На пике возможностей. Правила эффективности профессионалов

Оглавление

Роберт Поузен. На пике возможностей. Правила эффективности профессионалов

Предисловие к российскому изданию

Введение

Что такое личная эффективность?

Полезные советы

Руководство по эффективности для интеллектуальных работников

Мой путь к эффективности

От Бриджпортского университета до Гарварда

Часть I. Три ключевые идеи

Глава 1. Цели и приоритеты

1. Записывайте свои действия

2. Распределите задачи в соответствии со сроками

3. Расставьте цели в порядке приоритетности

4. Расположите ваши задачи по приоритетности

Задачи, открывающие возможности (приближающие к достижению целей)

Предписанные задачи (требования руководства и коллег)

5. Оцените, как вы распределяете свое время

6. Постарайтесь устранить несоответствие между приоритетами и затраченным временем

Устраните несоответствие

Полезные советы

Глава 2. Сосредоточьтесь на конечном результате

Начните с конца

Промежуточная проверка

Долой откладывание дел на потом!

Сфокусируйтесь на результатах, а не на затраченном времени

Оплачиваемые часы

Личное присутствие

Полезные советы

Глава 3. Не тратьте силы попусту

OHIO[11] – решайте проблемы сразу

Не переусердствуйте с многозадачностью

Эффективное распределение интеллектуальных ресурсов

Социальные ограничения

Как мириться с несовершенством

Бюрократические препятствия

Полезные советы

Часть II. Повседневная эффективность

Глава 4. Ежедневная работа

Управление расписанием

Левая колонка: совещания, звонки и другие задачи

Правая колонка: сосредоточимся на приоритетных целях

Максимально облегчите свою жизнь

Послеобеденный сон

Возвращение домой

В здоровом теле – здоровый дух

Высыпайтесь

Регулярно занимайтесь спортом

Полезные советы

Глава 5. В командировку – налегке

Как спланировать поездку

Эффективная командировка

Коммерческое предложение

Командировки в филиалы

В аэропорту без хлопот

Научитесь отдыхать в самолете

Соблюдайте режим даже в дороге

Как избежать синдрома смены часовых поясов

Не теряйте связь с семьей

Полезные советы

Глава 6. Эффективные совещания

Как избежать совещаний

Долго – это сколько?

Секрет эффективного совещания

Повестка дня и сопутствующие материалы

Презентация

Оживленное обсуждение

Говорите простым языком

Заручитесь поддержкой участников

Полезные советы

Часть III. Выработка личностных навыков

Глава 7. Эффективное чтение

Чтение новостей

Четко ставьте перед собой цель

Активное чтение: трехэтапная методика

1. Анализ структуры материала

2. Введение и заключение

3. Беглый просмотр первых предложений абзацев

Активное запоминание

Полезные советы

Глава 8. Эффективные письменные навыки

Начните с плана

Структурирование текста

Начните с введения

Резюме и заключение

Основная часть

Грамотные предложения

Используйте короткие предложения

Четкая связь

Залог

Лаконичность

Отсылки

Орфография

Грамматика

Вопросы и ответы

Полезные советы

Глава 9. Эффективное выступление

Как подготовиться к выступлению

Знакомство с аудиторией

Структуризация выступления

Репетиция речи

День выступления

Подготовка к выступлению

Не нервничайте

Выступление

После презентации

Полезные советы

Часть IV. Управление руководством и командой

Глава 10. Управление командой

Делегирование полномочий

Управление личным пространством

Быстрая адаптация к любой ситуации

Осмысленность работы

Поверьте в подчиненных

Правила найма

Как вызвать доверие

Управление личным пространством: общая победа

1. Определите цели проекта

2. Определите точные показатели результативности

3. Обеспечьте подчиненных необходимыми ресурсами

4. Контролируйте, но не подавляйте

5. Будьте терпимы к ошибкам

Полезные советы

Глава 11. Как управлять руководителем

Как общаться с руководством

Скорректируйте свой стиль общения

Подстройтесь под стиль управления руководства

Успешное партнерство с руководителем

Лояльность

Как не согласиться с руководством

Сложный в общении руководитель: как себя вести

Микроменеджер

Небрежный руководитель

Жесткий руководитель

Последняя надежда

Полезные советы

Часть V. Полноценная жизнь

Глава 12. Улучшение карьерных возможностей

Ориентировочные карьерные цели

Интересы

Склонности и навыки

Рыночный спрос

Поэтапное улучшение карьерных перспектив

Образование и практика – залог успеха

Учитесь на работе

Смена работы

Развивайте лидерские качества

Изучите другие культуры

Получайте опыт в разных компаниях

Расширяйте связи

Пересмотрите цели

Начало карьеры

Проводите ежегодный анализ

Планы на пенсию

Полезные советы

Глава 13. Принимайте изменения, но следуйте традициям

В поисках стабильности

Повсеместность перемен

Внешние изменения

Как адаптироваться к переменам

Следующий карьерный шаг

Стратегическое планирование

Традиции

Экономические основы

Личные принципы

Полезные советы

Глава 14. Баланс между работой и личной жизнью

Что бы вы делали, если бы неделя стала на пять часов длиннее?

Руководство и гибкий график

Измените подход к работе

Возвращайтесь домой к ужину

Будьте настойчивы

Ответственный за семью

Не смешивайте работу и личную жизнь

Полезные советы

Заключение

Приложения

Приложение 1. Аргументы в пользу профессиональных советов директоров{168}

A. Уменьшение численности совета директоров

Б. Назначение в совет директоров более опытных людей с узкой специализацией

В. Увеличение времени для выполнения обязанностей члена совета директоров

Г. Возможные негативные последствия реорганизации

1. Сложность поиска профессиональных членов совета директоров

2. Увеличение вознаграждения директорам

3. Нежелание членов совета директоров нести дополнительную ответственность

4. Влияние членов совета директоров на повседневную деятельность компании

Д. Выводы

Приложение 2. Выступление Роберта Поузена на коллегии адвокатов Бостона (2000 г.)

Благодарности

Об авторе

Отрывок из книги

Эту книгу хорошо дополняют:

Дэвид Аллен «Как быстро привести дела в порядок»

.....

Однажды я непреднамеренно оказался в ловушке «структурированной прокрастинации». Когда я стал президентом Fidelity Investments, то осознал, что посещаю слишком много презентаций, которые устраивало руководство, продвигаясь в компании по карьерной лестнице. Посещать презентации было интереснее, чем анализировать бюджеты или системные проекты, но они никак не приближали меня к достижению приоритетных целей. Мероприятия не приносили пользу лично мне – они в первую очередь позволяли аналитикам Fidelity задавать топ-менеджерам других компаний каверзные вопросы, чтобы принять решение по инвестициям. Вскоре я перестал ходить на презентации.

Хотя все мы так или иначе пытаемся обойти сложные задачи, некоторые попросту не способны завершить проект, если не установить для них конкретный срок – они могут сосредоточиться на проекте, только когда время поджимает. Один молодой специалист сказал: «Как бы мне хотелось, чтобы у меня была мотивация планировать свою работу. Но я не могу заставить себя действовать до тех пор, пока не начинают поджимать сроки». Он не одинок: исследователи пришли к выводу, что примерно 15 % взрослого населения – хронические прокрастинаторы{4}, которые платят высокую цену за свою привычку. Они очень волнуются на первоначальной стадии проекта, постоянно думая о том, что необходимо сделать, не делая при этом ничего и попросту избегая работы. По мере приближения срока у них включается «режим паники»: они абстрагируются от всего остального и трудятся ночи напролет на протяжении последних нескольких дней или недель до сдачи проекта. Такая жизнь в ритме «американских горок» не только приводит к плохим результатам, но и отдаляет работников от друзей и членов семьи, которые в определенный момент понимают, что устали постоянно смотреть одно и то же плохое кино.

.....