Читать книгу Краткое содержание «Однозадачность. Успевайте больше, фокусируясь только на одном деле» - Екатерина Ракова - Страница 1

Как избавиться от стресса благодаря принципу однозадачности

Умение работать в режиме многозначности многие относят к несомненным достоинствам и обязательно указывают в своем резюме. Однако на деле это совсем не повод для гордости. Это примерно то же самое, как если бы вы сообщили потенциальному работодателю: «Работаю сразу над несколькими задачами, но ни одну из них не выполняю на 100% качественно».

Делая несколько дел одновременно, мы теряем концентрацию, совершаем ошибки и в итоге выполняем задачи хуже, чем если бы решали их последовательно. Ученые Гарвардского университета вычислили, что сотрудники, у которых в процессе работы постоянно смещается фокус внимания, могут отвлекаться до 500 раз в день!

Мы боимся показаться неэффективными и пытаемся соответствовать образу успешного (а значит, вечно занятого) человека: обедаем и одновременно пишем сообщения в мессенджерах, разговариваем по телефону и проверяем электронную почту… А к концу дня чувствуем, что не сделали ничего важного, хотя вроде бы были все время заняты. Из-за такого образа жизни наши мысли постоянно где-то витают, и нам сложно находиться в настоящем моменте, полностью концентрируясь на том, что мы делаем. А именно это умение является ключевым принципом однозадачности.

Автор книги, Девора Зак, на своем примере рассказывает о том, как ей удалось избавиться от стресса многозадачности и сделать свою жизнь более упорядоченной и гармоничной. В обзоре мы собрали ее самые полезные рекомендации.

Что такое многозадачность?

Для начала разберемся с тем, что подразумевается под термином «многозадачность». Многие из нас совершенно спокойно делают два дела и не испытывают при этом никакого дискомфорта: например, моют посуду и смотрят телевизор или бегают и слушают музыку. Дело в том, что эти действия не конкурируют друг с другом – одно из них лишь является фоном для основного занятия. Когда мы их выполняем, мы задействуем разные ресурсы, а значит, не усложняем работу мозга. Например, занимаемся в тренажерном зале под динамичную музыку, которая вдохновляет и мотивирует на новые спортивные достижения.

Приведем противоположный пример, когда действия конкурируют между собой: человек идет по улице и пишет смс-сообщение. Казалось бы, эти действия не противоречат друг другу. Но дело в том, что в этот момент человек совершенно не контролирует то, что происходит вокруг. Значит, два этих действия конкурируют между собой, создавая опасность для жизни.

Эти два примера показывают, как важно понимать, когда многозадачность уместна, а когда лучше сконцентрироваться на чем-то одном. Например, если вы во время выступления на вебинаре будете сжимать рукой мячик, это поможет вам концентрироваться и четко излагать свои мысли. А если вы будете проверять в это время почту, это, напротив, отвлечет вас.

Слушать фоном радио во время мытья посуды – это одно, а во время работы над важным документом – другое: ведь мы можем отвлечься на понравившуюся песню и совершить ошибку. Музыка во время занятий спортом повышает их эффективность, а вот чтение на тренажере для ходьбы уменьшает количество сожженных калорий – а, значит, мешает основному занятию.

Однозадачность – это естественно

Нейрофизиологи давно доказали, что мозг способен решать лишь одну задачу в один момент времени. Люди изначально не склонны к многозадачности. Но динамичный и быстро меняющийся мир вынуждает нас стать «многорукими» и порождает множество стереотипов. Например, о том, что для эффективности нужно «крутиться как белка в колесе». Образ успешного человека – это образ постоянно занятого человека, от которого все постоянно чего-то хотят.

Выполняя два или более дел одновременно, мы пытаемся обмануть свой мозг и ставим под угрозу его здоровое и бесперебойное функционирование. Если перед нами стоит слишком много задач, мозг в один прекрасный момент может просто «замкнуть». Он просто не выдержит такого сильного напряжения – как и компьютер, который может зависнуть, если в нем открыть слишком большое количество вкладок.

Выполняя параллельно несколько дел, мы теряем концентрацию и становимся невнимательными и рассеянными – что, в свою очередь отражается и на работе, и на отношениях с людьми. Если вы хотите сделать дело качественно, делайте его осознанно, не отвлекаясь ни на что другое.

Во всем виноват интернет?

Однозначность – это, прежде всего, умение быть максимально сконцентрированным на том, что вы делаете. Интернет мешает этому: теперь мы находим нужные сведения быстро и так же быстро забываем легко найденную информацию. А вот во времена, когда мы искали нужные сведения в библиотеке, роясь в книгах или подшивках газет, мы дольше держали в голове знания, доставшиеся нам с таким трудом.

Неумение концентрироваться сегодня становится настоящей эпидемией в школах и вузах. В университете штата Вермонт было проведено исследование, во время которого студенты должны были выполнить задание, не отвлекаясь ни на что другое. Результаты оказались удручающими: 42% времени у студентов на ноутбуках были открыты приложения, совершенно не связанные с выполняемыми заданиями.

Как научиться жить в режиме однозначности

Не позволяйте мыслям отвлекать вас