Читать книгу Vəzifə həvalə etmək - Коллектив авторов, Ю. Д. Земенков, Koostaja: Ajakiri New Scientist - Страница 1
ОглавлениеHARVARD BİZNES MƏKTƏBİNİN NƏŞRLƏRİ
VƏZİFƏ HƏVALƏ ETMƏK
Məsləhət kitabı
İçindəkilər
Təlimçinin məsləhəti: vəzifə bölgüsündə nəyə görə maraqlı olmalıyıq?...................................................................
Vəzifə bölgüsü: əsas anlayışlar
Vəzifə bölgüsü nədir?
Vəzifə bölgüsünün məqsədi................................................
Vəzifə bölgüsünün əhəmiyyəti............................................
Vəzifə bölgüsü ilə bağlı idarəçilərin əsas çətinlikləri.......
Vəzifə həvalə etmək və səlahiyyət vermək........................
Vəzifə bölgüsü bacarıqlarınızın inkişafa ehtiyacı varmı?......................................................................................
Uğurlu vəzifə bölgüsü üçün yol göstərən qaydalar
Doğru mühiti formalaşdırmaq..........................................
Vəzifə həvaləsinə düzgün yanaşmanı müəyyənləşdirmək...............................................................
Vəzifə həvalə etməyə hazırlaşmaq
Uğurlu vəzifə bölgüsü aparmaq üçün zəmin
hazırlamaq haqda fikirlər...................................................
Vəzifə həvalə etmənin səbəblərini
müəyyən etmək.....................................................................
Hansı vəzifələrin həvalə olunacağına
qərar vermək........................................................................
Hansı vəzifələrin başqalarına həvalə
edilməyəcəyini bilmək..........................................................
Vəzifənin tələb etdiyi bacarıqları təyin etmək..................
Vəzifə bölgüsünü lazımi mütəxəssislərlə
təhlil etmək............................................................................
Vəzifə bölgüsünü həyata keçirmək
Vəzifəni lazımi adama vermək üçün atılacaq
addımlar............................................................................
Görüşü nizamlamaq...........................................................
Reallaşdırılan işin izlənilməsi
Həvalə olunan vəzifənin mahiyyətinin
çatdırılması üçün atılacaq addımlar..............................
Həyata keçirilən vəzifənin müşahidə edilməsi.............
Dəstək vermək.....................................................................
Təyinatla bağlı iş tərs gedərsə,
öhdəsindən gəlmək..........................................................
Problemlərin həllinə nəzarət etmək................................
Reallaşmış vəzifə təyinatı üzərində dərindən düşünmək...........................................................................
Vəzifə təyinatı bacarıqlarını qrup liderlərinə öyrətmək..............................................................................
TƏLİMÇİNİN MƏSLƏHƏTİ:
VƏZİFƏ BÖLGÜSÜNDƏ NƏYƏ GÖRƏ MARAQLI OLMALIYIQ?
Poçt qutunuz həmişə doludur? “Yalnız sizin görə biləcəyiniz işlər” ucbatından mütəmadi əlavə vaxt itirirsiniz? Bu suallardan birinə “bəli” cavabı verirsinizsə, deməli, iş yükünüzün bir hissəsini kiməsə tapşırmaqda fayda var.
Vəzifə bölgüsü sizə, rəhbərliyinizə və şirkətinizə xeyli üstünlük gətirəcək. Bacarıq və qabiliyyət tələb edən layihələrə diqqət ayırmaq üçün vaxt qazandıracaq, sizinlə qrupunuz arasında inam və əlaqəni gücləndirəcək. Rəhbərlərinizə başqa işçinin bacarığını artırmaq və yeni qabiliyyətlər əldə etmək üçün yardım imkanı verəcək. Uğurlu vəzifə bölgüsünü düzgün yerinə yetirməyiniz şirkət məhsuldarlığının artmasını təmin edəcək.
Bütün bu faydalarına baxmayaraq bir çox idarəçi vəzifə bölgüsündən narahat olur. Niyə? Bəzisi qrup və layihə üzərindəki nəzarəti itirməkdən qorxur və cavabdehlikdən uzaqlaşacağını düşünür. Vaxtı az olanlar isə vəzifəni başqasına öyrətmək üçün proqramda dəyişiklik etmək əvəzinə, işi özləri görürlər. Bəzi insanlar pis təcrübə yaşadıqlarına görə vəzifə təyinatından qaçırlar: ya kiməsə həvalə edilmiş iş yarıtmaz yerinə yetirilib, ya da son təslim tarixi ötürülüb.
Ancaq uğurlu vəzifə bölgüsü aparsanız, bilin ki, çox nadir hallarda bu qorxularınız özünü doğruldar. Vəzifə bölgüsündən daha çox fayda qazandıracaq bu bələdçi, prosesə hansı yanaşma müəyyənləşdirəcəyinizi, uğurlu vəzifə təyinatı üçün necə hazırlıq aparacağınızı və həyata keçirdiyiniz vəzifələri sona necə çatdıracağınızı göstərər.
Vəzifə bölgüsünü öyrənmək nə qədər çox çalışma tələb etsə də, qazandıqlarınız bu sahədə ixtisaslaşmaq üçün sərf etdiyiniz zamana və enerjiyə dəyəcək.
Tomas L.Braun (Thomas L.Brown), təlimçi
Tomas L.Braun idarəçilik təlimi üzrə 400-dən artıq məqalə yayımlayıb. XXI yüzillikdə liderlik anlamı və duyğusunu araşdıran ilk elektron kitabı “Odun anatomiyası: şirkətin yeni ruhunu alovlandırmaq” (The Anatomy Of Fire: Sparking A New Spirit Of Enterprise) adlanır. “Sənaye həftəsi” (“Indistru Week”), “Harvard idarəçiliyinin yenilənməsi” (“Harvard Management Update”), “Maliyyə vaxtı” (“Financial Times”) başda olmaqla bir çox məqalələr yazıb və öz əsərlərində onlarla böyük şirkəti tanıdıb.
VƏZİFƏ BÖLGÜSÜ:
ƏSAS ANLAYIŞLAR
VƏZİFƏ BÖLGÜSÜ NƏDİR?
VƏZİFƏ BÖLGÜSÜNÜN MƏQSƏDİ, FAYDALARI VƏ ÇƏTİNLİKLƏRİ
Vəzifə bölgüsünün təməl prinsiplərində peşəkarlaşmaq üçün idarəçilərin mövzu ilə bağlı əsas narahatlıqlarını nəzərdə saxlayıb, bunun məqsəd və faydalılığını araşdırmaqla işə başlayaq. Sonrakı səhifələrdə incəlikləri təhlil ediləcək bu məsələlər vəzifə bölgüsü ilə bağlı bacarıqlarınızın inkişaf etdirilməsinə ehtiyac duyub-duymadığınızı müəyyənləşdirmək üçün sizə kömək olacaq.
VƏZİFƏ BÖLGÜSÜNÜN MƏQSƏDİ
Vəzifə bölgüsünün düzgün reallaşdırılması üçün hansısa vəzifənin və ya layihənin bir şəxs tərəfindən başqasına verilməsi, həmin şəxsin bu vəzifəni və layihəni tamamlama baxımından cavabdehlik daşıması vacibdir. Kiməsə vəzifə verəndə ona yalnız cavabdehlik deyil, eyni zamanda təsdiqlənmiş standartları davam etdirmə öhdəliyi də ötürmüş olursunuz. Vəzifə bölgüsü bacarıqlı idarəçilərin göstərdiyi ən vacib xüsusiyyətlərdən biri olduğu kimi, bəzilərinin laqeydliklə yanaşdığı, ya da gözdən qaçırdığı cəhətdir. Əgər müəyyən işi yerinə yetirmək üçün daha az vaxt, amma vəzifə təyinatlarını planlamaq, qaynaqları tənzimləmək və yardıma ehtiyacı olan insanları idarə etmək üçün çox zaman sərf edirsinizsə, bu, uğurlu vəzifə bölgüsü aparmaq bacarığınıza dəlalət edir.
VƏZİFƏ BÖLGÜSÜNÜN ƏHƏMİYYƏTİ
Uğurlu vəzifə bölgüsünün sizə, işçilərinizə və şirkətinizə xüsusi əhəmiyyəti var. Sizinlə başlayaq. Başqalarının da görə biləcəyi hansısa işi öz icraatınızdan çıxararaq iş yükünüzü və stress səviyyənizi aşağı sala bilərsiniz. Bu bəlli bacarıq və qabiliyyət tələb edən layihələrə diqqət artırmaq üçün istifadə edəcəyiniz zamanı artıracaq. Bundan başqa, işləri planlaşdırmaq, analiz aparmaq, qaynaqları təmin etmək və işçilərin problemləri ilə maraqlanmaq kimi daha yüksək səviyyəli vəzifələri reallaşdırmağa imkan verəcək.
Vəzifə bölgüsü sizinlə qrupunuz arasındakı inamı da artıracaq. İnamlı şəxsə çevrilmək üçün əvvəlcə inam aşılamalısınız, bunun bir yolu da vəzifə bölgüsündən keçir. Vəzifə bölgüsünün verdiyi mesaj budur: “Sənin bu işi bacaracağına inanıram”. Bu da ortaq çalışma vasitəsilə hədəflərə yetişməyin yollarını hamının öyrənməsinə yardımçı olacaq.
Vəzifə təyinatı – işçini irəli çəkilməzdən əvvəl, onun bacarıqlarını sınamaq üçün vasitədir. Əgər hansısa işçiyə vəzifə həvalə edirsinizsə, qısa müddətdə onun zəif və güclü tərəfləri haqda məlumatlı olacaqsınız.
Yaxşı işçilər vəzifə və layihələri adətən özləri icra edirlər. Hər vəzifə təyinatı işçinin məsuliyyət hissinin necə artacağını, işin necə planlaşdırılacağını, başqalarının iş birliyini necə həyata keçirəcəyini öyrənmək üçün fürsətdir. Əslində, təyinat işçilərə rəhbərliyin tapşırıqları əsasında işləmək təcrübəsi qazandırır. Nəzərə alın ki, işçilərin inkişafı da sizin vəzifənizin bir parçasıdır.
