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Jose Oliveira Valentede. Profit from Procurement
Stimmen zum Buch
Inhaltsverzeichnis
Illustrationsverzeichnis
Orientierungspunkte
Seitenliste
Vorwort
1 EINFÜHRUNG: Warum ein Buch über den Einkauf (Procurement) und warum jetzt? Eine wahre Geschichte
Der Einkauf ist der größte Kostenfaktor im Unternehmen und damit auch ein mächtiger Ertragshebel
Warum wurde der Einkauf noch nicht optimiert?
Der offizielle Auftrag
Einstellung (Mindset)
Teufelskreis und Chance
Die Geburt des Strategic Sourcing – ein neues Zeitalter dämmert herauf … oder?
Eine schlechte Best Practice
Warum jetzt?
Über das Buch
2 AMBITIONIERTE ZIELE: Wie Sie dafür sorgen, dass Sie gut aufgestellt sind. Ein Unwort
Nichts überstürzen
Worauf Sie abzielen sollten
Die Einkaufsorganisation ohne Einfluss
Die Einkaufsorganisation mit Zugkraft
Die ausgereifte Einkaufsorganisation
Rückendeckung sichern
Ziel: Kundenfokussierung
3 BESCHAFFUNGSPRAXIS: Vergewissern Sie sich, dass der Maschinenraum läuft
Aufbau der Baseline/ »Erstellung des Warengruppenprofils«
Durchführung einer Beschaffungsmarktanalyse
Entwicklung einer Sourcing-Strategie
Durchführung einer RFP-Veranstaltung
Verhandlungsgespräche und Lieferantenauswahl
Sourcing Tools
Glaubwürdigkeit der Einsparpotenziale
Sourcing Gates
Zeit in die Stakeholder investieren
Programm-Management
Gute Beschaffungspraxis
Nach dem Sturm
Sourcing ist der Maschinenraum
4 DER MENSCHLICHE FAKTOR: Zusammenstellung eines erfolgreichen Einkaufsteams. Wen brauchen wir im Einkauf?
Der CPO
Das Kompetenzspektrum von gestern im Einkauf von heute
Die Einkaufsteams von morgen
Erfolg definieren und Leistungsanreize darauf abstimmen
Ein Team mit vielfältigen Kompetenzen zusammenstellen
Für vielseitige Einsetzbarkeit des Teams sorgen
Die Ausführung in den Fokus nehmen
Top-Talente anziehen und halten
Kühnes Recruiting
5 DAS OPERATING MODEL: Die praktische Umsetzung. Dokumentation des Zukunftsmodells
Der Ansatz der zentralen Steuerung. Das Fundament des Modells
Die Schichtung der Ausgabenkategorien
Der Wandel von reaktiv zu proaktiv
Organisches Wachstum: Auf dem Weg zu einem proaktiven Fokus. Erster Schritt: Sichtbarkeit der Arbeit
Zweiter Schritt: Beginnen Sie mit der Priorisierung
Dritter Schritt: Aufbau und Pflege eines Trichters mit Optimierungspotenzialen
Zeugt das nicht von Agilität?
6 CROSSFUNKTIONALE TRANSFORMATION: Die Neuausrichtung des Einkaufs als Partner auf Augenhöhe
Warum ist crossfunktionales Change Management wichtig?
Dem Einkauf fehlen oft die erforderliche Kompetenz und Denkweise
Wie arbeiten wir effektiv zusammen?
1. Sie sollten Ihre Hausaufgaben machen und liefern
2. Sie sollten sich formal und nachhaltig auf allen Ebenen einbringen
3. Sie sollten in der Lage sein, die Stakeholder effektiv einzubinden
4. Sie sollten eine Dienstleistungsmentalität vorleben
5. Sie sollten sich firmenintern als proaktive Dealmaker positionieren
6. Sie sollten die Lorbeeren teilen und geben statt nehmen
7. Sie sollten für Rückendeckung von oben sorgen
Die anderen Fachbereiche
Was können wir von Einkaufsberatern lernen?
Fazit
7 LIEFERANTEN: Effektives Engagement
Lieferantenmanagement – der traditionelle Ansatz
Der strategische Lieferant – ein Wettbewerbsvorteil
Einstellungsänderung
Vorsicht beim RFP
8 PRIORITÄTEN, DIE ÜBER DIE KOSTENSENKUNG HINAUSGEHEN: Ziele ausbalancieren. Hat der Einkauf mehr zu bieten als Kosteneinsparungen?
Beraten Sie sich zuerst mit der Geschäftsleitung
Die einkaufsgestützte Balanced Scorecard
Nachhaltigkeit
Lieferkettenrisiko und Resilienz
Kundenservice – Niveau und Zugang zu Innovation
Nachhaltigkeit
Soziale Nachhaltigkeit
Ökologische Nachhaltigkeit
Finanzielle Nachhaltigkeit
Gesetzliche Sorgfaltspflichten in Deutschland
Wie Sie sich die richtigen Leistungskennzahlen im Bereich Nachhaltigkeit verschaffen
Die Entwicklung eines Nachhaltigkeitsprogramms
9 REALISIERUNG DER EINSPARUNGEN: Lecks abdichten
Was versteht man unter einer Einsparung?
Die Bedeutung von Daten und Baselining-Prozessen
Nur Einsparungen, die auch geliefert werden, lassen sich messen
Der CFO sollte der beste Freund des Einkaufs sein
AIAVUIBR
Das A und O ist die Compliance
Effektive Budgetierung
Lecks
Die wichtigsten Schritte, um Lecks zu beseitigen
10 TECHNOLOGIE: Investition und Einführung der richtigen Tools. Eine Revolution, die den Einkauf nicht erreicht hat
Der Tesla mit Dampfantrieb
Das Versprechen der Technologie gegenüber dem Einkauf
Investition in die Technologie – grundlegende Empfehlungen
Übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Daten und überkonfigurieren Sie nicht!
Visualisieren Sie Ihre Daten
Managen Sie Ihr Wissen
Die technologische Disruption steht bevor!
11 BERATER: Die professionelle Unterstützung im Einkauf
Warum Berater hinzuziehen?
Wie Sie den richtigen Consulting-Partner auswählen
Wie setzt man Berater bestmöglich ein?
Wie vergewissere ich mich, dass ich mit meinen Beratern die größtmögliche Wertsteigerung realisiere?
Es geht immer um Menschen
Der Entzug
Was zu tun ist, wenn alles schiefgeht, oder wie man Katastrophen vermeidet
12 PRIVATE EQUITY: Lektionen, die wir von PEG lernen können
Private Equity und Einkauf
Einstellungsänderung
Warum sind Einkauf und Private Equity ein ideales Gespann?
1. Wertschöpfung und EBITDA stehen bei PEG an erster Stelle – womit sie hervorragend zum Einkauf passen
2. PEG betrachten den Einkauf als Chance und schaffen eine Plattform, um das Potenzial voll auszuschöpfen
3. PEG tragen zur Beschleunigung und rigorosen Umsetzung des Transformationsprozesses bei
4. Die Miteigentümerstruktur fördert die richtigen Anreize und Verhaltensweisen
5. PEG rücken den Einkauf ins Blickfeld der Geschäftsleitung, was eine bereichsübergreifende Arbeitsweise erleichtert
6. Führende Private Equity Fonds treiben den Einkauf als strukturiertes Programm in ihren Portfoliounternehmen voran
Was können Unternehmen von PEG lernen?
13 ROADMAP: Eine konkrete, realistische Planung
Transforming by Doing
Die einzelnen Bausteine des Plans zusammensetzen
Sprechen Sie mit den Stakeholder oder hören Sie zumindest zu!
1. Zielsetzung und Rolle des Einkaufs
2. Einkaufsspezifischer Optimierungsplan
3. Implementierung des Einsparplans durch strategische Beschaffung
4. Business Case für Einkaufsinvestitionen
5. Programmstruktur und Governance
Sämtliche Bausteine zusammenfügen
Überzeugungsarbeit leisten
Abschlussgedanken
14 FAZIT: Zusammenfassung und Schlussgedanken
Einkauf ist keine Raketenwissenschaft, sondern eine Herausforderung, die der richtigen Herangehensweise bedarf
1. Der Einkauf bietet die Chance, große noch unentdeckte Potenziale auszuschöpfen
2. Sie brauchen ein starkes, gut organisiertes Team
3. Sie müssen ein Sourcing-Programm auf den Weg bringen, das Sie vorantreiben und exzellent umsetzen
4. Die Glaubwürdigkeit der Einsparungen ist unerlässlich; ohne sie ist Ihre Transformation zum Scheitern verurteilt
5. Die Einbindung der Stakeholder und eine bereichsübergreifende Arbeitsweise sind spielentscheidend
6. Sie müssen gehen lernen, bevor Sie rennen
7. Technologie ist nicht die Lösung – sie ist nur ein unterstützendes Instrument, das umsichtig eingesetzt werden sollte
Silos einreißen
Danksagung
Die Autoren. Alex Klein
Simon Whatson
Jose Oliveira
Glossar
Stichwortverzeichnis
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