Das eBook zum Freeware-Programm «Postbuch EASY» aus der «SiBA»-Reihe (Simple Business Applications) erläutert anhand von Beispielen alle verfügbaren Funktionen der Einzelplatzlösung. Basierend auf den vorigen Postbuchversionen 1.0 – 3.0 aus den Jahren 2001 – 2004 wurde das Programm komplett neu geschrieben und ist somit auf modernen Windows-Betriebssystemen lauffähig. Erfassung von Posteingängen und Postausgängen, Übersicht nicht bezahlter Rechnungen, Portoauskunft, Erinnerung an Termine und Archivierung sind die wichtigsten Funktionen. In der umfangreichen Stammdatenverwaltung sind eine Adressen-Import-Funktion wie auch eine Adressen-Schnellerfassung (Visitenkarten-Erfassung) enthalten. Immer wieder genutzte Eingaben können als Vorlage gespeichert werden. Über alle zusammengehörenden Posteingänge und Postausausgänge können Sie sich durch die Zuordnung zu Vorgängen einen Überblick verschaffen. Eine integrierte Scannerschnittstelle unterstützt Twain- und WIA-Scanner. Mithilfe des Importordners erhalten Sie die Möglichkeit einer Vorschau auf Dokumente, die in digitaler Form vorliegen. Für die Sicherheit der Daten sorgt eine mit «Rijndael 256» verschlüsselte Datenbank.
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Jens Wahl. SiBA Postbuch EASY
Vorwort
1. Allgemeiner Programmaufbau. 1.1 Programm-Stile
1.2 Programm
1.3 Listen (Datengitter)
1.4. Formulare
2. Registrieren, Anmelden, Passwort
3. Programm einrichten. 3.1 Allgemeine Einstellungen
3.2 Programm-Stil und Skins
3.3 Stammdaten
3.3.1 Abteilung
3.3.2 Adresse
3.3.3 Bezeichnung
3.3.4 Dokumenttyp
3.3.5 Ort
3.3.6 Suchbegriff
3.3.7 Transporteur
3.3.8 Versandart
3.3.9 Vorgang
3.3.10 Vorlage
3.3.11 Zusatz
4. Postbuch & Termine. 4.1 Posteingang
4.1.1 Das Datengitter
4.1.2 Formular
4.2. Postausgang
4.3 Portoauskunft
4.4. Termine
5. Archiv
5.1 Archivieren
5.2 Archiv Posteingang
5.3 Archiv Postausgang
5.4 Archiv Portoauskunft
6. Suchen
6.1 Schlagwort-Suche
6.2 Volltext-Suche
6.2.1 Suchformular
6.2.2 Gespeicherte Suchen
7. Import & Export. 7.1 Scanner
7.2 Datei-Import
7.3 Import Adressen
7.4 Export Adressen
8. Hilfsfunktionen. 8.1 Auf Updates prüfen
8.2 E-Mail an Support senden
8.3 Datenbank komprimieren
8.4 Programm-Schnellzugriff
8.5 Infobereich
9. Sonstiges
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Impressum
Отрывок из книги
Das Freeware-Programm „SiBA Postbuch EASY“ (im Folgenden kurz als PBE bezeichnet) ist eine Einzelplatzlösung für Selbstständige und kleinste Firmen / Institutionen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie über die URL „www.inntalsoftware.de/postbuch-easy.html“ und Sie können sich von dieser URL auch die Dateien herunterladen. Beschreibung der Installation und Ersteinrichtung sowie eine Übersicht der verfügbaren Symbole und Tastaturkürzel finden Sie im QuickStart-Dokument, das zusammen mit dem Programm ausgeliefert wird bzw. von der Webseite extra heruntergeladen werden kann.
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Sobald mehr Datensätze in einer Listenansicht erfasst wurden, als bei der aktuellen Fenstergröße angezeigt werden können, wird automatisch ein Scrollbalken eingeblendet, der natürlich auch zur Navigation genutzt werden kann.
Als Erleichterung gibt es in den Listen-Ansichten jeweils ein Kontextmenü (rechte Maustaste):
