Продуктивный ниндзя. Работай лучше, получай больше, люби свое дело

Оглавление

Грем Олкотт. Продуктивный ниндзя. Работай лучше, получай больше, люби свое дело

Предисловие

1. Путь продуктивного ниндзя

Тайм – менеджмент умер

Никогда невозможно все закончить

Да здравствует менеджмент внимания

Путь продуктивного ниндзя

Характеристики продуктивного ниндзя

Дзен-спокойствие

Безжалостность

Владение оружием

Уловки и маскировка

Оригинальность [5]

Маневренность

Осознанность

Управление разумом

Готовность

Упражнение: готовность

Ниндзя – не сверхчеловек… но иногда кажется супергероем

2. Почему мы испытываем стресс

Дерись или беги: физиологические корни стресса

Психологический контракт

Симптомы стресса

Распознавание триггеров стресса

Упражнение: стресс и я

Не только руководители…

Настало время обрести перспективу

Противоположность стрессу

Упражнение: выявление факторов стресса

А вы – ниндзя?

3. Управление вниманием

Умственный труд делает вас не просто исполнителем, но одновременно и управляющим

Управляющий и исполнитель в одном лице

Упражнение: выявление факторов стресса

Отделяйте размышление от делания, режим «управляющий» от режима «исполнитель»

1. Стройте рабочий день в соответствии с графиком изменения внимания

2. Оберегайте свое внимание – не отвлекайтесь и не прерывайте работу по малозначительным поводам

3. Углубляйте внимание: делайте инертное внимание активным, а активное – проактивным

4. Магия создания дополнительных «карманов внимания»

Упражнние: составление плана внимания и концентрации

А вы – ниндзя?

4. Ниндзя электронной почты

Образ мыслей, необходимый для очистки папки «входящие»

Решимость

Переосмыслите папку «входящие»

Три части папки «входящие»

Входящая почта, часть 1: рабочие папки

Входящая почта, часть 2: вспомогательная библиотека

Входящая почта, часть 3: основная папка «входящие»

Очистка папки «входящие»

Обработка писем одно за другим

Упражнение: очистка папки «входящие»

А вы – ниндзя?

5. Модель продуктивности cord

Насколько эффективна ваша модель?

Ваш второй мозг

Модель cord используют и «управляющий» и «исполнитель»

6. Навыки сбора и упорядочивания

Идеи и мысли

Беспокойные мысли

Сбор информации

Минимальное количество «сборных пунктов»

Упражнение: сокращение количества «сборных пунктов»

Упражнение: глобальный сбор и фиксация информации

А вы – ниндзя?

7. Навыки организации

Три уровня списков

Список проектов

Основной список действий: дело мастера боится

Организация основного списка действий

Список «ожидание»: секретное оружие ниндзя

Прочее, что требует организации

Принятие решений в стиле ниндзя

Диаграмма cord: шаг за шагом

Стоит ли действовать? Нет

Где же все это находится? Где я должен работать со своими списками?

Упражнение: принятие решений в стиле ниндзя

А вы – ниндзя?

8. Привычка к обзору и анализу

Еженедельный чек-лист

Ежедневный чек-лист

Этапы составления еженедельного чек-листа

Когда следует составлять еженедельный чек-лист?

Ежедневный чек-лист

Упражнение: разработка собственного еженедельного чек-листа

Мои пять этапов составления еженедельного чек-листа

Упражнение: разработка собственного ежедневного чек – листа

А вы – ниндзя?

9. Привычка действовать

Привычка действовать

Управление вниманием

Средства принятия решений

Тактика действий

Упражнение: разработка часа силы

Другие тактики действия

Упражнение: тактические приемы, методы принятия решений и мои привычки

А вы – ниндзя?

10. Управление проектами и встречами в стиле ниндзя

Что такое проект?

Встречи и совещания

Напряженность внимания

Хорошее совещание может изменить мир

Как добиться магической встречи

Континуум 40–20–40

40 % – подготовка

20 % – само совещание

40 % – реализация решений

Упражнение: осуществляйте перемены и составляйте чек-лист для регулярных совещаний

А вы – ниндзя?

11. Momentum

Сопротивление

Ящеричный мозг

Борьба с сопротивлением – и полная победа

1. Как заставить сопротивление замолчать

2. Как обмануть сопротивление

О пользе несовершенства

Итак, чего же вы ждете? настало время создать собственный игривый и продуктивный momentum…

Благодарность

Об авторе

Отрывок из книги

ДОРОГИЕ ЧИТАТЕЛИ…

Хотели бы вы активно действовать и менять мир, но при этом время от времени лениться и расслабляться? Да, да, я тоже так хочу. Мы, люди, – прежние первобытные охотники, достигшие такой степени развития, что нам больше нет нужды неустанно охотиться, поэтому мы имеем полное право и все основания немного полениться. И все же это не мешает нам быть амбициозными и честолюбивыми существами.

.....

✓ Выделите в календаре время для творческих размышлений, анализа, планирования и других важных занятий. Если вы работаете в офисе, где в ваш календарь могут заглянуть другие люди, которые не склонны уважать вашу автономию, придумайте личное кодовое слово для обозначения этого времени. Не всякому понравится запись «время для личных размышлений» или «чтение». Вместо этого пишите «личное время» или «встреча вне офиса».

✓ Установите четкие границы в электронной почте, а также в Facebook, Scype и Instant Messenger. Возьмите за правило ясно понимать, когда эти средства следует держать включенными, а когда их лучше отключить. Почти во всех организациях, где я работал, электронная почта была включена постоянно. То же самое относится и к Scype, IM и другим средствам связи. Настало время избавиться от давления постоянной связи и «уйти в сумрак».

.....