Читать книгу Азбука работы в Excel - Амара Кей - Страница 1

В данном руководстве вы научитесь вычислениям и действиям в Excel с помощью формул, макросов, обработке данных при помощи диаграмм и графиков. В книге много подсказок, секретов и советов. Вы будете мастерски владеть функциями, оперировать огромными массами данных и извлекать нужные параметры, анализируя их.

В Excel можно решать простые задачи учёта, а также составлять разные бланки, деловую графику и сводить полный баланса фирмы. При помощи программы Excel в компании, предприятии можно с лёгкостью обрабатывать заказы и планировать производство. Она быстро рассчитывает налоги и заработную плату, учитывает кадры и издержки, управляет сбытом и имуществом.

Для того чтобы открыть программу Excel, нужно щёлкнуть по её пиктограмме, которая, как правило, находится на панели Microsoft Office или в меню Пуск − Программы − Microsoft Excel.

После запуска на экране отображается окно с чистой рабочей книгой.

Построение таблицы в Excel выполняется и в рабочем листе. Из таких листов состоит рабочая книга. На ярлычках, расположенных в нижней части рабочего листа, указаны имена листов (Лист 1, Лист 2 и так далее), которые могут быть переименованы.

Рабочий лист разделён на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки. После запуска программы указатель находится в активной ячейке − A1. Перемещение внутри рабочего листа (от ячейки к ячейке) происходит с помощью курсорных клавиш (стрелок) или с помощью мышки, для чего нужно щёлкнуть мышкой по ячейке. Для активации ячейки из невидимой части таблицы (например, AZ346) воспользуйтесь полосами прокрутки (горизонтальной и вертикальной).

Выход из программы осуществляется посредством выбора меню ФАЙЛ, ВЫХОД или двойным щелчком мыши по кнопке закрытия окна. Если рабочая книга была изменена, то Excel спросит сохранять или нет внесённые изменения.