Оглавление
Валентина Быкова. Искусство создания базы данных в Microsoft Office Access 2007
Введение
1. Создание таблиц
1.1. Немного теории
Основные объекты базы данных
Запуск системы и существующей базы данных
Элементы интерфейса
Создание пустой базы данных
Что включает в себя создание таблицы?
Средства создания таблицы
Выбор имени поля
Свойства полей и типы данных
Свойства таблицы
Добавление поля в режиме таблицы
Добавление поля в режиме конструктора
Добавление столбца подстановок
Определение первичного ключа
Сохранение таблицы
Создание схемы данных
Форматирование внешнего вида таблицы
Дополнение и редактирование записей
Подтаблицы и итоги
Сортировка записей
Поиск записей
Использование фильтров
Предварительный просмотр и печать таблицы
Определение индексов
Документирование базы данных
1.2. Отработка практических навыков: выполняем задание 1
1.3. Варианты задания 1
Вариант 1. База данных «студенческая научная работа»
Вариант 2. База данных «абоненты телефонной компании»
Вариант 3. База данных «статистика медицинского учреждения»
Вариант 4. База данных «заработная плата сотрудников»
Вариант 5. База данных «учет прихода товара»
Вариант 6. База данных «расписание движения пригородных поездов»
Вариант 7. База данных «кадры»
Вариант 8. База данных «учебное расписание»
Вариант 9. База данных «учет заказов покупателей»
Вариант 10. База данных «биржа труда»
1.4. Контрольные вопросы
2. Создание запросов
2.1. Немного теории
Назначение запросов
Основные типы запросов
Средства создания запроса
Режимы работы с запросом
Свойства запроса
Бланк конструктора запросов
Создание запроса на выборку с помощью конструктора
Задание условий отбора
Создание запроса с параметром
Сортировка, фильтрация и суммирование
Создание итогового запроса
Создание запроса с вычисляемым полем
Создание перекрестного запроса
Создание запроса на выборку повторяющихся Значений
Создание запроса на выборку записей без подчиненных
Создание управляющего запроса
Предварительный просмотр и печать запроса
Документирование запросов
2.2. Отработка практических навыков: выполняем задание 2
2.3. Варианты задания 2
Вариант 1. База данных «студенческая научная работа»
Вариант 2. База данных «абоненты телефонной компании»
Вариант 3. База данных «статистика медицинского учреждения»
Вариант 4. База данных «заработная плата сотрудников»
Вариант 5. База данных «учет прихода товара»
Вариант 6. База данных «расписание движения пригородных поездов»
Вариант 7. База данных «кадры»
Вариант 8. База данных «учебное расписание»
Вариант 9. База данных «учет заказов покупателей»
Вариант 10. База данных «биржа труда»
2.4. Контрольные вопросы
3. Проектирование и настройка отчетов
3.1. Немного теории
Назначение отчетов
Основные типы отчетов
Разделы и макеты отчетов
Средства создания и модификации отчета
Режимы работы с отчетом
Источник записей отчета
Элементы управления
Свойства отчета
Создание отчета командой Отчет
Создание отчета с помощью мастера
Создание отчета командой Пустой отчет
Создание отчета с помощью конструктора
Возможности режима макета по настройке отчета
Добавление в отчет суммирования и группировки
Подсчет числа записей в отчете
Условное форматирование элементов управления
Поочередное выделение строк отчета цветом
Добавление вычисляемых элементов управления
Нумерация строк
Предварительный просмотр и печать отчета
3.2. Отработка практических навыков: выполняем задание 3
3.3. Варианты задания 3
Вариант 1. База данных «студенческая научная работа»
Вариант 2. База данных «абоненты телефонной компании»
Вариант 3. База данных «статистика медицинского учреждения»
Вариант 4. База данных «заработная плата сотрудников»
Вариант 5. База данных «учет прихода товара»
Вариант 6. База данных «расписание движения пригородных поездов»
Вариант 7. База данных «кадры»
Вариант 8. База данных «учебное расписание»
Вариант 9. База данных «учет заказов покупателей»
Вариант 10. База данных «биржа труда»
3.4. Контрольные вопросы
4. Проектирование и настройка форм и интерфейсов
4.1. Немного теории
Назначение форм
Основные типы форм
Разделы и макеты форм
Средства создания и модификации формы
Режимы работы с формой
Источник записей формы
Элементы управления
Свойства формы
Создание формы командой Форма
Создание формы командой Несколько элементов
Создание формы командой Разделенная форма
Создание формы командой Пустая форма
Создание иерархической формы с помощью мастера
Настройка формы в режиме макета
Добавление кнопок в конструкторе
Добавление вкладок в конструкторе
Создание интерфейса с помощью кнопочных форм
Создание интерфейса в области переходов
4.2. Отработка практических навыков: выполняем задание 4
4.3. Варианты задания 4
Вариант 1. База данных «студенческая научная работа»
Вариант 2. База данных «абоненты телефонной компании»
Вариант 3. База данных «статистика медицинского учреждения»
Вариант 4. База данных «заработная плата сотрудников»
Вариант 5. База данных «учет прихода товара»
Вариант 6. База данных «расписание движения пригородных поездов»
Вариант 7. База данных «кадры»
Вариант 8. База данных «учебное расписание»
Вариант 9. База данных «учет заказов покупателей»
Вариант 10. База данных «биржа труда»
4.4. Контрольные вопросы
5. Создание и использование макросов
5.1. Немного теории
Назначение макросов
Основные типы макросов
Построитель макросов
Макрокоманды
Создание изолированного макроса
Создание группы макросов
Запуск изолированного макроса
Режим отладки макроса
Связывание изолированного макроса с событием
Создание внедренного макроса
Создание макроса AutoKeys
Создание макроса AutoExec
Применение макросов в контекстных меню
Использование макроса для отмены печати отчета
5.2. Отработка практических навыков: выполняем задание 5
5.3. Контрольные вопросы
6. Настройка базы данных
6.1. Немного теории
Параметры настройки базы данных
Создание резервной копии базы данных
Сжатие и восстановление базы данных
Разделение базы данных
Создание ACCDE-файла
Применение пароля для открытия базы данных
Установка параметров запуска
Скрытие и отображение объектов и групп
6.2. Отработка практических навыков: выполняем задание 6
6.3. Контрольные вопросы
Заключение
Приложение 1. Краткая справка о выражениях
Назначение выражений
Идентификаторы
Функции
Константы и литералы
Операторы
Построитель выражений
Приложение 2. Простейшие SQL-запросы в Access
Краткая характеристика языка SQL
Используемые обозначения
Основные операторы манипулирования данными
Оператор SELECT
Оператор TRANSFORM
Приложение 3. Элементы управления Access
Типы элементов управления
Поля
Надписи
Списки и поля со списком
Кнопки
Флажки, переключатели и выключатели
Набор вкладок
Приложение 4. Перечень основных терминов
Список литературы
