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Simone Janson. Hilfe! Meeting! Effiziente Besprechungen & Konferenzen
Hilfe! Meeting! Effiziente Besprechungen & Konferenzen
Impressum
Einleitung: So unterstützt Sie dieses Buch
AddOn, Pressestimmen und Kundenmeinungen
Inhalt des Buches
Aufbau und Struktur des Buches
Infos nach Wunsch und Zusatzmaterial zum Buch!
Persönliche eBooks und eKurse
Meetings erfolgreich durchführen: Effizient Probleme lösen // Von Matthias K. Hettl
Problemlösung oder Zeitverschwendung?
Der Schlüssel zum Erfolg
Ist das Meeting wirklich notwendig?
Direkte und indirekte Kosten
Brechen Sie mit Gewohnheiten
Produktivitätskiller bekämpfen
Meetings – Problemlösung oder Frustaufbau?
Beispiel: Using the brain to storm a problem
Zeit in Meetings effizient nutzen
So viel wie nötig und so wenig wie möglich
Führungs-Satire: Protokoll schreiben // Von Stefan Häseli
Dic Vorbereitung
Der Nicht-Lieblingsjob erreicht ihn
Die Sitzung beginnt
Die Tagesordnungspunkte werden durchgeackert
Die zweite Halbzeit beginnt
Absichtserklärungen
Meetings richtig gut durchführen: 10 Tipps zur optimalen Besprechung // Von Simone Janson
Meetings: Besser organisieren statt abschaffen
Wie sieht optimale Vorbereitung aus?
Auch Chefs müssen sich vorbereiten
Die optimale Arbeitsatmosphäre zählt
10 Tipps zur Organisation eines optimalen Meetings
Mit Kreativitätstechniken Probleme lösen: 8 Tipps für bessere Ideen // Von Simone Janson
Gute Ideen sind wie Fruchtfleisch
Kreativitätstechniken zur Ideenfindung
Spielerisch Probleme lösen
Krativitätstechniken – 8 Tipps für das Finden guter Ideen
Meetings erfolgreich organisieren und leiten: 4 Tipps für perfekte Team-Sitzungen // Von Matthias K. Hettl
1. Wer kommt überhaupt?
2. Teilnehmerzahl
3. Meeting-Dauer: Kurz oder lang?
4. Das richtige Protokoll
Meetings optimal organisieren: 7+1 goldene Regeln für effiziente Besprechungen // Von Michael Lorenz
Meetingfrust statt Meetinglust?
1. Das Ziel ist der Weg
2. Kompetente Teilnehmer einladen
3. Ohne geeigneten Moderator läuft nichts
4. Für alles eine Regel
5. Klar machen, um was es hier geht
6. Zielgruppen einbeziehen
7. Diskussionen nicht ausufern lassen
Extra-Tipp: Meetings strukturieren mit der Mind-Map-Technik – und Ergebnisse protokollieren
Was virtuelle Teams von Bismarck lernen können: 4 Regeln für digitale Kommunikation // Von Christoph Rammé
Ohne Kommunikation keinen Erfolg
Regel 1: Vier Ebenen
Regel 2: Kanäle und Rhythmen
Regel 3: Kein Teamchef ohne Kommunikationskompetenz
Regel 4: Mordernste Technik gegen Arbeitsstress
Führungskompetenz durch Systemische Moderation: 7 Tipps zur Meeting-Vorbereitung // Von Michaela Stach
Eine Gruppe moderieren: Reise ins Ungewisse
Moderationsauftrag checken, Gruppe entdecken
7 Tipps zur systemischen Meeting-Vorbereitung
1. Aggressionslevel – die goldene Mitte entscheidet
Eine gemeinsame Basis bedeutet:
2. Dampf aus dem Kessel lassen
3. Die Lebensgeister wecken
4. Verschnaufpausen zur mentalen Erholung
5. Alibiveranstaltungen vermeiden
Um Alibiveranstaltungen zu vermeiden, helfen dem Moderator folgende Fragen:
6. Erwartungen erfüllen
7. Keine Moderation ohne Ziel
Fazit: Blitz-Check systemische Moderation
Visuelle Kommunikation und Storytelling: Businessprobleme visuell analysieren und präsentieren // Von Miriam & Marko Hamel
Jeder macht sich ein Bild
7 Tipps um Businessprobleme visuell zu analysieren und zu präsentieren
Ein Meeting richtig vorbereiten – mit Checkliste: 2 X 7 Dinge, die Sie wissen müssen! // Von Simone Janson
Meetings – besser als Ihr Ruf?
Meetings: Warum sind Sitzungen oft so unproduktiv?
7 Gründe: Warum sind Meetings so schlecht?
Effiziente Meetings: Es könnte so einfach sein!
Meetings moderieren: Keine Angst vor dem Chef
Die Lösung des Problems: Fragen Sie nach fehlenden Informationen
Checkliste: 7 Dinge, die Sie vor einem Meeting unbedingt wissen müssen
Fazit: Wer fragt, gewinnt
Protokoll schreiben in 5 Schritten: Verlauf und Ergebnis // Von Prof. Dr. Martin-Niels Däfler
Schritt 1: Protokollieren Sie den Verlauf beziehungsweise die Ergebnisse
Schritt 2: Füllen Sie den Protokollfuß aus
Schritt 3: Verfassen Sie das eigentliche Protokoll
Das sollten Sie beim Schreiben beachten
Schritt 4: Lassen Sie das Protokoll freigeben
Schritt 5: Verteilen Sie das Protokoll
4 Kompetenzen für Führungskräfte der Zukunft: Konfliktklärung ist Chefsache // Von Barbara Kramer, Frauke Ion
Der Chef ist gefragt
Kompetenz 1: Selbstreflexion – Wer bin ich eigentlich?
Kompetenz 2: Empathie – Wie geht es den anderen?
Kompetenz 3: Impulssteuerung – Wie möchte ich handeln?
Kompetenz 4: Metakommunikation – Worüber sollten wir sprechen?
Fazit: Mit Konflikten richtig umgehen kann man lernen
Effizientere Telefon-Meetings und Video-Konferenzen: 5 Tipps zur Wahl von Kommunikationsmittel und Technik // Von Simone Janson
Telefon-Meetings und Video-Konferenzen: Wie Darth Vader auf Sylt
5 Tipps für bessere Telefon-Meetings und Video-Konferenzen
Die Wahl der richtigen Kommunikationsform entscheidet über den Erfolg
5 Tipps zur Wahl der richtigen Kommunikationsform
Direkte Kommunikation ist besser als Technik
5 Tipps für die spontane Kommunikation mit Kollegen im Büro
Meetings mit Fokus – 4 X 6 Tipps: Ziele setzen für produktive Team-Besprechungen // Von Simone Janson
Meetings: Sind wir besser dran ohne sie?
Meeting-Ziele – 6 Tipps: So konkret wie möglich definieren
Team-Meetings – 6 Tipps: Gemeinsame Ziele festlegen, Konflikte vermeiden
Meetings für Kontakte nutzen – 6 Tipps: Networking bei der Besprechung
Meetings beschränken – 6 Tipps: Zeitmanagement für die Besprechung
Meetings perfekt organisieren in 6 Schritten: Teambesprechungen ohne Stress // Von Prof. Dr. Martin-Niels Däfler
Warum sind Meetings so wichtig?
Schritt 1: Muss das wirklich sein?
Schritt 2: Das Thema richtig wählen
Schritt 3: Das Thema eingrenzen
Tagesordnung festlegen
Relevante Informationen zur Verfügung stellen
Schritt 4: Das Ambiente muss stimmen
Schritt 5: Erfolgsfaktoren Beachten
Schritt 6: Bereiten Sie das Meeting nach
Langweilige Meetings co-moderieren: 3 typische Situationen und ihre Lösung // Von Simone Janson
Wenn der Chef schlecht moderiert
Konstruktives Nachfragen als Mittel der Wahl
3 typische Probleme in Meetings
Prooblem 1: Direkter Angriff
Problem 2: Achtung Nörgler!
Problem 3: Die Allgemeinheit hat recht
Schlusswort
Autoren-Übersicht
Professor Dr. Martin-Niels Däfler
Stefan Häseli
Miriam & Marko Hamel
Matthias K. Hettl
Frauke Ion
Simone Janson
Barbara Kramer
Michael Lorenz
Christoph Rammé
Michaela Stach
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