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LA FUNCIÓN PEGADO ESPECIAL, INCLUIDA en el comando Pegar del grupo de herramientas Portapapeles, da acceso a diferentes opciones de pegado. Por ejemplo, si se activa la opción Fórmulas, éstas serán los únicos elementos de la celda origen que se copiarán en la celda destino y si se activa la opción Valores, se pegarán los resultados de las fórmulas en su lugar de origen.

1. Para este ejercicio, active Descuentos mensuales del libro Ejemplo1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la celda D21 para que aparezcan su menú contextual y pulse sobre la opción Copiar.

2. Seleccione la celda G22 y haga un clic sobre el botón de flecha del comando Pegar del grupo Portapapeles, que se encuentra en la ficha Inicio.

3. En Excel 2013 la vista previa de pegado nos permite ver cómo se pegarán los datos desde el Portapapeles con sólo situar el puntero del ratón sobre cada uno de los iconos de pegado. Evitamos así tener que deshacer acciones o volver a aplicar formato después de pegarlos. Compruebe los diferentes resultados que podría obtener con las opciones disponibles.

4. Ahora lo dejaremos, puesto que con estas opciones del programa ya hemos practicado en ejercicios anterior; lo que nos interesa el pegado especial, así que pulse sobre esa opción.

5. Se abre así el cuadro Pegado especial, donde se muestra seleccionada por defecto la opción Todo, que hace que se peguen por defecto tanto el contenido como el formato de la celda copiada. Active la opción Fórmulas y pulse Aceptar.

El cuadro Pegado especial le permite escoger exactamente qué atributos desea pegar en la celda seleccionada.

6. Compruebe que con esta opción especial, el atributo Negrita no se ha pegado, sino que sólo lo ha hecho la fórmula. Seleccione ahora la celda H21, pulse nuevamente el botón de flecha del comando Pegar y elija la opción Pegado especial.

7. Sepa que también puede acceder al cuadro Pegado especial pulsando la combinación de teclas Ctrl.+Alt.+V. Esta vez seleccione la opción Formatos y pulse el botón Aceptar.

8. Como ve, el contenido de la celda copiada no se ha pegado y la celda seleccionada se encuentra en blanco. Para comprobar que el atributo Negrita sí se ha pegado, escriba cualquier valor(8) y pulse el botón Introducir de la Barra de fórmulas para confirmar la entrada.

9. Efectivamente, el texto introducido está en negrita. Lógicamente, en función del tipo de datos que esté copiando y pegando (estáticos o vinculados), será más adecuado un pegado especial u otro. Habrá podido comprobar también que algunas de las opciones especiales de pegado se incluyen ya de manera predeterminada en el comando Pegar, lo que evita el tener que acceder al cuadro de pegado especial. Para acabar este sencillo ejercicio, guarde los cambios realizados en la hoja pulsando el icono Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.

IMPORTANTE

Seleccione la opción Saltar blancos del cuadro Pegado especial para que no se reemplacen los valores de pegado cuando haya celdas en blanco en el área de copia, y marque la opción Transponer en ese cuadro para cambiar las columnas de datos copiados a filas, o viceversa.