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Inhalt
Vorwort
Préface
Introduction partie I
De nombreuses convergences dans la diversité des contributions
En suivant le cycle de vie des documents, présentation de chaque contribution
Le Records Management: outil indispensable à l’ère de la surinformation
Information, surinformation et besoins des organismes
La situation du Service de l’environnement du canton de Fribourg (SEn)
La conception d’un système de gestion de l’information pertinente
Image socioprofessionnelle et rôle des Archives de l’Etat
Conclusion
Les métadonnées dans les paquets d’information SIP et AIP. De leur création à leur gestion1
Introduction
Problématique et méthode
Les métadonnées selon OAIS
Standard eCH-0160: Interface de versements d’archives (SIP)10
Description du profil de métadonnées
Adéquation avec OAIS
Avantage et désavantages
Matterhorn METS17 Profile
Description du profil de métadonnées
Adéquation avec OAIS
Avantage et désavantages
Conclusion
Choisir un format d’images numériques dans le cadre de la numérisation patrimoniale1
Introduction
Les images numériques matricielles. Le concept d’image numérique matricielle
Formats d’images numériques matricielles
Algorithmes de compression4
Codage par plages – Run-length encoding (RLE)
Codage de Huffman
Compressions «Groupe 3» et «Groupe 4»
Algorithmes de compression basés sur un dictionnaire (algorithmes de la famille LZW)
Algorithmes de compression JPEG, JPEG 2000 et JBIG2
Gestion des couleurs
Espace de couleurs et profil ICC
Les formats courants d’images
Le format TIFF (Tagged Image File Format)
Le format JPEG (JPEG File Interchange Format)
Le format JPEG 2000
Le format PDF (Portable Document Format)
Le format PNG
Le choix d’un format d’images pour un projet de numérisation: méthodes existantes
Le choix d’un format d’images pour un projet de numérisation: Méthode alternative (arbre de décision)30
L’utilisation et les limites de la méthode en arbre
Première étape
Deuxième étape
Troisième étape
Quatrième étape: les images, uniquement destinées à la diffusion, sont conservées pour le long terme
Quatrième étape: les images sont destinées à l’archivage
Le choix d’un format d’images pour un projet de numérisation: commentaires concernant l’arbre de décision. Conditions spéciales
Concernant les formats
Concernant le format PDF
Contraintes pratiques
Contradictions possibles
Die Musiksammlung des Benediktinerklosters Mariastein
Einleitung
Geschichte der Musiksammlung des Benediktinerklosters Mariastein
Bewertung als Schlüssel zur erfolgreichen Reorganisation
Theoretischer Diskurs
Bewertung der Musiksammlung des Benediktinerklosters Mariastein
Quellen und Bibliographie. Archivalien
Kataloge
Literatur
Les archives privées
Définitions et périmètres
Evolution historique: Nouveaux champs d’enquêtes historiques et élargissement du champ d’intérêt pour les archives privées
Législation touchant les archives privées: Statut juridique des archives privées
Mémoires individuelles, Identités collectives. L’archive privée comme expression de l’expérience personnelle
Archiver pour témoigner, c’est ancrer une mémoire collective dans des traces tangibles
Archiver pour s’épanouir
La construction de la mémoire. Mémoires individuelles, Identités collectives38
Des actions archivistiques: le traitement des archives personnelles et familiales. L’évaluation et l’élimination: Le calendrier de conservation
Composition et structure organique d’un fonds de personne
Fonds d’écrivains, d’artistes, de chercheurs: Archives Jean Piaget
Fonds photographiques. La photographie: médium et éléments du fonds
Innovation in Bibliotheken?
Ausgangslage
Fragestellung und Methode
Vorgehen
Innovation normativ und strategisch verankern
Innovation organisatorisch verankern
Systematische Entwicklung von Ideen
Innovationsprozess
Innovationsradar
Suchfelder
Ideenliste
Innovation dank Partizipation
Innovationsfreundliche Kultur
Innovationstreiber an der Spitze
Fazit und Ausblick
Die öffentliche Diskussion der Archivgesetze in der Schweiz
Einleitung
Methodik und Aufbau
Literatur und Quellen
Bund: Bundesgesetz über die Archivierung vom 26. Juni 1998
Die Beratung in den Kommissionen
Die Debatten in Nationalrat und Ständerat
Die Berichterstattung in der Presse
Kanton Genf: Loi sur les archives publiques vom 1. Dezember 2000
Die Beratung in der Kommission
Die Berichterstattung in der Presse
Kanton Zug: Archivgesetz vom 29. Januar 2004
Die Beratung in den Kommissionen
Die Debatte im Kantonsrat
Die Berichterstattung in der Presse
Kanton St. Gallen: Gesetz über Aktenführung und Archivierung vom 16. Februar 2011
Die Beratung in der Kommission
Die Debatte im Kantonsrat
Die Berichterstattung in der Presse
Kanton Zürich: Archivgesetz vom 24. September 1995
Die Debatte im Kantonsrat
Die Berichterstattung in der Presse
Kanton Basel-Stadt: Gesetz über das Archivwesen vom 11. September 1996
Die Debatte im Grossen Rat
Die Berichterstattung in der Presse
Kanton Glarus: Gesetz über das Archivwesen vom 4. Mai 2003
Die Debatte im Landrat
Die Berichterstattung in der Presse
Kanton Solothurn: Archivgesetz vom 25. Januar 2006
Die Debatte im Kantonsrat
Die Berichterstattung in der Presse
Kanton Bern: Gesetz über die Archivierung vom 31. März 2009
Die Debatte im Grossen Rat
Die Berichterstattung in der Presse
Kanton Waadt: Loi sur l’archivage vom 14. Juni 2011
Die Debatte im Grossen Rat
Die Berichterstattung in der Presse
Fazit
Bibliografie. Archivalien
Internet (Stand vom 15.7.2012)
Zeitungen
Literatur
Einleitung Teil II
Die Auswahl der langfristig zu erhaltenden Unterlagen – Überlieferungsbildung, archivische Bewertung und bibliothekarische Ausscheidung
Die Bewertungsansätze «Macroappraisal» und «Überlieferungsbildung im Verbund» und ihre Relevanz für die Bewertung in schweizerischen Archiven
Macroappraisal
Theorie und Methode im Überblick
Entstehung, Entwicklung, Praxis
Relevanz für die Schweiz
Überlieferungsbildung im Verbund
Theorie und Methode im Überblick
Entstehung, Entwicklung, Praxis
Relevanz für die Schweiz
Fazit
Die Analyse von Unternehmensfunktionen als Grundlage für die Überlieferungsbildung im SBB-Archiv
Weshalb ein Dokumentationsprofil? Eine alte Kontroverse
Der Archivwert ist relativ
Vorteile der Funktionsanalyse
Schwerpunkte setzen
Dokumentationsprofile für Unternehmensarchive?
Ein Dokumentationsprofil für die SBB
Wie vorgehen?
Ausgangslage im SBB-Archiv. Archivierungspflicht
Bisherige Überlieferungsbildung
Die Funktionen der SBB. Was geben die Gesetze vor?
Breites Aufgabenspektrum
Organisationsübergreifende Aufgaben
Kategorisierung von Dienstleistungen
Überlieferungslücken
Beispielanalyse
Funktion Bahninfrastruktur erstellen und erweitern
Beschreibung
Datenbank fester Anlagen
Aufbewahrung von Bauakten
Bisherige Überlieferung
Dokumentationsziele und Aktenbildner
Funktion Fahrpläne erstellen, Intervalle steuern und Extrabestellungen von Trassen managen. Beschreibung
Bisherige Überlieferung
Dokumentationsziele und Aktenbildner
Tabellarisches Bewertungshilfsmittel
Fazit
Ein Dokumentationsprofil für Wirtschaftsarchive in der Schweiz
Dokumentationsprofile und Lebenswelten
Unternehmen und ihre Archivbestände in der Schweiz
Ein Dokumentationsprofil für Wirtschaftsarchive in der Schweiz
Kategorisierung der Unternehmenslandschaft
Formulierung von Dokumentationszielen
Bestimmung des Dokumentationsgrades
Ermittlung der relevanten Aktenbilder
Wertanalyse des Quellenfundus
Sicherung und Übernahme der ermittelten Bestände
Strategische Handlungsfelder für den Weg zum Ziel
Sichtbarkeit, Übersicht, Transparenz verstärken
Prioritäten setzen
Im Netzwerk arbeiten
Die Unternehmen sensibilisieren
Politische Anreize und Rahmenbedingungen schaffen
Schlusswort – Pragmatismus statt Perfektionismus
Pour une reconsidération des archives de gestion et d’opération de la Cinémathèque suisse (CS)
Introduction
Les Archives de Gestion. Analyse de L’existant. Etat des lieux: bilan historique
Situation actuelle: fondation de droit privé
Calendrier de conservation. Changement de fonctionnement validé par la Direction
Collaborateurs: modification d’attitude et nouvelles pratiques professionnelles
Intervention dans les différents départements/secteurs
Calendrier de conservation: mise en application. Définitions et champ d’application
Ressources humaines
Ressources financières
Modes operatoires. Analyse, vision et stratégie
Propositions concrètes et réalistes
Conclusion
Das Archivische
Zum Archivbegriff in Kulturwissenschaft und Kunst
Das Provenienzprinzip – Genese eines archivischen Kernkonzepts
Archivwissenschaft und archival turn
Fazit
Einleitung Teil III
Archive, Records Management, Museen: Spezielle Herausforderungen und Lösungsansätze
Privatarchive. Überlegungen zu Begriff und Charakteristikum1
Einleitung
Archiv
«Privat»
Privatarchiv. Definition und Recht
Bedeutungsraum
Sammeln. Sammeltätigkeit
Ordnungsprinzip oder Akquisitionsart
Ordnungshandeln
Auswertungsoffenheit
Die Bedeutung von Fotografien als historische Quellen im Archiv
Einleitung
Fotografien – Illustration oder Quelle? Stellenwert von Fotografien in Archiven
Erkenntnistheoretische Ansätze der historischen Bildforschung
Realienkunde und sozialgeschichtliche Betrachtung
Ikonologie und Ikonographie
Neuere kulturwissenschaftliche Ansätze
Exemplarisches Themenfeld mit Bildbeispielen aus dem Archiv für Zeitgeschichte: Die Alltagsfotografie und das Fotoalbum
Fazit und Ausblick
Umgang mit Forschungsdaten in den Naturwissenschaften
Einleitung
Langzeitarchivierung von Forschungsdaten
Forschungsdatenmanagement an Universitäten
Ein Labor im Fachbereich Mikrobiologie – eine Fallstudie. Rahmen und Vorgehensweise
Arbeitsweise eines naturwissenschaftlichen Forschungsprojekts mit Fokus auf den Informationsfluss und Umgang mit Forschungsdaten
Relevanz – Bewertung der Datensätze
Nachvollziehbarkeit
Datenintegrität – Datensicherheit
Vergleich der Situation mit Anforderungen und Empfehlungen von Standards
Die Richtlinien zur Sicherung der guten wissenschaftlichen Praxis
Vergleich des Standards ISO 15489: 2002 zur Schriftgutverwaltung mit der Arbeitsweise in der untersuchten Forschergruppe
Anforderungen
Datenverwaltungssystem und Sicherheit
Bilanz
Fazit
Information ist personengebunden
Eigenverantwortlichkeit und Integrität
Richtlinien und Regularien
«Wie Feuer und Wasser?» – Dossierbildung und Fachanwendungen
Theoretische Grundlagen
Dossierbildung
Fachanwendungen
Records-Management-Systeme
Optimierungsvarianten von Fachanwendungen aus Sicht des Records Management
Variante 1: Vollumfängliche Inkorporation der Records-Management-Funktionalität in die Fachanwendung
Variante 2: Integration und Hinterlegung eines externen Records-Management-Systems
Variante 3: Export der Daten in ein Records-Management-System
Variante 4: Ad-hoc-Lösungen
Vorgehen bei einer Analyse von Fachanwendungen. Analyse von Fachanwendungen nach Standards: Gap-Analyse
Kurz-Analyse von Fachanwendungen mit Fokus auf die Dossierbildung
Schlussbemerkungen
«Was und wie müssen wir archivieren?»
Theorien und Normen: Welche Grundlagen sind nützlich?4. Der (franko-)kanadische Ansatz: Schriftgutverwaltung und Aktionsplan
ISO-Norm 15489: Unterlagen verwalten
Australische Vorgaben: «digital recordkeeping»
Toebaks Ansatz: Instrumente des Records Management
Unterschiede und Gemeinsamkeiten
Zehn-Punkte-Plan für Swiss Olympic (und andere)
Ist-Zustand analysieren und Soll-Zustand definieren
Regelungsumfeld klären
Schriftgutverwaltungspolitik erarbeiten und Aktionsplan festlegen
Registraturplan entwickeln
Ein Handbuch mit internen Regelungen und Weisungen verfassen
Archiv – Bewerten, Erschliessen, Verzeichnen
Vermittlung / Archiv zugänglich machen
Bestände erhalten
Records-Management-System evaluieren
Alle Handlungen dokumentieren
Fazit
Bibliografie. Mündlich
Schriftlich
Zeitzeugen-Interviews zur Dokumentation historischer Sammlungen
Einleitung
Objekt und Dokumentation
Kriterien der Objektdokumentation
Vorhandensein von zugänglicher Information
Rechtssicherheit
Kenntnis über Funktion und Materialität
Basis für Primärforschung
Begründung des Sammelanliegens
Bewertungs- und Selektionskriterium
Vermittlung: Identitätsstiftung und Perspektivenwechsel
Wertsteigerung
Interview als Dokumentationsquelle
Interview-Techniken in verschiedenen Disziplinen
Vorbereiten eines Zeitzeugen-Interviews zur Objektdokumentation. Ziel und Fragestellung
Auswahl des Interview-Partners
Kontaktaufnahme mit dem Interview-Partner
Auswahl des Interview-Ortes
Vorbereitung des Interview-Leitfadens
Wahl des Aufnahmemediums
Rechtliche Aspekte eines Zeitzeugen-Interviews. Kein Interview- und Auskunftszwang
Urheberrecht
Personalgesetz
Datenschutzgesetz
Ehrverletzungen: Üble Nachrede, Verleumdung und Beschimpfung
Durchführung eines Zeitzeugen-Interviews. Interview-Konstellation
Informieren des Interview-Partners
Starten der Aufnahme
Gesprächseröffnung
Biografische Angaben des Interview-Partners
Fotos, Zeitungsartikel, Briefe und andere Unterlagen
Gespräch über Objekte
Beenden des Gesprächs
Nachbearbeitung des Interviews. Informationsextraktion und Zusammenfassung
Korrektur durch den Zeitzeugen
Quellenkritik
Informationsmanagement: Zuordnung von Interview und Objekt
Archivierung des Interviews
Wiederverwendung des Interviews
Zum Schluss
Archiv-, Bibliotheks- und Informationswissenschaft
Übersicht der Masterarbeiten
Übersicht der Zertifikatsarbeiten
Le Records Management: outil indispensable à l’ère de la surinformation
Les métadonnées dans les paquets d’information SIP et AIP. De leur création à leur gestion
Choisir un format d’images numériques dans le cadre de la numérisation patrimoniale
Die Musiksammlung des Benediktinerklosters Mariastein
Les archives privées
Innovation in Bibliotheken?
Die öffentliche Diskussion der Archivgesetze in der Schweiz
Die Bewertungsansätze «Macroappraisal» und «Überlieferungsbildung im Verbund» und ihre Relevanz für die Bewertung in schweizerischen Archiven
Die Analyse von Unternehmensfunktionen als Grundlage für die Überlieferungsbildung im SBB-Archiv
Ein Dokumentationsprofil für Wirtschaftsarchive in der Schweiz
Pour une reconsidération des archives de gestion et d’opération de la Cinémathèque suisse (CS)
Das Archivische
Privatarchive. Überlegungen zu Begriff und Charakteristikum
Die Bedeutung von Fotografien als historische Quellen im Archiv
Umgang mit Forschungsdaten in den Naturwissenschaften
«Wie Feuer und Wasser?» – Dossierbildung und Fachanwendungen
«Was und wie müssen wir archivieren?»
Zeitzeugen-Interviews zur Dokumentation historischer Sammlungen
Vorwort
André Holenstein
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Comme le rouge, codé (255,0,0), du scanner pouvait être représenté par l’écran, il a été possible de conserver cette couleur sur le chemin entre le scanner et l’écran. Toutefois, il peut arriver que le gamut de l’écran ne contienne pas le rouge indiqué par le scanner. Dans un tel cas, l’écran affiche le rouge le plus «proche» possible.
Pour que ce qui précède puisse fonctionner, il est nécessaire que les logiciels permettant l’affichage d’une image aient accès au profil ICC du scanner. Pour cela, il y a deux possibilités. L’une est d’intégrer le profil dans le fichier de l’image. Pour ce faire, il faut que l’image matricielle soit codée dans un format qui permet d’intégrer le profil ICC du scanner. La solution alternative est d’indiquer l’endroit où les logiciels peuvent trouver le profil ICC, sauvegardé de manière indépendante.
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