Оглавление
Сурен Багдасарян. О чем думает организатор мероприятий?
История Марины
История Сурена
Почему мы решили написать эту книгу и чем она будет вам полезна
С чего начать
Определитесь с идеей мероприятия
Выберите подходящую площадку
Выберите дату мероприятия
Сформулируйте цель
Соберите команду единомышленников
Распределите задачи между членами команды
Контролируйте исполнение задач в таск-трекере
Составляйте список задач на неделю и на день
Просчитайте бюджет мероприятия
Составьте смету
Где найти деньги на проект?
План готов, деньги есть. Что дальше?
С кем нужно согласовать мероприятие
Важные моменты, на которые стоит обратить внимание при подготовке к мероприятию
Определение целевой аудитории
Работа со СМИ и инструменты маркетинга
Упаковка продукта
Офлайн-маркетинг
Онлайн-маркетинг
Таргетированная реклама
Площадки по продаже билетов и агенты
Средства массовой информации
Работа с артистами
Определитесь с форматом и исполнителями
Договоритесь о гонораре и заключите договор
Работа с площадкой
Взаимодействие с партнёрами
Виды партнёрства
Информационные партнёры
На что ещё обратить внимание, чтобы всё прошло хорошо
Немного с акцентом
Как понять, что нужно развивать проект дальше
Как изменился продукт за 6 лет
Первый фестиваль дудука: опыт, ошибки, выводы
Ошибка в выборе даты
Неверное определение целевой аудитории
Мало времени на рекламу
Нечёткое распределение обязанностей в команде
Выбор репертуара не организаторами, а музыкантами
Неправильный выбор хедлайнера
Отсутствие дисциплины и чёткого тайминга
Не проверили, с кем нам предстоит работать
Не заключили договор с музыкантами
Недостаточное внимание к освещению
Выбор режиссёра мероприятия и проработка райдера
Выбор ведущего мероприятия
Второй фестиваль дудука: меньше ошибок с учётом полученного опыта
Профессиональное построение общения с артистами
Выигрышное место проведения фестиваля
Дополнительные преимущества от выбора статусной площадки
Продуманная программа и выверенный тайминг
Собственный звукорежиссёр
Договора с партнёрами
Взаимодействие с РАО
Решение конфликтных ситуаций
Фестиваль в Испании
Оформление виз и риски
Ответственность за участников фестиваля
Организация отдыха участников фестиваля
Распределение обязанностей в команде
Особенности национального менталитета
Первый опыт за рубежом и взаимоотношения с партнёрами
Съёмка клипа в Испании
Нужно ли ездить за границу?
Третий фестиваль дудука: новый формат и связанные с ним сложности
Первый опыт сотрудничества с оркестром: аранжировки и репетиции
Выбор площадки
Хедлайнеров концерта переманили конкуренты
Встреча артистов и генеральный прогон всем составом
Несогласованность между представителями площадки
В перерыве между актами сломалась сцена – что делать?
Музыкант отказывается выходить на сцену за 5 минут до выступления
Особенности работы с волонтерами и армянскими организациями
Когда ты отправляешь музыкантов быстро поужинать, а они заказывают банкет
Расставание с соорганизатором
Четвёртый фестиваль дудука: концерт в Кремлёвском дворце
Партнёрство в организации с площадкой – хорошо или плохо?
Сотрудничество с оркестром через Кремлёвский дворец
Реклама и маркетинг
«Despasito» на дудуке — как сделать вирусный концертный номер
Пятый фестиваль дудука: дудук и космос
Куда приводят благотворительные проекты. Встреча с космонавтами
Попытка запустить. дудук в Космос и азербайджанские СМИ
Контент на купол – выбор и сложности
Съёмки полнокупольного фильма в Армении
Где искать полмиллиона, если они очень нужны
Переход на платформу по продаже билетов вместо того, чтобы отдавать квоту
Нестандартная рассадка. Создание схемы зала в 360 градусов. Тестируем новые способы маркетинга
В чём плюс двухдневных фестивалей
Работа с хором – новый вызов
Репетиции музыкантов без солиста
Тайминг произведений при живом исполнении
За две недели до мероприятия билетов нет – как не потерять аудиторию?
Генеральная репетиция ночью – площадка накладывает ограничения
Дублирование мест в зрительном зале
За 15 минут до концерта слетают все настройки саундчека – что делать?
Сезон армянской культуры – новое рождение фестиваля дудука
Как выстроить сетку мероприятий – новый подход к организации
Новые форматы мероприятий
Орган там, где его раньше никогда не было
Работа с чек-листами
Как найти людей, которые готовы с тобой работать
Работа с посольством и госорганизациями — плюсы и минусы
Контент – влияние на продажи
Как мы попали на. первый канал
Как мы видим развитие фестиваля дудука – франшиза в армянском мире
Заключение
Отзывы
Отрывок из книги
«Я всегда очень любила музыку. Ещё в школе мне понравилась песня группы «Пропаганда», в начале которой звучал дудук. Тогда я не знала, что это за инструмент, но сейчас понимаю, что именно из-за него та песня показалась мне такой красивой. Отучившись в Барнаульском государственном музыкальном училище на дирижёрско-хоровом отделении, я поехала в Москву с мечтой получить высшее музыкальное образование и создать большой профессиональный хор. Поступила в Институт культуры и искусств в Химках и поселилась в общежитии. Первый год было очень тяжело – денег не хватало, и я устроилась петь в ресторан. Примерно в это же время где-то услышала, как играет Дживан Гаспарян, и уже заострила своё внимание на том, что это дудук.
Внезапно я настолько влюбилась в этот инструмент, что начала грезить о том, чтобы играть на нём. Все мои знакомые об этом знали, и однажды мой друг-армянин привёз мне дудук из Армении. Это стало одним из самых ярких событий в моей жизни. Я начала заниматься, но играть на дудуке оказалось очень сложно. Тогда я нашла педагога – им стал Юрий Мурадян. А недели через две после того, как дудук оказался у меня в руках, увидела в интернете объявление о кастинге девушек-дудукисток. Играть я, по сути, не умела, но понимала, что научиться красиво извлекать хотя бы три ноты, имея музыкальное образование, несложно. Кастинг я прошла, потому что других девушек-дудукисток просто не было.
.....
Параллельно с поиском людей в команду стоит начать формировать список всех дел. Когда вы начинаете детальнее продумывать концепцию, становится понятно, какое оборудование вам нужно, какая афиша и полиграфия, какие дополнительные услуги. Появляется понимание бюджета.
Каждый должен выполнять те задачи, в которых он хорошо разбирается или хочет разобраться. Например, в нашем проекте Марина всегда занималась коммуникацией с музыкантами и концертной программой. Все задачи прописываются, и для каждой из них назначается ответственный, а вместе с ним и дедлайн, который всегда стимулирует исполнителя быть в тонусе.
.....
