Оглавление
Дмитрий Румянцев. Event-маркетинг. Все об организации и продвижении событий
Введение
Виды событий, их монетизация и что такое event-маркетинг
Мероприятия для заработка на билетах
Мероприятия для спонсоров и партнеров
Мероприятие под реализацию одного товара
Система мероприятий для продвижения места
Система событий для продажи услуг
Синергия всех видов событий
Подготовка к событию
Ошибки начинающих организаторов
Идея для вашего мероприятия
Выбор дня мероприятия
Как собрать идеальную команду
Инструменты для командной работы
Взаимодействие внутри команды
Волонтеры – как с ними работать
Волонтеры – где искать
Как искать спикеров
Работа со спикером
Юридические тонкости при организации мероприятия
Бюджетирование мероприятия. Расходная часть
Ценообразование мероприятия
Правила работы с партнерами и подрядчиками
Выбор площадки для мероприятия
Выбор площадки для онлайн-мероприятия
Форс-мажоры на мероприятии
Как создать работающее коммерческое предложение
Работа с бартерными партнерами
Работа с коммерческими партнерами
Как мы интегрируем партнеров в наши мероприятия. Примеры
Фотосъемка на мероприятии
Видеосъемка на мероприятии
Видеотрансляция мероприятия
Подготовка онлайн-мероприятия
Особенности организации концертов
Продвижение событий
Устаревающие каналы продвижения
Кто ваша целевая аудитория
Сайт мероприятия, встречи в соцсетях или сервисы – что выбрать?
Использование сервисов для регистрации участников и продажи билетов
Каким должен быть сайт для мероприятия
Оформление встреч в социальных сетях
Описание мероприятия
Ведение встречи
UTM-метки и установка целей
Пресс-релиз – зачем он нужен и как писать
Работа с информационными партнерами
Бесплатное продвижение с помощью лидеров мнений
Конкурсные и игровые механики
SEO для мероприятий
Начало работы с платной рекламой
Тизеры для холодного трафика
Тизеры для ретаргетинга
Работа с промопостами
Использование сервиса Publer
Таргетированная реклама во «ВКонтакте»
Таргетированная реклама в Facebook
Таргетированная реклама в «Одноклассниках» и «Моем Мире»
Продвижение в рекламной сети «Яндекса» (РСЯ)
Реклама в сообществах в социальных сетях
Рассылка приглашений на мероприятия «ВКонтакте» и Facebook (инвайтинг)
Реклама на порталах и блогах
Напоминание о мероприятии
Проведение события
Что проверяем за три дня и накануне
Раздаточные материалы на деловых мероприятиях
Тайминг мероприятия
Что нужно взять организатору на мероприятие
Инструктаж команды
Зонирование пространства
Регистрация участников
Встреча и сопровождение гостей, партнеров и выступающих
Маркет, фудкорт и мастер-классы на мероприятии
Кофе-брейки и питание на мероприятиях
Как организовать нетворкинг на мероприятии
Проведение онлайн-мероприятия
После события
Пострелизы в СМИ
Постпродакшн мероприятия
Анализ ошибок и сбор обратной связи
Система событий
Общая схема
База для рассылки
Свое сообщество в социальных сетях
Личные страницы
О других каналах коммуникации
Отрывок из книги
Здравствуйте, коллеги! Не будем растекаться мыслью по древу и раздавать сотни благодарностей родственникам за помощь в создании этой книги. Перейдем сразу к делу. Когда мы начинали писать этот талмуд, то рассчитывали, что сможем описать если не все, то бо́льшую часть того, что касается продвижения и организации открытых мероприятий. Но вот перед нами 600 тысяч знаков, и мы понимаем, что можно написать еще столько же.
Поэтому сразу, в самом начале, мы обозначим границы этого труда. Самое важное – в книге заключен в первую очередь наш личный опыт, а он относится к области организации деловых мероприятий, развлекательных фестивалей, выставок и, в меньшей степени, концертов. Именно на примерах этих видов событий и приблизительно в тех же пропорциях мы и построили весь текст. Впрочем, «знание некоторых принципов легко возмещает незнание некоторых фактов», поэтому эту информацию, особенно в части продвижения, можно смело масштабировать и на другие виды ивентов.
.....
До начала работы вы четко обрисовываете потенциальному члену команды обязанности, компетенции и его ответственность. При необходимости заключаете договор. Не нужно стесняться и откладывать обсуждение мелочей и незначительных нюансов. Также не стоит взаимодействовать с незнакомым специалистом в духе «напьемся – разберемся» – сильно рискуете.
Еще важный момент: обязательно ищите реальные отзывы о работе нанимаемого вами человека. Понятно, что сам он будет рассказывать о себе только хорошее, или на словах «фотошопить» плохое, или даже заморочится и наделает фейковых отзывов, технически это несложно. Ищите живых людей, с которыми он сотрудничал, лучше лично знакомых вам, и старайтесь получить от них отзыв. Еще вариант – поиск в интернете. Иногда получается найти много удивительного.
.....
