос № 2. Сколько времени мне потребуется для выполнения задачи?
Оценка и расчет времени
Учет личного времени
Научитесь не отвлекаться
Скрытые затраты времени
Расчет времени для выполнения незнакомых задач
Сортировка задач в действии: битва с грудой незавершенных дел
8 «Зачистка» расписания
Исключение задач
Искусство говорить “нет”
Сокращаем и ускоряем выполнение типовых и монотонных задач
Какие задачи стоит сокращать
Приемы борьбы с рутинными операциями дома
Как ускорить выполнение немонотонных задач
Делегирование задач
Что делегировать
Определите, какую работу вы возьмете на себя
Карта-схема делегирования
Кто лучше всех подходит для этой работы?
Три этапа делегирования
Делегирование домашних дел
9. Выбор времени
Каждой вещи – свое место, каждой задаче – своя зона времени
Держитесь в рамках отведенного времени
Систематизация задач в пределах отдельных областей деятельности вашего плана распределения времени
Перенос и замена задач
Уважайте свое расписание
10. Уплотняем время. Планируйте свои действия, и затем действуйте по своему плану
Минимизация перерывов, помех и их влияния
Отложите свою реакцию
Сокращение помех
Внутренние помехи
Преодолеваем медлительность и привычку хронически опаздывать
Медлительность
Преодолеваем привычку хронически опаздывать
Подавляем стремление к совершенству во всем (“перфекционизм”)
11. Гармонизация
Ежедневный мониторинг
Пересмотр планов раз в два месяца и другие корректировки
Как поддерживать равновесие в периоды кризисов
Простите себе свои неудачи
Отпразднуйте свой успех
Об авторе
Отрывок из книги
Я не всегда была организованным человеком. Всю свою жизнь я боролась с хаосом, беспорядком и собственной неорганизованностью, и достигла переломного момента, когда родилась моя дочь. Когда ей было три недели от роду, в один прекрасный летний день она проснулась, и я поняла, что именно сейчас наступил самый подходящий момент, чтобы вывести ее на первую в жизни прогулку. К несчастью, мне потребовалось два с половиной часа, чтобы собрать все необходимое: одеяла, бутылочки, соски, пеленки, погремушки, одежду… где же все это было?! К тому времени, когда я была готова к выходу, она снова заснула. Я упустила момент. Расстроенная и разочарованная, я смотрела на свою спящую в колыбели дочь и поняла, что если я не соберусь и не возьму себя в руки, этот ребенок так никогда и не увидит солнечного света.
Так, начав с пеленок, я преодолевала хаос, в конечном итоге приведя в порядок свой дом, свой офис и свою жизнь. При этом я поняла, что самоорганизованность – не сверхъестественный дар, а скорее навык, искусство, которому можно научиться. Я просто слишком поздно пришла к этому убеждению: я все время с головой уходила в суматоху дел, вместо того, чтобы начать с планирования. Я поняла, что, потратив немного времени на предварительный анализ ситуации и создание стратегии поведения, я смогу построить план, выработать метод, который можно будет применять в любых ситуациях.
.....
Жизнь Эндрю богата событиями и приносит ему подлинное удовольствие. Он тоже построил свою жизнь “изнутри наружу”, в соответствии со своими идеалами и приоритетами.
Как вы заметили, Патриция и Эндрю совершенно разные люди с сильно отличающимися подходами к работе и к жизни в целом. Патриция тесно привязана к своему детально расписанному еженедельному плану, в то время как план Эндрю напоминает скорее голый скелет, оставляя место спонтанности. Но им обоим нравится то, как они распоряжаются своим временем, оба они встречают каждый новый день с восторгом и энергией, и чувствуют удовлетворение, когда этот день уходит.
.....
