Найти баланс. 50 советов о том, как управлять временем и энергией

Оглавление

Карен Лиланд. Найти баланс. 50 советов о том, как управлять временем и энергией

Введение

Учиться у лучших

Часть первая. Оцените отношения со временем

1. Определите, грамотно ли вы обращаетесь со временем

Онлайн-преступления против тайм-менеджмента

2. Поймите, как вы относитесь ко времени

Упражнение

3. Перестаньте отрицать время

4. Ведите дневник

Часть вторая. Цель – работа – результат

5. Ставьте конкретные цели

6. Добивайтесь целей каждый день

7. Структурируйте цели и организуйте поддержку

8. Остерегайтесь антицелей

9. Избавьтесь от сдерживающих привычек

Часть третья. Не отвлекайтесь и избегайте многозадачности

10. Ведите дневник отвлечений

11. Не позволяйте другим отвлекать себя

12. Перестаньте отвлекаться сами

13. Откажитесь от многозадачности

14. Сделайте прививку от прокрастинации

15. Контролируйте звонки

Входящие звонки

Исходящие звонки

Часть четвертая. Научитесь делегировать

16. Оцените свои навыки делегирования

17. Определите, что поручать

18. Составьте план делегирования

19. Решите, кому поручить задачу

Часть пятая. Возьмите под контроль совещания

20. Структурируйте любое совещание

21. Выработайте правильные привычки по организации совещаний

22. Сделайте собрания привлекательными

23. Укрепите навыки координации совещаний

24. Внимание: видеоконференция

25. Максимум на выезде

26. Совещание как взгляд со стороны

27. Используйте время на конференциях с умом

Перед конференцией

На конференции

После конференции

Часть шестая. Извлеките максимум из списков дел

28. Составьте список дел грамотно

Будьте дальновиднее

29. Перестройте систему приоритетов

30. Используйте правило четырех «Д»

Четыре «Д» в действии

31. Сделайте выбор: бумага или цифра

Как организовать дела на бумаге

32. Списки как источник энергии

Часть седьмая. Сведите к минимуму незавершенное

33. Разберите вещи

34. Укротите бумажного тигра

35. Разберите картотеку

36. Пересмотрите и обновите папки

37. Запишите открытые позиции

38. Разбейте задачу на части

39. Пересмотрите понятие «готово»

Часть восьмая. Сформируйте полезные привычки

40. Ведите разговоры правильно

41. Не попадитесь в ловушку согласия

42. Двигайтесь

43. Позаботьтесь о сне

44. Отправьтесь в настоящий отпуск

45. Сохраните рассудок после отпуска

Часть девятая. Оптимизируйте социальные сети и электронную почту

46. Наведите порядок в компьютере

47. Возьмите под контроль электронную почту

48. Разберитесь с папкой «Входящие»

49. Усовершенствуйте исходящие письма

50. Используйте соцсети с умом

Заключение

Об авторах

Отрывок из книги

В конце 1980-х в офисных разговорах появились слова «баланс работы и личной жизни». Сейчас этому посвящены книги по бизнесу, работа успешных консультантов и телепередач. Баланс работы и личной жизни – это соотношение карьерных достижений (продвижение по службе, продуктивность, совершенствование профессиональных навыков) и самореализации (семья, друзья, увлечения, вклад в общественную жизнь). Но, несмотря на все рассуждения, за последние 20 лет люди стали работать больше: средний показатель вырос с 43,6 до 47,1 часа в неделю. Кроме того, в 2019 году команда сервиса по отслеживанию времени Rescue Time опубликовала исследование на тему баланса работы и личной жизни. Оттуда можно было узнать, что:

● 21 % рабочего времени уходит на развлечения, чтение новостей и социальные сети;

.....

● Просмотр и обновление списков дел.

● Работа над задачами.

.....