Читать книгу Журнал PC Magazine/RE №6/2012 - PC Magazine/RE - Страница 1

С минувшего апреля изменилось официальное наименование корпорации KYOCERA MITA. Сегодня один из ведущих глобальных поставщиков многофункционального печатного оборудования называется KYOCERA Document Solutions – и дело тут вовсе не в смене вывески.

На современном высокотехнологичном рынке заказчики выбирают системные решения. Именно поэтому KYOCERA Document Solutions прежде всего ориентируется на комплексную поставку техники, программного обеспечения и услуг, которые позволяют Заказчику рационализировать свои коммуникационные потоки, упрощая выполнение каждодневных задач, повысить производительность и снизить расходы, связанные с обеспечением бумажно-электронного документооборота.

На этом пути в структуре компании был образован департамент MDS, призванный помочь авторизованному сервисному партнеру обеспечить полный цикл внедрения проектов управляемых сервисов печати и бесшовную интеграцию в существующую инфраструктуру компании-заказчика.

Преимущества подобных сервисов для пользователей очевидны. Функция незакрепленной печати print&follow, реализованная посредством специализированного программного обеспечения KYOCERA, позволяет пользователям отправить документ на печать с рабочего места, а затем забрать его из лотка любого (в зависимости от назначенных ему администратором прав) принтера в организации – пусть даже в ее филиале, расположенном в другом городе. До того, как сотрудник идентифицирует себя при помощи доступных ему технических средств, бесконтактной картой доступа, скретч-картой или посредством пин-кода, его задание будет надежно храниться в защищенной очереди сервера печати.

За безопасность хранения данных во всей офисной подсистеме сканирования и печати отвечают фирменные инструменты PDF Expansion Kit, Ddata Security Kit и KMnet Admin.

Упростить офисный документооборот призвано решение KYОeasyprint, позволяющее автоматизировать вывод одного и того же документа в различные департаменты организации (со своими настройками параметров печати, оформления итогового документа, конфиденциальности и т. п.), на факсовый аппарат и/или непосредственно в архивное сетевое хранилище.

То, каким образом в каждом из департаментов и/или для каждого из сотрудников организуется печать, определяет гибкий набор системных политик KYОroute. Он служит промежуточной средой между запросами пользователей, их правами в подсистеме офисной печати и реальными возможностями конкретных принтеров и МФУ. В зависимости от того, имеет ли данный пользователь право печатать в цвете, получать сброшюрованные документы, использовать чистовой (не экономичный) режим печати, а также от настроек конфиденциальности (запрос на печать «водяных знаков», штрихкодов и т. п.), отправленный им на печать документ направляется на один из доступных в настоящий момент, подходящих под все заявленные условия принтеров либо МФУ организации.

Специальный сервисный пакет KYОsupport помогает администратору локальной сети следить за состоянием печатающих устройств организации, своевременно производить обновление их ПО и оперативно решать возникающие технические вопросы. Пакет также обеспечивает прямую онлайновую связь с командой специалистов KYOCERA, а также с базой документации и новейших версий программных продуктов.

Компания, конечно, не могла обойти вниманием активно развивающуюся сегодня на наиболее значимых рынках тенденцию BYOD (Bring Your Own Device; «Приноси свое устройство»). Современные сотрудники не желают расставаться со своими личными смартфонами и планшетами, приходя на рабочее место, что выдвигает совершенно новые требования к информационной безопасности предприятия, в том числе и в отношении подсистемы печати. Решение Kyocera Mobile Print позволяет превратить персональные сотовые терминалы сотрудников в легитимные клиентские узлы для принтеров и МФУ в локальной сети. Обнаружение устройств, идентификация и обмен данными происходят по протоколу WiFi; пересылка отсканированных документов на мобильные устройства производится по электронной почте.

Document Solutions – новое, но тщательно подготовленное всей предшествующей историей компании направление. Офисные сканирование и печать имеют будущее только в качестве комплексных решений, и без новшеств, предлагаемых KYOCERA, организациям непросто будет противостоять вызовам новейшего времени.