Praxishandbuch Kreditorenbuchhaltung in SAP S/4HANA

Praxishandbuch Kreditorenbuchhaltung in SAP S/4HANA
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Описание книги

Dieses Praxishandbuch bringt Ihnen die Prozesse der Kreditorenbuchhaltung in SAP S/4HANA in der Sprache des Buchhalters näher. Falls Sie bereits den »Schnelleinstieg ins Finanzwesen (FI) mit SAP S/4HANA« kennen, werden Sie hier dem durchgängigen und gut nachvollziehbaren Praxisbeispiel der fiktiven deutschen Firma »Fair Trade Coffee GmbH« wiederbegegnen. Im vorliegenden Werk vertiefen die Autoren den Teilaspekt der Kontokorrentbeziehungen in der Finanzbuchhaltung. Sie werden den Beschaffungsprozess »Purchase to Pay« (P2P) und die damit verbundenen Teilprozesse von der Bestellung bis zur Ausgangszahlung Schritt für Schritt kennenlernen, die in S/4HANA alle eng mit dem Konzept des Universal Journal verknüpft sind und mithilfe zahlreicher Screenshots aus SAP Fiori dargestellt sind. Ein weiteres wichtiges Thema ist die Integration zwischen dem Finanzwesen (FI) und dem Einkauf (MM). Ein Praxisbuch für Endanwender, Key-User, SAP-Berater und all jene, die einen kompakten Überblick über die Prozesse der Kreditorenbuchhaltung sowie deren moderne Darstellung und Integration in SAP S/4HANA suchen. Purchase-to-Pay: von der Bestellung bis zur Zahlung Periodenabschluss und Analysemöglichkeiten im Kreditorenbereich Details und Tipps zu den relevanten Fiori-Apps Vermittlung anhand eines durchgängigen Praxisbeispiels

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Karlheinz Weber. Praxishandbuch Kreditorenbuchhaltung in SAP S/4HANA

Inhaltsverzeichnis

Willkommen bei Espresso Tutorials!

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Vorwort

Danksagung

Die Form der Anrede

Hinweis zum Urheberrecht

1 Praxisbeispiel, das Sie durch das Buch begleiten wird

2 Das sollten Sie über SAP S/4HANA wissen

2.1 Überblick SAP S/4HANA

SAP-HANA-Datenbank

Universal Journal

Zentraler Geschäftspartner

Benutzeroberfläche SAP Fiori

Embedded Business Warehouse und Embedded Analytics

2.2 SAP-Module und -Organisationseinheiten. 2.2.1 SAP-Module

2.2.2 SAP-Organisationseinheiten

2.3 Embedded Analytics in SAP S/4HANA

2.3.1 Analytische Fiori-Apps

2.3.2 SAP Analysis for Microsoft Excel

3 Überblick Hauptbuchhaltung und Nebenbücher

3.1 Buchungen auf Sachkonten

Einfache Sachkontenbuchung auf Bilanzkonten

3.2 Analysemöglichkeiten und Berichte in der Hauptbuchhaltung

3.2.1 Analyse auf Belegebene. App »Buchungsbelege verwalten«

App »Buchungsbeleganalyse«

App »Einzelpostenerfassung anzeigen«

3.2.2 Analyse auf Sachkontenebene

4 Stammdaten in der Finanzbuchhaltung

4.1 Kontenplan und Sachkonto

4.1.1 Anlage von Sachkonten

Bestandskonto anlegen

Abstimmkonto anlegen

Anlage eines Erfolgskontos als Primärkostenart

Exkurs: Berechnung und Verbuchung der Mehrwertsteuer in SAP

4.1.2 Kontenplan- und Stammdatenverzeichnis

4.2 Konzept des zentralen Geschäftspartners

4.3 Anlage eines Geschäftspartners in SAP S/4HANA

4.3.1 App »Geschäftspartner pflegen«

Exkurs: IBAN only

Rolle FI-Kreditor

Rolle Lieferant (Materialwirtschaft)

Rolle FI-Debitor

4.3.2 App »Geschäftspartnerstammdaten verwalten«

Rolle FI-Kreditor

Rolle Lieferant (MM)

4.3.3 App »Lieferantenstammsatz«

4.3.4 App »Kreditorenlisten anzeigen«

4.4 Anlagenstamm. 4.4.1 Überblick Anlagenstamm

4.4.2 Anlage Anlagenstamm

4.5 Banken und Bankkonten. 4.5.1 Überblick Banken und Bankenkonten

4.5.2 Banken verwalten

4.5.3 Bankkonto verwalten

4.6 Materialstamm. 4.6.1 Überblick Materialstamm

4.6.2 Materialstamm anzeigen

5 Kreditorenbuchhaltung in der Praxis – Prozesse ohne Integration zur Materialwirtschaft

5.1 Eingang von Lieferantenrechnungen und -gutschriften

5.2 Eingangsrechnung für Handelswaren (Buchung auf Bestandskonto)

5.3 Eingangsrechnung in Fremdwährung (USD)

5.4 Beleg merken und vorerfassen

Beleg vorerfassen

Beleg merken

5.5 Eingangsrechung für Aufwand kontiert auf Kostenstelle

5.6 Belegstorno und Belegänderung

5.6.1 Belegänderung

5.6.2 Belegstorno

5.7 Buchen mit Vorlage

5.8 Dauerbuchung

5.8.1 Dauerbuchungsurbeleg

5.8.2 Dauerbuchungslauf

5.8.3 Abspielen Batch-Input-Mappe

5.9 Kreditorenposten bearbeiten

Korrespondenz anlegen

5.10 Kreditorengutschrift

6 Kreditorenkonto ausgleichen

6.1 Kreditorenkonto manuell ausgleichen

6.2 Rücknahme Ausgleich

6.3 Kreditorenkonto maschinell ausgleichen

7 Ausgangszahlungen verbuchen

7.1 Überblick Ausgangszahlung

7.2 Manuelle Ausgangszahlung

7.3 Automatischer Zahllauf

8 Anlagenzugang durch Kauf

8.1 Überblick Anlagenzugang durch Kauf

8.2 Anlagenzugang integriert mit Kreditor

8.3 Anlagenzugang nicht integriert über Verrechnungskonto

9 Rechnungseingang bzw. Zahlung mit Skonto

9.1 Skonto im Bruttoverfahren

9.2 Skonto im Nettoverfahren

10 Anzahlung

10.1 Anzahlungsanforderung

10.2 Anzahlung

10.3 Schlussrechnung

10.4 Anzahlungsverrechnung

11 Beschaffungsprozess mit Integration zwischen Materialwirtschaft (MM) und Finanzbuchhaltung (FI)

11.1 Bestellung Lagermaterial

11.2 Wareneingang zur Bestellung

11.3 Rechnungsprüfung mit Bestellbezug

11.4 Kontierte Bestellung auf Kostenstelle und Anlage

11.5 Rechnungsprüfung ohne Bestellbezug

11.6 Kreditorenrechnungen importieren

12 Periodenabschluss Kreditoren

12.1 Überblick Periodenabschluss Kreditoren

12.2 Fremdwährungsbewertung

12.3 Umgliederung Verbindlichkeiten

12.4 Saldenbestätigung Kreditoren

13 Analysen in der Kreditorenbuchhaltung

13.1 Übersicht der Keditorenbuchhaltung

13.2 Kreditorensalden und Kreditorenposten

13.3 Aufwand und Kostenanalyse

14 Periodenabschluss Hauptbuch

14.1 Überblick Periodenabschluss Hauptbuch

14.2 Buchungsperioden verwalten

14.3 Bilanz/Gewinn- und Verlustrechnung

15 Fazit

A Anhang. Fiori Launchpad

Anmelden am Fiori Launchpad

Navigationsmöglichkeiten und Anzeige eines Lieferantenstammsatzes

Suchfunktion im Fiori Launchpad

Hilfefunktion im Fiori Launchpad

Einstellungen im Fiori Launchpad

SAP CO-Pilot und SAP Notification Service

B Die Autoren

C Disclaimer

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Karlheinz Weber

Christine Frühwirth

.....

7.3 Automatischer Zahllauf

8 Anlagenzugang durch Kauf

.....

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