Compliance Management im Unternehmen

Compliance Management im Unternehmen
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Описание книги

Compliance und Compliance Management zählen zu zentralen Fragen der Unternehmenspraxis. Obwohl inzwischen viele Unternehmen und Verbände über Compliance-Programme verfügen, belegen zahlreiche aktuelle Fälle von «Non-Compliance», dass die Etablierung eines effektiven Compliance Managements nach wie vor eine große Herausforderung darstellt. Dabei bleibt das regulatorische Umfeld weiterhin dynamisch, die ohnehin umfangreiche Zahl rechtlicher Pflichten und Gebote nimmt ständig weiter zu. Zugleich zeigen neuere Entwicklungen in Gesetzgebung und Rechtsprechung, dass die erfolgreiche Implementierung von Compliance-Maßnahmen in Unternehmen und Verbänden vielfältige positive Wirkungen haben kann.
Die Neuauflage greift aktuelle Entwicklungen in Gesetzgebung, Rechtsprechung und Rechtswissenschaft auf und zeigt am Beispiel zentraler Compliance-Fragen, wie ein erfolgreiches Compliance Management gelingen kann. Mit seinen vielfältigen Perspektiven und Handlungsempfehlungen aus Wissenschaft und Praxis will das vorliegende Handbuch dazu beitragen, Compliance Management als anspruchsvolle Organisations- und Führungsaufgabe in Unternehmen und Verbänden erfolgreich und nachhaltig zu etablieren.
Alle Autoren sind ausgewiesene Experten aus der Wissenschaft, renommierte Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen sowie Compliance Officer, die über langjährige Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Compliance-Themen verfügen.

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Martin R. Schulz. Compliance Management im Unternehmen

Compliance Management. im Unternehmen. Erfolgsfaktoren und praktische Umsetzung

Vorwort zur 2. Auflage

Autorenverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

Abkürzungsverzeichnis

1. Kapitel Compliance Management – Grundlagen, Orientierungshilfen und Erfolgsfaktoren. I. Grundlagen und Zusammenhänge. 1. Bedeutung von Compliance und positive Wirkung von Compliance Management

2. Compliance Management als Inbegriff rechtskonformer Verbandsorganisation

3. Risiken und Nachteile von Regelverletzungen und „Non-Compliance“

4. Funktionen von Compliance und Compliance Management

5. Permanente Aufgabe im dynamischen regulatorischen Umfeld

6. Erweiterung von Organisationspflichten durch Gerichte

7. Beachtung von Compliance-Anforderungen anderer Rechtsordnungen

8. Compliance Management im Kontext aktueller Entwicklungen von

9. Verbindungslinien zum Reputationsmanagement

II. Vorgaben und Orientierungshilfen für Compliance Management. 1. Compliance-Organisationspflicht als verbandsübergreifende Ausprägung der Leitungsverantwortung

2. Individuelle Ausgestaltung des Compliance Managements

3. Vielfalt an Vorgaben und Orientierungshilfen

a) Branchenspezifische Sonderregeln als Erkenntnisquelle

b) Erkenntnisse des Risikomanagements

aa) Besonderheiten von Compliance-Risiken

bb) Berücksichtigung integrativer Perspektiven (Beispiel GRC-Ansatz)

c) Anforderungen an Aufsichts- und Überwachungsmaßnahmen

d) Vorgaben der Unternehmensorganisationspflichten und Garantenpflichten

e) Beispiele von Leitfäden anderer Rechtsordnungen

aa) UK Bribery Act (Vereinigtes Königreich)

bb) Leitfaden des Department of Justice (USA)

f) Compliance-Standards als Orientierungshilfe (Beispiel IDW PS 980)

III. Erfolgsfaktoren für ein wirksames Compliance Management

1. Gestaltungsermessen bei Strukturen, Prozessen und Systemen

2. Konzeption einer individuellen Compliance-Strategie

a) Fokussierung auf effektive Compliance-Maßnahmen

b) Wahl eines unternehmensspezifischen Organisationsmodells

c) Ermittlung des besonderen Compliance-Risikoprofils

aa) Systematische Identifikation von Compliance-Risiken

bb) Analyse und Bewertung

cc) Entwicklung von Risikosteuerungsmaßnahmen

dd) Berichterstattung zu Compliance-Risiken

ee) Regelmäßige Compliance-Audits

d) Klärung von Zuständigkeiten und Delegationsfragen

e) Eigenständige und unabhängige Positionierung der Compliance Officer

f) Förderung und Incentivierung von Regeltreue (Compliance-Kultur)

aa) Compliance Commitment durch die Unternehmens- und Verbandsleitung

bb) Akzeptanz von Compliance-Maßnahmen als Grundlage der Befolgung

cc) Kommunikation von Werten für Regelungslücken und „Graubereiche“

3. Verfassung von Regeln, Richtlinien und Werten

4. Compliance als Personalführungs- und Schulungsaufgabe

a) Zielgruppenorientierte Schulungs- und Fortbildungsprogramme. aa) Bedarfsanalyse und Zielgruppenorientierung

bb) Positionierung von Compliance als „Business enabler“

cc) Aktualisierung und Anpassung der Fortbildungsformate

dd) Aktive Einbeziehung der Unternehmensangehörigen

b) Anreize für Compliance

5. Integration von Compliance-Themen in die Geschäftsprozesse

6. Koordination der Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensfunktionen

7. Einrichtung von wirksamen Kontrollen und Feedback-Prozessen

8. Aufklärung von Verstößen und Bedeutung von Hinweisgebersystemen

9. Konsequente Sanktionierung von regelwidrigem Verhalten

10. „Legal Monitoring“ und regelmäßige Aktualisierung

11. Angemessene Dokumentation

IV. Vorteile eines effektiven Compliance Managements

1. Prävention und Reduzierung der Kostenrisiken und Nachteile von „Non-Compliance“

2. Schutz von Unternehmen, Leitungsorganen und Unternehmensangehörigen

3. Sicherung der Reputation und Vertrauenserhalt der Stakeholder

4. Eröffnung und Wahrung rechtlicher Chancen und Gestaltungsoptionen

5. Vorteile beim Marketing und im Wettbewerb

6. Verteidigungsmöglichkeiten bei „Non-Compliance“

7. Verbesserung von Strukturen und Prozessen

V. Zusammenfassung und Empfehlungen

2. Kapitel Compliance Management und Strafrecht. I. Einführung in die Criminal Compliance

II. Strafrechtliche Grundlagen der Compliance-Verpflichtung

III. Typische strafrechtliche Compliance-Risiken

1. Korruption

a) Vorteilsgewährung (§ 333 StGB)

b) Bestechung (§ 334 StGB)

c) Bestechung von Mandatsträgern (§ 108e StGB)

d) Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 Abs. 2 StGB)

e) Bestechlichkeit im geschäftlichen Verkehr (§ 299 Abs. 1 StGB)

f) Bestechung im Gesundheitswesen (§ 299b StGB)

g) Auslandskorruption

h) Korruptionsdelikte im weiteren Sinne

2. Untreue (§ 266 StGB)

a) Generierung von Bestechungsgeld

b) Zahlung von Bestechungsgeld

3. Steuerverkürzung (§§ 370ff. AO)

IV. Strafrechtliche Risiken der Non-Compliance für die Verantwortlichen des Unternehmens. 1. Originäre strafrechtliche Verantwortlichkeit

a) Verantwortlichkeit der Geschäftsleitung

b) Gremienentscheidungen

c) Delegation von Verantwortungsbereichen

d) Verantwortlichkeit des Compliance Officers

e) Aufsichtsrat

2. Innerbetriebliche Anweisungen/Täterschaft kraft Organisationsherrschaft

3. Fahrlässigkeitshaftung (sog. Organisationsverschulden)

4. Verletzung der Aufsichtspflicht in Betrieben und Unternehmen (§ 130 OWiG)

V. Strafrechtliche Risiken der Non-Compliance für das Unternehmen. 1. (Unternehmens-)Strafrecht. a) Überblick

b) Verbandssanktionengesetz208

c) Einziehung

c) Das Unternehmen als Nebenbeteiligter im Strafverfahren

2. Ordnungswidrigkeitenrecht

a) Unternehmensgeldbuße gem. § 30 OWiG

b) Das Unternehmen als Nebenbeteiligter im Verfahren wegen § 30 OWiG

c) Einziehung (§ 29a OWiG)

VI. Sonstige Risiken für das Unternehmen und seine Verantwortlichen. 1. Blacklisting und Vergabesperren. a) Registereintragungen. aa) Bundeszentralregister

bb) Gewerbezentralregister

cc) Vergabe- bzw. Wettbewerbsregister

dd) Verbandssanktionenregister

ee) Sonstige Register

b) Vergaberechtliche Konsequenzen

2. Inhabilität (§§ 70 StGB, 6 GmbHG, 76 AktG)

3. Aufsichtsrechtliche Konsequenzen

VII. Strafrechtliche Risiken innerhalb des Compliance- Prozesses („failed compliance“)

3. Kapitel Compliance Management als Schnittstellenaufgabe – Überlegungen und Anregungen zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensfunktionen. I. Einleitung

II. Unternehmensfunktionen und ihre Interaktion im Sinne der Compliance

1. Geschäftsleitung

2. Aufsichtsrat

3. Rechtsabteilung

4. Personalabteilung

5. Betriebsrat24

6. Finanzfunktion

7. Innenrevision

8. Wirtschaftsprüfer

9. Unternehmenskommunikation

10. Andere

11. Fallbeispiel

III. Fazit

4. Kapitel Einführung eines „Code of Conduct“ I. Einleitung

II. Ausgestaltung. 1. Erscheinungsformen

2. Typische Regelungen

III. Einführung eines „Code of Conduct“

1. Individualvertragliche Umsetzung. a) Weisungsrecht des Arbeitgebers

b) Vertragliche Vereinbarung

c) Änderungskündigung

2. Betriebsvereinbarung

IV. Datenschutzrechtliche Implikation

V. Mitbestimmungsrecht des Betriebsrats

5. Kapitel Whistleblowing-Systeme – Aufbau und Management. I. Einleitung

1. Begriffsbestimmung

2. Gründe für die Einführung eines Whistleblowing-Systems

3. Aktuelle Rechtliche Rahmenbedingungen. a) Internationale Anforderungen

aa) Sarbanes Oxley Act (SOX) (USA)

bb) Dodd-Frank Act (USA)

cc) UK Bribery Act32 (Großbritannien)

dd) OECD-Übereinkommen vom 17.12.1997

b) Aktuelle Rechtslage in Deutschland

aa) Gesellschaftsrechtliche Vorgaben

bb) Ordnungswidrigkeitenrechtliche Vorgaben

cc) Vorgaben des Deutschen Corporate Governance Kodex

dd) Vorgaben aus der Rechtsprechung

II. Die neuen Vorgaben der EU-Richtlinie zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden

1. Ziel der Richtlinie

2. Überblick über den Inhalt der Richtlinie

3. Sachlicher Anwendungsbereich

4. Persönlicher Anwendungsbereich der Richtlinie

5. Voraussetzungen für den Schutz von Hinweisgebern

a) Gemeinsame Schutzvoraussetzungen

b) Besondere Voraussetzung in Abhängigkeit von dem gewählten Meldeweg. aa) Interne Meldungen gemäß Art. 7 WBRL

bb) Externe Meldungen gemäß Art. 9 WBRL

cc) Offenlegung gemäß Art. 15 WBRL

6. Pflicht zur Einrichtung eines internen Hinweismanagementsystems

a) Juristische Personen des privaten Sektors

b) Juristische Personen des öffentlichen Sektors

7. Anforderungen der Richtlinie an ein internes Hinweismangementsystem

a) Wahrung der Vertraulichkeit

b) Meldewege

c) Bearbeitung der eingehenden Meldungen

8. Pflicht zur Einrichtung externer Meldekanäle

9. Vorschriften/Anforderungen an den Umgang mit internen und externen Meldungen

10. Schutzmaßnahmen

a) Verbot von Repressalien

b) Maßnahmen zum Schutz betroffener Personen

c) Sanktionen bei Verstößen

11. Umsetzung in nationales Recht durch den deutschen Gesetzgeber

III. Überblick über die mögliche Ausgestaltung von Hinweismanagementsystemen

1. Externes Whistleblowing

2. Internes Whistleblowing

3. Mögliche Begrenzungen (Hinweisgeber, Empfänger, Themen)

IV. Aufbau/Einführung eines Hinweismanagementsystems

1. Allgemeine rechtliche Anforderungen. a) Rechtslage in Deutschland

b) Vorgaben auf europäischer Ebene

c) Regelungen in den USA und Großbritannien. aa) USA

bb) Großbritannien

2. Datenschutzrechtliche Regelungen

3. Entscheidungen hinsichtlich der konkreten Ausgestaltung. a) Organisation

b) Ausgestaltungsmöglichkeiten

aa) Kreis der Hinweisgeber

bb) Eingangskanäle

cc) Arten der meldbaren Verstöße

dd) Regelungen zur Einführung eines Hinweismanagementsystems

4. Kommunikation

V. Die praktische Arbeit mit einem Whistleblowing-System

1. Schutz des Hinweisgebers vor Nachteilen

2. Schutz des Betroffenen

3. Datenschutzkonformer Umgang mit eingegangenen Hinweisen

VI. Fazit

6. Kapitel Kommunikationsmanagement und Schulungen. I. Einleitung

II. Grundzüge zur Kommunikation in der Unternehmenspraxis. 1. Relevanz der Kommunikation im Unternehmen und bei Compliance

2. Kommunikationsmodelle

a) Modell zu Konfliktarten als Grundlage für die Kommunikation

b) Praxisrelevantes Beispiel

III. Ausgewählte Instrumente der Compliance-Kommunikation. 1. Tone-From-The-Top

2. Persönlicher Kontakt mit dem Compliance Officer

3. Zusammenarbeit des Compliance Officers mit Schlüsselfunktionen im Unternehmen

4. Schriftliche Informationen an die Mitarbeiter

5. Compliance im firmeneigenen Intranet

IV. Schulungen. 1. Persönliche Schulungen durch die Compliance-Funktion

2. Schulungen mit klassischem E-Learning

3. Digitale Schulungen: Schulungen mit Webinaren, Podcasts, Livestreams oder vertonten Präsentationen

4. Unterstützung dezentraler Compliance-Funktionen: das Schulungshandbuch

V. Die „Top 5 Stolpersteine“ in der Compliance- Kommunikation und Lösungsvorschläge

1. Fehlende, verspätete oder missverständliche Information. a) Problemstellung

b) Lösungsvorschlag

2. Mangelnde Authentizität („Nicht gelebte Hochglanzaussagen“) a) Problemstellung

b) Lösungsvorschlag

3. Fehler im Kommunikationsmanagement: Budget- und Ressourcenmangel. a) Problemstellung

aa) Unzureichende Übersetzung eines Code of Conduct (CoC)

bb) Unzureichendes Schulungsbudget

b) Lösungsvorschlag

4. Probleme mit der Technik. a) Problemstellung

b) Lösungsvorschlag

5. Fehler im Kommunikationsmanagement von Compliance aufgrund von Kulturunterschieden. a) Problemstellung

b) Lösungsvorschlag

VI. Fazit zur Compliance-Kommunikation

7. Kapitel Auswirkungen des ISO-Standards 19600 auf die Prüfung von Compliance-Management-Systemen nach IDW PS 980. I. Einleitung

II. Zielsetzung und Zielgruppe. 1. Ausgangslage

2. Zielsetzung des IDW PS 980

3. Zielsetzung des ISO 19600:2014

4. Vergleich

5. Ausblick auf ISO 37301

III. Unterschiedliche Regelungstiefe zur Ausgestaltung des CMS. 1. CMS-bezogene Regelungsinhalte des IDW PS 980

2. Regelungsinhalte des ISO 19600:2014

IV. ISO 19600 als geeignetes, angemessenes Rahmenkonzept für ein CMS. 1. Anforderungen des IDW PS 980 an ein Rahmenkonzept

2. Vergleich ISO 19600 Guidelines mit IDW PS 980-Grundelementen

V. Zwischenergebnis

VI. Argumente für eine Ausrichtung des CMS nach ISO 19600. 1. Basis für Ermessensentscheidung und Compliance-Richtlinie

2. Beurteilung der angemessenen Einrichtung eines wirksamen CMS

VII. Zusammenfassung

8. Kapitel Management interner Untersuchungen. I. Einleitung

II. Entscheidung über die Durchführung interner Untersuchungen

1. Entscheidungsbefugte Stellen

2. Pflicht zur Aufklärung konkreter Verdachtsfälle

3. Interne Untersuchung oder externe Ermittlung?

a) Bereits laufendes behördliches Verfahren

b) (Noch) kein behördliches Verfahren

III. Vornahme von Eilmaßnahmen

1. Einrichtung einer zentralen Koordinierungsstelle

2. Maßnahmen der Daten- und Beweissicherung

3. Arbeitsrechtliche Maßnahmen

4. Beachtung von Informations- und Berichtspflichten

IV. Planung der internen Untersuchung

1. Grundlagen der Planung

a) Beachtung von Recht- und Verhältnismäßigkeit

b) Beachtung von Risiken und Folgen der internen Untersuchung

2. Festlegung des Untersuchungsgegenstands

3. Bestimmung des Untersuchungsteams und der Verantwortlichkeiten

a) Auswahl von Mitarbeitern und externen Beratern

b) Festlegung von Verantwortlichkeiten und Berichtswegen

4. Bestimmung und Vorbereitung der Informationsquellen

a) Relevante Informationsquellen

aa) Dokumente

bb) Elektronische Daten und E-Mails

cc) (Ehemalige) Mitarbeiter

b) Notwendige Abstimmung der geplanten Untersuchungsmaßnahmen

aa) Beteiligung von Betriebsrat oder Sprecherausschuss

bb) Abstimmung mit Ermittlungs- und Aufsichtsbehörden

c) Einrichtung eines Datenraums oder eines „Projektportals“

5. Sicherung der Vertraulichkeit

a) Zugriffsmöglichkeiten Dritter

aa) Beschlagnahme durch Ermittlungsbehörden

bb) Herausgabe von Unterlagen an Versicherer

b) Begrenzung der E-Mail- und sonstigen schriftlichen Kommunikation

c) Kennzeichnung und Aufbewahrung geschützter Kommunikation

6. Erstellen eines Untersuchungsplans

V. Durchführung der internen Untersuchung. 1. Allgemeine Untersuchungsgrundsätze

2. Dokumentation der Untersuchung

3. Erhebung und Auswertung von Dokumenten

4. Erhebung und Auswertung von elektronischen Daten

5. Befragung von Mitarbeitern

6. Auswertung und Aufarbeitung der Untersuchungsergebnisse

VI. Fazit

9. Kapitel Risiko- und Chancenmanagement – Erfolgsfaktoren für eine wirksame Umsetzung. I. Corporate Governance und das Management von Chancen und Risiken

II. Abgrenzung des Risiko- und Chancenbegriffs

III. Nutzen eines wirksamen Chancen- und Risikomanagements

IV. Unterscheidung von Ursachen – Risiken – Wirkungen

V. Verknüpfung von Risikomanagement und Strategie

VI. Der Risikomanagement-Prozess als Regelkreis

VII. Methoden zur Risikoidentifikation und -bewertung

VIII. Aggregation von Risiken

IX. Maßnahmen zur Risikosteuerung

X. Unterschiedliche Reifegrade im Risikomanagement

XI. Fazit und Ausblick

10. Kapitel Governance, Risk und Compliance im Mittelstand – Zusammenhänge und Abhängigkeiten

I. Einleitung – Die Notwendigkeit der Einrichtung von Instrumenten zur Überwachung von Unternehmen

II. Das System der Unternehmensüberwachung. 1. Überblick über das Gesamtsystem

2. Externe Komponenten der Unternehmensüberwachung

3. Interne Komponenten der Unternehmensüberwachung

III. Die Verknüpfung der einzelnen Elemente der Unternehmensüberwachung. 1. Der GRC-Ansatz

2. Das interne Kontrollsystem und die anderen Elemente der Überwachung des Unternehmens

3. Compliance- und Risikomanagement

4. Risikomanagement und Controlling

5. Interne Revision, Compliance und Risikomanagement

6. Fazit

IV. Grundkonzept für die Ausgestaltung eines integrierten Systems der Überwachung für mittelständisch geprägte Unternehmen

1. Bestimmung der Zielgruppe der Unternehmen

2. Zielstellung für die Einführung eines integrierten Systems der Überwachung

3. Vorgehensweise

a) Risikoanalyse

b) Analyse bestehender Strukturen

c) Ermittlung des Anpassungsbedarfs

d) Umsetzung

4. Fazit

11. Kapitel Datenschutz im Compliance Management. I. Einleitung

II. Der konzeptionelle Schutz personenbezogener Daten. 1. Gesetzliche Grundlagen

a) Datenschutzgrundverordnung

b) Bundesdatenschutzgesetze

c) Landesdatenschutzgesetz

d) Europäische Richtlinien

e) Weitere Gesetze mit datenschutzrechtlichen Vorgaben

2. Zentrale Grundsätze

a) Verbot mit Erlaubnisvorbehalt

b) Prinzip der Verhältnismäßigkeit

c) Datensparsamkeit

d) Transparenz

e) Zweckbindung

3. Grundbegriffe

a) Personenbezogene Daten

b) Verantwortliche Stelle

c) Umgang mit personenbezogenen Daten

aa) Erheben

bb) Speichern

cc) Verändern

dd) Übermitteln

d) Auftragsverarbeitung

III. Betrieblicher Datenschutz. 1. Pragmatischer Ansatz: Wo fange ich an?

2. Beratungspraxis

a) Der betriebliche Datenschutzbeauftragte

b) Prozess der Datenschutzberatung

c) Praxisrelevante Beispiele

3. Implementierung

4. Zusammenarbeit mit Behörden

IV. Instrumente der datenschutzrechtlichen Compliance. 1. Tone-from-the-Top

2. Interne Richtlinien

a) Datenschutzrichtlinie

b) IT-Nutzungsrichtlinie

c) E-Mail-Policy

d) Social-Media und Messaging-Dienste

e) IT-Datenschutzmanagement-Richtlinie (Datenschutzmanagementkonzept)

f) Archivierungs- und Löschungsrichtlinie

3. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

4. Interne Kommunikation und Awareness

a) Der Datenschutz-Newsletter

b) Intranet

c) Der „Datenschutz-Tag“ und Fachtagungen

5. Schulungen

a) Persönliche Schulungen

b) E-Learning/Webinars

c) Unterstützung dezentraler Compliance-Funktionen

V. Effektive Datenschutzüberwachung

1. Audits und Maßnahmenpläne/Quick Self-Assessment

2. IT-Infrastruktur-Reviews und Koordinierung mit IT Security

3. Incident- und Regel-Reporting aus den Betrieben

4. Der Datenschutzjahresbericht

5. Bericht an Aufsichtsrat/Compliance-Bericht/Audit Committee

6. Zusammenarbeit mit dem Compliance Officer, IT-Security und Revision

VI. Beschäftigtendatenschutz. 1. Bedeutung des Beschäftigtendatenschutzes für Compliance

2. Rechtsgrundlagen für den Umgang mit Mitarbeiterdaten

a) Kollektivvereinbarungen zur Nutzung von Mitarbeiterdaten

b) Rechtfertigende Einwilligung des Mitarbeiters

c) Arbeitsvertragliche Regelungsmöglichkeiten

d) Gesetzliche Erlaubnistatbestände

e) Internationaler Datenverkehr mit Beschäftigtendaten

3. Risiken beim Umgang mit Beschäftigtendaten

a) Phase 1: Begründung des Arbeitsverhältnisses/„Boarding-Phase“

b) Phase 2: Durchführung des Arbeitsverhältnisses/„On Board-Phase“

c) Phase 3: Beendigung des Arbeitsverhältnisses/„Off Boarding-Phase“

4. Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

5. Personalleiter und Betriebsrat als Teil des Datenschutz- und Compliance-Teams

6. Hinweise, Muster und Beispielsfall. a) Hinweise zur Regelung der Nutzung von Beschäftigtendaten

b) Hinweise zur Regelung der Nutzung von Internet und E-Mail

c) Beispielsfall zur Kontrolle bei Verdacht gegen Mitarbeiter

d) Beispielsfall zum Auskunftsrecht eines Mitarbeiters bei Untersuchungen von Compliance-Verstößen

VII. Fazit

12. Kapitel IT-Compliance – Software-Lizenzmanagement, IT-Sicherheit und Blockchain. I. Rechtliche Herausforderungen der fortschreitenden Digitalisierung und Vernetzung

II. Software-Lizenzmanagement

1. Rechtliche Grundlagen der Nutzung von Computerprogrammen

2. Besondere Arten von Software, insbesondere Open-Source-Software

3. Software-Lizenzmanagement im Rahmen verantwortungsbewusster Unternehmensführung

4. Rechtsfolgen einer Unterlizenzierung

III. Software-Lizenzmanagement im Rahmen von Cloud- Diensten

1. Nutzungshandlungen beim Cloud Computing

a) Recht der öffentlichen Zugänglichmachung der Software

b) Recht zur Vervielfältigung der Software

2. Lizenzmanagement im Zusammenhang mit Cloud Computing-Diensten

IV. Rechtsrahmen von Softwarelizenz-Audits

1. Rechtliche Grundlagen für einen Softwarelizenz-Audit

2. Vertragliche Ausgestaltung eines Softwarelizenz-Audits

V. IT-Sicherheit

1. Das IT-Sicherheitsgesetz

2. Die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung

3. Adressaten der Pflichten zur IT-Sicherheit

VI. Blockchain und Smart Contracts

1. Was ist die „Blockkette“?

2. Rechtliche Herausforderungen und Compliance-Themen

VII. Implementierung eines IT-Compliance-Systems. 1. Risikoanalyse und Grundlagen eines Lizenzmanagement-Systems

2. Richtlinie zur IT-Sicherheit

3. Der IT-Sicherheitsbeauftragte

13. Kapitel Cybersecurity, IT-Sicherheit und Krisenmanagement. I. Analyse. 1. Ziele der IT-Sicherheit

2. Cybercrime im Wandel5

a) Ideelle Hintergründe

b) Materielle Hintergründe

3. Entwicklungen bei Schutzmaßnahmen

II. Vorbeugende Maßnahmen

1. Adressaten

a) KRITIS-Betreiber

b) Anbieter von Telemediendiensten

c) Anbieter von Telekommunikationsdiensten

d) Bank- und Finanzwesen

e) Energiewirtschaft

f) Geschäftsführung von Aktiengesellschaften und GmbHs

2. Inhalt der gesetzlichen Verpflichtungen

a) BSIG. aa) Pflichten der KRITIS-Betreiber

bb) Befugnisse des BSI

b) DSGVO

c) BDSG

d) TMG und TKG. aa) TMG

bb) TKG

cc) Verhältnis zur DSGVO

e) KWG, ZAG, MaRisk und MaSI

aa) MaRisk (Mindestanforderungen an das Risikomanagement)

bb) ZAG und MaSI135

cc) § 27 Abs. 1 ZAG

dd) Konkurrenz zum BSIG

f) EnWG

g) NIS-Richtlinie

h) §§ 76, 91, 93 AktG

aa) Ausgestaltung des IT-Risikomanagementsystems

bb) Anforderungen nach DSGVO

cc) Verantwortungsverteilung innerhalb der Geschäftsleitung

dd) Dokumentationspflicht

3. Unternehmensinterne Vorkehrungen. a) Interne Vorgaben

b) Aktuelle technisch-organisatorische Schutzmaßnahmen

III. Der Krisenfall

1. Hacker-Angriffe erkennen

2. Rechtliche Konsequenzen und Handlungsoptionen

a) Melde- und Informationspflichten. aa) DSGVO

(1) Meldung an die Aufsichtsbehörde (Art. 33 DSGVO)

(2) Meldung an die Betroffenen (Art. 34 DSGVO)

(3) Sanktionen

bb) BDSG

cc) BSIG

dd) Meldepflichten für Energiewirtschaftsunternehmen

ee) ZAG

ff) Meldepflichten für Energiewirtschaftsunternehmen

gg) TMG

hh) TKG

ff) Sonstige Informationspflichten

b) Werkzeuge zur Abwehr von Cyberangriffen

3. Interne und externe Kommunikation

4. Mittel- und längerfristige Maßnahmen

IV. Ausblick

14. Kapitel Corporate Social Responsibility und Corporate Compliance – Die gesellschaftliche und juristische Verantwortung von Unternehmen. I. Einführung. 1. „Shareholder Value“ und „Stakeholder Value“ – eine „Mission Impossible“?

2. CSR und Unternehmensführung – Auswirkungen auf die Unternehmen?

3. CSR und Unternehmensführung – Auswirkungen auf die Compliance?

II. Grundlagen. 1. Corporate Social Responsibility. a) Bedeutungswandel des Begriffsverständnisses

b) Konzeptionen und Modelle

c) Definitionen

2. Corporate Governance. a) Begriffsverständnis

b) Corporate Governance und Corporate Social Responsibility

c) Gesellschaftsrecht und Deutscher Corporate Governance Kodex

3. Corporate Compliance. a) Begriffsverständnis

b) Corporate Compliance und Corporate Governance

c) Corporate Compliance als Organisationspflicht

d) Implikationen durch ein „Verbandssanktionengesetz“

III. Corporate Social Responsibility und Regulierung. 1. Einführung in die CSR-Regulierung

a) Regulierungsebenen

b) Regulierungsansätze

c) Rechtsqualität

d) Reputationsmanagement

2. Beispiele für CSR-Regulierung. a) Globale Regulierungsebene. aa) OECD-Leitlinien für mulitnationale Unternehmen

bb) GRI-Berichtsstandards

cc) UN Global Compact

dd) ISO 26000

b) Internationale Regulierungsebene

c) Supranationale bzw. europäische Regulierungsebene

d) Nationale bzw. deutsche Regulierungsebene

3. CSR-Normenflut als Herausforderung für Unternehmen

IV. Corporate Social Responsibility und Corporate Compliance. 1. Einführung

2. Allgemeine Relevanz von CSR-Normen für die Corporate Compliance

3. Konkrete Relevanz von CSR-Normen sowie sonstiger CSR-Themen für die Corporate Compliance

a) CSR-Normen und CSR-Themen im Compliance-Risikomanagementprozess

aa) Schritt 1: Definition der CSR-Compliance-Risiken

bb) Schritt 2: Identifikation der CSR-Compliance-Risiken

cc) Schritt 3: Analyse und Bewertung der CSR-Compliance-Risiken

dd) Schritt 4: Berichterstattung der CSR-Compliance-Risiken

ee) Schritt 5: Steuerung der CSR-Compliance-Risiken

ff) Schritt 6: CSR-Compliance-Risikomonitoring

b) Verknüpfung von CSR- und Compliance-Risiken

V. Zusammenfassung

15. Kapitel CSR-Compliance: Herausforderungen des CSR-Reportings. I. Einleitung: Corporate Social Responsibility, Corporate Governance und die (mögliche) Rolle von Compliance

1. Zielsetzungen der CSR-Richtlinie und des CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetzes

2. Neuausrichtung des Nachhaltigkeitsreportings

a) Bereits vor dem CSR-RUG vorhandene, nichtfinanzielle

b) Sog. „Soft Law-Ansätze“ als Rahmenwerke für das CSR-Reporting

c) Paradigmenwechsel

3. Adressaten der CSR-Berichtspflichten

a) Der Adressatenkreis im Rahmen der nichtfinanziellen Erklärung

b) Die Verpflichteten der Vorgaben zum Diversitätskonzept

4. Berichtsanforderungen im Rahmen des CSR-Reportings. a) Berichtsvarianten: Die nichtfinanzielle Erklärung und der gesonderte

b) Inhalte, Relevanzmaßstab und Methodik des CSR-Reportings

c) Muster: Struktur und Ansätze zur Gestaltung des CSR-Reportings

d) Die Möglichkeit der Verwendung von Rahmenwerken

5. Ein Spezifikum: Das Diversitätskonzept

6. Nichtangaben, unrichtige Angaben und ihre Folgen

a) Der „Comply or Explain“-Grundsatz

b) Ein Sonderfall: Das (vorübergehende) Weglassen nachteiliger Angaben

c) Prüfungen

d) Verstöße, Säumnisse und Sanktionen

II. Fazit und Ausblick

16. Kapitel Compliance im Kontext nachhaltigen Supply Chain-Managements. I. Einleitung

II. Nachhaltiges Lieferantenmanagement

1. Lieferantenbewertung

2. Lieferantenentwicklung

3. Lieferantenauswahl

4. Lieferantenmonitoring

III. Unterschiede entlang der Supply Chain

IV. Konfliktmineralien und Due Diligence – „beyond compliance“

V. Praxisrelevanz

VI. Fazit

17. Kapitel Das Organisationsrisiko der „kriminogenen Verbandsattitüde“* I. Nützliche Rechtsverstöße zum Vorteil des Unternehmens und zum Nachteil des Mitarbeiters

II. Die Theorie der kriminogenen Verbandsattitüde

III. Empirische Untersuchungen zur kriminogenen Verbandsattitüde

IV. Das Milgram-Experiment zur Gehorsamsbereitschaft gegenüber Autorität

V. Konsequenzen für die Organisationspflicht der Organe

VI. Die schon vorhandene kriminelle Attitüde im Unternehmen und die Legalitätspflicht zu ihrer Abwehr

VII. Die präventive Legalitätspflicht durch Vorstände und Geschäftsführer vor dem Rechtsverstoß

VIII. Die unternehmensexterne Aufklärung

IX. Die unternehmensinterne Aufklärung

X. Die Strafbarkeit von Managern als „Täter hinter dem Täter“ durch Organisationsherrschaft

XI. Zwischenergebnis

XII. Kriminelles Mitarbeiterverhalten zum Vorteil des Unternehmens als vorhersehbares Organisationsrisiko

XIII. Die Rechtsgutsferne als Ursache kriminogener Wirkung

XIV. Die existenzielle Abhängigkeit vom Unternehmen als Ursache kriminogener Wirkungen

XV. Der altruistische selbstlose Straftäter als kriminogene Ursache

XVI. Die diffuse Verantwortungslosigkeit durch Arbeitsteilung als kriminogene Ursache und die Vermeidung durch die Delegation von Rechtspflichten

XVII. Blockierte Informationen als Ursache kriminogener Verbandsattitüden

XVIII. Die Auskunftspflicht mit Verwertungsverbot als Konfliktlösung

XIX. Fazit

18. Kapitel Compliance in M&A-Transaktionen. I. Einleitung

II. Prozessuale M&A-Compliance – Einhaltung von Rechtsvorschriften im M&A-Verfahren. 1. Strukturierung der Transaktion. a) Auktions- und Einzelbieterverfahren

b) Transaktionsgegenstand

2. Offenlegung von Informationen. a) Offenlegungs- und Aufklärungspflichten des Veräußerers

b) Rechtliche Grenzen der Offenlegung von Informationen

aa) Gesellschaftsrechtliche Zulässigkeit der Offenlegung von Informationen gegenüber Dritten

bb) Vertraulichkeitsbestimmungen in Verträgen mit Dritten

cc) Datenschutzrechtliche Anforderungen für die Offenlegung von personenbezogenen Daten

3. Kartellrechtliche M&A-Compliance – Vollzugsverbot und Informationsaustausch. a) Anmeldepflicht und Vollzugsverbot

b) Informationsaustausch

4. Kapitalmarktrechtliche M&A-Compliance. a) Informationsweitergabe im Rahmen der Due Diligence

b) Ad-hoc-Pflicht

c) Übernahmerechtliche M&A-Compliance

5. Pflicht zur Durchführung einer rechtlichen Due Diligence. a) Regelfall

b) Besonders gelagerte Fälle

c) Nachgelagerte Due Diligence (Post-Closing Due Diligence)

6. (Abbruch der) Vertragsverhandlungen

7. Zustimmungserfordernisse

a) Zustimmung von Aufsichtsgremien und/oder der Gesellschafter

b) Zustimmung von Ehegatten oder Lebenspartnern

8. Vereinbarung von Wettbewerbsverboten im Unternehmenskaufvertrag

III. Materielle M&A-Compliance – Prüfung von/Umgang mit Compliance in der Zielgesellschaft. 1. Due Diligence. a) Erfordernis einer Compliance-Due Diligence. aa) Einführung unter besonderer Beachtung von ESG/CSR

bb) Erfordernis der Durchführung einer Compliance-Due Diligence

cc) (Eigen-)Interesse der Geschäftsleitung (Business Judgement Rule)

dd) Normative Kraft des Faktischen

b) Vorgehensweise: Abgestufte, risikobasierte Compliance-Due Diligence. aa) Rechtlicher Rahmen

bb) Ermittlung des Risikoprofils der Zielgesellschaft

cc) Risikobewertung und Dokumentation

dd) Eigentliche Due Diligence

c) Due Diligence nach Vollzug

2. Umgang mit bekannten/bekanntgewordenen Compliance-Verstößen/-Risiken

a) Risikobewertung

b) Umgang mit bekannten/entdeckten Compliance-Risiken

IV. Zusammenfassung

19. Kapitel Die Compliance-Funktion in einem Kreditinstitut. I. Einführung: Was ist die Bedeutung des Begriffs Compliance?*

II. Welche Compliance-Funktionen gibt es in einem Kreditinstitut?

1. Kapitalmarkt-Compliance

2. Zentrale Stelle/sonstige strafbare Handlungen

3. MaRisk-Compliance

4. Hinweisgebersystem (Whistleblowing)

5. Datenschutz

5. Auslagerung der Compliance-Funktion oder von einzelnen Compliance-Tätigkeiten

III. Inhalt und Aufgabe einer modernen Compliance-Funktion

IV. Das Compliance-Management-System (CMS)

V. Schnittstellen zu anderen Funktionen

1. Fach- und Marktbereiche

2. Rechtsabteilung

3. Risikocontrolling-Funktion

4. Interne Revision

VI. Compliance als Teil des IKS eines Kreditinstituts

VII. Übertragung der Struktur/des Ansatzes auf andere Industriesäulen – und umgekehrt

VIII. Fazit/Ausblick

20. Kapitel Der Geldwäschebeauftragte – Stellung und Aufgaben. I. Der Geldwäschebeauftragte

1. Warum eigentlich ein Geldwäschebeauftragter? – Geschichte einer besonderen Funktion

2. Verpflichtete Unternehmen

a) Qua Gesetz

b) Freistellungsmöglichkeit (§ 7 Abs. 2 GwG)

c) Anordnung der Behörden

3. Anforderungen an den Geldwäschebeauftragten und Bestellung

4. Kompetenzen und Stellung im Unternehmen

5. Aufgaben des Geldwäschebeauftragten

a) Risikoanalyse

b) Sicherungsmaßnahmen

c) Antizipation und Implementierung neuer rechtlicher und verwaltungspraktischer Vorschriften

d) Kontinuierliche Überwachung von Geschäftsbeziehungen/„Monitoring“

e) Verdachtsfälle und Verdachtsmeldewesen/Unstimmigkeitsmeldungen

f) Berichtswesen, Bericht an Geschäftsleitung und Aufsichtsorgan

g) Mitarbeiterschulungen

6. Arbeitsrechtlicher Schutz des Geldwäschebeauftragten und Teilausnahme vom Direktionsrecht des Arbeitgebers

a) Sonderkündigungsschutz

b) Benachteiligungsverbot

c) Ausnahme vom Direktionsrecht

7. Auslagerung der Funktion

8. Haftung

9. Der Geldwäschebeauftragte – gefangen zwischen hoheitlicher und unternehmerischer Tätigkeit?

21. Kapitel Geldwäsche-Compliance in Industrie und Handel. I. Einführung in die Geldwäscheprävention

1. Begriff und Methoden der Geldwäsche

2. Die Geldwäschebekämpfung. a) Geldwäschebekämpfung auf internationaler Ebene: FATF

b) Geldwäschebekämpfung in der deutschen Gesetzgebung

3. Geldwäscherisiken für Industrie- und Handelsunternehmen

II. Industrie- und Handelsunternehmen im GwG: Der Begriff des Güterhändlers

III. Die Pflichten der Güterhändler im GwG

1. Die privilegierte Verpflichtetenstellung von Güterhändlern

a) Praktische Umsetzung des Bargeldausschlusses

b) Konsequenzen bei Einführung einer Bargeldbeschränkung

2. Risikomanagement

a) Risikoanalyse

b) Interne Sicherungsmaßnahmen

aa) Richtlinie zur Prävention von Geldwäsche

bb) Überprüfung von Geschäftspartnern

cc) Überwachung von Zahlungseingängen

c) Gruppenweite Pflichten

3. Kundensorgfaltspflichten

a) Auslösetatbestände der Sorgfaltspflichten für Güterhändler

b) Ausgewählte Aspekte der allgemeinen Sorgfaltspflichten

c) Ausgewählte Aspekte der vereinfachten und verstärkten Sorgfaltspflichten

4. Pflicht zur Abgabe von Verdachtsmeldungen

a) Verdachtsfall und typische Verdachtsmomente

b) Folgen einer Verdachtsmeldung

aa) Strafbefreiende Wirkung

bb) Transaktionssperrfrist § 46 GwG

cc) Verbot der Informationsweitergabe (Tipping Off-Verbot)

IV. Fazit

22. Kapitel Produktbezogenes Compliance- und Risikomanagement im Treasury1. I. Einleitung

II. Finanz- und Kapitalmarktprodukte; Risiken. 1. „Einfache“ Produkte

2. „Komplexe“ Produkte. a) Überblick

b) Risiken im Einzelnen

III. Rechtliche Anforderungen an das Risikomanagement- und Compliance-System. 1. Anforderungen an Finanzinstitute. a) Aufsichtsrechtliche Anforderungen

b) „Best Practice“ und praktische Ausgestaltung

aa) Risikomanagement

(1) Risikomanagementstrategie

(2) Risikotragfähigkeitskonzept

(3) Interne Kontrollverfahren

(4) Personelle und technische Ausstattung

(5) Notfallkonzept

(6) Nachhaltiges Vergütungssystem

bb) Compliance (1) MaRisk BA-Compliance

(2) MaComp-Compliance

2. Anforderungen an Unternehmen. a) Normativer Rahmen und Übertragbarkeit

b) Grenzen

IV. Ausgestaltung des Risikomanagement- und Compliance-Systems im Unternehmensbereich. 1. Finanzproduktbezogenes Risikomanagement und Compliance – Überblick

2. Die Ausgestaltung der wichtigsten ICRM-Komponenten im Einzelnen. a) Rechtliche Einzelfallprüfung: Covenant-Tool

b) Kreditrisiko-Tool

c) Marktrisiko-Tool

d) Liquiditätsrisiko-Tool

3. Delegation des Risikomanagements und Compliance

V. Haftungsfragen

1. Verstoß gegen die Pflicht zum Risikomanagement

2. Verstoß gegen die Pflicht zur Compliance

VI. Fazit

23. Kapitel Kartellrechts-Compliance. I. Überblick über die Kartellrechts-Risiken1. 1. Einführung

2. Kartellrechts-Risikokategorien

a) Das Verbot wettbewerbsbeschränkender Vereinbarungen: Absprachen mit anderen Unternehmen

aa) Vereinbarung, abgestimmtes Verhalten oder Beschluss

bb) Bezweckte oder bewirkte Wettbewerbsbeschränkung

cc) Sehr hohe Risiken (1) „Hardcore-Kartelle“

(2) Ausschreibungen

(3) Informationsaustausch

(4) Verbandsarbeit

(5) Preisbindungen und Preisempfehlungen

(6) Marktaufteilungen beim Vertrieb

(7) Internet-Behinderungen

(8) Boykott

dd) Weniger hohe Risiken (1) Horizontale Kooperationen

(2) Vertriebsbeschränkungen

(3) Wettbewerbsverbote (Markenzwang); Alleinbezugsverpflichtungen

b) Machtmissbrauch (einseitige Handlungen) aa) Allgemeine Voraussetzungen

(1) Marktbeherrschende Stellung

(2) Missbräuchliche Ausnutzung

bb) Sehr hohe Risiken (1) Behinderung/Ausgrenzung von Wettbewerbern

(2) Kundenbindung, Treuerabatte

(3) Squeeze-out von Wettbewerbern, Kosten-Preis-Schere

(4) Kopplung von Angeboten

cc) Weniger hohe Risiken (1) Ausbeutungsmissbrauch, Kundenpreisdifferenzierung

(2) Niedrigpreisstrategien

(3) Lieferverweigerung; wesentliche Einrichtungen („essential facilities“)

(4) Ausschließlichkeitsbindungen

(5) Diskriminierung abhängiger Unternehmen

(6) Behinderung von kleineren Wettbewerbern; Verkauf unter Einstandspreis

3. Haftungssubjekte (Wer haftet für wen?) a) Unternehmenshaftung

b) Persönliche Haftung

c) Haftung im Konzern („Wirtschaftliche Einheit“)

d) Haftung bei Gemeinschaftsunternehmen

e) Haftung für Beauftragte

f) Haftung bei Rechtsnachfolge

4. Art und Umfang der Haftung. a) Strafrechtliche Sanktionen

b) Bußgelder

aa) EU-Recht

bb) Deutsches Recht

c) Schadensersatz

aa) Individualansprüche

bb) Kollektiver Rechtsschutz

cc) Schadensausgleich im Innenverhältnis

d) Sonstige Nachteile

II. Management der Kartellrechtsrisiken in der Praxis

1. Risikoanalyse: Identifizierung und Bewertung

a) Kartellrechtliches Risikoprofil

b) Geschäftstätigkeit und Geschäftsbeziehungen

c) Risikokategorisierung und Risikobewertung

d) Einführung eines Top-down-Ansatzes

2. Präventive Maßnahmen

a) Richt- und Leitlinien zum Kartellrecht

b) Schulungen (Präsenzschulungen und Webinars/E-Learning)

3. Maßnahmen zur Kontrolle/Aufdeckung

III. Behördliche Untersuchungen

1. Durchsuchungen der EU-Kommission. a) Zuständigkeit

b) Befugnisse

c) Elektronische Durchsuchung

d) Typischer Ablauf

2. Durchsuchungen des Bundeskartellamts. a) Zuständigkeit

b) Befugnisse

c) Elektronische Durchsuchung

d) Typischer Ablauf

3. Verhaltensregeln für die Unternehmen. a) Vor der Durchsuchung

b) Während der Durchsuchung

c) Nach der Durchsuchung

24. Kapitel Compliance-Anforderungen im Wettbewerb um öffentliche Aufträge. I. Einleitung

II. Anforderungen an Unternehmen in Vergabeverfahren

III. Ausschlussgründe

1. Zwingende Ausschlussgründe. a) Straftatbestände

b) Steuer- und Abgabentatbestände

2. Fakultative Ausschlussgründe. a) Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen

b) Insolvenz und Liquidation

c) Schwere Verfehlung im Rahmen beruflicher Tätigkeit

d) Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen oder abgestimmte Verhaltensweisen

e) Interessenkonflikt

f) Vorbefassung

g) Mangelhafte Leistung bei Ausführung früherer Aufträge

h) Schwerwiegende Täuschung bei Eignungsprüfung

i) Unzulässige Einflussnahme

IV. Wettbewerbsregister. 1. Einrichtung des Wettbewerbsregisters

2. Eintragung von Rechtsverstößen

3. Einbindung in das Vergabeverfahren

4. Löschung von Eintragungen

5. Rechtsbehelfe

V. Selbstreinigung

1. Selbstreinigung im Vergabeverfahren. a) Prüfung durch Vergabestelle

b) Prüfung durch Wettbewerbsregister

2. Kriterien der Selbstreinigung

a) Ausgleich des Schadens

b) Zusammenarbeit zur Aufklärung

c) Technische, organisatorische und personelle Maßnahmen

VI. Ausschlussfristen

1. Fristenregelung bei zwingenden Ausschlussgründen

2. Fristenregelung bei fakultativen Ausschlussgründen

3. Ermessensausübung

25. Kapitel Tax Compliance. I. Einleitung

II. Steuerliche Pflichten. 1. Allgemeine steuerliche Pflichten

2. Spezifische materiell-rechtliche Problemschwerpunkte. a) Lohnsteuer und Sozialabgaben

b) Umsatzsteuer

c) Verdeckte Gewinnausschüttungen

d) Anzeigepflicht nach § 153 AO

e) Tochtergesellschaften und Betriebstätten im Ausland

f) Internationale Verrechnungspreise

g) Versagung des Betriebsausgabenabzugs nach § 160 AO

h) Betriebsausgabenabzugsverbot nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 10 EStG

III. Risiken mangelnder Tax Compliance. 1. Steuerliche Haftungsrisiken

2. Steuerstrafrechtliche und steuerordnungswidrigkeitenrechtliche Risiken

a) Sanktionen gegen Organe und Mitarbeiter. aa) Steuerhinterziehung und leichtfertige Steuerverkürzung (§§ 370, 378 AO)

(1) Täter

(2) Objektiver Tatbestand

(3) Subjektiver Tatbestand

(4) Strafe

bb) Verletzung der Aufsichtspflicht (§ 130 OWiG)

b) Sanktionen gegen das Unternehmen. aa) Verbandsgeldbuße (§ 30 OWiG)

bb) Einziehung (§ 29a OWiG)

IV. Tax Compliance-System

1. Risikoanalyse

2. Ausgestaltung eines Tax Compliance-Systems

a) Zuständigkeit für Tax Compliance

b) Zuständigkeit und Verantwortlichkeit bzgl. der steuerlichen Pflichten

c) Berichtswege/Berichtspflichten

d) Prozessbeschreibung Deklarationswesen

e) Kontroll- und Überwachungsmaßnahmen

f) Umgang mit Betriebsprüfungen

g) Schulungen

h) Dokumentation

V. Zertifizierung des Tax Compliance-Systems durch Dritte

VI. Berichtigung von Steuererklärungen. 1. Korrekturvorschrift

2. Selbstanzeige im Unternehmen (§§ 371, 378 Abs. 3 AO)

a) Person des Anzeigeerstatters

b) Positive Wirksamkeitsvoraussetzungen des § 371 AO

c) Negative Wirksamkeitsvoraussetzungen des § 371 AO (Sperrgründe)

d) Absehen von Verfolgung nach § 398a AO

e) Bußgeldbefreiende Selbstanzeige nach § 378 Abs. 3 AO

VII. Verbandssanktionengesetz (VerSanG)105. 1. Allgemeines

2. Wesentliche Inhalte. a) Regelungsbereich/Adressaten und Opportunitätsprinzip

b) Verschuldensunabhängige Zurechnung: Objektiv vorliegende Aufsichtspflichtverletzung ausreichend

c) Sanktionen

d) Sanktionsmilderung durch Kooperation und Compliance

VIII. Fazit

26. Kapitel Exportkontrolle und Compliance. I. Einleitung

II. Rechtsgrundlagen der Exportkontrolle in Deutschland. 1. Supranationale Vorgaben

2. Nationale Vorgaben

3. Relevanz ausländischen Exportkontrollrechts. a) Allgemeines

b) Insbesondere: US-Re-Exportkontrolle

III. Exportkontrollrechtliche Genehmigungspflichten. 1. Allgemeines

2. Genehmigungspflichten bei Ausfuhren in Länder außerhalb der EU. a) Gelistete Güter

b) Nicht gelistete Güter

3. Genehmigungspflichten bei Verbringungen

a) Verbringungen bei Endverbleib in der EU

b) Verbringungen mit anschließender Ausfuhr

4. Sonstige Genehmigungspflichten. a) Handels- und Vermittlungsgeschäfte

b) Technische Unterstützung

IV. Exportkontrollrechtliches Genehmigungsverfahren. 1. Zuständigkeit des BAFA

2. Ablauf des Genehmigungsverfahrens

3. Genehmigungstypen

4. Sanktionen bei exportkontrollrechtlichen Verstößen

V. Exportkontrollrechtliche Compliance-Strukturen. 1. Allgemeines

2. Der Ausfuhrverantwortliche

3. Modell eines innerbetrieblichen Exportkontrollsystems

a) Überblick über die relevanten Strukturelemente

b) Umsetzung im Einzelfall

VI. Zusammenfassung und Ausblick

Literaturverzeichnis

Sachregister

Sachregister A

Sachregister B

Sachregister C

Sachregister D

Sachregister E

Sachregister F

Sachregister G

Sachregister H

Sachregister I

Sachregister K

Sachregister L

Sachregister M

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Отрывок из книги

Herausgegeben von

Prof. Dr. Martin R. Schulz, LL.M. (Yale)

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Für den langfristigen und nachhaltigen Erfolg von Compliance Management ist anzuraten, das Thema Compliance als Grundlage erfolgreicher Geschäftstätigkeit („business enabler“) zu vermitteln. Compliance-Aspekte und daraus folgende rechtlich gesicherte Handlungsoptionen müssen daher von Anfang an bei Entwicklung und Ausbau von Geschäftsmodellen berücksichtigt werden.

Der Versuch, die steuerlichen Vorgaben zu umgehen, indem Bestechungsgelder etwa als Vermittlerprovisionen oder Beraterhonorar getarnt oder sonst als abzugsfähige Betriebsausgaben steuermindernd geltend gemacht werden, stellt eine (versuchte) Steuerhinterziehung gem. § 370 Abs. 1 AO dar. Neben einer Verkürzung der Einkommen- bzw. Körperschaftsteuer kommt, da § 7 Abs. 1 GewStG auf das Abzugsverbot des § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 10 EStG verweist, auch eine Gewerbesteuerhinterziehung in Betracht. Die in der (versuchten) Geltendmachung von korruptiven Zahlungen als Betriebsausgabe liegende Steuerhinterziehung wird häufig allerdings erst im Rahmen der steuerlichen Betriebsprüfung offenbar und führt dann allerdings nicht nur zur Einleitung eines Steuerstrafverfahrens, sondern zugleich, aufgrund der verpflichtenden Information der Staatsanwaltschaft (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 10 Satz 3 EStG), zur Einleitung eines Korruptionsstrafverfahrens.

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