Читать книгу Азбука работы в Excel - Амара Кей - Страница 14

Диаграммы позволяют не только повысить наглядность излагаемого в публикации материала, но и показать соотношение различных значений или динамику изменения ряда данных. Диаграмма может быть создана, как на отдельном листе, так и в рабочем листе таблицы. Перед активацией Мастера Диаграмм, с помощью кнопки из панели инструментов Стандартная, можно выделить в рабочем листе области, данные из которых, должны быть представлены в диаграмме. Выделенная область может содержать ячейки с метками строк и столбцов, которые в дальнейшем будут использоваться в качестве меток оси и для легенды диаграммы.

После щелчка мышью по кнопке Мастер Диаграмм, появляется окно.

На ПЕРВОМ шаге можно выбрать Тип и Вид диаграммы. Этот выбор не является окончательным: в последствии тип диаграммы можно изменить. При выборы диаграммы следует учитывать назначение данной диаграммы. Помимо Стандартных диаграмм можно выбрать и Нестандартные, переход к которым осуществляется щелчком по соответствующему ярлычку. Краткая характеристика выбранной диаграммы приводится в нижней части окна. Там же находится кнопка Просмотр результата, удерживая которую левой кнопкой мыши, можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма для выделенного диапазона ячеек.

Путём нажатия на кнопку Далее, можно перейти ко ВТОРОМУ этапу создания диаграммы.

На этом этапе следует задать (если это не было сделано ранее, до нажатия на кнопку Мастер диаграмм) область, значения из которой будут использованы при построении диаграммы или изменить эту область. Для этого можно либо перетащить окно мастера за заголовок, чтобы сделать видимой область выделяемых ячеек, либо щёлкнуть мышью по квадратику с красной стрелочкой в строке Диапазон (при этом окно Мастера сворачивается в строку).

После этого нужно выделить тот диапазон ячеек, который вы хотите включить в диаграмму (это делается так же, как и при маркировании ячеек). Если при выборе диапазона вы сворачивали окно, то вернуть его прежний вид можно щелчком мыши по той же самой кнопке с красной стрелочкой.

Здесь же можно выбрать ряды данных в строках или в столбцах, что существенно меняет вид диаграммы.

На ярлыке Ряд можно добавлять или удалять к выделенному диапазону другие диапазоны.

Переход на ТРЕТИЙ этап тоже осуществляется с помощью кнопке Далее >.

На ярлыке Заголовки можно сделать подписи к диаграмме и к осям координат (если они есть в выбранном вами типе диаграммы).

На ярлыке Оси можно вывести или убрать значения, выводимые на осях координат в качестве данных по соответствующим осям.

Линии сетки, выводимые и убираемые на соответствующем ярлыке окна Мастера диаграмм, позволяют легче определить значения по той или иной категории.

На ярлыке Легенда можно добавлять или убирать Легенду − прямоугольник, в котором указаны условные цветовые обозначения данных диаграммы. В этом же окне можно изменить положение легенды в окне диаграммы.

На окне Подписи данных можно установить переключатели таким образом, что значения, категории, доли и другие атрибуты диаграммы, будут отображаться в области данных.

На ярлыке Таблица данных можно показать эту таблицу под диаграммой, а можно не показывать.

На ЧЕТВЁРТОМ и последнем этапе создания диаграмм пользователь может определить на каком листе поместить построенную диаграмму: на активном, в котором содержится таблица с данными или другом Листе вашей книги, или на новом отдельном Листе. В последнем случае будет создан новый Лист, название которого можно ввести в верхнем окошке.

Завершается построение Диаграмм нажатием на клавишу Enter или щелчком по кнопке Готово. Готовую диаграмму можно перемещать по рабочему листу и менять её размеры.

После завершения работы с окнами нажатием на кнопку Готово, внедрённая диаграмма будет представлена в рабочем листе. Редактирование диаграммы осуществляется после щелчка мышью по области диаграммы (можно менять размеры, местоположение и другое).