Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения

Оглавление

Е. А. Злобина. Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения

Глава 1. Делопроизводство кадровой службы

1. Развитие кадровых служб в России

2. Функции служб управления персоналом

Глава 2. Понятие и значение трудовой книжки

1. Понятие трудовой книжки

2. «Новые» трудовые книжки

3. Заполнение трудовой книжки

Глава 3. Значение трудовых книжек

1. Понятие свободы труда

2. Значение кадровой документации

Глава 4. Прием на работу

1. Персональные данные работников

2. Документы, необходимые при приеме на работу

Глава 5. Заполнение трудовых книжек

1. Оформление и заполнение трудовых книжек

2. Ответственность за нарушение правил ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек

3. Изменение организации-работодателя и трудовые книжки

Глава 6. Увольнение

1. Основания прекращения трудового договора

2. Расторжение срочного трудового договора

3. Расторжение трудового договора по инициативе работника (увольнение по собственному желанию)

4. Досрочное прекращение трудового договора с руководителем организации

5. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

6. Другие основания прекращения трудовых договоров

Глава 7. Выдача трудовой книжки

Глава 8. Внесение изменений в трудовую книжку

Глава 9. Дубликат трудовой книжки и правила его оформления

Глава 10. Подтверждение трудового стажа при отсутствии трудовой книжки

Глава 11. Учет трудовых книжек

Глава 12. Трудовые книжки работников, работающих по совместительству

Глава 13. Хранение и подготовка к сдаче в архив кадровых документов

Глава 14. Проверка работы отдела кадров трудовой инспекцией

Приложения

Библиография

Список нормативных актов

Список использованной литературы

Отрывок из книги

На крупных предприятиях обязательно существовали отделы охраны труда и техники безопасности. Отдел научной организации 12 кому не нужны, а требовались продавцы, бухгалтеры, менеджеры по закупкам и продажам. Переквалифицироваться приходилось самостоятельно, на ходу. Но с завоеванием рынка и укреплением позиций, расширением сферы деятельности и ростом компаний возникла проблема поиска и подбора высококвалифицированных специалистов, создания эффективной, способной давать максимальную прибыль команды[1].

В одиночку справиться с этой задачей руководитель не мог. И тогда в коммерческих структурах возникла потребность в кадровиках, а проблема подбора персонала стала основной для кадровых специалистов раннеперестроечного периода. Учитывая поставленную задачу, на эту должность приглашались специалисты, имеющие опыт работы с людьми: психологи, бывшие педагоги, военные. Кодекс законов о труде (КЗоТ) не всегда являлся настольной книгой таких специалистов. Многочисленные ошибки при заполнении трудовых книжек (отсутствие печатей на титульном листе и при увольнении работника, неправильное указание должностей, отсутствие ссылки на соответствующие статьи КЗоТ при увольнении и т. п.) приводили к очень серьезным последствиям. В те времена активно процветало нелегальное изготовление бланков. Бланки трудовых книжек можно было купить в газетном киоске, переходе метро, на рынке. При этом документы (трудовые договоры, приказы, личные карточки формы Т-2, личные дела работников), позволяющие подтвердить трудовой стаж, должность, место работы и имеющие срок хранения 75 лет, отсутствовали. В тот период фирма, просуществовав определенный срок и выполнив намеченные собственником задачи, не ликвидировалась в установленном законом порядке. Естественно, ликвидация не оформлялась в установленном законом порядке, и документы в архив не сдавались. Следовательно, работники коммерческих организаций тех лет рисковали потерять и теряли значительный период в своем трудовом стаже, не имея возможности подтвердить его документально. В силу занимаемой должности кадровик становился особо доверенным лицом руководителя. Вообще требования к личностным качествам претендентов на различные должности в коммерческих организациях были достаточно высоки.

.....

Сегодня, порядком оформления трудовых отношений с работниками интересуются представители соцстраха, пенсионного фонда и прокуратуры. Наиболее активно в этой области работают инспекторы Государственной инспекции труда, среди которых немало квалифицированных юристов. В последнее время государственные предприятия активно проверяет Счетная палата.

Юристы отмечают рост правовой активности работников, которые обращаются за защитой своих прав не только в государственную инспекцию труда, но и в суд. Отстаивая правомерность своих действий, работодатель обязан представить проверяющим органам или судебным инстанциям документальное подтверждение принимаемых руководством предприятия управленческих решений, фактов и событий, происшедших в жизнедеятельности организации, документы, фиксирующие отношения с работником, достигнутые соглашения и другие предусмотренные законодательством процедуры.

.....