Читать книгу Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно - Алексей Гладкий - Страница 12

Однако подменю Все программы – это лишь часть меню Пуск, включающего в себя еще целый ряд элементов. Познакомимся с ними подробнее.

Команды Мои документы, Мои рисунки и Моя музыка предназначены для доступа к папкам, в которых хранятся соответственно: текущие документы (письма, отчеты, заметки и т. д.); рисунки, фотографии и иные графические объекты; музыкальные и звуковые файлы. Для удобства работы рекомендуется вывести значки этих папок на рабочий стол.

Совет. При сохранении документов Windows по умолчанию предлагает делать это в папку Мои документы. Поэтому почти все начинающие пользователи, которые еще не освоили навигацию по компьютеру, на первых порах работают только с этой папкой. Однако не рекомендуется слишком затягивать этот период: намного удобнее создать на жестком диске несколько тематических папок (например, Отчеты, Рецензии, Письма, Задания, и т. п.), и хранить соответствующие документы в предназначенных для них папках. То же самое касается папок Мои рисунки и Моя музыка: на первых порах в них можно хранить все файлы соответствующих форматов, но со временем нужно научиться сортировать их. Например, для графики и фото можно создать папки Семейное фото, Отпуск, Детские рисунки, Корпоративы, а для музыки – папки Эстрада, Классика, Рок-музыка, Джаз, и т. д.

В подменю Недавние документы содержится список недавно использовавшихся файлов и документов (по умолчанию он может включать в себя до 15 позиций). Ингода бывает полезно удалить этот список из меню Пуск, или просто очистить его содержимое – например, чтобы посторонние не могли знать о том, с какими документами вы работали. Это делается в режиме настройки меню Пуск следующим образом.

Вначале щелкните правой кнопкой мыши на кнопке Пуск и в появившемся меню выполните команду Свойства. В результате на экране отобразится окно Свойства панели задач и меню «Пуск» с открытой вкладкой Меню «Пуск» (рис. 2.18).

Рис. 2.18. Режим настройки меню Пуск

Проверьте, чтобы на данной вкладке переключатель был установлен в положение Меню «Пуск», и нажмите кнопку Настроить – в результате откроется окно Настройка меню «Пуск». В данном окне на вкладке Дополнительно нужно снять флажок Отображать список недавно использовавшихся документов (рис. 2.19).

Рис. 2.19. Настройка меню Пуск, вкладка Дополнительно

Чтобы не удалять из меню Пуск пункт Недавние документы, а просто очистить его, нужно при установленном флажке Отображать список недавно использовавшихся документов нажать кнопку Очистка списка. Учтите, что выполненные изменения вступят в силу после нажатия в окне Настройка меню «Пуск» кнопки ОК, а в окне Свойства панели задач и меню «Пуск» – кнопки Применить либо ОК. Кстати, очистка подменю Недавние документы подразумевает удаление позиций только из него, при этом в компьютере соответствующие документы сохранятся (просто доступа к ним из этого подменю уже не будет).

Команда Выполнить предназначена для открытия файлов, документов, папок или веб-страниц. При активизации данной команды на экране отображается окно Запуск программы, которое представлено на рис. 2.20.

Рис. 2.20. Окно Запуск программы

В данном окне в поле Открыть следует с клавиатуры либо из раскрывающегося списка (этот список содержит введенные ранее имена объектов) ввести имя открываемого объекта, после чего нажать кнопку ОК. Заполнить поле Открыть можно также с помощью кнопки Обзор – при нажатии на нее на экран выводится окно, в котором указывается путь к открываемому объекту. Чтобы закрыть окно, нажмите кнопку Отмена.

Команда Выход из системы предназначена либо для завершения текущего сеанса работы Windows, либо для смены пользователя. При активизации данной команды на экран выводится окно, которое показано на рис. 2.21.

Рис. 2.21. Выход из системы

В данном окне находится три кнопки: Смена пользователя, Выход и Отмена. При нажатии на кнопку Выход текущий сеанс работы Windows завершается. Кнопка Отмена предназначена для закрытия данного окна без выполнения каких-либо действий.

Кнопка Смена пользователя применяется для смены текущего пользователя. Дело в том, что с одним компьютером и одной системой может работать несколько разных пользователей, причем каждый – под своим именем. Для каждого пользователя в режиме администрирования системы заводится учетная запись с именем и паролем, и эти данные он вводит при загрузке компьютера. Помимо прочего, это можно использовать для того, чтобы, например, один человек мог работать только с одними какими-то данными, кто-то другой – с другими данными, и т. д. Иными словами – каждый имеет доступ только к предназначенной для него информации, а также к данным, которые являются общими для всех пользователей.

Вот для того, чтобы без выключения компьютера сменить пользователя, и предназначен данный режим. При нажатии на кнопку Смена пользователя на экране открывается окно входа в систему, в котором содержится перечень учетных записей пользователей данного компьютера, а также кнопка Выключить компьютер. Для каждой учетной записи показывается количество работающих приложений (при наличии таковых). Несомненным достоинством режима смены пользователей является то, что при нем не требуется закрывать работающие программы и перезагружать компьютер. На практике это выглядит примерно так: пользователь Работник работает с какими-либо документами, и в этот момент пользователю Руководитель срочно понадобилось посмотреть свои данные. В этом случае, не закрывая работающие программы, нужно включить режим смены пользователей, и в окне входа в систему выбрать учетную запись пользователя Руководитель. После того, как он просмотрит необходимые ему данные и освободит компьютер, пользователь Работник