Elementos de Derecho Notarial

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José Luis Arjona Guajardo-Fajardo. Elementos de Derecho Notarial

Elementos de Derecho notarial

Sumario

Prólogo

Tema 1. La función notarial*

I. La función notarial

II. Función notarial y seguridad jurídica

III. El notariado anglosajón y el notariado latino

IV. El notariado español. Régimen regulador y caracterización

1. Rogación

2. Deber de prestación

3. Imparcialidad

4. Libre elección

5. Inmediación

6. Autoría

7. Confidencialidad

V. Organización. Competencia del notario por razón de la materia. Competencia por razón del territorio. 1. Organización

2. Competencia del notario por razón de la materia

3. Competencia por razón del territorio

VI. Ejercicios de autoevaluación

Tema 2. Los documentos públicos notariales*

I. El instrumento público. Concepto y clasificaciones. 1. Concepto del instrumento público

2. Clasificaciones

2.1. Por su contenido: escrituras, pólizas, actas y testimonios. A. Escrituras públicas

B. Pólizas

C. Actas

D. Testimonios

2.2. Por su soporte: en papel o electrónico

2.3. Por su circulación: originales y copias

II. Requisitos de los instrumentos públicos

1. Identificación de la persona que comparece

2. Narración de las evidencias del notario sobre un hecho propio o uno ajeno que oiga y en todo caso que vea

3. Lectura del documento redactado por el notario

4. Firma de los interesados

5. Autorización por el notario

III. Requisitos formales. 1. Requisitos formales

1.1. Papel timbrado

1.2. Formato

1.3. Caracteres legibles

1.4. Abreviaturas y blancos

1.5. Adiciones, apostillas e interlineados

1.6. Guarismos

1.7. Numeración correlativa de folios

2. La redacción con arreglo a minuta

3. El acta de transparencia del art. 15 de la ley 5/2019, de 15 de marzo

4. El idioma del instrumento público

4.1. La redacción en las Comunidades Autónomas con lengua cooficial propia

4.2. La redacción en lengua extranjera

IV. Partes e intervinientes. Testigos. 1. Sujetos del instrumento público. Partes e intervinientes

2. Testigos. 2.1. Fundamento

2.2. Necesidad

2.3. Clases

A. Instrumentales

B. De conocimiento

C. Asertorios

2.4. Capacidad para ser testigo. A. En actos inter vivos

B. En actos mortis causa

V. Ejercicios de autoevaluación

Tema 3. La escritura pública (I)*

I. Estructura y contenido

II. Preliminares, comparecencia e identificación. 1. Encabezamiento

2. Comparecencia de las partes e identificación

2.1. Datos identificativos

2.2. Medios de identificación

2.3. Estudio especial de la edad, el estado civil, la nacionalidad y la vecindad civil. A. La edad (art. 158 RN)

B. El estado civil (art. 159 RN)

C. Profesión y vecindad (art. 160 RN)

III. Juicios del notario

1. Juicio sobre la identidad de los comparecientes (Art. 156.7 RN)

2. Juicio de capacidad de los otorgantes para el acto o contrato de que se trate (Art. 156.8 RN)

3. Juicio de suficiencia de la representación –voluntaria, legal u orgánica–, en caso de que exista (Art. 156.8 RN)

4. Juicio sobre la naturaleza del negocio jurídico documentado

IV. Comparecencia mediante representante. 1. Concepto

2. Clases de representación. 2.1. Representación voluntaria

2.2. Representación legal

2.3. Representación orgánica

V. Acreditación de la representación y del complemento de capacidad. 1. En la representación voluntaria. 1.1. Requisitos previos de la actuación notarial

A. Titulación auténtica

B. Suficiencia de las facultades

C. Validez inicial del otorgamiento

D. Existencia de presunción legal de vigencia

1.2. Requisitos coetáneos al acto de otorgamiento

1.3. Actos posteriores al otorgamiento: la calificación registral

1.4. Casos patológicos: sus remedios y efectos retroactivos

2. Representación legal y complemento de capacidad

2.1. Requisitos previos a la actuación notarial

A. Titulación auténtica

B. Suficiencia de facultades

C. Validez inicial del otorgamiento

D. Subsistencia de la representación

2.2. Requisitos coetáneos al acto de otorgamiento

2.3. Requisitos posteriores al otorgamiento: la calificación registral

3. Representación orgánica

VI. Comparecencia de extranjeros

1. Comparecencia de personas físicas extranjeras. 1.1. Identificación

1.2. Juicio de capacidad

2. Comparecencia de personas jurídicas extranjeras. 2.1. Identificación

2.2. Juicio de capacidad y de legitimación

VII. Intervención de personas jurídicas y entes sin personalidad

1. Existencia

1.1. Sociedades civiles sin objeto mercantil

1.2. Sociedades civiles con objeto mercantil

1.3. Sociedades mercantiles (colectivas, comanditarias, comanditarias por acciones, anónimas y limitadas)

1.4. Sociedades cooperativas

1.5. Otros entes mercantiles (Agrupación de Interés Económico, Fondos de Pensiones, Fondos de Inversión, etc.)

1.6. Entes Públicos

1.7. Asociaciones

1.8. Fundaciones

1.9. Entidades religiosas

1.10. Otros entes sin personalidad jurídica

2. Representación orgánica de quien comparece por ellas

2.1. Sociedades civiles

2.2. Sociedades mercantiles personalistas

2.3. Sociedades mercantiles capitalistas

2.4. Sociedades cooperativas

2.5. Otros entes mercantiles

2.6. Entes Públicos

2.7. Asociaciones

2.8. Fundaciones

2.9. Entidades religiosas

2.10. Otros entes sin personalidad jurídica

VIII. Ejercicios de autoevaluación

Tema 4. La escritura pública (II)*

I. Exposición o antecedentes

1. Concepto

2. Efectos

3. La descripción del objeto: reglas generales

4. Regulación legal

5. El valor económico del objeto

6. El título de adquisición

7. El estado de cargas y gravámenes

8. El estado arrendaticio

8.1. En fincas urbanas

8.2. En fincas rústicas

9. El impuesto sobre bienes inmuebles (IBI)

10. Los gastos de comunidad

11. La manifestación sobre vivienda familiar

12. El certificado de eficiencia energética

II. Parte dispositiva. 1. Concepto y alcance

2. Regulación legal

3. Las estipulaciones y disposiciones

4. Examen especial de los medios de pago

4.1. Pago en metálico

4.2. Pago mediante cheques u otros instrumentos de giro o tráfico

4.3. Pago por transferencia o domiciliación bancaria

4.4. Negativa a identificar los medios de pago

III. Reservas y advertencias. 1. Concepto

2. Diferencias

2.1. Advertencias legales

2.2. Reservas legales

3. Formas

3.1. Forma genérica

3.2. Forma específica

IV. Lectura. 1. Concepto

2. Regulación

3. Supuestos especiales en garantía de sordos y sordomudos. 3.1. En actos inter vivos

3.2. En los testamentos

4. Excepción de documento no leído

V. Otorgamiento, firma y autorización

1. Otorgamiento. 1.1. Concepto

1.2. Regulación legal

1.3. Contenido

1.4. Unidad de acto

2. Firma. 2.1. Concepto

2.2. Regulación legal

2.3. Especialidades de quienes no saben o no pueden firmar

3. Autorización. 3.1. Concepto

3.2. Regulación legal y contenido

3.3. La autorización en forma electrónica

VI. Ejercicios de autoevaluación

Tema 5. La escritura pública (III)*

I. Relaciones entre notaría y registros. Estado de cargas y limitaciones del dominio

II. Modificaciones hipotecarias

1. Consideraciones generales. 1.1. Naturaleza jurídica

1.2. Mecánica registral

1.3. Georreferenciación de las nuevas fincas

1.4. Exigencia legal de control administrativo previo para la segregación y división

2. Las modificaciones hipotecarias en particular. 2.1. Agrupación

2.2. Agregación

2.3. Segregación

2.4. División

III. Registro y Catastro. 1. Concepto y funciones de ambas instituciones

2. La concordancia entre el Registro y la realidad jurídica

3. Los medios inmatriculadores

4. La inmatriculación y el Catastro

IV. Autorizaciones previas y comunicaciones a que está obligado el Notario

1. Autorizaciones previas. 1.1. Derivadas de las Leyes del Suelo y explotaciones agrarias

A. División de terrenos

B. Obras nuevas

1.2. Derivadas de la legislación de Viviendas de Protección Oficial (VPO)

1.3. Derivadas de las necesidades de la Defensa nacional

1.4. Derivadas de las normas sobre inversiones exteriores

1.5. Menores y personas sujetas a tutela

1.6. Bancos y otras entidades

2. El índice único informatizado

3. Efectos de estas normas en cuanto a la autorización de los respectivos documentos públicos. 3.1. Sustantivos

3.2. Formales

4. Declaraciones especiales a incluir en la escritura pública en determinados casos

V. Disposiciones en materia de blanqueo de capitales

1. Identificación formal del cliente

2. Adopción de medidas de diligencia –simplificada, normal o reforzada, en función del riesgo de la operación–, para identificar la titularidad real del otorgante, el propósito de la relación de negocio y la clase de actividad del otorgante

3. Colaboración con la Comisión de prevención del blanqueo de capitales e infracciones monetarias

VI. Ejercicios de autoevaluación

Tema 6. Pólizas y actas*

I. Introducción

II. Las pólizas. Concepto y especialidades formales. 1. Concepto

2. Especialidades formales

III. Las actas. Concepto y especialidades formales. 1. Concepto

2. Especialidades formales

IV. Actas de presencia

V. Actas de remisión de documentos por correo

VI. Actas de notificación y requerimiento

VII. Actas de notoriedad

VIII. Actas de protocolización

IX. Actas de depósito

X. Ejercicios de autoevaluación

Tema 7. Otros documentos notariales*

I. Las copias. 1. Concepto y naturaleza

2. Regulación

3. Clases de copias. 3.1. Copias simples y autorizadas

3.2. Copias totales y parciales

3.3. Primeras y segundas o ulteriores copias

3.4. Con carácter ejecutivo o no

3.5. En soporte papel o electrónico

4. Legitimación para obtener copias. 4.1. Régimen general

4.2. Casos especiales: testamentos, poderes y mandamientos judiciales

4.3. Negativa a la expedición

II. Testimonios y legitimación de firmas. 1. Concepto

2. Clases

3. Testimonios por exhibición

4. Testimonios de legitimación de firmas

III. Legalización y apostilla

IV. Ejercicios de autoevaluación

Tema 8. Función y valor de la forma notarial*

I. Función y valor de la forma notarial

II. Efectos negociales, procesales, sustantivos y registrales. 1. Efectos negociales

1.1. Negocios jurídicos formales (o forma de ser)

1.2. Negocios no formales (o forma de valer)

1.3. Escrituras recognoscitivas, escrituras dispositivas y escrituras de elevación a público de documento privado

2. Efectos procesales. 2.1. Efectos probatorios

2.2. Efectos ejecutivos

3. Efectos sustantivos

4. Efectos registrales

III. Valor internacional del documento público

IV. Ineficacia del documento público

1. Falsedad del documento público

2. Nulidad del documento público

V. Pólizas y actas

1. Actas

2. Pólizas

VI. Ejercicios de autoevaluación

Tema 9. Notariado y Ley de Jurisdicción Voluntaria*

I. El notario como órgano de jurisdicción voluntaria

II. Actas y escrituras que formalizan expedientes en materia matrimonial. 1. Acta de expediente matrimonial y escritura de celebración de matrimonio

2. Escritura de separación matrimonial o divorcio de mutuo acuerdo

3. Acta de notoriedad acreditativa del régimen económico del matrimonio

III. Actas y escrituras que formalizan expedientes en materia sucesoria. 1. Acta de declaración de herederos abintestato

2. Acta de interpelación al heredero para aceptar o repudiar

3. Acta de formación de inventario (en ejercicio del beneficio de inventario o derecho a deliberar)

4. Escritura de renuncia y prórroga del cargo de albacea

5. Escrituras de nombramiento de contador-partidor dativo y aprobación de la partición realizada por el nombrado. Supuesto de pago en metálico de las legítimas

6. Acta de adveración y protocolización del testamento ológrafo. Otras actas de adveración

IV. Actas que formalizan expedientes en materia de obligaciones. 1. Acta de reclamación de deudas dinerarias no contradichas

2. Acta de subasta notarial

V. Otras actas y escrituras que formalizan expedientes de jurisdicción voluntaria. 1. Escritura de conciliación

2. Acta de ofrecimiento de pago y consignación

3. Otros expedientes

VI. Ejercicios de autoevaluación

Tema 10. La notaría. Organización interna y derecho corporativo*

I. La notaría: sede y clases. 1. La notaría como oficina pública

2. Clases de notarías

II. El protocolo notarial. 1. El protocolo. 1.1. Concepto

1.2. Secreto de protocolo

1.3. Examen de la matriz

1.4. Búsqueda de una escritura

1.5. Acceso a protocolos por investigadores

2. Protocolo reservado

3. Formación y conservación

III. Índices

IV. Libro Registro y Libro Indicador

V. Investidura notarial. Carácter del Notario

VI. Incompatibilidades

VII. Responsabilidad del Notario

1. En la esfera administrativa

2. En la esfera civil

3. En la esfera penal

VIII. Dependencia administrativa y organización corporativa. 1. Dependencia administrativa del Notariado

2. Organización corporativa

IX. Sistema retributivo

X. Ejercicios de autoevaluación

Modelos

Bibliografía básica

Отрывок из книги

José Luis Arjona Guajardo-Fajardo

Juan Pablo Murga Fernández

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3.2. Forma específica

IV. Lectura

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