Компьютер для бухгалтера

Оглавление

Алексей Гладкий. Компьютер для бухгалтера

Введение

Глава 1. Общие сведения о работе на компьютере

Основные правила работы с Windows

Описание пользовательского интерфейса

Основные элементы и инструменты Windows

Проводник Windows

Как защитить бухгалтерские данные от утраты, порчи, хищения

Восстановление работоспособности компьютера при вирусных атаках и прочих программных сбоях

Глава 2. Word для бухгалтера

Возможности и основные функции программы применительно к бухгалтерии

Структура интерфейса и основные инструменты Word

Настройка и адаптация Word с учетом особенностей конкретного предприятия

Общие настройки Word

Настройка отображения и печати бухгалтерских документов

Настройка параметров правописания

Настройка параметров печати

Описание режимов и функций, актуальных для работы бухгалтера

Форматирование текста

Вставка объектов в текстовый документ

Оформление титульных страниц для бухгалтерских документов

Создание экспресстаблиц

Подложка бухгалтерского документа

Создание границы абзаца и страницы

Создание бухгалтерского документа на примере ведомости движения ТМЦ

Глава 3. Excel для бухгалтера

Возможности и основные функции Excel применительно к бухгалтерии

Термины и определения

Введение в Excel: основные элементы и инструменты

Рабочая область Excel: описание, приемы и методы работы

Рабочая книга и рабочий лист

Строки и столбцы рабочего листа

Строка формул

Режимы и возможности Excel, наиболее востребованные в бухгалтерии

Использование формул в бухгалтерских расчетах

Использование функций в бухгалтерских расчетах

Примечания к ячейкам

Форматирование активной ячейки или диапазона

Защита рабочего листа с бухгалтерскими данными от несанкционированного доступа

Выполнение вычислений с ячейками только определенных цветов

Быстрое преобразование чисел из текстового формата в числовой

Применение имен для создания пользовательских функций

Расчет промежуточных итогов

Настройка доступа пользователей к рабочей книге

Практический пример создания бухгалтерского документа

Постановка задачи

Создание таблицы

Настройка формул и расчет итогов

Расшифровка бухгалтерских данных с помощью примечаний

Глава 4. Автоматизация бухгалтерского документооборота в программе «Бухгалтерские документы»

Назначение и функциональные возможности

Предварительная настройка программы

Сведения об организации (предпринимателе)

Параметры формирования журналов документов

Настройка пользовательского интерфейса

Настройка формата представления НДС

Замена ставки НДС

Заполнение справочников и каталогов

Справочник номенклатуры

Справочник контрагентов

Справочник складов

Справочник стран

Справочник сотрудников

Описание режимов работы

Формирование накладной на приход товара

Формирование накладной на отпуск товара

Приходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер

Формирование и регистрация счетовфактур

Оформление доверенностей

Формирование платежного поручения

Работа с журналами документов

Формирование отчета по накладным

Глава 5. Программа «1С: Бухгалтерия 8.3»

Назначение и функциональные возможности «1С: Бухгалтерии 8.3»

Начало работы

Запуск программы

Подключение и описание интерфейса «Такси»

Общий алгоритм работы в «1С: Бухгалтерии 8.3»

Настройка параметров учета

Учетная политика предприятия

Ввод начальных остатков

Заполнение справочников на примере справочника контрагентов

Работа с Планом счетов

Просмотр, добавление, редактирование счетов

Формирование бухгалтерских проводок

Ведение бухгалтерской документации

Формирование и печать платежных поручений

Документы на приход и расход безналичных денег

Выписка и печать накладных

Инвентаризация товарноматериальных ценностей

Ведение книги покупок

Ведение книги продаж

Регламентированные и прочие отчеты

Главная книга предприятия

Бухгалтерский баланс и прочие регламентированные отчеты

Оборотносальдовая ведомость

Глава 6. Программа «Парус»

Назначение и функциональные возможности

Первое знакомство: интерфейс и основные инструменты программы

Настройка программы и подготовка ее к работе

Ввод исходных данных

Ввод сведений о собственной организации, контрагентах, банках и сотрудниках

Справочник валют

План счетов

Справочник номенклатуры

Работа с документами

Документы по движению денежных средств

Документы по движению товарноматериальных ценностей

Формирование отчетности

Главная книга

Кассовая книга

Товарный отчет по форме ТОРГ29

Ведомость аналитического учета

Заключение

Отрывок из книги

Бухгалтерия немыслима без компьютера. Ручной учет сложен, громоздок, трудоемок, неинформативен, изобилует ошибками, а потому нигде не используется – его время безвозвратно ушло.

Современные технические и программные средства позволяют автоматизировать все бухгалтерские операции: ввод и обработка документации, формирование проводок, получение аналитических, сводных, регламентированных и иных отчетов, проведение электронных платежей, импорт и расшифровка банковской выписки, учет заработной платы, материалов, основных средств и НМА, предоставление отчетности в соответствующие органы и др.

.....

Элементы категории Оформление и персонализация предназначены для оформления интерфейсов системы, настройки панели задач и меню Пуск, управления шрифтами, настройки параметров папок и др.

В категории Часы, язык и регион можно изменить системное время и дату, выбрать часовой пояс, выбрать режим переключения раскладки клавиатуры и др.

.....