Кадровый документооборот

Кадровый документооборот
Автор книги: Серия: Отдел кадров     Оценка: 0.0     Голосов: 0     Отзывов: 0 89,9 руб.     (1,44$) Читать книгу Купить и скачать книгу Купить бумажную версию Электронная книга Жанр: Делопроизводство Правообладатель: "Издательство "Эксмо" Дата публикации, год издания: 2010 Дата добавления в каталог КнигаЛит: ISBN: 978-5-699-44980-4 Скачать фрагмент в формате   fb2   fb2.zip Возрастное ограничение: 12+ Оглавление Фрагмент

Описание книги

Цель этого практического пособия – облегчить и упростить труд работников кадровых служб, дать специалистам исчерпывающие ответы на любые вопросы, возникающие при работе с персоналом, показать многочисленные нюансы, которые помогут избежать ошибок при ведении кадрового делопроизводства. Воспользовавшись примерами из книги, вы сможете быстро составить любой документ, связанный с приемом, перемещением или выбытием работников, их выездом в командировки и обучением, грамотно оформить табели и зарплатные ведомости, отпуска и компенсации. В удобной и доступной форме в издании изложены все ключевые вопросы организации работы кадровой службы, взаимодействия работников и работодателей, хранения и уничтожения документов.

Оглавление

Виталий Викторович Семенихин. Кадровый документооборот

1. Основные положения

1.1. Понятие кадрового делопроизводства

1.2. Положение об отделе кадров

1.3. Требования к оформлению кадровой документации

1.4. Номенклатура дел

2. Кадровое делопроизводство

2.1. Журнал учета приема, перевода, увольнения работников

2.2. Журнал учета приказов по личному составу (других кадровых приказов)

2.3. Журнал учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров

2.4. Личная карточка работника

2.5. Личная карточка государственного (муниципального) служащего

2.6. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника

2.7. Картотека личных дел работников

2.8. Журнал учета личных заявлений работников

2.9. Журналы учета приказов о предоставлении отпусков и документов на командирование работников

2.10. Персональные данные

2.11. Информационно-справочная документация

2.12. Организация текущего хранения кадровых документов

2.13. Картотека актов (к выделению на уничтожение документов, о приемке-передаче дел и др.)

2.14. Организация последующего хранения кадровых документов

3. Прием работников

3.1. Оформление приема на работу

3.2. Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу

3.3. Испытание при приеме на работу

4. Трудовые договоры

4.1. Общие положения

4.2. Индивидуальные трудовые договоры

4.3. Коллективные трудовые договоры

4.4. Трудовой договор с руководителем

4.5. Приказы и другая документация, заполняемая на руководителя организации

4.6. Срочный трудовой договор

4.7. Трудовой договор с временными работниками

4.8. Трудовой договор с сезонными работниками

4.9. Трудовой договор при выполнении работ вахтовым методом

4.10. Трудовой договор при совмещении профессий

4.11. Трудовой договор с внешним совместителем

4.12. Трудовой договор с внутренним совместителем

4.13. Трудовой договор с постоянно или временно проживающими иностранными работниками

4.14. Трудовой договор с временно пребывающими иностранными работниками

4.15. Трудовой договор с надомником

4.16. Трудовой договор с сотрудником, работающим за границей

4.17. Трудовой договор, заключаемый индивидуальным предпринимателем

4.18. Трудовой договор, заключаемый физическим лицом – работодателем

5. Трудовые книжки

5.1. Ведение и хранение трудовых книжек

5.2. Картотека трудовых книжек

5.3. Книги учета выдачи и движения трудовых книжек и вкладышей к ним

5.4. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

5.5. Ответственность работодателя за ведение трудовых книжек

6. Дополнительные кадровые документы

6.1. Штатное расписание

6.2. Положение о структурном подразделении

6.3. Должностные инструкции работников организации

6.4. Правила внутреннего трудового распорядка

6.5. Приказы о применении дисциплинарных взысканий

6.6. Приказы о повышении в должности

6.7. Приказ (распоряжение) о переводе (перемещении) работника (работников) на другую работу по инициативе работника

6.8. Приказ (распоряжение) о переводе (перемещении) работника (работников) на другую работу по инициативе работодателя

6.9. Приказ (распоряжение) о переводе работника (работников) на другую работу в соответствии с медицинским заключением

6.10. Приказ (распоряжение) о награждении (поощрении) работника (работников)

6.11. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы

6.12. Договоры о полной материальной ответственности

6.13. Журнал учета выдачи справок о заработной плате, стаже и месте работы

7. Оплата труда

7.1. Табель учета рабочего времени

7.2. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

7.3. Расчетная ведомость

7.4. Расчетно-платежная ведомость

7.5. Платежная ведомость

7.6. Журнал регистрации платежных ведомостей

7.7. Лицевой счет

8. Отпуска

8.1. График отпусков

8.2. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (работникам)

8.3. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

9. Охрана труда

9.1. Локальные документы по охране труда и технике безопасности, обязательные к наличию в организации

9.2. Обучение и профессиональная подготовка в области охраны труда

9.3. Аттестация рабочих мест по условиям труда

9.4. Сертификация работ по охране труда в организациях

9.5. Санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников

9.6. Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

9.7. Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты

9.8. Выдача молока и лечебно-профилактического питания

9.9. Обязательные медицинские осмотры

10. Командировки

10.1. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

10.2. Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку

10.3. Командировочное удостоверение

10.4. Журнал учета выдачи командировочных удостоверений

10.5. Авансовый отчет

11. Подготовка кадров

12. Увольнение

12.1. Общие положения

12.2. Увольнение при нарушении правил заключения трудового договора

12.3. Увольнение по соглашению сторон

12.4. Увольнение при переводе работника к другому работодателю

12.5. Увольнение при переходе на выборную работу

12.6. Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

12.7. Увольнение по истечении срока трудового договора

12.8. Увольнение в связи со сменой собственника

12.9. Увольнение в связи с изменением условий трудового договора

12.10. Увольнение при отказе работника от перевода на работу в другую местность

12.11. Увольнение при отказе работника от перевода в соответствии с медицинским заключением

12.12. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (работниками) (увольнении) по инициативе работника

2.13. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (работниками) (увольнении) по инициативе работодателя

12.14. Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

12.15. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

13. Ответственность при задержке выдачи трудовой книжки

14. Восстановление на работе

Отрывок из книги

Кадровое делопроизводство – это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление (например, прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и др.).

Любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя.

.....

Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов РФ в соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ.

В документах (приказ, распоряжение и т. д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»).

.....

Подняться наверх