50 Золотых Правил Управления Проектами

Оглавление

Владимир Кордье. 50 Золотых Правил Управления Проектами

БЛАГОДАРНОСТЬ

ВВЕДЕНИЕ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

ОБ АВТОРЕ

ОТ АВТОРА ПЕРЕВОДА

I – ПРАВИЛА О СРОКАХ И ДЕНЬГАХ

ПРАВИЛО #01 – БУДЬ ПОЛЕЗНЫМ И СДЕЛАЙ ДЕЛО

ПРАВИЛО #02 – БУДЬ ПРОАКТИВНЫМ И ПРЕДВОСХИЩАЙ

ПРАВИЛО #03 – БУДЬ ПАРАНОИКОМ В ОТНОШЕНИИ РАСЧЁТА ВРЕМЕНИ И СОСТАВЛЕНИЯ РАСПИСАНИЯ

ПРАВИЛО #04 – ПРОЕКТЫ ОБЯЗАНЫ ИМЕТЬ ДАТУ НАЧАЛА И ДАТУ ОКОНЧАНИЯ

ПРАВИЛО #05 – ИЗБЕГАЙТЕ СИТУАЦИИ, КОГДА ВАМ ДИКТУЮТ ДАТУ ОКОНЧАНИЯ И БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

II – ПРАВИЛА О ПЛАНИРОВАНИИ И УСТАНОВЛЕНИИ ПРЕДЕЛОВ

ПРАВИЛО #06 – НИКОГДА НЕ ПРЕДПОЛАГАЙ

ПРАВИЛО #07 – ИМЕЙ ПЫТЛИВЫЙ И НАСТОЙЧИВЫЙ УМ

ПРАВИЛО #08 – БУДЬ ГУБКОЙ И НЕ ПРОПУСКАЙ НИЧЕГО

ПРАВИЛО #09 – ИСПОЛЬЗУЙ 360-ГРАДУСНЫЙ ПОДХОД

ПРАВИЛО #10 – ПОЛУЧИ ПРАВИЛЬНУЮ ДЕТАЛИЗАЦИЮ И НУЖНЫЙ ВИД

ПРАВИЛО #11 – СДЕЛАЙ ПРОВЕРКУ ОСНОВ В ПЕРВЫЙ ЖЕ ДЕНЬ

ПРАВИЛО #12 – ДОГОВОРИВАЙСЯ ОБ ОБЪЕКТАХ ПОСТАВКИ ПРОЕКТА И НЕ ТОРОПИСЬ С ПЛАНИРОВАНИЕМ

ПРАВИЛО #13 – ОДНА ЗАДАЧА, ОДИН СРОК, ОДИН ВЛАДЕЛЕЦ

ПРАВИЛО #14 – ИМЕЙ ГИБКИЕ И ВСЕГДА ОБНОВЛЕННЫЕ ПРОЕКТНЫЕ ПЛАНЫ

ПРАВИЛО #15 – МЕНЯТЬ НАПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТА ИЛИ ПРЕКРАЩАТЬ ЕГО – ЭТО НОРМАЛЬНО

III – ПРАВИЛА ИСПОЛНИТЕЛЯ

ПРАВИЛО #16 – ПРИМЕНЯЙ ВОЕННУЮ ДИСЦИПЛИНУ, АРМЕЙСКИЙ ПОРЯДОК И ВОИНСКУЮ ЧЁТКОСТЬ

ПРАВИЛО #17 – ВСТУПАЙ ВО ВЛАДЕНИЕ ПРОЕКТОМ И ПОДАВАЙ ПРИМЕР СВОИМ КУРАЖОМ

ПРАВИЛО #18 – БУДЬ КРЕАТИВНЫМ И УСТРАНЯЙ ПРЕПЯТСТВИЯ НА ПУТИ

ПРАВИЛО #19 – ИМПРОВИЗИРУЙ И ВСЕГДА ИМЕЙ ЗАПАСНОЙ ПЛАН

ПРАВИЛО #20 – БУДЬ ХАМЕЛЕОНОМ, АДАПТИРУЙСЯ

ПРАВИЛО #21 – РАЗВИВАЙ СВОИ IQ, EQ И PQ

ПРАВИЛО #22 – РИСКИ И ПРОБЛЕМЫ В РАБОТЕ НЕИЗБЕЖНЫ

ПРАВИЛО #23 – ВЫХОДИ ИЗ ЗОНЫ СВОЕГО КОМФОРТА

ПРАВИЛО #24 – БУДЬ КОРОЛЕМ МУЛЬТИЗАДАЧНОСТИ

ПРАВИЛО #25 – ЗАКАТАЙ РУКАВА И БУДЬ МАСТЕРОМ НА ВСЕ РУКИ

ПРАВИЛО #26 – БУДЬ ВЫНОСЛИВЫМ, НО НЕ ПЕРЕОЦЕНИВАЙ СЕБЯ

ПРАВИЛО #27 – ПОЛУЧИ КВАЛИФИКАЦИЮ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖЕРА И СДЕЛАЙ ЕЁ СВОЕЙ НЕОТДЕЛИМОЙ ЧАСТЬЮ

IV – ПРАВИЛА КАЧЕСТВА

ПРАВИЛО #28 – БУДЬ ЯСНЫМ, УПРОЩАЙ И ОБЛЕГЧАЙ

ПРАВИЛО #29 – БУДЬ ПАРАНОИДАЛЬНЫМ В ОТНОШЕНИИ МОНИТОРИНГА КАЧЕСТВА

ПРАВИЛО #30 – УСТАНАВЛИВАЙ ШЛАГБАУМЫ УТВЕРЖДЕНИЯ И ОДОБРЕНИЯ

ПРАВИЛО #31 – ВНОСИ ИЗМЕНЕНИЯ УПРАВЛЯЕМЫМ ПУТЕМ

ПРАВИЛО #32 – РАЗМЕР ПРОЕКТА НЕ ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЯ, ЧИСЛО ПРОЕКТОВ – ИМЕЕТ

ПРАВИЛО #33 – НЕ ВСЕ ПРОЕКТНЫЕ МЕНЕДЖЕРЫ ОДИНАКОВО ПОЛЕЗНЫ

V – ПРАВИЛА О ЛЮДЯХ И КОММУНИКАЦИЯХ

ПРАВИЛО #34 – БУДЬ ДОБР С ЛЮДЬМИ И НЕ СОЗДАВАЙ СЕБЕ ВРАГОВ

ПРАВИЛО #35 – ОДИН ЗА ВСЕХ И ВСЕ ЗА ОДНОГО – ПРАВИЛО МУШКЕТЕРОВ

ПРАВИЛО #36 – ПОПРОБУЙ ВСТАТЬ НА МЕСТО ДРУГИХ

ПРАВИЛО #37 – НЕ ПОЗВОЛЯЙ ЛЮДЯМ МЕШАТЬ ТЕБЕ

ПРАВИЛО #39 – НАЗНАЧАЙ ЧЁТКИЕ РОЛИ И ОБЯЗАННОСТИ

ПРАВИЛО #40 – ПРОЕКТНЫЕ СПОНСОРЫ И ЧЛЕНЫ КОМАНДЫ ДОЛЖНЫ ПОДДЕРЖИВАТЬ ПРОЕКТ

ПРАВИЛО #41 – НАБЕРИ СВОЮ КОМАНДУ И ДАЙ ЧЕТКИЕ ИНСТРУКЦИИ

ПРАВИЛО #42 – ИСПОЛЬЗУЙ КОММУНИКАЦИЮ, СОВМЕСТНЫЙ ТРУД И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

ПРАВИЛО #43 – ЧИТАЙ И ОТВЕЧАЙ НА ВСЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ ПИСЬМА

ПРАВИЛО #44 – ОПОВЕЩАЙ ЛЮДЕЙ ЗАРАНЕЕ

VI – ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ПРОЕКТНОГО ХОЗЯЙСТВА

ПРАВИЛО #45 – ИМЕЙ СОБСТВЕННЫЙ СПИСОК ДЕЛ И ШАБЛОНЫ

ПРАВИЛО #46 – ДЕЛИСЬ ОПЫТОМ, ПОЛУЧЕННЫМ НА ПОХОЖИХ ПРОЕКТАХ

ПРАВИЛО #47 – ПРОВОДИ РЕГУЛЯРНЫЕ СОВЕЩАНИЯ И ДЕЛАЙ ИХ ЗНАЧИМЫМИ

ПРАВИЛО #48 – ПЕРИОДИЧЕСКИ ОТХОДИ НА ШАГ НАЗАД И АНАЛИЗИРУЙ СВОЙ ПРОЕКТ

ПРАВИЛО #49 – СДЕЛАЙ ПРОЕКТНУЮ ОТЧЕТНОСТЬ ЦЕННОСТЬЮ, А НЕ ТЯЖЕЛОЙ НОШЕЙ

ПРАВИЛО #50 – ВСЁ ОТСЛЕЖИВАЙ И ВСЁ ДОКУМЕНТИРУЙ

Отрывок из книги

Автор благодарит всех лиц, предложивших свою поддержку, советы или испытание вычиткой текста: Джона, Поля, Габриэля, Дрю, Мартина, Люка, Дена, Ника, семью Кэвил, Библиотеку “Магазин Идей” (Idea Store Library, Canary Wharf London, UK),  и всех международных проектных менеджеров и участников команд, с кем я имел удовольствие работать и у которых я учился.

Я также хочу особенно поблагодарить понимающую меня супругу Анну-Софи и дочь Викторию, за данную мне возможность работать над этой книгой в течение последних 4 лет.

.....

Этот подход, вдобавок к прошлому опыту Проектного Менеджера, должен также исходить из постоянного взаимодействия с проектной командой. Бросай вызовы, задавай вопросы, ищи ясности и доказательства. Всегда имей запасной план для наиболее критических пунктов проекта. Зная заранее, что делать в случае кризиса, ты будешь иметь больше шансов вернуть проект обратно на рельсы и минимизировать последствия удара. Что касается дополнительного запаса, на случай если он не понадобиться – что же, ты будешь лучше смотреться, если за счет него ты сможешь сделать проект быстрее или дешевле. Это выигрышная ситуация для всех.

Пример проекта из реальной жизни: Желая быстро сорвать куш от использования новой технологии, благотворительная компания давила на своего Проектного Менеджера и требовала внедрить её как можно скорее, как советовал разработчик. Однако, рассмотрев все переменные, Проектный Менеджер Сэм потребовала у руководства два месяца для тестирования и первоначального планирования, чтобы потом эффективно интегрировать эту технологию в существующую среду. Основываясь на фактах и предвосхищая, что их ждет, она смогла проактивно убедить Спонсоров Проекта, что спешка не в их интересах. Разработчик не знал всех особенностей их рабочих мест. Эта задержка оказалась полезной и проект стал успешным.

.....