Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы
Реклама. ООО «ЛитРес», ИНН: 7719571260.
Оглавление
Игорь Манн. Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы
От авторов
Игорь Манн
Ренат Шагабутдинов
Как внедрять изменения?
Продуктивность
1. Минные растяжки
2. Четыре обеда
3. Don’t break the chain
4. Лягушки по утрам
5. 1000 важных дел в году
6. Развернутый экран
7. Правило двух минут
8. Правило пяти минут
9. Всего один день
10. Структурная прокрастинация
11. Стерильная кабина
12. Спасите наше время: Rescuetime
13. Баланс между личным и бизнесом
14. Пятнадцать минут в день на Facebook: Stayfocusd
15. Никогда не делайте несколько дел одновременно
16. Кайросы
17. Самое продуктивное время
18. Отказ от новостей
19. Слепая печать
20. Умение говорить «Нет»
21. Чек-листы
22. Pomodoro
23. Буферные зоны в распорядке дня
24. От списков к расписанию
25. Как не забывать про важные, но нерегулярные задачи – Hassleme
26. Сервисы персональных ассистентов
27. Дарума
28. Документы в Evernote
29. Все идеи – в копилку!
30. Празднуйте промежуточные победы
31. Пройдено или осталось?
32. Создайте ощущение срочности (закон Паркинсона)
Управление энергией
33. Закон убывающей энергии
34. Без сахара
35. Отслеживайте фазы сна
36. Сиеста
37. О спорт, ты мир. И продуктивность. И бодрость…
38. Физкультминутка
39. Квадратное дыхание
40. Работать стоя
41. Массаж за пару минут – Blackroll
42. Любоваться природой… Даже в офисе
Чтение
43. Старая добрая RSS
44. Отложенное чтение
45. Правила, которые позволят вам читать больше
46. Как искать и выбирать книги для прочтения
47. Эффективное конспектирование
48. Непрерывное чтение
Переговоры и деловые встречи
49. Повестка в Google Docs
50. Жесткий тайминг на встречах
51. Повторяющееся собрание: Анализируем отдачу
52. Называйте причину
53. Никогда не опаздывать
54. Ультракороткие совещания
55. Совещания в «неровное» время
56. Изопраксия (Подражание жестам партнера)
57. Поза сотрудничества
58. Жесткое и мягкое кресло
59. «Чаю? Кофе? Воды?»
60. Подарок в начале встречи
61. Приходите с чем-то необычным
62. Дома и стены помогают
63. Особым гостям – особое внимание
64. Разведка и «досье»
65. Моментально считывайте информацию с визиток
66. Сканер в телефоне
67. Встреча – а визитки нет
68. Список вопросов в Evernote
69. Язык жестов
70. «Вы на самом деле так думаете?»
71. Предложите заполнить пропуски
72. Запоминаем имена
73. В центре событий
74. Язык тела
75. Моменты силы
Принятие решений
76. Четыре вопроса
77. Фильтры Манна
78. Правило семи вдохов
79. Шут (или адвокат дьявола)
80. Мозговые штурмы и совещания с помощью майнд-мэпов
81. «Почему, почему?», или Five why
82. Выпьем же…
83. Сжигайте корабли
84. Эффект якоря
85. Избегаем паралича решения
86. «Наши мальчики не могли погибнуть напрасно»
87. Резинка
88. Правило 10/10/10
Электронная почта
89. Сохраняйте историю переписки
90. Избегайте относительных дат в письмах
91. Меняйте тему с «RE: RE: RE: FW: ТЕМА» на актуальную
92. Проверяйте письмо «на деньги»
93. Офлайн-работа с почтой и эффект Зейгарник
94. Входящие по расписанию
95. Избавляемся от всех ненужных рассылок в несколько кликов – unroll.me
96. Напоминания об отправленных письмах – followup.cc
97. Google Inbox
98. Несколько подписей в электронной почте
99. Как очистить почту Gmail от тяжелых вложений
100. *&^#@*&%$, или Непонятная кодировка
101. Почта с фильтром Эйзенхауэра
102. Контроль и закрытие всех сессий в Gmail
103. Цитировать выбранный фрагмент
104. Цепочкам праздных писем – нет!
105. Шаблоны
106. Задержка отправки в Outlook
107. Автозамена в Outlook
108. Быстрые блоки Outlook
Командировки
109. Во вторник дешевле
110. Изучаем город
111. Подголовник-подушка
112. Переводим вывески
113. Tripit для командировок и поездок
114. Тумист
115. Идеальный рюкзак для поездок (Ag Sportbags)
116. Гранола и стевия
117. Кошерное. Или фруктовое
118. Бег и велосипед в поездке
119. Семь минут на фитнес
120. Используйте программы лояльности
121. Часы пик в гостиницах
122. Билеты на всех
123. Импровизированный утюг
124. На каком самолете полетим?
125. Компрессия (для долгих перелетов)
126. Только ручная кладь
Презентации и выступления
127. Смерть через PowerPoint
128. Как выучить доклад
129. Как следить за временем собственной презентации
130. Режим докладчика
131. На каком мы этапе?
132. Приезжайте пораньше
133. Сервисы для визуализации данных
134. Периодическая система методов визуализации
135. Сервисы с бесплатными фотографиями и иконками
136. Смотрим TED
137. Используйте реквизит
138. «У вас десять минут»
139. Бутылка воды
140. Если пропадает голос
HR, наем и увольнение
141. Ничего личного, только бизнес
142. Кейсы, а не стандартные вопросы
143. Фундаментальные компетенции
144. Муха, которая превратится в слона
145. Как быстро отсеять лентяев
146. Набирайте сотрудников так, словно вы набираете их в команду экипажа МКС
147. Берите на работу человека с горящими глазами
148. Если задумались об увольнении человека, увольняйте не думая
149. «Сделайте свой SWOT, пожалуйста»
150. Внутреннее обучение
151. FAQ для новичков
152. Лучшие сотрудники живут… везде
153. Каждый сотрудник – рекрутер
154. Платите людям за увольнение на испытательном сроке
155. Увольняя – не нанимай
156. Не увольняйте в пятницу
157. Временные сотрудники на мероприятия
158. Адаптация сотрудника
Мотивация и управление
159. Ротация кадров
160. Общий глоссарий
161. Дайте четкие указания
162. Визуализируйте свою работу
163. Управление проектами
164. Лучшая мотивация – это пряник
165. Организуйте книжный клуб
166. По алфавиту, а не по должности
167. Разрешите сотрудникам учиться в рабочее время
168. Сделайте карточки роста сотрудника
169. Внутренний сервис
170. Благодарственное письмо
171. Нужен ли регулярный отчет (или рассылка)?
172. Внутренняя рассылка от CEO
173. Trello – совместная работа
174. Realtime Board
175. Оперативный мессенджер
176. Принцип маркера
Маркетинг и продажи
177. Метод «90 дней»
178. Идеальная визитная карточка
179. Индекс лояльности клиентов NPS
180. 100 слов
181. В жизни всегда есть место празднику
182. Семь из семи
183. Толпой не читают
184. Бенчмаркинг
185. Точки контакта
186. Отслеживайте тренды с помощью Google Trends
187. …и Wordstat
188. Следите за актуальными публикациями по вашей теме с помощью Google Alerts
189. Идеи клиентов
190. Разрешите покупать у конкурентов
191. Создавайте программы лояльности
192. Клиенты на всю жизнь
193. Чирикать вовремя…
194. …И другие правила успешных публикаций в Twitter
195. WOW-финал переговоров
196. 0 или 9? Смотря какой сегмент
197. Они не первые – и стараются больше
198. Поставьте два штампа сами
199. Правило «Три коробочки»
200. Бег с барьерами
201. Большая идея
202. Истории успеха клиентов
203. Долларизация выгоды[53]
204. Обещай меньше – делай больше
205. +1 %
206. Поднимайте правильно
207. Подняли цену – обоснуйте
208. Магические цифры
209. Стикеры
210. Доллар за ошибку в тексте
211. Избавить текст от клише и лишних слов
212. Орфограммка
IT
213. Двойной пробел
214. Как сохранить заряд телефона
215. Сокращения в смартфоне
216. Камера смартфона как память
217. Удалять набранный в айфоне текст одним движением
218. WI-FI с телефона
219. Расширенный поиск Яндекса и Google
220. Только одна вкладка
221. Проводим опрос: Google формы
222. Короткие ссылки
223. Передаем тяжелые файлы
224. Скриншоты – легко
225. Очистка компьютера
226. Поиск тяжелых файлов
227. Быстрое переключение между регистрами
228. Облачный календарь
229. Корпоративная почта
230. Общая папка
231. Webex.сom
232. Стоит ли сотрудничать?
233. Никаких следов: Superlogout
234. Бэкап
235. IFTTT
236. Панель быстрого доступа в приложениях MS Office
237. Надежный пароль
Small and Big Data
238. Данные должны быть «Живыми»
239. И абсолютно, и относительно
240. Мода, медиана и среднее
241. Взвешенное среднее
242. Квантили
243. Как найти выбросы?
244. Забудьте об абсолютной точности
245. Что на что влияет. Находим и интерпретируем корреляцию
246. Масштаб оси на графике меняет все
247. Соотношение Data Ink
Приложения
Приложение 1. Как быстро и легко проводить опросы, тесты и собирать обратную связь. Google формы
Приложение 2. Самые полезные функции и бизнесхаки для работы в Google Таблицах
Как сделать документ Google Таблиц быстрее и «легче»
Наглядное представление для длинных списков и таблиц (чередующиеся строки)
Как выделить уникальные элементы из списка в Google Таблицах?
Ставим ссылки автоматически: Функция Hyperlink (гиперссылка)
Функция Importrange (перенос данных из файла в файл)
Функция Vlookup (перенос данных из таблицы в таблицу)
Сочетание функций INDEX + MATCH – когда обычный VLOOKUP не работает
Переводим текст прямо в Google Таблице: Функция Googletranslate
Вставляем в ячейки Google Таблиц изображения: Функция Image
Приложение 3. Самые полезные функции и бизнесхаки для работы в Excel
Как сделать файл Excel быстрее и «легче»
Создавайте имена
Как автоматически установить ширину столбцов/строк?
Несопоставимое сопоставимо: Диаграмма с двумя осями
Как выделить значения лучше (хуже) среднего?
Как отсортировать список не по алфавиту?
Как создать выпадающий список в ячейке?
Как быстро скопировать рабочий лист?
Как быстро превратить формулы в значения?
Как повернуть таблицу на 90°?
Как быстро заполнить пустые ячейки?
Как построить сводную из нескольких источников данных
Как просуммировать ячейки с нескольких листов?
Как разделить фразу, записанную в одну ячейку, на отдельные слова в отдельных ячейках?
Как быстро выявить кириллицу и латиницу?
Как убрать ненужные текстовые элементы и примечания из целого массива ячеек?
Маленькие графики в ячейках: Спарклайны
А что делать, если у вас Excel 2003 или 2007?
Как вычислить часть формулы?
Как определить, от чего зависит или на что ссылается формула
Как рассчитать количество вхождений текста A в текст B. Например, в тексте «Автоматическая система парковки у новых автомобилей» – два вхождения текста «Авто»
Как найти дубликаты в списке?
Обновляемые дата и время в Excel
Как определить номер недели по дате?
Как выделить даты, которые уже прошли?
Используйте «Умные таблицы» Excel
Сценарный анализ в excel – 1. Таблицы данных
Сценарный анализ – 2. Подбор параметра
Как построить простой прогноз в Excel
Горячие клавиши Excel
Надстройка Plex
Книги по Excel и статистике
Благодарности
Отрывок из книги
После успеха книги «Лайфхак на каждый день»[1] я решил второй раз вступить в ту же воду – и написать еще одну книгу на похожую тему.
Удивительно, подумал я, что никто еще не написал книгу про бизнесхаки (когда я придумал это слово, его еще и в интернете не было – ни в «Яндексе», ни в Google).
.....
Термин «стерильная кабина» – из авиации[7].
При взлете и посадке – наиболее ответственных, сложных и опасных этапах – в кабине допускаются разговоры только на темы, связанные с полетом. Когда высота уже набрана, можно обсуждать последние игры Лиги чемпионов, новости и все прочее. Но не на взлете.
.....