Бриф, который не убьёт проект: Как правильно составить требования

Реклама. ООО «ЛитРес», ИНН: 7719571260.
Отрывок из книги
Правильно сформулированные требования – это не просто формальность, а основа успешного завершения любого проекта. Их значение сложно переоценить, ведь именно они выступают связующим звеном между идеей и её реализацией. Неправильно понятые или недостаточно четко прописанные требования могут привести к серьезным последствиям. В этом контексте важно углубиться в то, как качественная спецификация влияет на все аспекты ведения проекта, от планирования до реализации.
В первую очередь, требования представляют собой своего рода контракт между заказчиком и исполнителем. Они описывают ожидания, создают четкие ориентиры и служат основой для дальнейших обсуждений. Если взять, к примеру, разработку программного обеспечения, неясные требования могут привести к тому, что разработчики создадут функциональность, которая не будет востребована пользователями. Это можно проиллюстрировать на примере создания мобильного приложения: если заказчик не уточняет, какая именно функция должна быть реализована, программисты могут сосредоточиться на чем-то совершенно другом. В итоге мы получаем продукт, который не решает задачи этой аудитории и не приносит ожидаемого результата.
.....
Также важно упомянуть о том, что правильно сформулированные требования позволяют сократить риски. Каждый проект сталкивается с рисками, будь то изменения в сроках, бюджете или даже в области трудозатрат. Четкие и обоснованные требования помогают предсказать возможные проблемы на ранних стадиях, минимизируя вероятность их возникновения в будущем. Иногда, например, определенные пункты требований могут быть изменены или дополнены, что может существенно влиять на проект. Заранее проанализировав эти аспекты, команда сможет более гибко реагировать на изменения, что будет способствовать успешной реализации проекта.
Нельзя не отметить и важность документирования требований. Это не только помогает сохранять информацию о последних версиях документации, но и облегчает обратную связь. Для различных участников команды это означает возможность сосредоточиться на выполнении своих обязанностей, не перепроверяя информацию каждый раз. Кроме того, документированные требования могут служить источником знаний для новых сотрудников, которые приходят в команду, обеспечивая более легкий их ввод в курс дела.
.....