Современные технологии документационного обеспечения управления

Оглавление

С. Л. Кузнецов. Современные технологии документационного обеспечения управления

Предисловие

Введение

Глава 1. Нормативная правовая и методическая основа современного делопроизводства

1.1. Правовая основа делопроизводства. Федеральные законы

1.2. Правовая основа делопроизводства. Указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации

Указы Президента РФ

Постановления Правительства РФ

Контрольные вопросы к главе 1

Список источников и литературы к главе 1

Глава 2. Организация делопроизводственной службы

Организационная форма

Структура службы ДОУ

Численность службы ДОУ

Организационно-правовые документы службы ДОУ

Положение о службе ДОУ

Должностные инструкции

Инструкция по делопроизводству

Контрольные вопросы к главе 2

Список источников и литературы к главе 2

Глава 3. Основные требования к составлению и оформлению документов

3.1. Требования к тексту

Подготовка документов на иностранных языках

3.2. Элементы текста документа

Заголовок к тексту

Отметка о наличии приложения

3.3. Оформление документа

Бланк документа

Герб

Эмблема

Наименование автора документа

Вид документа

Дата и регистрационный номер документа

Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Место составления или издания

Адресование документа

Согласование документа

Подписание документов

Печать

Использование электронной подписи

Утверждение

Отметка о заверении копии

Отметка об исполнителе

Идентификатор электронной копии документа

Оформление текста документов

Контрольные вопросы к главе 3

Список источников и литературы к главе 3

Глава 4. Организация работы с документами

Основные этапы работы с документами

Прием и первичная обработка документов

Распределение поступивших документов

Резолюция на документе

Регистрация документов

Контроль за исполнением документов

Информационно-справочная работа

Отправка документов

Контрольные вопросы к главе 4

Список источников и литературы к главе 4

Глава 5. Систематизация и обеспечение сохранности документов

Номенклатура дел

Формирование дел

Хранение документов и дел

Подготовка дел для архивного хранения

Экспертиза ценности документов

Оформление дел, составление описей и сдача дел в архив

Контрольные вопросы к главе 5

Список источников и литературы к главе 5

Глава 6. Организация электронного документооборота

Регистрация документов в СЭД

Организация маршрутизации документов

Электронная подпись

Информационно-справочная работа

Обеспечение сохранности документов в электронной форме

Использование «облачных» технологий

Контрольные вопросы к главе 6

Список источников и литературы к главе 6

Отрывок из книги

Документационное обеспечение управления в настоящее время является одной из областей деятельности, которые под влиянием новых информационных технологий развиваются особенно динамично. Поэтому при подготовке третьего издания учебного пособия ключевая задача заключалась в том, чтобы отразить новые законодательные и нормативные акты, показать, какие новые возможности организации работы с документами появились за последнее время. Вместе с тем применение новых технологий должно основываться на знании устоявшихся принципов и методических подходов к организации документационного обеспечения управления, ведению классического делопроизводства.

Основу книги составляет текст первого издания учебно-методического пособия, вышедшего в свет под редакцией профессора Т. В. Кузнецовой. Книга доработана с учетом внедрения современных автоматизированных технологий, дополнена материалами по организации работы с документами в электронной форме, появился раздел, посвященный организации электронного архива. Содержание всех глав учебно-методического пособия дополнено характеристикой новых законодательных и нормативных актов, регламентирующих различные аспекты документационного обеспечения управления, прежде всего применение электронных документов и электронного документооборота.

.....

Закон «О государственном языке Российской Федерации» еще раз подчеркнул обязательность использования государственного языка при оформлении адресов отправителей телеграмм и почтовых отправлений, пересылаемых в пределах Российской Федерации, а также почтовых переводов денежных средств (ст. 3).

Сайт организации сегодня – это лицо компании. Нередко служба ДОУ занимается также и размещением документов в сети Интернет. Для государственных структур это является обязательным в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (ред. от 09.03.2016) [26]. Статья 13 Закона дает довольно большой перечень сведений, которые должны быть размещены в сети Интернет на сайте государственного органа. Этот закон дополняется Постановлением Правительства РФ от 24.11.2009 № 953 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти» (ред. от 28.06.2016) [97]. К Постановлению прилагаются перечни информации о деятельности Правительства Российской Федерации, деятельности федеральных органов исполнительной власти, размещаемой в сети Интернет, а также «Требования к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом Правительства Российской Федерации в сети Интернет».

.....