Читать книгу Здоровье менеджера: как его сохранить! - Игорь Иванилов - Страница 10

Что делать, когда нет времени? Конечно, вопрос поставлен не совсем корректно: время – абстрактная величина, которая неизменно существует в нашей жизни. Время всегда есть, проблема в том, как мы его распределяем. Бывают руководители, которые все успевают: и с работой справляются, и поспать днем ухитряются, и в теннис успевают поиграть с утра, и в бассейне поплавать, и фирма у них – в десятке лучших компаний. Мало того, у них хватает времени на семью и друзей.

Но так обстоят дела не у всех. Не все научились управлять своим временем, расставлять приоритеты, вычленять самое важное. Люди тратят массу своего времени на бесполезные и малоэффективные занятия. Я знаком с директором завода, который добрую половину дня проводит за компьютером в Интернете, посещая сомнительные сайты знакомств и социальные сети типа «одноклассники». Насколько это делает его счастливым, обсуждать не будем, но очевидно бесполезное времяпрепровождение. Думаю, что таким руководителям нужно начать с тренинга по тайм-менеджменту и определиться с целями своей работы и личной жизни в будущем. Можно разработать видение себя, любимого, в перспективе на несколько лет, а потом выстраивать стратегию поведения и расстановку задач.

Мы будем говорить о тех, кто работает на полную катушку, в реальном дефиците времени и на пределе своих сил. Тех, кто встает затемно и ложится за полночь! Находясь на пике напряжения эмоциональных и физических сил, такие руководители испытывают колоссальные нагрузки на организм и психику. Как правило, результатом работы на износ становится стресс, стремительно перерастающий в физическое истощение и депрессию. Как следствие, утрачивается интерес к работе, личной жизни, цели перестают быть интересными, человек ищет подпитку в алкоголе, сигаретах, кофе. Что в большей степени истощает силы и разрушает организм? Пик активности после принятия искусственных энергетиков быстро сменяется еще большей пассивностью, и круг замыкается. Отсутствие ресурса жизненных сил и внутренней энергии приводит к плачевным результатам. Что делать тем, кто работает на износ? Есть решение! Конечно, нужно упорядочить свое время, рассмотреть приоритеты, разобраться с целями, но параллельно нужно учиться отдыхать. Отдыхать более эффективно в то время, которое вы и так уже используете для отдыха.

Упражнение 13

Для начала попробуем упорядочить имеющееся у вас сейчас время отдыха. Составьте список тех минут и часов, когда вы отдыхаете от работы и других дел. Не спешите заполнять таблицу, вспомните, как вы проводите день. Возможно, вы вспомните довольно много моментов отдыха или возможного отдыха в своем дневном графике. Тщательно проанализируйте расписание, полистайте ежедневник, посмотрите органайзер, входящие и исходящие звонки в телефоне, прокрутите, как на видео, свое утро и вечер.

Давайте проанализируем, что это за время, и запишем, сколько его у вас имеется. Первые три пункта табл. 9 заполнены для примера.

Сколько пунктов у вас получилось? Два, пять, десять? Все это время можно использовать более эффективно и научиться отдыхать в свободные минуты. Даже если вы сидите в очереди в банке ежедневно 15–30 минут, это время можно использовать с огромной пользой. Хочу заметить, что вовсе не обязательно спать, чтобы отдохнуть. Можно просто расслабиться и отключиться от окружающего мира на несколько минут. Сейчас я хочу предложить тест на ваши внутренний ресурс, показывающий, насколько вы находитесь под влиянием усталости и стресса.

Если, расслабившись днем, вы засыпаете;

если, начав читать, вы засыпаете;

если, визуализируя что-либо в пути, вы засыпаете;

если, сосредоточившись на чем-либо, вы засыпаете;

если, общаясь с кем-либо, вы теряете нить разговора;

если, глядя телевизор, вы засыпаете;

если, находясь в кинотеатре, вы засыпаете, —

вероятно, ваши силы на исходе и пора зарядиться внутренней энергией!

Мы часто не замечаем этих сигналов нашего организма, сообщающих, что силы на исходе и пора отдохнуть. Мы не даем своему организму отдыха, и тогда тело само начинает брать ситуацию в свои руки. Человек буквально засыпает на ходу, в любом месте, в любое время. Конечно, это не самый лучший выход из ситуации. Нужно учиться читать эти знаки и давать организму возможность отдыхать. Каждый раз, когда вы засыпаете помимо своей воли во время выполнения какого-либо действия, отмечайте это для себя, запоминайте это событие. Пусть с этого момента включается ваша осознанность. Давайте себе возможность учесть свою усталость, когда ложитесь спать или отдыхаете другим способом. Не давайте ей накопиться и стать вашим нормальным состоянием. Это не только мешает вам жить и работать более плодотворно, но и подрывает ваше физическое и психическое здоровье. Учитесь ценить свое тело и его энергию. Пусть одной из ваших задач будет постоянное отслеживание состояния сил вашего организма!

Подумайте и ответьте на вопросы: можно ли заменить вечерний просмотр телевизора иным видом отдыха? Что из ваших дел не особенно важно для вас? Какие из них можно заменить более продуктивными занятиями, включая отдых? Подумайте и заполните следующую таблицу. Внесите в нее из своего расписания все, что можете заменить отдыхом. Как наполнить свой день отдыхом и каким именно?

Попробуйте подойти в этому творчески. Не бойтесь, что у вас не получится. Не ограничивайте себя заранее мыслями что «это не реально», «меня не поймут», «не получится»… Главное, увидеть, что возможность (может быть, даже вероятность) – существует! Начинайте с малого, с попытки. Не останавливайтесь, даже если не получилось. Когда вы учились ходить, говорить, писать, это тоже выходило у вас не сразу… Будьте упорны. Экспериментируйте, меняйте варианты отдыха, учитесь сами у себя.