Данная книга преследует цель поделиться с коллегами по опасному кадровому бизнесу идеями по организации работы отдела кадров, ее оптимизации и автоматизации. Мы годами занимаемся кадровым делопроизводством, не чувствуя, как «замыливается» наш глаз. В результате перестаем замечать очевидные вещи, привыкаем двигаться в колее, услужливо протоптанной для нас старшими поколениями. Надеюсь, моя книга позволит встряхнуться и взглянуть на давно знакомые вещи по-новому. Она адресована кадровикам и рассказывает об опыте такого же кадровика с большим стажем. Кадровика, всю свою профессиональную жизнь борющегося с привычной рутиной, стремящегося сделать работу в отделе кадров интересной, привлекательной и доставляющей удовольствие.
Оглавление
Валентина Панкратова. Кадровая кухня
Введение
Учимся и ищем новое
Расставляем мебель
Шкафы и картотеки
Рабочие столы
Стол для посетителей
Стеллажи
Цветы
Картины
Организация хранения документов
Текущее хранение личных дел
Текущее хранение кадровых приказов
Долгосрочное хранение кадровых документов
Изобретаем новые документы
Перечень принятых документов
Лист ознакомления с ЛНА
План командировки
Учет документов декретников
Модернизация стандартных документов
Трудовые книжки
Штатное расписание
Ресурсный план
Как это бывает обычно
Современный вариант штатки
Штатное расписание филиалов
Распределение обязанностей
Борьба с цейтнотами
Планирование
Распределение обязанностей
Анализ задания
Организация кадровой работы в филиалах
Обучение новых работников
Взаимодействие с другими подразделениями
Бухгалтерия
Отдел подбора
Служба безопасности
Общее делопроизводство
Подразделение по работе с филиалами
ИТ-подразделение
Автоматизация и оптимизация
Умный шаблон трудового договора
Должностные инструкции
Толстый и тонкий клиенты
Рассылки из 1С ЗУП
Учет рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени
Синхронизация программ на базе 1С ЗУП
Отчет по руководителям
Оптимизация структуры и наименований подразделений
Предоставление отпусков
Подготовка Графика отпусков
Оформление отпусков. Заявки на внесение изменений в График отпусков
Работа с Графиком отпусков
Формирование итогового приказа на отпуск
Учет срочников – аналитика и напоминалки
Отчет по изменениям фамилии – аналитика
Согласования и уведомления в Директуме
Маршруты согласования
Маршруты информирования
Личный кабинет на Портале
Заключение
Отрывок из книги
Помню, поначалу мне сильно не хватало знаний о том, как же оно все устроено в других компаниях. Естественно, со временем у меня появился опыт. Но все двадцать лет я старалась узнавать новое. Что-то из разговоров с коллегами на семинарах, что-то из книг, что-то додумывала сама. Некоторые фишечки мне приносили новые работники. Еще на этапе собеседований всегда выспрашивала у кандидатов, а как у них. А уж когда человек принимался на работу, я сразу же устраивала ему «допрос с пристрастием». Новые люди, как никто другой, чувствительны к непривычному. Поэтому девочки с удовольствием сравнивали, к чему привыкли на прежней работе, и что удивило у нас. Ну а я, выслушав их, потом решала, полезны ли для меня их сведения или нет. Кстати, зная привычки новых сотрудников на прошлых местах работы, я достаточно легко могла прогнозировать их ошибки и помогать им с адаптацией к нашим правилам.
Сейчас много есть кадровых форумов, где можно задать вопрос и получить ответ от практикующих коллег. НО, будьте осторожны! Во-первых, Вы не знаете профессиональный уровень отвечающих. Их советы могут быть юридически безграмотны. К тому же там отвечают на задаваемые вопросы. А если есть вещи, о которых Вам даже не пришло в голову спросить, то и ответа не последует. К тому же помните, как говорят? «Каков вопрос, таков и ответ». Если, не дай бог, Вы немного некорректно поставили вопрос, то, будьте уверены, Вы получите на него точно такой же некорректный ответ. А во-вторых, не помню, чтобы кто-то поинтересовался на форумах не юридическими, а организационными вопросами. Как правило их решают сами, кто во что горазд.
.....
Цветы – это не просто элемент интерьера и источник кислорода. Они еще и элемент хобби, которое сплачивает коллектив. Все вместе их выбирают, поливают, подкармливают, лечат, обрывают ненужные листочки и ростки. Как минимум это объединяет работников общей заботой. Ну уж о красоте, наверное, даже и писать не стоит. Это аксиома.
Насколько дома мне лень разводить растительность (к счастью, этим занимается муж), настолько на работе наличие цветов является обязательным условием. Цветы по-разному могут попасть в кабинет. Можно самим сброситься только на горшки, а росточки принести из дома, можно договориться, чтобы деньги на покупку цветом и горшков выделила Компания. Главное, не бояться окружить себя живой природой по максимуму. Все-таки сидеть по девять часов в день приятнее с зеленью.
