Оглавление
С. А. Глотова. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы
Введение
1. Кадровая служба в аппарате управления
Отдел кадров, управление кадров, служба управления персоналом
Место кадровой службы в управленческой структуре организации
Структура кадровой службы (службы управления персоналом)
Участки кадровой работы
Должностной и численный составы службы кадров (службы управления персоналом)
Руководители и специалисты кадровой службы
Требования к кадровым специалистам, квалификационные характеристики кадровых специалистов
Типовые должностные обязанности кадровых специалистов
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Профессиональный стандарт специалиста по управлению персоналом
Обобщенные трудовые функции, трудовые функции, трудовые действия
Ответственные за ведение кадрового делопроизводства и за работу с трудовыми книжками
Ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства
2. Правовые основы функционирования кадровой службы
Уровни правового регулирования деятельности кадровой службы
Конституция Российской Федерации
Трудовой кодекс Российской Федерации. Документирование трудовых отношений
Закон Российской Федерации от 25.10.1991 № 1807–1 «О языках народов Российской Федерации» и Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации». Язык кадровых документов
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Обработка персональных данных работников
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичные учетные документы
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе», указы Президента в сфере государственной гражданской службы
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Инструкция по заполнению трудовых книжек
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Распоряжение Правительства Российской Федерации от 23.04.1992 № 781-р «Об улучшении хранения и использования документов по личному составу», Распоряжение Правительства Российской Федерации от 21.03.1994 № 358-р «Об обеспечении сохранности документов по личному составу»
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденный постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1
Общероссийские классификаторы
Локальные нормативные акты
Положение о кадровой службе
Должностные инструкции сотрудников кадровой службы
Инструкция по кадровому делопроизводству
3. Состав кадровой документации
Состав кадровой документации
Организационные кадровые документы
Правила внутреннего трудового распорядка
Положение о защите персональных данных
Штатное расписание
График отпусков
Коллективный договор
Положение об оплате труда
Способы ознакомления с локальными нормативными актами
Распорядительные кадровые документы
Назначение кадровых приказов
Приказы (распоряжения) руководителя организации по личному составу
Форма первичных учетных документов
Обязательные реквизиты приказов по личному составу
Оформление кадровых приказов
Текст кадровых приказов
Ознакомление с кадровыми приказами
Учетные кадровые документы
Личные карточки работников. Унифицированная форма Т-2
Внесение сведений в личную карточку
Документы, необходимые для заполнения личной карточки
Применение классификаторов при заполнении личной карточки
Заполнение разделов личной карточки
Подписание личной карточки
Внесение изменений в личную карточку
Трудовые книжки работников
Регламентация работы с трудовыми книжками
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые
Бланк трудовой книжки
Формы трудовой книжки и вкладыша в нее
Порядок заполнения титульного листа трудовой книжки
Заполнение разделов трудовой книжки
Ознакомление работника с записями, внесенными в трудовую книжку. Заверение записей трудовой книжки
Внесение изменений в трудовую книжку. Исправления в трудовой книжке
Выдача трудовой книжки работнику
Дубликат трудовой книжки
Вкладыш в трудовую книжку
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
Хранение трудовых книжек
Табели учета рабочего времени, порядок ведения табелей
Информационно-справочные кадровые документы
Документы – основания к приказам по личному составу
Заявления
Докладные и объяснительные записки
Справки
Уведомления
Акты
Протоколы
4. Прием работника на работу
Действия работодателя до заключения трудового договора
Документы, предоставляемые при поступлении на работу
Личное заявление работника
Трудовой договор
Стороны трудового договора
Срочный трудовой договор. Договор на неопределенный срок
Содержание трудового договора. Обязательные и дополнительные условия, включаемые в трудовой договор
Подписание трудового договора. Вступление в силу
Регистрация трудового договора
Нарушения при оформлении трудового договора
Приказ о приеме работника на работу
Регистрация приказов о приеме на работу
Ознакомление работника с приказом о приеме на работу
Внесение сведений в трудовую книжку работника и заполнение сведений в личной карточке работника
5. Перевод работника на другую работу. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменения определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод работника на другую работу
Перевод к другому работодателю
Письменное согласие работника на перевод. Перевод без согласия работника
Заявление работника о переводе. Представление на перевод. Уведомление о переводе
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Приказ о переводе на другую работу
Внесение записи о переводе в трудовую книжку работника и его личную карточку
Перевод по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
Несогласие работника на перевод и предложение иной имеющейся у работодателя работы
Перемещение работника на другое рабочее место
Временный перевод
6. Предоставление отпуска работнику
Ежегодные оплачиваемые отпуска и иные виды отпусков
Право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск
Обязанность работодателя предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работнику и выплата денежной компенсации за отпуск
Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работнику
Продолжительность отпусков. Исчисление сроков отпуска. Деление отпуска на части
Предоставление отпуска работнику не по графику отпусков
Заявление на отпуск
Приказ о предоставлении отпуска работнику
Ознакомление с приказом на отпуск
Период работы, за который предоставляется отпуск работнику
Перенос даты отпуска
Учет отпусков работника
7. Направление работника в командировку
Понятие «служебная командировка»
Правовое регулирование вопросов направления работников в служебные командировки
Категории работников, которые не могут быть направлены в командировки или могут быть направлены только с их письменного согласия
Письменное согласие работника на направление в служебную командировку
Оформление служебной командировки. Распоряжение работодателя, приказ о направлении работника в командировку
Отмена командировочных удостоверений и служебных заданий
8. Поощрение работника
Понятие «поощрение работника»
Виды поощрения работника
Процедура поощрения работника
Основания для издания приказа о поощрении
Приказ о поощрении работника
Записи о поощрениях в трудовой книжке
9. Вынесение дисциплинарного взыскания
Понятия «дисциплинарный проступок» и «дисциплинарное взыскание»
Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей
Виды дисциплинарного взыскания
Порядок документального оформления дисциплинарного взыскания
Письменные объяснения от работника
Фиксация факта совершения дисциплинарного проступка
Акт, фиксирующий отказ давать объяснения
Решение о наложении взыскания
Приказ руководителя о применении дисциплинарного взыскания
Акт об отказе знакомиться с приказом
Сроки наложения дисциплинарного взыскания
Снятие дисциплинарного взыскания
Увольнение как мера дисциплинарного взыскания
10. Увольнение работника или прекращение с ним трудового договора
Понятия «увольнение», «прекращение трудового договора», «расторжение трудового договора»
Основания увольнения работника
Увольнение работника по собственному желанию
Процедура увольнения работника
Выдача копий документов работнику при увольнении
Уведомление работодателя об увольнении по собственному желанию. Заявление работника об увольнении
Отзыв заявления об увольнении
Приказ об увольнении работника
Записи об увольнении в трудовой книжке и личной карточке работника
Дата прекращения трудового договора
Выдача трудовой книжки
Увольнение по соглашению сторон
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора
Расторжение трудового договора с работниками в случае ликвидации организации
Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников
Увольнение в связи с несоответствием работника занимаемой должности или работы
Увольнение в связи со сменой собственника имущества
Увольнение как мера дисциплинарного взыскания
Увольнение в связи с предоставлением работником подложных документов при заключении трудового договора
Увольнение в связи с переводом к другому работодателю
Увольнение работника в связи с отказом от продолжения работы
Увольнение в связи с отказом работника от перевода
Прекращение трудового договора в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон
Прекращение трудового договора в связи с нарушением правил его заключения
11. Работа с кадровой документацией
Движение кадровых документов
Регистрация документов по личному составу
Журнальная и автоматизированная системы регистрации кадровых документов
Обязательные регистрационные формы
Регистрируемые документы кадровой службы
Журналы регистрации кадровых документов
Журналы регистрации кадровых приказов
Журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам
12. Ведение информационно-справочной работы и организация хранения документов по личному составу
Информационно-справочная работа с кадровой документацией
Организация хранения личных карточек работников
Систематизация личных карточек
Номенклатура дел кадровой службы
Форма номенклатуры дел структурного подразделения
Составление номенклатуры дел
Приказы со сроком хранения 75 лет (50 лет). Приказы со сроком хранения 5 лет
Сроки хранения кадровой документации
Личное дело работника
Состав документов личного дела работника
Формирование, ведение и хранение личных дел
Порядок размещения документов в личном деле
Внутренняя опись личных дел
Выдача личных дел
Ознакомление работника с личным делом
Список источников
