Читать книгу Aprender Office 365/2019 con 100 ejercicios prácticos - Sonia Llena Hurtado - Страница 24

ENTENDEMOS POR VIÑETAS LOS SÍMBOLOS que se insertan delante de cada elemento de una lista. La utilidad de la aplicación de viñetas y numeración radica en la presentación y configuración de listas de información en los documentos. Las viñetas se aplican cuando los elementos de la lista no siguen un orden establecido, mientras que la numeración, como su propio nombre indica, enumera los distintos elementos de una lista y se usa en listas ordenadas.

1. Seguimos trabajando con nuestro documento, sobre el cual, en un ejercicio anterior, practicamos con las tabulaciones. Para empezar, seleccione todo el contenido de la lista.

2. A continuación, en la pestaña Inicio, pulse sobre el comando Viñetas, el primero del grupo de herramientas Párrafo [1].

3. Al inicio de cada elemento de la lista se ha insertado la viñeta elegida, que hace de cada entrada algo más definido e identificable. [2] Con la lista todavía seleccionada, despliegue el comando Viñetas y haga clic sobre la opción Definir nueva viñeta.

4. En el cuadro Definir nueva viñeta, puede elegir entre utilizar como viñeta un símbolo o una imagen y, además, modificar el formato del elemento elegido. En este caso, seleccione la opción Imagen.

5. Se abre el cuadro Insertar imágenes, que nos permite seleccionar distintas ubicaciones desde las cuales elegir la imagen que deseamos utilizar: desde un archivo propio, desde la web tras una búsqueda de imágenes en Bing o desde su espacio en la nube OneDrive. Elija el proceso que prefiera, seleccione una imagen, pulse el botón Insertar y Aceptar en el cuadro Definir nueva viñeta [3], que como podrá comprobar ya muestra la imagen elegida. [4]

6. También podemos utilizar símbolos como viñetas. Para ello, será necesario pulsar el botón Símbolo en el cuadro Definir nueva viñeta y seleccionar el símbolo deseado. Tenga en cuenta que una vez elegido el símbolo puede modificar su aspecto en cuanto al tamaño, el color y otros atributos. Para ello, deberá pulsar el botón Fuente del mismo cuadro.

7. Si, en lugar de utilizar viñetas, prefiere que su lista sea numerada, Word permite crear listas numéricas. El proceso es idéntico al de la creación de viñetas. Con el texto seleccionado, pulse el botón Numeración para insertar los números a la lista.

8. Si desea modificar el formato de los números de lista, despliegue el comando Numeración, pulse la opción Definir nuevo formato de número, seleccione el botón Fuente y cambie el formato a su gusto.

9. Si ahora decidiera añadir un nuevo elemento a la lista, este mostraría el siguiente número. Para comprobarlo, sitúese al final de la cuarta línea de la lista y pulse la tecla Retorno.

10. Efectivamente, el nuevo elemento sería el número 5. [5] Pero imagine que necesita que este nuevo elemento vuelva a empezar la numeración desde el principio, es decir, que sea el número 1. Veamos cómo lo hacemos. Con el cursor en el elemento deseado, despliegue el comando Numeración y elija esta vez la opción Establecer valor de numeración. [6]

11. En el cuadro del mismo nombre, mantenga la opción Iniciar nueva lista y cambie el valor existente en el campo Establecer valor en por el número por 1 [7]; pulse en Aceptar y compruebe el resultado.

12. Efectivamente, la numeración vuelve a empezar. [8] Otra opción interesante cuando trabajamos con listas es el uso de las listas multinivel, es decir, distintos niveles de sangrías que permiten anidar listas dentro de otras listas. Con el cursor de edición en el último elemento de nuestra lista de ejemplo, pulse sobre el comando Lista multinivel, situado a la derecha del comando Numeración, y elija la opción Cambiar nivel de lista; en el submenú que se despliega, elija la segunda de las opciones [9] y compruebe el resultado.

13. Si lo que desea es, simplemente, crear un nuevo nivel en la lista sin cambiar el tipo de elemento que lo encabeza, puede pulsar la tecla Tabulador y el elemento se desplazará hacia la derecha.

14. Sepa que también puede modificar el formato de los elementos de la lista multinivel. Para ello, despliegue el comando Lista multinivel y elija el comando Definir nueva lista multinivel.

15. En el cuadro de diálogo que se abre puede cambiar cualquier aspecto de estos elementos. Realice los cambios que crea oportunos.