Gestionar sin estar

Gestionar sin estar
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Описание книги

El concepto de gestionar sin estar comprende diversos aspectos acerca de cómo conducir una organización o un grupo de trabajo sin la necesidad de estar físicamente presentes en el mismo lugar. En esta obra Martha Alles aborda la cuestión poniendo en valor este nuevo enfoque gerencial, gestionar sin estar, que se propone como una filosofía de trabajo que puede llevarse a cabo por opción. Una forma de hacer las cosas siempre, más allá del lugar físico desde donde cada uno desarrolle sus tareas. En los distintos apartados se desarrollan conceptos acerca de cómo orientar el trabajo de las personas y cómo supervisarlas efectivamente «sin verlas», cómo controlar de una forma práctica la realización de las tareas, y especialmente la incidencia de la confianza como elemento integrador del proceso. La autora propone analizar el home office como una realidad y gestionar sin estar como un reto que implicará, para muchas empresas y personas, pasar de una cultura con baja orientación al trabajo a distancia a una cultura con alta orientación al trabajo a distancia. «Al ser un desafío, quizá cueste cierto esfuerzo superarlo; sin embargo, se trata de un reto posible y alcanzable», nos dice Martha Alles.

El libro tiene un enfoque amplio y está dirigido a un extenso espectro de interesados: a la dirección de las organizaciones, a las áreas de Recursos Humanos y a todos los colaboradores, y también a trabajadores independientes y propietarios de negocios o actividades con pocas personas a cargo. En resumen, organizaciones de todo tipo de actividad y tamaño. Reflexionar sobre este desafío será muy estimulante, aún en tiempos complejos. A partir de esta lectura, el lector podrá implementar con entusiasmo cambios que ya están consolidándose en nuestra actividad cotidiana.

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Martha Alles. Gestionar sin estar

Sobre este libro

Índice

Presentación. Desafíos en tiempo de home office. Gestionar sin estar

¿Por qué “gestionar”?

¿Por qué home office?

Gestionar sin estar. Un concepto

De cara al futuro

Cómo leer esta obra

Temas transversales

Rutas de lectura posibles

Los tips

Gestionar sin estar. Múltiples interesados

A quiénes va dirigida esta obra

Contenido de la obra

Un nuevo estilo de liderazgo será necesario para gestionar sin estar. Un nuevo estilo de liderazgo

Un líder más optimista

Un líder más colaborativo

¿Solo los líderes deberán ser optimistas y colaborativos?

A modo de cierre del apartado

Leer + + +

Gestionar. Dirigir proyectos. Tomar decisiones. Gestionar sin estar, en un esquema tanto presencial como a distancia

Trabajo presencial y a distancia en una misma organización

Gestionar. Dirigir. Tomar decisiones. Viejos retos. Nuevos retos. Propósito a corto, mediano y largo plazo: alcanzar un cambio cultural

Perdurable y sostenible. Circunstancial y temporal

El trabajo a distancia perdurable y sostenible implica el cambio de comportamientos

Viejos retos. Nuevos retos

Aspectos a tener en cuenta para la realización de actividades a distancia

El trabajo a distancia requiere conocimientos digitales

Aspectos tecnológicos a tener en cuenta

Necesidad de nuevos conocimientos

Una competencia clave para desempeñarse exitosamente en el mundo digital

Competencias y valores para desempeñarse exitosamente en el mundo digital

¿Formación sobre conocimientos o manejo intuitivo? Esa es la cuestión

Gestionar. Dirigir proyectos. Tomar decisiones. Análisis de conjunto o particularizado

Gestionar para alcanzar los resultados esperados

Gestionar, administrar y dirigir proyectos requiere perseverancia y constancia

Gestionar, administrar y dirigir proyectos requiere también la capacidad para tomar decisiones

Una reflexión sobre las competencias y su elección

A modo de cierre del apartado

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Ser jefe a la distancia. Los distintos roles de los jefes en un concepto: rol del jefe

Conducir a otros. Presencialmente y a la distancia

Conducir a otros a la distancia

Delegar y entrenar. Allí está la clave

La delegación y la consecución de los objetivos propuestos son aspectos que preocupan a todos los jefes

Otra preocupación. Cómo controlar la calidad del resultado final

Comunicarse a través de la tecnología. La tecnología es una herramienta

Aprender a usar las herramientas

Cómo motivar a la distancia

Retroalimentación y confianza

Decisiones y elecciones para trabajar a distancia

Un jefe deberá decidir qué puestos y tareas podrán realizarse a la distancia

Elegir colaboradores para trabajar a distancia

A modo de cierre del apartado

Leer + + +

Cuestiones a tener en cuenta para trabajar a distancia. Trabajar desde el hogar, ¿atenta contra mi intimidad?

Rutina: ¿sí o no?

Conceptos casi olvidados e imprescindibles para trabajar a distancia

Adecuación persona-puesto

La adecuación persona-puesto desde la mirada del jefe

Para desarrollar cualquier actividad o puesto es necesario contar con una base

La mirada de los directivos

¿Existen realmente personas como las descritas en la teoría X, como un factor constitutivo de su personalidad o producto de las circunstancias?

¿Existen realmente personas como las descritas en la teoría Y, como un factor constitutivo de su personalidad o producto de las circunstancias?

Otra mirada interesante sobre las teorías de McGregor…

La motivación y su relación con conocimientos, competencias y experiencia

A modo de reflexión final

A modo de cierre del apartado

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Tareas y responsabilidades al trabajar desde el hogar. Trabajar desde el hogar. Conciliar vida profesional y personal

Problemas y soluciones en el ámbito del hogar

La persona como un todo

Conciliar e integrar

Planificar. Otro aspecto clave en el trabajo a distancia

Agenda sin pendientes, ¿cómo lograrlo?

Tareas y responsabilidades según el descriptivo de puesto

Análisis y descripción de puestos

Las competencias integran el descriptivo del puesto

Descriptivo del puesto y teletrabajo

Aspectos que facilitan el teletrabajo

Competencias de jefes y colaboradores

Motivación para teletrabajar

Elementos necesarios de considerar para el teletrabajo

Aspectos económicos a considerar

Ventajas y desventajas del teletrabajo para la empresa y para el trabajador

Ventajas y desventajas desde la mirada de la organización

Ventajas y desventajas desde la mirada del colaborador

Ventajas y desventajas para todos los involucrados

A modo de cierre del apartado

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Atrapado entre diferentes roles. De un modo u otro, todos estamos atrapados entre roles. En diferentes momentos

En las organizaciones

El comportamiento de directivos y jefes

Atrapado entre sus roles. Directivos y jefes. En ocasiones, también el número 1

Atrapado entre roles –también– al gestionar sin estar

Organizaciones con áreas presenciales y otras que trabajan a distancia

Las percepciones de directivos, jefes y colaboradores

Percepciones diferentes frente a situaciones comparables

Tecnología y comportamientos

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Cambiar comportamientos, ¿sí o no? Comprar y vender. Métodos y procedimientos. Competencias

Comportamientos: ¿se pueden cambiar?

¿Qué es un comportamiento?

Cambiar comportamientos. Hábitos. Costumbres

Cambiar métodos y procedimientos con el propósito de incrementar la cultura organizacional orientada al trabajo a distancia

Cómo cambiamos “de verdad”. Personas y organizaciones

Cambiar comportamientos en la vida cotidiana

Cambiar comportamientos en la actividad laboral individual

Cambiar comportamientos en las organizaciones

A modo de cierre del apartado

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Los líderes. Competencias necesarias. Gestionar sin estar y los líderes

Definiciones y concepciones diversas en torno al término “líder”

Líder circular

El liderazgo de los números 1

Recordemos algunos conceptos sobre gestión por competencias. Modelos organizacionales

Cómo elegir los diferentes conceptos que conformarán el modelo organizacional de competencias

Las competencias específicas gerenciales

Las competencias específicas por área

Los líderes y sus competencias. Líder de líderes

Un líder, ¿es siempre un modelo?

Los líderes. Competencias para enfrentar el cambio

Incluir valores en el modelo de competencias para líderes. Hoy y mañana

Para ejercer un liderazgo eficaz, un líder deberá desplegar un conjunto de competencias

A modo de cierre del apartado

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Los jefes. Competencias necesarias. Gestionar sin estar y el rol de directivos y jefes

Cada directivo o jefe evidencia una mezcla de capacidades

Competencias para directivos y jefes de todos los niveles

Un concepto para no olvidar

Incluir en el modelo de competencias valores necesarios para directivos y jefes. Hoy y mañana

A modo de cierre del apartado

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Los colaboradores. Competencias necesarias. Gestionar sin estar desde el rol de los colaboradores

Colaboradores de todos los niveles

Cada colaborador reúne un conjunto de competencias

Incluir valores en el modelo de competencias para colaboradores de todos los niveles. Hoy y mañana

A modo de cierre del apartado

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Todos nosotros. Competencias necesarias. Todos nosotros incluye “a todos” Gestionar sin estar desde la mirada individual, más allá del rol organizacional

Capacidades para enfrentar los desafíos de un mundo por venir

Temple. Tolerancia a la presión. Resiliencia

Incluir valores en el modelo de competencias marcará la diferencia. Hoy y mañana

Conceptos de ayer mirando al futuro

A modo de cierre del apartado

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Tips para números 1 y dueños. Tips. Ideas. Consejos. Sugerencias. Recomendaciones

El número 1 de la organización, CEO o dueño a cargo de la gestión

Cuestiones a tener en cuenta para alcanzar una cultura organizacional orientada al trabajo a distancia. Una cultura orientada al trabajo a distancia para la organización en su conjunto

Realizar un diagnóstico sobre la cultura organizacional

Una cultura organizacional orientada al trabajo a distancia también para las áreas que realicen trabajo presencial

Identificar aspectos a mejorar, cambiar, reforzar

Modificar el modelo de competencias para alcanzar el cambio cultural

¿Qué competencias considerar?

Fortalecer los roles de directivos y jefes

Conciliar vida profesional y personal en organizaciones con alta cultura organizacional orientada al trabajo a distancia

El número 1 y los roles del directivo de Recursos Humanos

Incorporar el concepto gestionar sin estar

Complementando aspectos en relación con la función del área de Recursos Humanos

El número 1 en un ambiente proclive al home office

Elabore sus propios tips

Leer + + +

Tips para directivos y jefes. Tips. Ideas. Consejos. Sugerencias. Recomendaciones

¿Atrapado entre roles?

Directivos y jefes. De todos los niveles

Ser directivo/jefe en un esquema de trabajo home office. Antes de iniciar un esquema de trabajo home office/teletrabajo

Las comunicaciones a la distancia

Paliativos: ¿son necesarios?

Elabore sus propios tips

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Tips para todos. Tips. Ideas. Consejos. Sugerencias. Recomendaciones

Aprender de la propia experiencia

Aspectos a tener en cuenta

Virtualidad y ámbito laboral

Cómo prepararse para una reunión virtual

Aspectos a tener en cuenta para una reunión virtual

Frente a la opción home office; ¿qué hacer?

Home office. Una misma cuestión desde distintas miradas

Una mirada global o de conjunto

Relación “jefe-colaborador” desde la mirada del jefe

Relación “jefe-colaborador” desde la mirada del colaborador

Desde todas las miradas

Elabore sus propios tips

Leer + + +

Tips para Recursos Humanos. Tips. Ideas. Consejos. Sugerencias. Recomendaciones

Por dónde comenzar. Aspectos a tener en cuenta

Recursos Humanos y sus roles

Los roles del área de Recursos Humanos desde la perspectiva del número 1 del área

Recursos Humanos y home office

Aprender de la experiencia

La Pandemia 2020 nos afectó a todos

No afectar el rol de profesional de Recursos Humanos con las miradas personales sobre una cuestión

Las buenas prácticas deben estar presentes en todo momento

Cuestiones a tener en cuenta para alcanzar una cultura organizacional orientada al trabajo a distancia. Una cultura orientada al trabajo a distancia para la organización en su conjunto

Gestionar sin estar como un concepto organizacional

Aplicar las buenas prácticas

Un cambio cultural para alcanzar una alta orientación al trabajo a distancia

Home office. Descriptivos de puestos y nuevas competencias

Una cultura organizacional orientada al trabajo a distancia también para las áreas que realicen trabajo presencial

Diseño de un modelo de competencias que permita alcanzar una cultura organizacional con alta orientación al trabajo a distancia

Competencias cardinales

Competencias específicas gerenciales, para todos los niveles de conducción

Competencias específicas por área o grupo de puestos

Modelo de competencias. Un esquema posible

Formación y desarrollo tendientes a alcanzar una cultura organizacional orientada al trabajo a distancia

Buenas prácticas. Programas para jefes

Fortalecer los roles de directivos y jefes

Las entrevistas en tiempos de home office. Cuestiones a tener en cuenta. Buenas prácticas

¿Cómo evaluar competencias en una entrevista de selección?

Tips adicionales para una entrevista de selección virtual

Otras cuestiones a tener en cuenta

Paliativos del trabajo a distancia

Elabore sus propios tips

Leer + + +

Gestionar sin estar. Competencias necesarias por orden alfabético

Competencias sugeridas para todos los integrantes de la organización

Competencias específicas para niveles de conducción: números 1 y dueños, directivos, jefes

Gestionar sin estar. Competencias mencionadas en cada uno de los apartados

Unas palabras sobre la autora

Guía de lecturas

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El concepto de gestionar sin estar comprende diversos aspectos acerca de cómo conducir una organización o un grupo de trabajo sin la necesidad de estar físicamente presentes en el mismo lugar.

En esta obra Martha Alles aborda la cuestión poniendo en valor este nuevo enfoque gerencial, gestionar sin estar, que se propone como una filosofía de trabajo que puede llevarse a cabo por opción. Una forma de hacer las cosas siempre, más allá del lugar físico desde donde cada uno desarrolle sus tareas.

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El reto es para todos.

Desde el inicio, la idea fue no escribir un libro ni sobre teletrabajo, ni sobre home office, ni mucho menos sobre el confinamiento/aislamiento social obligatorio, durante la Pandemia 2020.

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