Читать книгу Современный статистический анализ результатов научных исследований в Excel - А. А. Красильников - Страница 5

Порядок сортировки, используемый по умолчанию

Для упорядочения ячеек по значениям (без учета формата) предусмотрен определенный порядок сортировки – способ изменения относительного положения данных, основанный на значении или типе данных.

Данные можно сортировать:

– по алфавиту;

– по числу;

– по дате.

Порядок сортировки может быть возрастающим (от 1 до 9, от А до Z) или убывающим (от 9 до 1, от Z до А).

При сортировке текста, значения сравниваются посимвольно слева направо. Например, если в ячейке содержится текст «А100», то после сортировки эта ячейка будет находиться после ячейки, содержащей А1 и перед ячейкой, содержащей А11.

При сортировке по возрастанию в Microsoft Excel используется следующий порядок (при сортировке по убыванию этот порядок заменяется на обратный за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка): числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ' – (пробел)! « # $ % & () *,. /:;? @ [\] ^ _ ` {|} ~ + <=> A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

Логическое значение ЛОЖЬ предшествует значению ИСТИНА. Все ошибочные значения равны. Пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.

Порядок сортировки списков

При сортировке списка меняется порядок следования записей (строки таблицы). По полям записей (столбцы таблицы) сортировка не производится вообще.

Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки.

Совет. Перед сортировкой сохраните исходный файл под другим именем, используя команду «Файл», «Сохранить как». Это позволит в дальнейшем, если данные в результате сортировки случайно окажутся перемешанными, вернуться к исходному порядку данных.

Отмена сортировки

Если Вас не устраивают результаты сортировки, то сразу после сортировки выполните ее отмену любым из способов:

– нажмите кнопку «Отменить» на панели инструментов «Стандартная»;

– выполните команду «Правка», «Отменить сортировку»;

– закройте файл, в котором выполнялась сортировка, без сохранения.

Сортировка строк по возрастанию данных в одном столбце

Отсортируем список в файле «Сбор Зерновых» в алфавитном порядке по столбцу «Наименование региона».

1. Сохраните исходный файл «Сбор Зерновых» под другим именем, например «Сортировка Сбор Зерновых». Щелкните по любой ячейке в сортируемом списке.

2. В меню «Данные» выполните команду «Сортировка». Excel автоматически выделяет весь список и открывает диалоговое окно «Сортировка диапазона» (Рисунок 1.2.1.).

Рисунок 1.2.1. Диалоговое окно «Сортировка диапазона»

3. Обратите внимание на переключатель «Идентифицировать поля по…». Обычно автоматически выбирается правильное положение. Переключатель установлен в положении «подписям (первая строка диапазона)», если список содержит заголовки столбцов. Выберите положение «обозначениям столбцов листа», если заголовков в списке нет.

4. В раскрывающемся списке «Сортировать по» выберите первое поле, по которому следует упорядочить данные (первый ключ сортировки) – «Наименование региона».

Выберите переключатель «По возрастанию» (Рисунок 1.2.2.).

Нажмите кнопку ОК.

Рисунок 1.2.2. Результат заполнения полей диалогового окна «Сортировка диапазона»

Сортировка строк по двум или более столбцам

Отсортируем список в файле «Сбор Зерновых» по столбцам: сначала по столбцу «Наименование экономического района», а затем по столбцу «Пшеница 3 кл.». Для этого: сохраните исходный файл «Сбор Зерновых» под другим именем, например «Сортировка Сбор Зерновых», используя команду «Файл», «Сохранить как». Щелкните по любой ячейке в сортируемом списке.

В меню «Данные» выполните команду «Сортировка». Появится диалоговое окно «Сортировка диапазона». Укажите столбцы сортировки в полях:

«Сортировать по» – «Наименование экономического района»;

«Затем по» – «Пшеница 3 кл.».

Установите для первого и второго ключей сортировки положение

переключателя «По возрастанию».

Нажмите ОК.

Сортировка с помощью панели инструментов

Отсортируем исходный список из файла «Сбор Зерновых» по столбцу «Пшеница 3 кл.» в порядке возрастания.

На панели инструментов «Стандартная» имеются две кнопки, предназначенные для сортировки списка в возрастающем или убывающем порядке. Используя их, можно упорядочить данные по одному полю. Необходимо учитывать, что при такой сортировке используются последние значения параметров (порядок и направление сортировки, учет регистра), которые были установлены в диалоговом окне « Параметры сортировки».

Щелкните по любой ячейке в столбце, который следует использовать в качестве ключа сортировки. В данном задании в качестве ключа сортировки используется столбец «Посевная площадь».

Нажмите кнопку «По возрастанию» на панели инструментов «Стандартная».

Возврат к первоначальному порядку сортировки

Проиндексировав список перед сортировкой, пользователь получает дополнительную возможность для возвращения исходного порядка данных. Для этого щелкните по любой ячейке в столбце индекса и нажмите кнопку «По возрастанию» на панели инструментов «Стандартная».