Оглавление
Smart Reading. Краткое содержание книги: Формула списка дел. Как без стресса создавать списки задач, которые работают. Деймон Захариадис
Список дел: простое средство с секретом
Парадокс продуктивности. Как список дел препятствует успеху
10 самых популярных систем составления списков задач
№ 1. Длинные списки «все включено»
№ 2. Список «Задача + дата начала + срок выполнения»
№ 3. Парные списки: основной список и список дел на день
№ 4. Стратегия 3 + 2
№ 5. Правило 1–3–5
№ 6. Система, основанная на проектах
№ 7. 3-MIT-подход
№ 8. Метод Канбан
№ 9. Матричная система
№ 10. Как привести дела в порядок (GTD)
Как создать идеальный список задач
Шаг 1. Отделите текущие задачи от будущих
Шаг 2. Определите, к какому результату приведет вас выполнение каждой задачи
Шаг 3. Разбейте проекты на отдельные задачи
Шаг 4. Определите срок для каждой задачи
Шаг 5. Сократите список текущих задач до семи
Шаг 6. Разделите задачи по проектам, типам или месту выполнения
Шаг 7. Вычеркните ненужное
Шаг 8. Оцените, сколько времени нужно на выполнение каждой задачи
Шаг 9. Формулировка каждой задачи должна начинаться с активного глагола
Шаг 10. Определите, где вам нужна помощь
Восемь советов, чтобы списки задач работали
Совет 1. Ведите список мелких дел
Совет 2. Не допускайте перегрузок
Совет 3. Группируйте задачи по содержанию
Совет 4. Еженедельно пересматривайте основной список дел
Совет 5. Обновляйте список целей
Совет 6. Не увлекайтесь методологией
Совет 7. Создайте систему на ваш вкус
Совет 8. Будьте последовательны
Как встроить списки задач в жизнь
10 лучших мыслей
Отрывок из книги
Составление списка дел – один из самых простых способов управления задачами. Тем не менее для многих людей он не работает. Одна из причин – мало кто проходил формальный тренинг по составлению эффективных списков дел, поэтому часто люди используют неэффективные методы.
Что может вам дать качественный подход к составлению списка дел? Это возможность контролировать, чем вы занимаетесь в течение дня, над чем вам нужно поработать, а что можно отложить. Вы сможете выполнять все нужное в срок, расставляя приоритеты на основе важности и срочности дел. Вы будете уверены, что делаете правильное дело в нужный момент времени. Вы избежите траты ценного времени на «тушение пожаров». Оценивая ситуацию на основании своей текущей загруженности, вы сможете принять решение, на что потратить время. Также список дел поможет вам справиться с эмоциями, чтобы вы принимали правильные решения, делающие вас максимально эффективными. Быть эффективным – значит делать больше нужных дел за меньшее количество времени.
.....
6. Вы не указываете подробности о каждой задаче. Одна из основных причин, почему списки не работают, – отсутствие краткого описания задач. Без информации о приоритетности, требуемом времени и значимости каждой задачи для достижения цели трудно понять, возможно ли ее выполнить в предложенных обстоятельствах, какие нужны ресурсы, когда стоит за нее браться. Так список дел превращается в барьер, а не в инструмент эффективности.
7. Ваши задачи слишком масштабные. Если задачи слишком крупные по объему, у них нет четкого начала и конца, вы не можете оценить прогресс и качество выполнения – в итоге это приводит к прокрастинации. Крупные задачи стоит разбивать на более мелкие. Разбив проект на подзадачи, легко видеть прогресс.
.....
