Читать книгу Первая книга о рекрутинге респондентов. Опыт ADS. История создания ниши - Илона Русиевна Методиева - Страница 1

ВСТУПЛЕНИЕ

В этой книге Я расскажу о своём пути от рекрутера-фрилансера до руководителя собственного агентства, поделюсь чек листами и раскажу почему сделала ставку на профессионализм, а не на заработок. Пройдя этот путь вместе со мной на страницах книги, Вы узнаете, какие принципы исповедует гуру рекрутинга, и сможете воспользоваться моими инсайтами и опытом для создания собственного стартапа. В приложении в конце книги Вас будут ждать два чек-листа. Однако секрет своего триумфа не сможет упаковать в кейс ни один успешный предприниматель (даже если он утверждает обратное). Успех невозможно превратить в науку, потому что… все люди разные. Вот так просто. Разные сотрудники компаний, разные клиенты, разные дни в году. Моя задача – воодушевить Вас и помочь систематизировать свои действия на пути к успеху, подсказав очевидные ходы.

За время работы я накопила уникальный багаж опыта и знаний, которым хочу поделиться с вами. Я веду бухгалтерию, документооборот, работаю с клиентами, отвечаю на запросы коммерческими предложениями, веду менеджмент компании. Недавно я запустила серию интервью с признанными экспертами для того, чтобы транслировать профессиональный опыт не только самой себя, но и моих партнёров и учителей. Сегодня ADS существует на рынке 7 лет, и мы продолжаем совершенствовать свои навыки ежедневно.

Никто никогда не писал книг о рекрутинге респондентов на исследования. Эта – первая. Я вижу эту книгу методическим пособием для работы, связанной с подбором респондентов на исследования, и источником вдохновения для тех, кто ещё только мечтает о своём деле. Из книги также можно узнать, как не нужно подбирать респондентов. А ещё у меня есть простое желание помочь понять предпринимателям и специалистам сферы исследований, брендинга, клиентского опыта, что рекрутинг респондентов – самая важная составляющая исследования. А исследование клиентского опыта – залог успеха компании на рынке.

Рекрутинг респондентов – механизм, с помощью которого мы находим участников исследования. Благодаря качественному рекрутингу результаты исследования получаются ориентированными на покупателя, а это значит, что на рынок выйдет продукт (или его обновленная версия), который будет пользоваться спросом. До последнего времени на рекрутинг не возлагалось больших надежд, значимость этого инструмента для проведения исследования слишком часто игнорировалась. Мой опыт говорит о том, что верно подобранный респондент – это точные данные на выходе и блестящее решение по продукту, и, как следствие, – лидерство продукта на рынке.

Как только я оказалась в сфере рекрутинга, я поняла, что это моё призвание и именно здесь я хочу расти и развиваться. Это чувство вело меня за собой, и я с удовольствием вникала во все тонкости, постоянно стремясь к совершенству. Каждый день я расту как специалист, открывая для себя что-то новое. Когда-то я вела 30 проектов одновременно. Сегодня я автоматизировала многие параллельные процессы, что повысило качество и оперативность выполнения наших услуг. Мне удалось освободить время, зря тратившееся на механические операции, для того, чтобы иметь возможность думать и наблюдать. По мере того, как менялась я, вместе со мной трансформировался и рынок. Вскоре после основания агентства ADS на рынок стали приходить конкуренты, соперничество с которыми стало дополнительной мотивацией к движению вперёд.

Каждым словом этой книги я хочу донести, насколько важно делать то, что нравится, не оглядываясь на других и совершенствуясь в выбранном направлении. Я постараюсь продемонстрировать своим примером, как значимо найти свою нишу и держаться за выбранный путь, не сворачивая на окольные проторенные тропы, как бы они ни манили неискушённого стартапера. Разумеется, через несколько лет работы на одном месте может прийти выгорание. Однако пройти через него можно, имея в голове осознание того, что Вы трудитесь по призванию, а обнаружение новых граней и возможностей позволит открыться второму дыханию и выйти на новые уровни профессионализма.

ГЛАВА 1. ПРИЗВАНИЕ

ОБРАЗОВАНИЕ – ПЕРВЫЙ ШАГ НАВСТРЕЧУ СЕБЕ

В 2012 году мне исполнилось 20 лет, и я поступила на бюджет на заочное отделение факультета менеджмента организаций Академии Социального управления. Впоследствии я стала старостой своей группы.

Учёба заложила прочный фундамент для моей дальнейшей самореализации и раскрыла те качества, о существовании которых я и не подозревала. Я стала серьёзнее, мне захотелось быть лучше, превзойти саму себя, иметь хорошие отметки по всем предметам. Я перестала безразлично относиться к плохим оценкам и поставила в приоритет успехи в одолении даже сложных для меня математических программ. Когда я стала старостой, я всячески способствовала разрешению сложных ситуаций в пользу студентов. Это пробудило во мне ответственность за свои слова и решения. Я научилась думать не только за себя, но и за зависящих от меня студентов, а также лучше разбираться в людях и их мотивациях. Сегодня много говорят о том, что система классического образования устарела и слабо соотносится с современным миром. Мой опыт говорит обратное. Высшее образование – это школа жизни, которая учит мыслить масштабно, целостно и системно, даёт широкий кругозор, развивает самостоятельность и терпение. Не все доходят до финишной черты и получают заветный диплом, некоторым не хватает терпения на преодоление всех препятствий. А чтобы сдать экзамен или зачет, нужно отладить коммуникацию, уметь формулировать свои мысли и презентовать себя с лучшей стороны, чтобы достичь заветной цели. Мне повезло: моя учёба была напрямую связана со сферой моей деятельности. Практику и диплом я писала уже по своему стартапу, и знания, полученные в Академии, помогали мне в управления моей организацией.

Ещё когда я только узнала о том, что получила бесплатное место в Академии, у меня уже были отложены деньги на первый семестр. Зачисление на бюджет положительно повлияло на мою самооценку. Это подтвердило мою уверенность, что я достаточно хороша для того чтобы получить высшее образование бесплатно. В то же время я активно искала работу. Недавно меня уволили с должности руководителя отдела телемаркетинга компании по продаже бытовой техники премиум-класса. Я создала отдел с нуля, набрала и обучила персонал, но пришёл новый руководитель, и я не захотела придерживаться его линии работы по части введения штрафов для персонала (и сегодня считаю это неприемлемым, штрафы – пережитки прошлого). Вследствие наших разногласий меня попросили покинуть компанию.

ПУТЬ ФРИЛАНСЕРА

Итак, я активно искала работу и наткнулась на сайт, посвященный опросам. Моё внимание привлекло то, что на опросе можно было высказать свое мнение и получить денежное вознаграждение. Я записалась на опрос по чипсам и отправилась на него вместе с мужем. Для проведения исследования необходимо было набрать нужное количество участников, и одна из полевых менеджеров (впоследствии оказалось, что она является сотрудницей компании Бизнес Аналитика с огромным офисом у метро Коломенская) согласилась, чтобы в опросе поучаствовали мои друзья и знакомые. Правда, привела я не совсем знакомых. Вместо этого я поместила объявление об опросе на сайте avito, и – о чудо – на данном проекте от меня поучаствовало два человека, а я заработала свои первые двести рублей! Радости моей не было предела. И сегодня я благодарна полевому менеджеру Елене Полянской, одной из самых приятных в общении женщин, за то, что она стала моим проводником в мир исследований.

PRIMUM INTER PARES: ПЕРВАЯ СРЕДИ РАВНЫХ

После первого маленького опыта я не стала сидеть на месте. Я сделала резюме и начала активно стучаться в двери исследований. Я искала маркетинговые компании, с которыми могла сотрудничать в качестве фрилансера. Во время поисков я наткнулась на объявление ритейлера с большим офисом у метро Новокузнецкая. Это была компания DNS.

В то время ещё нужно было приезжать за проектом лично. Я поехала в DNS и мне выдали материалы для приглашения респондентов на радио-тест, которые я должна была раздать в оживлённом месте. Каждому участнику нужно было выдать в руки бумажный билет с индивидуальным номером. Взявшие билеты люди звонили в компанию и записывались на радио-тест, назвав моё имя. Электронную версию этих билетов мне направили на e-mail. Тогда, в завуалированной форме, я опубликовала свой первый опрос на сайте oprosmoskva.ru, указав свои контакты. Так мне удалось набрать порядка 40 человек, – правда, приняли участие всего лишь 16 из них. Позже я узнала от менеджера, что в открытых источниках запрещено размещать проекты компании, особенно на сторонних сайтах. Сначала я не хотела отказываться от ценного ресурса и какое-то время продолжала публиковать информацию на сайтах опросов, но позже поняла, что от этого страдает качество исследования и отказалась от их использования. Вместо этого я пришла к первой оптимизации своего бизнес-процесса: всех, кто когда-либо писал мне на e-mail, я объединила в одну базу. Эту базу я экспортировала в e-mail рассылку приглашений на опросы. Я стала первопроходцем; это был новый уровень отбора респондентов на исследования.

Примерно через полгода работы на проектах DNS я стала рекрутером номер один и зарабатывала 80 тысяч рублей в месяц. Правда, выплаты были раз в 3-4 месяца, но это меня не смущало. Я была невероятно довольна собой!

С первого дня работы я стремилась к тому, чтобы быть самым высокооплачиваемым рекрутером. Моё эго не давало мне покоя, и я постоянно донимала менеджеров проекта вопросом, какой у меня результат, всякий раз ликуя, услышав: лучший! Сотрудничество с DNS очень многому меня научило. Особенно я была восхищена работой менеджеров компании. Они общались так спокойно и вежливо, и, глядя на них, мне хотелось быть лучше. Вспоминая то время, я преисполнена благодарности моим дорогим учителям за школу жизни в сфере исследований, и мне хочется выразить её жестом признательности, отправив им корзину с фруктами или цветами и записку с тёплыми словами.

У этой компании были самые интересные проекты. Например, владельцы определённых марок автомобилей выезжали в Германию на 2 дня. Там у респондентов была фокус-группа. Участники получали 10 тысяч рублей вознаграждения, им всё оплачивалось: билеты, экскурсии. На это исследование, как и на другие, я в числе прочих рекрутеров искала респондентов. Задачей было найти как можно больше участников в короткий срок. Мне нравилось проводить рекрут, и я увлечённо работала днём, вечером, а подчас и ночью. Заканчивала работу ближе к полуночи, утром продолжала и так снова до ночи. Часто не брала выходные, изредка выезжая с мужем на дачу, – поздно, в пятничный вечер. Именно увлечённость и стремление быть первой привели меня к созданию Первого Агентства по рекрутингу респондентов.

ГЛАВА 2. НЕЗАВИСИМОСТЬ

ОТ ИДЕИ К СОЗДАНИЮ АГЕНТСТВА

В 2013 году я крутилась как белка в колесе, одновременно ведя 32 проекта по рекрутингу респондентов в DNS и других компаниях.

Получилось это так. Мне на почту поступали отклики от заинтересованных в участии в исследовании. Эти заявки падали на разные почтовые ящики, создавая хаос, что привело меня к новой необходимости оптимизации бизнес-процессов, а именно к созданию единой анкеты в Google Forms. Когда потенциальный участник заполнял анкету, я связывалась с ним, чтобы уточнить, подходит ли он под целевую аудиторию исследования. Автоматизировав таким образом отбор респондентов, я смогла рекрутировать их в большем количестве и вести несколько проектов одновременно, чем невероятно раздражала своих конкурентов.

Однажды мне позвонила женщина, которая, ругаясь матом, начала угрожать, что подкараулит меня в неожиданном месте и тогда мне придётся несладко. Так она звонила какое-то время, но увидев, что её угрозы не действуют, стала вывешивать объявления с моим номером телефона. В объявлениях она писала, что требуются респонденты на опрос, к примеру, по гамбургерам, обещая 3500 рублей вознаграждения за участие. Людей, клюнувших на эту приманку, было столько, что мой телефон разрывался от звонков днём и ночью. Мне было безумно обидно, и что самое ужасное, – это мешало работать. А именно этого соперница и добивалась. Но, несмотря на подобные ситуации, я продолжала работать, и шаг за шагом двигалась к своей цели. Прежние заказчики рекомендовали меня новым и моя клиентская база расширялась.

Тогда я впервые задумалась о том, чтобы организовать собственное дело. Одной компании было невыгодно оплачивать мои услуги по карте, и их представитель заметил, что все только выиграют, если я оформлю ИП. Я понимала, что это дельный совет и другого пути нет, нужно выходить на новый виток развития. Но я не чувствовала, что подходящий момент уже наступил. Я решила, что будет бессмысленно оформлять ИП на пустом месте. Сначала нужно провести подготовительные работы, чтобы позиционировать себя клиентам.

Я начала с того, что собрала сайт на конструкторе wix, и добавила на него отзывы клиентов. Зарегистрировалась в сервисе Моё Дело, чтобы освоить интернет-бухгалтерию. Активно добавляла клиентов в свою сеть LinkedIn и рассылала коммерческие предложения. Когда у меня появилось трое постоянных клиентов, я начала своё дело в статусе компании.

РАЗРАБОТКА САЙТА

В период поисков сервиса для ведения бухгалтерии я продолжала редактировать сайт. Сайт я сделала на конструкторе wix, он выглядел солидно, деловито и минималистично. Друг друга сменяли тематические картинки, иллюстрирующие опросы. Текстовое наполнение сайта было понятным и продающим (это я поняла из отзывов клиентов). Особое внимание я уделила тому, что у моего агентства узкая специализация, – рекрутинг респондентов. Цветовая символика сайта была яркой: я использовала голубой, оранжевый и красный цвета в унисон логотипу.

В информации на сайте я указала, что мы – первое в России (а на тот момент ещё и единственное) агентство по рекрутингу респондентов. Это презентовало компанию как пионера направления на рынке, и формировало доверие к агентству как к лидеру среди потенциальных конкурентов. Тогда у нас ещё не было прямых конкурентов, что было неоспоримым преимуществом. Мы создали сферу с нуля и заняли в ней прочную позицию.

Я запросила отзывы о качестве своих услуг у компаний, с которыми сотрудничала ещё на фрилансе. Три компании предоставили отзывы на фирменных бланках, и я поместила их на сайт. Там же я разместила логотипы остальных компаний, бывших моими клиентами. Оформив сайт, я занялась его усиленным продвижением в поиске Google и Яндекс по ключевым словам. Это было несложно ввиду отсутствия конкурентов. Через органический поиск сайт высвечивался в топе у Google и Яндекс по запросу «рекрутинг респондентов», «рекрут респондентов», «подбор респондентов» и другим ключевым словам. Всё складывалось отлично, и я испытывала чувство глубокого удовлетворения.

Не стесняйтесь просить отзыв у клиента. Зайдя на Ваш сайт, потенциальный потребитель должен испытать доверие к Вам. Покажите ему отзывы, в идеале – видео-отзывы с настоящими живыми клиентами (они есть на нашем сайте). По статистике, 88% пользователей руководствуются отзывами, принимая решение о приобретении товара или услуги. И если письменный отзыв в комментариях вызывает сомнения в реальности его автора, то видео-отзыв или отзыв на фирменном бланке значимо повышает доверие к продукту, а, следовательно, и конверсию. Согласно данным Яндекс.Статистики на 1 апреля 2021 года количество запросов по ключевому слову «отзывы» за март месяц составило 88 311 434. Сервис Google Trends показывает, что динамика популярности поискового запроса «отзывы» за последние 5 лет выросла на 25%.

Когда сайт был готов, я показала его своим знакомым и получила комплименты. Мне сказали, что он производит серьезное впечатление сайта компании, предоставляющей европейское качество услуг.

Тогда же я прошла бесплатный авторский курс MBM, посвящённый менеджменту организации переговоров. Сертификат о прохождении курса я поместила на сайт, а затем добавила его и в коммерческое предложение. Освоение этой программы дало мне чувство уверенности, способность анализировать свои компетенции и возможность сразу применять знания на практике. Я выезжала в офисы и общалась с руководителями отделов UX-исследований и маркетинга, договариваясь о сотрудничестве. Курс научил меня заранее продумывать своё высказывание и подавать информацию так, чтобы она воспринималась аудиторией лояльно. Вдобавок открылись новые грани моей личности: я стала чувствовать себя экспертом рынка и успешным предпринимателем, и это вызывало у меня ощущение драйва и желание идти вперёд. Я уже не волновалась так, как раньше, выступая на публике, – в скором будущем у меня как раз состоялось выступление в Гильдии маркетологов, когда меня принимали в её члены, и, произнося речь, я держалась как королева Великобритании в Палате Лордов.

Недавно мы вновь обновили сайт. В этот раз мы прописали на главной странице, чтó получит клиент на каждом этапе сотрудничества с нами, а так же добавили фактическую информацию о структуре, методах работы агентства, и его конкурентных преимуществах. Заявляйте о том, какую пользу Вы принесёте клиенту и о том, что его ждёт в процессе ваших взаимоотношений. Люди всегда хотят знать, что они получат помимо самой услуги, – к примеру, индивидуальное постпроектное сопровождение или дополнительный сервис в подарок.

Несколько месяцев назад Google сообщил о том, что будет индексировать в поиске только удобные для пользователя сайты. Наши позиции в поиске упали до второй-третьей строчки, – и это после 6 лет нахождения на передовой. Я не могла спокойно спать, пока через 5 дней не вернула сайт на первую позицию в Яндекс и Google. На этот раз я провела SEO-оптимизацию сайта, внося качественные изменения в каждую страницу сайта, в том числе добавив на главную страницу ссылки на все свои статьи. Будьте готовы быть гибкими и динамичными. Воспринимайте неопределенность как потенциал для улучшения. Подключайте к работе новых специалистов. Если Вы ждёте, что однажды наступят блаженные стабильность и покой – Вы ошибаетесь. Думать о том, как стать лучше и что нового внедрить, предстоит всегда.

ПРИВЕТСТВУЙТЕ СВОИХ КЛИЕНТОВ

Ещё перед запуском сайта я оформила рабочую sim-карту. Несколько раз я ездила в главный офис МегаФона для того, чтобы на своём недорогом по тем временам тарифе, – 300 рублей в месяц, – подключить голосовое приветствие. Это обошлось мне ещё в 50 рублей. Теперь, когда в компанию звонили, автоинформатор приветствовал клиента следующими словами: «Добрый день! Вас приветствует Первое агентство по рекрутингу респондентов ADS. Пожалуйста, дождитесь ответа менеджера», – и далее шла музыка. Слыша это, клиент понимал, что звонит в солидную и надёжную компанию, заинтересованную в сотрудничестве с ним. Нельзя недооценивать силу приветствия, именно оно формирует первое впечатление о Вас, устанавливает контакт с клиентом. Благодаря этому впечатлению вы войдёте в отношения – или не войдёте, если оно будет негативным или никаким.

Я продолжала учиться в Академии и брать проекты на фрилансе. ИП ещё не было оформлено, но я уже работала не одна. У меня появился партнёр.

Елена Тавицкая отличалась от моих сокурсников огромным интересом к знаниям, вниманием к мелочам и успешными курсовыми работами. Она шла к достижению своих целей с восхитительным упорством, и я никогда не видела, чтобы она опускала руки. А ещё Елене не было равных в математике. Я сразу же поняла, что мы сработаемся. Однажды мы вместе ехали домой с учёбы, и я спросила: «Хочешь работать вместе со мной?». Лена ответила согласием. Мы поговорили и пришли к выводу, что ей стоит пройти стажировку в компании DNS, чтобы иметь опыт идентичный моему и лучше понимать кухню изнутри. Однако вакансий не было. Тогда я приняла решение взять её просто так, заключив, что личные качества Елены стоят дорого, а опыт – дело наживное. Так мы стали работать вместе. Мы прекрасно дополняем друг друга: я была и есть гуманитарий, а сильная сторона Елены – технический подход к работе. Она может оперативно подключить и настроить новый сервис без посторонней помощи или моего контроля. Перенести домен, совершить манипуляции с html-кодами для неё не представляет сложности, что удивительно для человека без технического образования. Елена стала коллегой, взявшей на себя ответственность за выполнение большого объёма задач, идеальной половиной нашей маленькой команды. Сегодня Елена Тавицкая возглавляет отдел рекрутинга в ADS.

Когда мы начинали работать, смартфоны не имели сегодняшних возможностей работы с документами и почтой, и мы были привязаны к компьютерам. Многие текущие задачи приходилось решать сидя. Мы прописывали план задач на каждый день, для их контроля мы использовали Google Keep, почтовый сервис Inbox от Google с напоминанием о задачах, и алгоритм, который хранили на Google Drive. Мы работали удалённо, каждая из своего дома.

Подключение голосового приветствия на телефон стало вишенкой на торте подготовительного этапа к регистрации ИП. Когда поступал звонок от клиента, я записывала его имя и название компании, чтобы впоследствии идентифицировать. В следующий раз во время звонка я сразу обращалась к клиенту по имени. Так, с помощью маленьких вложений создавался положительный имидж нашей организации в глазах клиента.

Для внутренних нужд компании я заказала безлимитную связь Gartel. Она стоила 1340 рублей и предоставляла возможность звонить как по Москве, так и в регионы России.

РОЖДЕНИЕ ПЕРВОГО АГЕНТСТВА ПО РЕКРУТИНГУ РЕСПОНДЕНТОВ

25 ноября 2013 года я помню, словно это было вчера.

В этот день я поехала в налоговую инспекцию регистрировать ИП. Тогда процесс регистрации был гораздо сложнее, нежели сейчас, и нужно было предусмотреть огромное количество нюансов. И хотя у меня на руках были все необходимые документы, меня всё равно била дрожь при виде налоговых сотрудников. Моё волнение достигло предела.

Несмотря на все страхи, регистрация ИП прошла как по маслу. После этого я поехала… нет, не праздновать, а домой. Там я села за компьютер и внесла необходимые реквизиты в сервис онлайн-бухгалтерии «Моё дело». С самого начала я вела бухгалтерию самостоятельно, и продолжаю это делать сегодня. Я рекомендую каждому предпринимателю освоить бухгалтерию и хотя бы на первоначальном этапе не прибегать к сторонним услугам. Своими силами выставлять счета, акты, вести документооборот. Если Вы глубоко понимаете систему финансов, то не зависите ни от кого. В дальнейшем знание специфики этой работы поможет Вам компетентно выбрать специалиста, если захотите кого-то нанять, или взять на себя работу с первичной бухгалтерией, если бухгалтер занят другими вопросами. Счета требуют оперативности. Оперативно выставляя счёт, Вы получаете дополнительный приток средств. Сегодня интернет предлагает ряд сервисов, которые можно использовать для работы. Я остановила свой выбор на бухгалтерии «Моё дело», где есть удобный и понятный интерфейс и возможность обращаться к специалистам по телефону или e-mail.

При помощи мужа я разработала договор, который обезопасил новорожденную компанию от возможных рисков неоплаты проекта. Еще одной упреждающей неоплату мерой могу назвать подписание сканов договора и обмен ими с клиентом ещё до начала исследования. Сегодня для этих целей мы используем ЭДО. Также сегодня мы работаем по счёту-оферте с авансовой оплатой, которую клиент должен внести в течение 3 рабочих дней, а по окончанию работ в течение 5-10 рабочих дней совершить остаток оплаты.

ЛОГОТИП

После того как был составлен договор, получены документы по ИП, я заказала фирменную печать. На печати крупными буквами значилось ADS, а мелкими было указано, что я – индивидуальный предприниматель. Визуально печать смотрелась респектабельно. В реквизитах документов я так же позиционировала себя как агентство ADS. Ни одна компания не задумалась о том, что я ИП, пока мы не заключили договор.

Такое позиционирование я выбрала потому, что до недавнего времени индивидуальным предпринимателям не доверяли большие контракты, тогда как мне было важно расположить к себе крупных клиентов. Другая сторона медали – быть ИП очень комфортно, у ООО меньше свобод. Например, ИП может переводить средства на карту и распоряжаться ими на своё усмотрение.

На работу над логотипом ушло около месяца. Разработку взял на себя отец моего мужа, профессионал с тридцатилетним опытом в дизайне. Я обозначила концепцию – аббревиатура из трёх прописных букв латинского алфавита, – и он предложил отличный стиль. Он решил преподнести логотип в виде трёх цветовых решений: голубой, жёлтый, красный, по цвету на каждую букву. Каждая буква аббревиатуры обозначала собой наши цели. Буква A – ability, способность, буква D –development, развитие, и S – success, успех. Логотип запоминался благодаря яркости и лаконичности, а самое важное – передавал послание потенциальным клиентам о том, что обращаясь в нашу компанию, они получают сервис и качество услуг европейского уровня. Также в самом логотипе указано, что ADS – Первое агентство по рекрутингу респондентов, и любой человек при взгляде на него сразу понимает, на чём специализируется компания.

Логотип влияет на имидж Вашей компании. Всё, что будет видеть Ваш потенциальный потребитель, будет Вас характеризовать. Подойдите даже к этому, казалось бы, небольшому делу с ответственностью. Продумайте все мелочи. Представляйте, как бы вы воспринимали свою компанию и себя на месте потребителя. Всегда держите планку высокой. Это даст Вам подушку безопасности. Тогда, даже оступившись, Вы сможете сохранить достоинство и, опустившись на уровень ниже, всё ещё быть достаточно хороши.

ГЛАВА 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

ПЕРВЫЙ КЛИЕНТ

После того как я изготовила печать с логотипом и зарегистрировалась в сервисе «Моё дело», я выставила первый счёт. Это была компания «Дискурс».

Компания «Дискурс» долгое время была нашим партнёром, сдававшим помещение под фокус группы и оказывавшим услуги социологических исследований. С годами наша компания выросла, выросли цены на наши услуги и затраты на обучение сотрудников. Мы перестали браться за проекты стоимостью ниже среднего (это было нерентабельно), и наше сотрудничество с Дискурсом подошло к логическому завершению. Отзыв этих замечательных партнёров о нашей совместной работе я также поместила на сайт.

В локации «Дискурса» я впервые лично выехала на фокус-группу, которую мы организовали с Еленой Тавицкой. До этого я всегда выполняла свою работу удалённо. Заказчиком выступил клиент из Воронежа, руководитель компании «Ваше мнение» Максим Одинцов.

Собираясь на очную встречу с заказчиком, я оделась в деловом стиле – пиджак, брюки. Я понимала, что «встречают по одежде», поэтому тщательно продумала свой внешний вид. Помните, что компанию будут ассоциировать с Вами, и то, как Вы выглядите и что говорите – лично или в соцсетях, – станет неотъемлемой частью её имиджа и повлияет на её репутацию.

Наша роль на проекте заключалась в участии в отборе кандидатов для фокус-группы. Респондентами должны были стать люди, которые планируют установить у себя на даче баню стоимостью выше среднего. Мы проводили рекрут, раздавали скринеры, влияя на отбор конкретных участников фокус-группы, выезжали на место проведения исследования, встречали респондентов, проводили контроль явки. Присутствие на фокус-группе в «Дискурсе» позволило нам воочию наблюдать результат своей работы. Заказчик исследования остался довольным нашим сотрудничеством и впоследствии обращался снова.

МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ

В 2014 году я создала мобильное приложение «Москваопрос». Оно обошлось мне в 15 тысяч рублей, совсем недорого даже по тем временам. Приложение служило нам рекламой в Google Play. Скачав приложение, пользователь переходил по ссылке на сайт опросов, где мог зарегистрироваться. Так я пополняла базу, а респонденты имели возможность поучаствовать в опросе.

Позже я поняла, что мобильное приложение для записи на опросы должно быть более функциональным. На этот раз я обратилась к разработчику, о чём впоследствии пожалела, потому что спустя время разработчик перестал выходить на связь. Мобильное приложение было для нас утеряно. Но назад пути не было, так что я нашла нового разработчика, который запустил приложение и периодически помогал мне обновлять его.

Из этой ситуации я сделала вывод, что не стоит обращаться за помощью на сторону без острой необходимости. Сбои неизбежно будут происходить, и лучший вариант – завязать все рабочие процессы на себе и своей команде профессионалов. От технических фишек до написания статей, – всё лучше делать своими силами. При запуске стартапа весь функционал ложится на плечи основателя, что нормально и даже положительно, ведь это возможность личностного роста. Вы прокачаете навыки в разных сферах деятельности и будете смотреть на бизнес масштабно и системно. По мере роста вашего успеха на рынке Вы уже сможете передать часть работы своим сотрудникам и узким специалистам. Со времени основания компании я как будто освоила несколько профессий. Я многому научилась, а главное – структура бизнеса стала понятной как конструктор LEGO, я могу пересобирать и комбинировать разные его составляющие, видеть, какие процессы требуют улучшения. Я словно перешла от плоскостного видения бизнеса к объёмному.

Мобильное приложение дало нам порядка 10 тысяч новых респондентов. К сожалению, спустя время Google Play Market потребовал изменить ключевые слова. Такие слова как «опросы» и еще несколько ключевых слов пришлось убрать, после чего в поиске приложение уже не оставалось первым. Однако даже в этом случае мобильное приложение продолжает служить в качестве визитки компании.

ИНФОРМАЦИОННАЯ РАССЫЛКА

В список моих повседневных задач добавились разработка функционала для внутренних процессов и внешняя рассылка приглашений на участие в опросах для респондентов. На тот момент в базе респондентов у нас было порядка 54 000 человек. Я создала несколько аккаунтов в социальных сетях ВКонтакте, Facebook, Twitter и LinkedIn. Я активно добавляла новых подписчиков и размещала объявления о новых исследованиях. Эти группы я рекламировала через администраторов других групп, и количество участников постоянно пополнялось. Также я создала сайт для набора респондентов, который продвигала по ключевым словам «платные опросы в Москве», «подработка». Сайт занимал позицию на первой странице Google-поиска. Все, кто подписывался на e-mail рассылку с этого сайта, попадали в мою базу.

Информационная рассылка поддерживает связь с уже существующими клиентами и возводит мосты к потенциальным. Помимо приглашений и анонсов в рассылке Вы также можете публиковать информацию о событиях из жизни компании, тематические статьи. Это повышает лояльность потребителей продукта. Я экспортировала 2500 контактов из соцсети LinkedIn в сервис email-рассылок Mailigen, – и это не считая базы контактов, которая набралась из запросов на рекрут. Рассылка стала долгосрочным вложением и порой выстреливала тогда, когда я не ожидала этого. Некоторые подписчики обратились ко мне за услугами лишь спустя несколько лет после того, как стали получать рассылку.

СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ

Я зарегистрировалась в социальной сети LinkedIn, где обозначила себя как генеральный директор Первого агентства по рекрутингу респондентов ADS, и начала добавлять в контакты людей, так или иначе связанных со сферой исследований. На сегодняшний день у меня около 3000 подписчиков в профиле. Из LinkedIn пришли несколько моих крупных клиентов, в том числе Билайн.

По мере роста моей популярности в этой социальной сети, потенциальные клиенты охотнее соглашались принимать меня в друзья. Когда меня добавляли в свою социальную сеть, я направляла человеку коммерческое предложение с описанием преимуществ сотрудничества с нашим агентством. Когда в компанию обращались через сайт, я лично отвечала клиенту, озвучивая стоимость рекрута.

Главной сложностью в поиске новых клиентов была малая известность услуги рекрута. В моём случае я не просто пришла в нишу, я создала её. Раньше компании набирали респондентов на исследования через маркетинговое агентство или через рекрутеров-фрилансеров. Теперь появилось узкоспециализированное агентство, которое оказывает услуги по рекрутингу респондентов, – берёт на себя самый трудоемкий процесс. Было сложно донести важность этого качественного изменения рынка до предпринимателей. Тогда они ещё не осознавали необходимости проведения самих исследований, не говоря уже о том, чтобы поручить рекрут профессионалам.

Если Вы ещё только в самом начале пути, я хочу приободрить Вас. Решайтесь! У страха глаза велики. В любой сфере есть сложности, но, несмотря на них, Вы сможете раскрыть свой потенциал по максимуму. И даже если специфики работы, которую Вы хотели бы выполнять, на рынке нет, – придумайте её самостоятельно. Это будет круто и необычно, и наверняка будет пользоваться спросом. И помните о репутации. Делайте проект так хорошо, как если бы от этого зависела Ваша жизнь. Рынок узкий и слава о Вас разнесётся быстро. Если однажды Вы испортите свой имидж, реабилитироваться в глазах потребителей будет очень тяжело.

ДОВОЛЬНЫЙ КЛИЕНТ ПРИВОДИТ ДВУХ

Чтобы заявить о новом агентстве ADS, я совершенствовала сайт, писала рассылки, звонила тёплым и холодным клиентам и приглашала обращаться к нам за рекрутом.

Затем я решила провести юзабилити-исследование собственного сайта. Для этого я рекрутировала из своей базы респондентов трёх маркетологов. Целью было создание серьёзного имиджа компании на рынке. Мы сели перед компьютером, и стали смотреть сайт ADS. Когда мы только заходили на сайт, я отметила про себя, что загружается он довольно долго. Я стала спрашивать у маркетологов, какая ассоциация первой приходит на ум при виде главной страницы, что им нравится, а что нет, и какой в их глазах выглядит компания. Например, каким представляется руководитель – женщиной или мужчиной, молодым или в возрасте. Каким может быть размер коллектива и насколько дорогие здесь услуги. Я фиксировала ответы, и позже с учётом советов своих экспертов внесла правки на сайт (самостоятельно, так как сайт был конструктором). На это юзабилити-исследование я потратила 6000 рублей, выплатив каждому респонденту вознаграждение в 2 тысячи. Оно окупилось с лихвой: я зашла в Google Analytics и увидела, что конверсия увеличилась, а количество людей, быстро выходящих с сайта, уменьшилось.

Если Вы начинающий предприниматель, и у Вас нет ещё наработанной клиентской базы, Вы можете найти респондентов, опубликовав объявление на Avito или другом похожем сайте, и точно так же провести юзабилити-исследование своего сайта, продукта или услуги.

Мы ввели ежегодную практику. К Новому году мы дарим нашим клиентам корзину кофе и чая, туда же кладём сладости и присоединяем к подарку слова благодарности каждому, кто доверил нам свой проект. Довольный клиент – это наш главный и самый успешный PR-менеджер в интернет-среде.

С прошлого года в ADS действует партнёрская программа, позволяющая сэкономить на услугах по рекрутингу респондентов. Начало ей положила лаборатория Касперского, когда порекомендовала нас Mail.ru. Суть программы заключается в том, что клиент рекомендует нас другой компании, и получает 25% скидку на свой следующий проект, если эта компания к нам обратится. К нам часто приходят с проектами от известных компаний. Мне хочется думать, что таким образом бизнес старается зарекомендовать себя с помощью качественного рекрутинга.

СОТРУДНИЧЕСТВО С ЛАБОРАТОРИЕЙ КАСПЕРСКОГО

Как-то, спустя полгода после выхода на рынок, мы сидели с Еленой и говорили о работе. И тут пришел запрос на рекрут респондентов от Лаборатории Касперского. Как же мы ликовали! Это было что-то невероятное.

Я перезвонила Екатерине, руководителю отдела UX-исследований лаборатории Касперского, уточнила, подавала ли она заявки на рекрутинг в другие компании. Она подтвердила, что обратилась только к нам. Мы подготовили для неё коммерческое предложение и через пару недель заключили контракт.

Сегодня мы сотрудничаем с Лабораторией Касперского порядка 6 лет, совместными усилиями реализовано более 150 проектов различной сложности и мы очень дорожим нашим партнёрством. Лаборатория Касперского является гордостью российской it-сферы, а ещё эта компания – первопроходец в сфере юзабилити-исследований, на которого можно и нужно равняться. Компания является самой клиентоориентированной из всех, с кем мне доводилось сотрудничать. Лаборатория проводит исследования не только на предмет качества продукта, но и на предмет качества организации самого исследования. Компания спрашивает у респондентов, понравилось ли им, как их встретили в компании, как провели исследование, какие комментарии по качеству организации исследования они могли бы дать в обратную связь. Это является показателем высокого уровня лояльности компании к респондентам. Отношения с Лабораторией Касперского отразились и на нас. Начав работать вместе, мы стали повышать качество своих услуг, равняться на эту компанию, на её высокие стандарты.

По итогам первого сотрудничества с Лабораторией Касперского у меня состоялось небольшое выступление на одном из их мероприятий. Было много людей. Я рассказывала про специфику сферы рекрутинга, привела пример сотрудничества с Ivi.ru, описала кейс отбора респондентов на исследование. После выступления коллектив ux-отдела предоставил видео-отзыв о плюсах работы с агентством ADS. Видео-отзыв я сразу разместила на сайт агентства на главную страницу, а впоследствии я добавила туда ещё два видео-отзыва от banki.ru и Ivi.ru.

После того как мы стали сотрудничать с Лабораторией Касперского, к нам стали приходить другие компании. Основной приток случился от сарафанного радио, несмотря на то, что сайт был первым по ключевым словам в поиске. Сарафанное радио продолжает приносить нам клиентов и сегодня. К нам часто обращаются по рекомендации. Отрадно осознавать, что клиенты ценят нас, доверяют нам, и рекомендуют своим партнерам.

В первые годы работы я, бывало, занижала стоимость услуг подбора респондентов. По неопытности мне казалось, что это лучший способ привлечь и сохранить клиента. В результате некоторые проекты мы выполняли практически в ноль. Я не рекомендую следовать моему примеру. Не демпингуйте без причины, при отсутствии конкурентов не демпингуйте и подавно. Занижение цены услуги скажется на её качестве, и, как следствие, – на качестве всего проекта. Я утверждаю: важно оценивать свои возможности достойно и реалистично. Качество оказанной услуги работает на репутацию в будущем и закладывает прочные партнёрские связи. Сегодня мы лучше совсем не возьмём проект, чем возьмём его и выполним некачественно. По этой теме я опубликовала материал под названием «Прощайте, немыслимые бюджеты на маркетинговые исследования!», где описала изменения, произошедшие в сфере рекрутинга респондентов за последние годы. Публикация пользовалась спросом, после чего я решила, что продолжу писать статьи.

ГЛАВА 4. НЕПРЕРЫВНОЕ РАЗВИТИЕ

КОМАНДА

Ещё в 2013 году мы с Еленой приняли в команду нашего первого сотрудника. Арзу Рустамова работала в качестве оператора-фрилансера, качественно скринировала участников, и я платила ей 20 рублей за один звонок. Через 9 месяцев Арзу потребовалась помощь, и мы взяли второго сотрудника для обзвона респондентов. Наши фрилансеры работали нерегулярно, подключаясь к конкретным проектам. В скором времени стало очевидно, что нам нужен сотрудник на полный рабочий день. Фрилансеры не могли приступать к работе сразу, и мы часто находились в простое, сильно рискуя не уложиться в сроки выполнения проекта.

Я взяла на себя набор персонала в компанию. Публиковала объявления, разрабатывала вопросы, – отборочные, дополнительные, уточняющие, насколько человек технически подкован. Основа нашей работы – знание Google Forms. Важно, чтобы сотрудник хорошо ориентировался в Google Workspace, у него большой функционал, сочетающий в себе Excel и другие инструменты. После собеседования я направляла кандидату два тестовых задания и смотрела, насколько быстро и качественно он его выполнил, после чего принимала решение о сотрудничестве. Со временем я упростила процесс отбора, проводя все его этапы по переписке. Впоследствии, размещая наши вакансии на сайте Headhunter, я сразу добавляла к ним тестовое задание. Так как на выполнение задания требовалось несколько часов, то этот тестовый день оплачивался кандидату переводом на карту или кошелёк в размере 1500 рублей.

Я ответственно и тщательно искала нужных людей. Сегодня в нашей команде шесть человек: я, Елена, Светлана, Екатерина, Ольга, Лёля.

Мы записали подробное пошаговое видео о том, как осуществлять поиск респондентов на исследования. Это видео было создано для обучения новых сотрудников в рамках специально созданного алгоритма их адаптации.

Для того чтобы оценивать эффективность работы персонала, я подключила сервис Yaware. Система ведёт учёт рабочего времени сотрудника, фиксируя, что он делает в течение дня. О подобном инструменте контроля я предупреждала ещё в тексте вакансии, чтобы это не стало сюрпризом после найма, и кандидат загодя принял решение, готов ли он работать на таком условии. Программа Yaware позволила сделать анализ продуктивности работы каждого и повысила её качество в целом.

Контроль работы сотрудников вовсе не предполагает, как можно подумать, почасовую оплату, штрафы или необходимость высиживать на рабочем месте от звонка до звонка, даже если все задачи на сегодня выполнены. Бывает много работы, так называемый пик, когда требуется максимально активизировать все свои ресурсы, потом волна идёт на спад и в такие периоды можно немного расслабиться. Тогда я стараюсь отпускать сотрудников пораньше, чтобы не переутомлять зря, при этом всё равно оплачиваю оставшиеся часы как отработанные. Для клиентов мы работаем до 19:00, а в коллективе по договорённости – до 20:00. Можно уйти в шесть, семь, не оставаться до восьми, я всё равно оплачиваю полный рабочий день. Это позволяет сохранить энтузиазм к работе у сотрудников и предупредить раннее выгорание.

ДИПЛОМ ПЕРВОЙ СТЕПЕНИ ГИЛЬДИИ МАРКЕТОЛОГОВ

В 2016 году я подала заявку на участие в конкурсе Всероссийской Гильдии маркетологов. По итогам конкурса я заняла первое место в номинации «Лучший маркетинговый проект 2015 – 2016» за создание специализированного рекрутингового агентства.

Это было радостное событие, которое повысило узнаваемость агентства ADS на рынке. Мы добавили диплом на главную страницу нашего сайта, сообщали о присуждении нам первого приза с помощью e-mail рассылки, а также указали эту информацию в коммерческом предложении и получили поздравления от некоторых клиентов. Победа в конкурсе подняла имидж компании на новый уровень.

В 2021 году я подала заявку на участие в конкурсе в номинациях «Молодой предприниматель» и «Успешная мама-предприниматель» от ГБУ Малый Бизнес Москвы. Конечно, я мечтаю о победе в обеих номинациях. Но даже если нас не номинируют ни в одной, я всё равно расскажу о попытке своим потенциальным клиентам. Участие в конкурсах зачастую не требует денежных вложений, и работает на Вашу самооценку и рекламу. Не стесняйтесь усматривать в каждой своей активности возможность для маленькой PR-кампании. Пиарьте свой продукт, агентство и собственную персону на выступлениях и с помощью статьей, пишите обзоры на тему своей профессии или сферы деятельности. Всё это работает на Ваш имидж. Если Вас не видно и не слышно, то Вас как бы и нет.

ЧЛЕНСТВО В ГИЛЬДИИ

Ещё до победы в конкурсе мы подали заявку на членство в Гильдии Маркетологов. Произошло это стихийно. Какое-то время я наблюдала за деятельностью Гильдии и, наконец, решилась написать президенту о том, что я хочу стать членом данного Некоммерческого партнёрства. Вот это письмо семилетней давности:

Добрый день, Игорь!

Мы искреннее проявляем интерес к Вашей деятельности.

Имеем большое желание вступить в Ваше Некоммерческое партнерство, но, к сожалению, мы не сотрудничаем с действующими членами гильдии. Тем не менее, у нас есть постоянные клиенты. Их положительные отзывы о нашей работе представлены на нашем сайте.

Игорь, в данной ситуации, какие дальнейшие действия нам надо выполнить, чтобы стать членами Гильдии Маркетологов?

Заранее Вам спасибо!

--

С уважением, Илона

Первое агентство по рекрутингу респондентов ADS.

Президент Гильдии маркетологов Игорь Березин передал информацию Николасу Коро, координатору комитета по наградам и званиям. В свою очередь Николас Коро ответил нам:

Уважаемая Илона, добрый день! Внимательно ознакомился с открытыми данными по деятельности Вашей компании и с удовольствием приглашаю Вас в Гильдию, рекомендуя Вас!

Членство в гильдии Маркетологов даёт возможность для самообразования и совершенствования навыков на встречах Гильдии и лекциях экспертов, позволяет завязать новые знакомства, обеспечивает право рассчитывать на авторитетную поддержку при реализации социально значимых проектов, а также положительно дополняет имидж эксперта на рынке.

Церемония вступления в Гильдию официальна и торжественна. Я безумно волновалась, видя вокруг такое количество маркетинговых авторитетов, однако всё прошло как по маслу. Я произнесла небольшую речь о своей деятельности, об агентстве ADS и о том, почему я хочу быть членом Гильдии. После моего выступления Игорь Березин сказал, что я так готовилась к этому мероприятию, что ему даже нечего добавить, а только остаётся поддержать меня. Так я стала самым младшим членом Гильдии маркетологов. Мне было 23 года.