О книге
Принцип пирамиды Минто первоначально был стандартом составления документов, который разработала консультант компании McKinsey & Company Барбара Минто. Поэтому он и назван ее именем. Путем проб и ошибок она выяснила, что идеальная композиция любого документа – пирамида. Существует всего три логических направления, в которых развивается высказывание: вверх, вниз и в стороны. Главная мысль должна находиться на вершине, это сделает документ легким для восприятия. Оказалось, что этот способ подходит и для публичных устных выступлений. Человек способен за один раз воспринять всего семь единиц информации, плюс-минус две. Если твердо держаться правил, собранных в этой книге, можно избавить слушателей и читателей от ненужных усилий, достичь целей переговоров или завершения важной сделки.
Зачем читать
• Излагать мысли в устной и письменной форме ясно и четко.
• Освоить принцип пирамиды, чтобы составлять документы, подчиненные законам логики.
• Сократить время на подготовку выступлений и сделать их увлекательными и понятными.
Об авторе
Барбара Минто – в прошлом консультант фирмы McKinsey & Company. Одна из первых женщин, получивших степень МВА. Имея дело с деловой перепиской, разработала принцип пирамиды Минто: «Пирамида – это инструмент, который поможет вытянуть из головы информацию, о существовании которой вы и не подозревали, и сделать мысль кристально ясной». С 1973 года Барбара управляет собственной компанией Minto International Inc. Преподает в бизнес-школах Гарварда, Стэнфорда, консультирует крупнейшие компании США и Европы.
Оглавление
М. С. Иванов. Барбара Минто: Принцип пирамиды Минто. Саммари
Введение
1. Особенности нашего мышления
1.1. Почему именно пирамида?
1.2. Принцип пирамиды помогает запоминать
1.3. Образы облегчают восприятие
1.4. Как мы передаем информацию
2. Из чего мы будем строить пирамиду
2.1. «Золотые правила» пирамиды Минто
2.2. Из каких уровней состоит пирамида
2.3. Вертикальная связь
2.4. Горизонтальная связь
2.4.1. Дедуктивный метод
2.4.2. Индуктивный метод
2.4.3. Когда следует использовать дедукцию и индукцию
2.4.4. Выбираем логическую последовательность для вашего документа
2.5. Строим пирамиду
2.5.1. Структура документа
2.5.2. Пишем вводную часть
2.5.3. Правила написания введения
2.5.4. Переходим к главному уровню
2.5.5. Вывод: обобщение сгруппированных идей
3. Логика в «длинных» документах
3.1. Определите проблему
3.2. Структурирование процесса анализа
3.2.1. Модель исследования
Заключение
Отрывок из книги
Изучение документов может и должно быть максимально интересным и простым процессом, уверена автор книги «Принцип пирамиды Минто» Барбара Минто – первая женщина-консультант авторитетной компании McKinsey. Было бы идеально, если бы все владели искусством виртуозного составления текстов. Но, к сожалению, нам все еще приходится плавать в водянистых фразах и продираться через громоздкие формулировки, прилагая гигантские усилия, чтобы понять, что именно хотел сказать автор. Или следить за запутанным мыслительным процессом составителя документа, практически делая за него его работу – вычленяя важное и подводя итоги.
Еще недавно было сильно мнение, что, если текст написан формально, бездушно и сложно, значит, он действительно серьезный и солидный. К счастью, мир изменился и словам-бюрократизмам в нем не место, как не место и другим неэффективным инструментам. Решения сегодня принимаются быстро, и, если самая замечательная идея будет облечена в неудачную форму, она может быть отвергнута или понята превратно. В идеале читатель должен за первые 30 секунд уловить вашу главную мысль, тогда у него возникнет желание исследовать ее дальше.
.....
Если вы хотите научиться структурно формулировать свои мысли – на бумаге, в презентации или устно, – книга Барбары Минто даст четкие инструкции, как обобщать, логически выстраивать и презентовать ваши идеи. Вы научитесь писать нескучные и ясные документы с четко сформулированной главной мыслью, логичной структурой и понятными выводами, стимулирующими к действию.
Книга Барбары Минто предлагает с уважением относиться к тем, кто будет читать наши статьи или служебные записки, слушать доклады или смотреть презентации. И с не меньшим уважением относиться к своим идеям, которые достойны самого лучшего и грамотного изложения.
