Тайм-менеджмент на компьютере. Как управлять своим временем эффективно

Оглавление

Алексей Гладкий. Тайм-менеджмент на компьютере. Как управлять своим временем эффективно

Введение

Глава 1. Общая идеология тайм-менеджмента

Что такое тайм-менеджмент?

Управление эмоциями и работоспособностью

Расстановка приоритетов

Фиксирование и постановка задач

Достижение поставленных целей

Подведение итогов

Зачем нужен тайм-менеджмент?

С чего же начать?

Глава 2. Внедрение в жизнь

Личный тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент на работе

Лень-матушка

Бесконечные телефонные звонки

Постоянное «дергание» со стороны коллег по работе

Торговые агенты и прочие личности с сомнительными предложениями

Бумажные завалы на рабочем месте

Нежелание или неумение поручать часть работы подчиненным

Информационный прессинг

Тайм-менеджмент в быту и семье

Тайм-менеджмент для женщин

Тайм-менеджмент для детей

Корпоративный тайм-менеджмент

Наведение порядка на рабочих местах

Соблюдение внутреннего трудового распорядка

Борьба с Интернетом

Программа DU Meter

Программа BW Meter

Прием телефонных звонков

Совещание – важное мероприятие или пустая трата времени?

Глава 3. Популярные методики и технологии тайм-менеджмента

Теория решения изобретательских задач (ТРИЗ)

Технология ОТПАД

Методика Тони Бьюзена

Система Дэвида Аллена – Getting Things Done

Глава 4. Автоматизация процессов тайм-менеджмента

Программа Microsoft Outlook – самый популярный органайзер

«Курс молодого бойца», или Первое знакомство с программой

Выполняем настройку программы

Работаем с адресной книгой и списком контактов

Выполняем постановку задач

Заметки – удобный электронный блокнот

Учимся планировать предстоящие встречи и события

Планируем время в программе Time Assist Pro

Пользовательский интерфейс и структура программы

Настройка программы

Заполнение справочников программы

Справочник контактов

Справочники валют, категорий и мест

Учимся составлять расписание

Приступаем к планированию ресурсов

Боремся с забывчивостью

Планируем свою деятельность путем составления проектов

Учимся ставить задачу

Работа в многопользовательском режиме

Программа «Органайзер» как инструмент управления своим временем

Для чего нужен органайзер?

Выполняем настройку программы

Работаем с телефонной книгой

Планируем дела и события

Планируем свою деятельность с «Планировщиком»

Что умеет «Планировщик»?

Первое знакомство с «Планировщиком»

Приступаем к планированию

Фиксируем знаменательные даты

Фиксируем важные мысли и ценные идеи в заметках

«Мой адрес не дом и не улица», или Работаем с адресной книгой

Знакомимся с сервисными функциями программы

Программа WinLog Assist – простой и удобный счетчик времени

Учитывать свое время – это так просто!

Потратил время? Составь отчет!

Краткий обзор иных программ автоматизации тайм-менеджмента

Программа Explain – удобный строитель интеллект-карт

Учет рабочего времени в программе ФинЭкспертиза Time

Ведение гибкого тайм-менеджмента в программе Above & Beyond

Организуем свое время с помощью программы Actual Planner

Секретарь – это не только красивая девушка…

И снова – секретарь

Ваш личный менеджер – C-Organizer

Программа Life Balance расставит приоритеты и спланирует дела

Электронное хранилище информации – программа Tombo

Удобный электронный органайзер – WinOrganizer

Инструментарий тайм-менеджмента

Диктофон

Смартфон

Карманный компьютер

Ноутбук

Заключение

Предметный указатель

А

Б

В

Г

Д

З

И

К

О

Р

С

Т

Ф

Х

Отрывок из книги

В данной главе мы узнаем, что представляет собой современный тайм-менеджмент, какие его цели и задачи, а также с чего начинать использование тайм-менеджмента.

В настоящее время среди специалистов не наблюдается единства мнений насчет того, что же следует считать тайм-менеджментом. Одни считают, что тайм-менеджмент – это процесс организации и управления исключительно деловым временем. По мнению других, полноценный тайм-менеджмент должен охватывать не только деловое, но и личное время человека. Третьи утверждают, что каждый человек самостоятельно для себя определяет, какое время он должен планировать (например, это может быть часть делового и часть личного времени), поэтому понятие «тайм-менеджмент» достаточно размытое, и т.д.

.....

• Не нужно будет идти на следующее собрание – наступит очередь жены.

• Если пойти на собрание – можно будет отложить починку шкафа.

.....