Читать книгу Aprendre Word 2010 amb 100 exercicis pràctics - MEDIAactive - Страница 16
Оглавление| 010 | Utilitzar plantilles |
WORD PERMET CREAR PLANTILLES i guardar-les com a tals per a després utilitzar-les en la creació de tants documents com es desitgi. Per a això, n’hi ha prou amb obrir una plantilla del programa i guardar-la com a tal a través del quadre Plantillas, o bé crear un document nou o basat en un altre i guardar-lo com a plantilla a través del quadre de diàleg Guardar como.
IMPORTANT
Igual que els documents es guarden per defecte a la carpeta Mis documentos, Word ubica les plantilles en una carpeta predeterminada denominada Plantillas. Així mateix, cal destacar que, a diferència de l’extensió dels documents, .docx, l’extensió de les plantilles és .dotx.
1 Per començar, obrirem una de les plantilles emmagatzemades pel programa en el nostre equip. Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre l’opció Nuevo.
2 En l’apartat Plantillas disponibles del nou panell trobem diverses opcions per a la creació d’un document basat en una plantilla. Faci clic en aquest cas sobre l’opció Plantillas de ejemplo.
3 Seleccioni la plantilla Carta de equidad, faci clic en el botó d’opció Plantilla, a la part dreta del panell, i premi el botó Crear. Una plantilla, a diferència d’un document qualsevol, sempre manté certs paràmetres i certes formes inamovibles mentre que, en un document, qualsevol text o element pot modificar-se.
4 S’obre un nou document predefinit en el que podem introduir noves dades aprofitant el format i estructura del mateix. Com pot veure, Word identifica al nou document com una plantilla ja que, per defecte, apareix el nom Plantilla1 en la Barra de títol. Tanqui la plantilla a través del botó Cerrar situat a l’extrem dret d’aquesta barra i premi el botó No guardar al quadre de diàleg que apareix perquè no es guardi el document.
5 A continuació, aprofitarem el document obert per crear una nova plantilla sense basar-nos en les proporcionades pel programa. Realitzi algun canvi sobre el document actual, faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre l’opció Guardar.
6 En aquest quadre apareix seleccionada per defecte la biblioteca Documentos, lloc on el programa guarda tots els documents tret que s’indiqui el contrari. Ara hem d’indicar que desitgem guardar el document obert com una plantilla. Obri la llista de tipus d’arxiu prement a la fletxa adjunta al quadre Tipo i premi sobre el tipus Plantilla de Word (*.dotx).
7 Guardarem aquesta plantilla a la biblioteca Documentos de l’equip. Assigni el nom que vostè desitgi a la nova plantilla i premi el botó Guardar.
8 Com veu, el nom de la plantilla ara apareix en la Barra de títol. Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre l’opció Cerrar.
IMPORTANT
Una altra de les diferències fonamentals entre un document i una plantilla és que, en el moment de guardar l’arxiu, depenent de si s’ha obert com a plantilla o com a document, el programa els ubicarà, per defecte, en carpetes diferents.
