Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007

Оглавление

Глеб Архангельский. Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007

Читайте и пробуйте!

От автора

1. Недельный круг

Создайте ваше расписание с помощью Календаря

Как успеть на бал с Государем

Ваш личный недельный круг

Планирование недели в «Календаре»

Правила планирования недели

Как называть встречи

Полезности для руководителя

Краткие итоги

2. Высшая точка жизни

Обустройте ваш день с помощью раздела «Задачи»

Перейти Рубикон…

Ваши личные контексты

Создание задач и категорий

Группировка задач

Выделение главного

Планирование дня

Анализ выполненного

Полезности для руководителя

Краткие итоги

3. Люди в нашей жизни

Помните все о значимых людях – с помощью Контактов

«Был всем для всех…»

Запись контактной информации

Поиск нужного человека

Поиск дел, связанных с человеком

Полезности для руководителя

Краткие итоги

4. Информационная безопасность

Реагируйте вовремя с помощью раздела «Почта»

Не думай о секундах свысока…

Дисциплина проверки почты

Автоматическая обработка пришедших писем

Письма «к исполнению»

Письма на контроле

Архивные папки и папки поиска

Автоматическое форматирование сообщений

Вставка в письма готовых блоков текста

Информационное «чувство локтя»

Полезности для руководителя

Краткие итоги

5. Направленное усилие

Сохраняйте выполненное с помощью Дневника

Судовой журнал

Дневник усилий

Фиксация энергоемких дел

Фиксация направлений и поглотителей времени

Анализ данных в Excel

Полезности для руководителя

Краткие итоги

6. Культура мысли

Материализуйте ваши идеи в разделе «Заметки»

«И свет его слился с небесным, вечным светом»

Творческая картотека

«Мысленаправления»

Порядок работы с картотекой

Создание завершенного продукта

Полезности для руководителя

Краткие итоги

7. Внимание к деталям

Систематизируйте мелочи с помощью пользовательских полей

«Лучшее качество – это моя слабость»

Ключевые процессы

Подготовка мероприятий

Структурирование задач

Детализация контактов

Полезности для руководителя

Краткие итоги

Послесловие

Благодарности

Глоссарий

Приложения

Приложение 1. Список кратких рекомендаций

Приложение 2. Моя личная ТМ-система на Outlook

Памятка руководителю

Примеры

Отрывок из книги

Во многих областях нашей жизни, чтобы получить результат, нужно придерживаться некоторой четко определенной системы. Например, в спорте, музыке, фигурном катании, классической хореографии, шахматах, публичных выступлениях, мастерстве продаж, искусстве управления и т.п.

Вспомните ощущение маленькой победы – в любом из этих искусств. Не кубка и первого места: они не всегда бывают, да и не всегда нужны. Вспомните ощущение той победы над самим собой, которую вы одерживали, сделав на десять отжиманий больше, чем вчера.

.....

– сделать слайды к презентации – потребуется около часа;

– написать статью – необходимо 2 часа.

.....