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016 Trabajar con gráficas en 2D

YA HA COMPROBADO QUÉ FÁCIL Y RÁPIDO resulta añadir una gráfica de datos a la presentación. Como en los ejercicios anteriores de tablas, va a explorar todas las opciones de edición para poder transformarla y que se ajuste a sus necesidades. También descubrirá que cada modelo de gráfica tiene sus propias opciones quedando ocultas las que nos son estrictamente necesarias para la edición de la gráfica en curso.


IMPORTANTE

Una vez creada la gráfica, duplíquela y experimente con otros tipos, quizá le sorprenda el resultado siendo más explícito y haciendo que los datos se interpreten mejor.


1 Siguiendo con la gráfica del ejercicio anterior, pulse encima y escoja la opción Editar datos. Pulse en siguiente fila bajo Ventas A e introduzca Ventas B, creando una nueva serie de datos, y pulse OK.

2 Pulse Gráfica y en Opciones de gráficas active la Leyenda. Verá como se añade a la gráfica para poder interpretar los colores de las series, pero la disposición que se presenta, entra en conflicto con el título que ha añadido antes. Verá que la leyenda, dispone de dos puntos verdes. Arrástrelos hacia la izquierda para colocar los datos uno encima de otro. Pulse unos instantes y sin soltar arrastre la leyenda bajo la gráfica como muestra la imagen. Compruebe no obstante, que aunque haya reubicado la leyenda, queda vinculada a la gráfica ya que si recoloca la gráfica se mueven a la vez.

3 Siguiendo en las Opciones de gráficas, compruebe de qué otras opciones dispone. Active y desactive el Borde para ver el resultado.

4 Cambie el Tamaño del texto a Pequeño. Regrese a Opciones de gráficas pulsando en la flecha y cambie el tipo de letra a Hoefler Text. Vaya de nuevo atrás y pulse en Etiquetas de valores. Por omisión están inactivas, pulse en la posición donde quiera que aparezcan. Fíjese que si escoge la opción Arriba, Mitad o Abajo el color del texto es blanco mientras que si escoge Fuera, automáticamente cambia a negro.

5 Regrese a Opciones de gráficas y escoja la siguiente, Formato numérico. Verá que en este panel, podrá añadir o quitar decimales en caso necesario. En la siguiente opción podrá añadir un punto a los miles si activa Separador, también podrá añadir un Prefijo como el símbolo de una divisa €, a los valores de las series. Escriba la letra M y compruébelo. Elimine la M del Prefijo y repita la operación pero esta vez en Sufijo. En la última de las opciones de Formato numérico podrá escoger cómo quiere representar los valores negativos si con el signo – o entre paréntesis.

6 Duplique la diapositiva mediante la técnica de copiar y pegar que ya conoce. Seleccione la gráfica y pulse Gráfica y en Opciones de gráficas pulse en la última opción del panel, Tipo de gráfica. Escoja otros tipos para ver el resultado.

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