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Uwe Freund. Korrekt schreiben nach DIN 5008 für Dummies
Schummelseite. ABKÜRZUNGEN
EINHEITEN
ANREDEN
GENDER-NEUTRAL:
ANSCHRIFT
DATUM
GESCHÜTZTES LEERZEICHEN
ZEICHEN FÜR WÖRTER
Über den Autor
Inhaltsverzeichnis
Tabellenverzeichnis
Illustrationsverzeichnis
Orientierungspunkte
Seitenliste
Einführung
Über dieses Buch
Konventionen in diesem Buch
Törichte Annahmen über die Leser
Wie dieses Buch aufgebaut ist
Teil I: Sie möchten also mit formal perfekten Texten glänzen
Teil II: So kommt Ihre Kommunikation an: Briefe, E-Mails, elektronischer Schriftverkehr
Teil III: Was Sie noch wissen müssen: DIN 5008 und ein paar Schritte weiter
Teil IV: Der Top-Ten-Teil
Symbole in diesem Buch
Wie es weitergeht
Sie möchten also mit formal perfekten Texten glänzen
Perfekt in Form: DIN 5008
Warum Sie sich an die Normen und Regeln halten sollten
Wann Sie sich nicht an die Normen und Regeln halten sollten
DIN 5008: Alle formalen Vorgaben für Schreibweisen von A bis Z @ zur Ansprache einzelner Personen in der E-Mail
Abkürzungen
Anführungszeichen
Anschriften: Anschriftenfeld
Anschriften: Titel, akademische Grade, Ämter, Funktionen, Berufe
Amtsinhaber
Akademische Grade
Amtsbezeichnungen
Funktions- und Berufsbezeichnungen
Prädikate
Adel
Apostroph
Aufzählungen
Auslassungspunkte
Befehle und Tastenkombinationen
Bindestrich
Bruchstrich
Datumsangaben
Einheiten
et-Zeichen: &
Fettdruck
Gedankenstrich
Gegen ./
Gliederung von Texten
Hausnummern
Hervorhebungen
Klammern
Kontonummern
Leerzeichen
Nachsilben
Paragraf
Postfachnummern
Postleitzahlen
Prozent und Promille
Rechenzeichen
Schrägstrich
Striche
Straßennamen
Tabellen
Texte in Tabellenform
Telefon- und Faxnummern
Temperaturangaben
Text
Uhrzeitangaben
Verhältniszeichen :
Währungen
Winkelangaben
Zahlen
Zeichen für Wörter
Kompakter Überblick: Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geändert?
@ zur Ansprache einzelner Personen in der E-Mail
Abkürzungen
Anführungszeichen
Anschriften: Anschriftenfeld
Anschriften: Titel, akademische Grade, Ämter, Funktionen, Berufe
Apostroph
Aufzählungen
Auslassungspunkte
Befehle und Tastenkombinationen
Bruchstrich
Einheiten
et-Zeichen: &
Fettdruck
Gedankenstrich
Gliederung von Texten
Hervorhebungen
Leerzeichen
Rechenzeichen
Schrägstrich
Striche
Tabellen
Texte in Tabellenform
Text
Zahlen
Zeichen für Wörter
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen Ländern
Alles klar? Übung: DIN 5008
Schnell lesbare Texte: Korrekte Rechtschreibung
Warum hat man 1998 überhaupt die Rechtschreibung reformiert?
Dann müsste doch wohl jeder die Regeln von 1998 jetzt verinnerlich haben, oder?
Laut-Buchstaben-Zuordnung
Der scharfe s-Laut: Nach kurzem Vokal steht »ss«
Zusammentreffen mehrerer Konsonantenbuchstaben: Alle Buchstaben bleiben erhalten
Schreibungen nach Wortstamm
Systematisierung von Einzelfällen
Anpassungen von Fremdwörtern
Hauptwörter werden großgeschrieben
Tageszeiten
Ordnungszahlen
Steigerungsformen
Unbestimmte Mengenangaben
Redewendungen
Sprachen und Farben mit Präposition
Ableitungen von Personennamen
Paarweise Redewendungen, die sich auf Personen beziehen
Du, dich, dir, euch
Getrennt- und Zusammenschreibung
Substantiv (Hauptwort) + Verb
Adjektiv (Eigenschaftswort) + Verb
Verb (Tätigkeitswort) + Verb
Adverb/Partikel + Verb
Adverbien und andere Verbindungen
Zusammenschreibung bei mehrteiligen Fremdwörtern
Schreibungen mit Bindestrich
Bindestrich zur Leseerleichterung
Silbentrennung
Sonderregelungen zur Silbentrennung entfallen
Kein Abtrennen einzelner Vokale
Alles klar? Übungen zur Rechtschreibung
Laute und Buchstaben
Das Stamm-Prinzip
Systematisierung von Einzelfällen
Hauptwörter werden großgeschrieben
Sonderregelungen entfallen
Zusammen- und Getrenntschreibung von Verben. Substantiv + Verb:
Adjektiv + Verb
Verb + Verb
Adverb + Verb
Kombi-Übung: verschiedene Wortarten
Abschlussübung
Sätze mit klarer Struktur: Sieben Kommaregeln
Alle Regeln in der Übersicht
Regel 1: Teilsatz, Teilsatz
2. Einschübe, Zusätze, Nachträge
3. Aufzählungen
4. »sondern«
5. Nachgestellte Erläuterung
6. Anreden und Ausrufe
7. Infinitive mit »zu«
7.1 … nach »um«, »ohne«, »statt«, »anstatt«, »außer«:
7.2 … der ein Hauptwort erklärt:
7.3 … der ein Bezugswort wie »es«, »das«, »darum«, »dazu«, »dabei« erklärt:
Toleranzregelungen in der Kommasetzung
Alles klar? Übung: Kommasetzung
So kommt Ihre Kommunikation an: Briefe, E-Mails, elektronischer Schriftverkehr
Der perfekte visuelle Eindruck: Maße und Platzierungen bei Briefen und E-Mails
Gibt's auch noch: Briefe
Anschrift
Informationsblock
Betreff und Teilbetreff
Brieftext
Gruß
Unterschrift
Anlagen
Verteiler
Schreiben zu besonderen Anlässen
Elektronischer Schriftverkehr
De-Mail
Signatur
Beispiel für eine geschäftliche Signatur:
Beispiel für eine private Signatur:
Auch der Inhalt muss passen: E-Mails und Briefe
Warum wir heute anders schreiben – ungünstige Formulierungen vermeiden
Leichte Lesbarkeit und Verständlichkeit stehen über allem
Die goldenen Regeln für Briefe und E-Mails
Briefe und E-Mails strukturieren
A Einleitung
B Hauptteil
C Abschluss
Beispiel: Struktur und Argumentation bei Zusagen
Beispiel: Struktur und Argumentation bei Absagen
Beispiel: Ablehnung an Versicherten oder Kunden
Beispiel: Absage Sponsoring
Beispiel: Absage an Bewerber
Beispiel: Absage der Teilnahme
Beispiel: Mahnung
Geht gar nicht mehr: Formulierungen, die Sie unbedingt vermeiden müssen
Schreiben Sie modern
Behandeln Sie den Empfänger als Partner
Schreiben Sie prägnant und übersichtlich
Seien Sie höflich, freundlich und persönlich
Schreiben Sie positiv und psychologisch geschickt
Geben Sie nur sinnvolle Informationen
Nennen Sie jede Information nur einmal
Beispielschreiben. Beispiel: Auftragsbestätigung
Beispiel: Anfrage
Beispiel: mit emotionalem Einstieg
Beispiel: Angebotsanschreiben
Beispiel: Geburtstagsgrüße
Beispiel: Jubiläumsgrüße
Beispiel: Glückwünsche zur Geburt eines Kinds
Beispiel: Jahreswechsel
Beispiel: Kondolenzformulierung in geschäftlichen Schreiben
Beispiel: Eigenständiges Kondolenzschreiben
Please write in English: was Sie beachten müssen
Was deutsche und englische E-Mails und Briefe unterscheidet – und was sie gemeinsam haben
Häufigere Verwendung des Konjunktivs
Eher Frage statt Appell
Hoffen und Freuen am Ende
Emotionaler Einstieg
Dank am Ende
Qualitätskriterien für englischsprachige Schreiben
Altbackene englische Formulierungen, die Sie unbedingt vermeiden müssen
Und so geht’s: Beispielformulierungen in englischer Sprache
Anrede
Einstieg: emotional
Einstieg: Professionell
Mitfühlen, Bedauern beziehungsweise Bitte um Entschuldigung
Ergebnis: Ablehnung
Appell
Hinweis auf Anlage im Text
Abschlussformulierungen
Abschluss
Anlagenhinweis im Brief
Mit oder ohne Punkt? Formal korrekt schreiben auf Englisch
Datumsschreibweisen in Großbritannien und den USA
Kommaregeln im Englischen
Teilsatz + Teilsatz
Einschübe
Aufzählungen
Anreden, nachgestelltes »Please« und action tags
Nimm mich: Bewerbungen, die ankommen
Tipps für Ihr Bewerbungsanschreiben
Worauf Sie insbesondere achten sollten:
Prüfen Sie auch:
Jetzt geht's an den Text:
Hervorhebungen für scannbaren Text
Tipps für Ihren Lebenslauf
Worauf Sie sonst noch achten sollten:
Tipps für Ihre Online-Bewerbungsmappe
Was Sie noch wissen müssen: DIN 5008 und ein paar große Schritte weiter
Eindruck machen: Präsentationen
Was die DIN 5008 zu Präsentationen vorgibt
Was heißt »pyramidal« und was ist die Storyline?
Vom Großen zum Kleinen: Präsentationsplanung und Storyline
Wie lautet die Kernfrage, auf die die Zuhörenden eine Antwort erhalten sollen?
Beispiele für die Gestaltung der Masterseiten in PowerPoint
Blickführung durch scannbaren Text
Alles gecheckt: Formulare und Checklisten
Was die DIN 5008 für Formulare empfiehlt
Ankreuzkästchen in Word-Formularen
Nachvollziehbar: Protokolle und Berichte
Was die DIN 5008 zu Protokollen empfiehlt
Über die DIN 5008 hinaus: Ergebnisprotokoll in Tabellenform
Direkte Protokollierung während der Besprechung (»Online-Protokoll«)
So wird ein Agenda-Punkt online protokolliert
Beispiel: Einfaches Protokoll
Beispiel: Zeitgemäßer Protokollkopf
Grundstruktur pro Tagesordnungspunkt (TOP)
Protokollbeispiel mit einem einzigen TOP
Protokollbeispiel mit mehreren TOPs
Ganz speziell: typografisch anspruchsvolle Textwerke
Was Sie typografisch anders machen können
So fügen Sie typografische Sonderzeichen ein:
Eine Frage der Technik: Vorlagen und Textbausteine
Einfach mal schneller arbeiten –und weniger Fehler machen
Vorlagen in Outlook, Mail und Word
Erstellen von Nachrichtenvorlagen in Outlook
Nutzen von Nachrichtenvorlagen in Outlook
Aktualisierungen von Nachrichtenvorlagen in Outlook
Erstellen von zusätzlichen Signaturen in Outlook
Erstellen von zusätzlichen Signaturen als Vorlagen in Apple Mail
Nutzen von eigenen Signaturen in Apple Mail
Erstellen von Vorlagen in Microsoft Word
Vorlagen in beliebigem Ordner speichern
Nutzen einer Vorlage in Word
AutoText: Textbausteine inMicrosoft Word für Windows
Textbausteine in Word auf dem Mac
Textbausteine programmübergreifend nutzen unter Windows
Textbausteine programmübergreifend nutzen am Mac
Dateiablage und Dateinamen
Mit einer klaren Ablagestruktur finden Sie Dateien deutlich schneller als über eine Volltextsuche
Begrenzen Sie Ordneranzahl und Ordnerebenen
Halten Sie Ihre Ordner-Struktur schriftlich fest
Für die kleine Dateiablage: das PRO-Modell
Aussagekräftige Dateinamen: Datum – Bezugsperson – Stichwort
Top-Ten Teil
Zehn Fehler, die Sie zum korrekten Schreiben auf jeden Fall vermeiden sollten
Fehler 1: Abkürzungen falsch schreiben
Fehler 2: Falsche Anschrift
Fehler 3: & als Ersatz für »und«
Fehler 4: Nicht mit geschützten Leerzeichen arbeiten
Fehler 5: Telefonnummern mit (0)
Fehler 6: Datumsangaben mit fehlenden Nullen – oder mit zu vielen
Fehler 7: Wichtige Inhalte mit Unterstrich hervorheben
Fehler 8: Formale Eigenarten aus dem Englischen übernehmen
Fehler 9: Altbackene Formulierungen verwenden
Fehler 10: Antiquierter Hinweis auf die Anlagen
ANHANG: Lösungen zu den Aufgaben
Lösungen. Kapitel 1. Korrigierte Version der Übung:
Erläuterungen zur Lösung:
Kapitel 2. Laute und Buchstaben
Das Stamm-Prinzip
Systematisierung von Einzelfällen
Hauptwörter werden großgeschrieben
Sonderregelungen entfallen
Zusammen- und Getrenntschreibung von Verben. Substantiv + Verb:
Adjektiv + Verb
Verb + Verb
Adverb + Verb
Abschlussübung
Kapitel 3. Kommaregeln
Stichwortverzeichnis. Symbols
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
R
S
T
U
V
W
Z
WILEY END USER LICENSE AGREEMENT
