Оглавление
Наталия Франкель. МелочиНеМелочи. 200 идей, как усилить ваше событие и победить конкурентов
От автора
Глава 1. Спикеры
НеМелочь 1. Ударение и буквы в имени и фамилии спикера
НеМелочь 2. Договор со спикером
НеМелочь 3. Согласие спикера на использование фотографий в рекламной кампании
НеМелочь 4. Методист и тренер по речи для спикеров
НеМелочь 5. Отдавать фотографии спикерам сразу после выступления
НеМелочь 6. Цветы для спикера
НеМелочь 7. Предлагать спикеру микрофон на выбор
НеМелочь 8. Визажисты для спикеров/модераторов
НеМелочь 9. Куда спикеру направлять кликер
НеМелочь 10. Экран-суфлер
НеМелочь 11. Стакан для спикера
НеМелочь 12. Таймер обратного отсчета
НеМелочь 13. Контакты спикера в удобном формате
НеМелочь 14. Чат спикеров
НеМелочь 15. Анкета для покупки спикеру билетов
НеМелочь 16. Дресс-код спикера на деловом событии
НеМелочь 17. Мерч с вау-эффектом для спикеров
НеМелочь 18. Что готовить для спикера на сцене
НеМелочь 19. Анкета спикера: о чем в ней спрашивать
НеМелочь 20. Выбирайте спикеру рейсы
НеМелочь 21. Предлагайте спикеру посмотреть зал
НеМелочь 22. Что выделит вас для спикера среди других организаторов?
НеМелочь 23. Оборудованная всем необходимым спикерская
НеМелочь 24. Напоминания иногороднему спикеру о трансфере
НеМелочь 25. Табличка «5 минут/время вышло»
НеМелочь 26. Неправильная табличка про «5 минут»
НеМелочь 27. Не дарите «что было»
НеМелочь 28. Вау-эффект за копейку (или даже бесплатно)
Глава 2. Бейджи
НеМелочь 29. Бейджи и ланъярды
НеМелочь 30. Проверка и редактирование имен и информации на бейджах
НеМелочь 31. Уголки бейджей
НеМелочь 32. Разный цвет ланъярдов
НеМелочь 33. Расшифровка аббревиатур на бейджах
НеМелочь 34. Дырки в бейдже для крепления
НеМелочь 35. Длина ланъярда
НеМелочь 36. Текст на бейджах
Глава 3. Партнеры
НеМелочь 37. Брендирование микрофона
НеМелочь 38. Проблемы с кубиками на микрофоны
НеМелочь 39. Брендированные бутылки с водой
НеМелочь 40. Заставка на экране в перерывах
НеМелочь 41. Брендирование спинок стульев рекламой партнера
НеМелочь 42. Прессволл с логотипами
НеМелочь 43. Логотипы партнеров на бейджах
НеМелочь 44. Логотип партнера на фотоотчетах
НеМелочь 45. Отчет для партнера
НеМелочь 46. Подготовка индивидуального коммерческого предложения для партнеров
НеМелочь 47. Хранение коммерческого предложения для партнеров
НеМелочь 48. Где вести коммуникацию с партнерами
НеМелочь 49. Идея партнерской интеграции
НеМелочь 50. Розетки для партнерских стендов
НеМелочь 51. Отдельный сотрудник для работы с партнерами
НеМелочь 52. Зачем нужен контакт ЛПР
НеМелочь 53. Работа с партнерами и подрядчиками = скрупулезный документооборот
НеМелочь 54. Помощь в продумывании интеграции для партнеров
НеМелочь 55. Выступления партнеров
НеМелочь 56. Оптимизация информации
НеМелочь 57. Отзывы партнеров
НеМелочь 58. Формулировка предложений
НеМелочь 59. Детали застройки
НеМелочь 60. Световое и звуковое сопровождение стендов партнеров
НеМелочь 61. Как продавать партнерские зоны
НеМелочь 62. Дресс-код персонала на стенде
НеМелочь 63. Формат активности на партнерских стендах
НеМелочь 64. Сопровождение партнера на просмотре площадки
НеМелочь 65. Контактное лицо для партнера
Глава 4. Фотозоны
НеМелочь 66. Безотходное производство фотозон
НеМелочь 67. Вотермарка для фото
НеМелочь 68. Формулировка слогана для LED-фотозоны
НеМелочь 69. Бáблы для фотозоны
НеМелочь 70. Не ставьте фотозону в узких коридорах (наш антикейс)
НеМелочь 71. Это не баг, это фича!
НеМелочь 72. Навигация, с которой фотографируются
НеМелочь 73. Простейшие фотозоны
НеМелочь 74. Фотозона: карта с булавками
НеМелочь 75. Фотозоны: обыгрывайте всем известное
НеМелочь 76. Фотофигуры как фотозоны
НеМелочь 77. Лучшие точки для фото
НеМелочь 78. Съемка закулисья (подготовки и не только)
НеМелочь 79. Быстрая фотопечать
НеМелочь 80. Исходники фотографий
НеМелочь 81. Что убирать из фотоотчетов
Глава 5. Площадка
НеМелочь 82. Вечная боль – вентиляция и кондиционирование
НеМелочь 83. Не гонитесь за размером
НеМелочь 84. Базовое оборудование площадки
НеМелочь 85. Смета на подготовку «голой» площадки
НеМелочь 86. Подписывайте свое оборудование на площадке
НеМелочь 87. Посчитайте все нужные пространства
НеМелочь 88. Коворкинг на конференциях, где все работают
НеМелочь 89. Разметка площадки
НеМелочь 90. Что важно учесть, планируя зонирование площадки
НеМелочь 91. Для каких носителей надо заказывать заставки
НеМелочь 92. QR-коды на площадке
НеМелочь 93. Убирайте стулья
Глава 6. Нетворкинг
НеМелочь 94. Пустые визитки
НеМелочь 95. Стена контактов
НеМелочь 96. Простой и действенный способ познакомить нужных друг другу людей на ивенте
НеМелочь 97. Тематические столы / зоны нетворкинга
НеМелочь 98. Проблемная стойка vs стойка заботы
НеМелочь 99. «Стол нытья»
НеМелочь 100. Название зон на конференции
Глава 7. Еда на мероприятии
НеМелочь 101. Информирование о кофе-брейках
НеМелочь 102. Количество еды
НеМелочь 103. Что делать с теми, кто купил билет без обеда
НеМелочь 104. Возможность купить еду
НеМелочь 105. Большой трафик
НеМелочь 106. Альтернативное питание
НеМелочь 107. Минимум выбора на кофе-брейке при ограниченном бюджете
Глава 8. Дизайн
НеМелочь 108. Фирменный визуал
НеМелочь 109. Основной цвет брендинга
Глава 9. Простота и удобство
НеМелочь 110. Лайки и комментарии для вау-эффекта
НеМелочь 111. Упрощение процедуры регистрации/покупки билета
НеМелочь 112. Брендированная машина
НеМелочь 113. Путеводитель по городу в тематике события
НеМелочь 114. Промокоды на отели, рестораны, культурные события
НеМелочь 115. Детская комната
Глава 10. Команда
НеМелочь 116. Служба заботы о спикерах
НеМелочь 117. Где ставить волонтеров
НеМелочь 118. Скрипты для волонтеров
НеМелочь 119. Регистрация участников заранее
НеМелочь 120. Расчет количества стоек регистрации
НеМелочь 121. Формы заботы
НеМелочь 122. Бесплатные номера в отеле для команды
НеМелочь 123. Памятка для команды
НеМелочь 124. Чат для фиксации наблюдений в режиме реального времени
НеМелочь 125. Составляйте чек-листы, сценарии и тайминги на все
НеМелочь 126. База знаний для команды
НеМелочь 127. Вывозите на площадку всю команду
НеМелочь 128. Бесплатное посещение ивента для команды
НеМелочь 129. Напоминание сотрудникам о камерах
НеМелочь 130. ТЗ фотографу
НеМелочь 131. Анкета волонтера
НеМелочь 132. Цвет футболок волонтеров
НеМелочь 133. Дресс-код участников делового события – и когда он не нужен
НеМелочь 134. Дресс-код vs футболки волонтеров
НеМелочь 135. Церемония награждения для волонтеров
Глава 11. Юридические нюансы. Счета и договоры – залог вашей безопасности
НеМелочь 136. Подробный счет – ваш помощник
НеМелочь 137. Кто платит налог
НеМелочь 138. Просите конкретику
НеМелочь 139. Не верьте на слово, когда дело касается ваших денег
НеМелочь 140. Бартер – повод для договора
НеМелочь 141. Порядок в документах
НеМелочь 142. Ведите базы
НеМелочь 143. Любой договор (и вообще весь пакет документов)
Глава 12. Навигация на мероприятии
НеМелочь 144. Что по уборным?
НеМелочь 145. Не экономьте на навигации
НеМелочь 146. Карта с указателями
НеМелочь 147. План площадки для участников
НеМелочь 148. Название потока возле зала (или на двери)
НеМелочь 149. Конкретизируйте названия потоков
НеМелочь 150. Фирменная навигация
НеМелочь 151. Местное название зала + ваше
Глава 13. Раздаточные материалы и что еще может пригодиться
НеМелочь 152. Оптимизация раздаточного материала
НеМелочь 153. Раздаточный материал и экология
НеМелочь 154. Наклейки с символикой вашего события
НеМелочь 155. Раздаточный материал – это красиво
НеМелочь 156. Как раздавать воду на событии
НеМелочь 157. Печеньки с предсказаниями
Глава 14. Онлайн-мероприятие
НеМелочь 158. Взаимодействие с участниками трансляции
НеМелочь 159. Проверка звука и картинки
НеМелочь 160. Бесплатный поток
НеМелочь 161. Доступ офлайн-аудитории к онлайн-трансляции
Глава 15. Проведение мероприятия
НеМелочь 162. Открытие и закрытие
НеМелочь 163. Где может быть расписание
НеМелочь 164. Точное соблюдение расписания
НеМелочь 165. Четко соблюдайте тайминг
НеМелочь 166. Памятка для участника мероприятия
НеМелочь 167. Оперативные ответы во всех каналах связи
НеМелочь 168. Озвучьте план дня/потока
НеМелочь 169. Уважаемые пассажиры, посадка на ваш рейс заканчивается!
НеМелочь 170. Чат-бот на мероприятии
НеМелочь 171. Корзинка заботы
НеМелочь 172. Будьте милыми, будьте креативными
НеМелочь 173. Скрайбинг выступлений
НеМелочь 174. Нетворкингу надо учить
НеМелочь 175. Зарядка телефонов на ивенте
НеМелочь 176. Контакты дублирующих подрядчиков
НеМелочь 177. Рации у ЛПР
НеМелочь 178. Презентации в чат параллельно с выступлением
НеМелочь 179. Флаги
НеМелочь 180. Дискуссионная панель – как правильно организовать и посадить людей
НеМелочь 181. Благодарности, написанные от руки
НеМелочь 182. Заказывайте мерч хорошего качества
НеМелочь 183. Печать мерча на месте
НеМелочь 184. Длительность перерывов
НеМелочь 185. Креатив ради креатива (как не надо делать)
НеМелочь 186. Колесо фортуны
НеМелочь 187. Занимать места
НеМелочь 188. Парковка для участников
НеМелочь 189. Лекарства для участников на вашем событии – нужно ли иметь и можно ли давать
НеМелочь 190. Как организовать раздельный сбор отходов (мусора) на ивентах
НеМелочь 191. Музыка на афтепати
НеМелочь 192. Чат события
Глава 16. Что делать после ивента
НеМелочь 193. Проконтролируйте, чтобы все всё забрали
НеМелочь 194. Собрать отзывы – важный элемент постпродакшена
НеМелочь 195. Закрывайте все документы контрагентам
НеМелочь 196. Отчеты для партнеров такие и тогда, какие и когда обещали
НеМелочь 197. Пострассылка
НеМелочь 198. Обратная связь
НеМелочь 199. Ретроспективная встреча после проекта любого размера
НеМелочь 200
